ซัพพลายเออร์
การตัดสินใจนี้ครอบคลุมถึงนิติบุคคลหรือหน่วยงานปฏิบัติการใดบ้าง
ซอฟต์แวร์การจัดการซัพพลายเออร์ที่ได้รับอนุมัติ
นำรายชื่อซัพพลายเออร์ที่อนุมัติแล้วไปใช้จริงในงานจัดซื้อและหน้างาน
แทนที่ทะเบียนใช่/ไม่ใช่ด้วยการอนุญาตแบบลงวันที่ตามหมวดหมู่ ไซต์ และตระกูลชิ้นส่วน รวมถึงเงื่อนไข การควบคุมการรับ วันที่ตรวจสอบ และอนุญาตให้ได้รับรางวัลใหม่หรือไม่
แอปที่ใช้งานได้ถือว่าการอนุมัติเป็นบันทึกการปฏิบัติงานที่ได้รับการควบคุม ซัพพลายเออร์สามารถใช้งานขอบเขตหนึ่ง มีเงื่อนไขสำหรับอีกขอบเขตหนึ่ง และระงับไม่ให้ได้รับรางวัลใหม่โดยไม่ต้องลบประวัติ
เริ่มด้วยแผนฟรีของ Jodoo สำหรับผู้ใช้สูงสุดห้าคน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
- การอนุญาตหมวดหมู่ ไซต์ และการอนุญาตบางส่วน
- การหมดอายุ การจำกัด การระงับ และการควบคุมรางวัลใหม่
- หลักฐานคุณสมบัติและการตัดสินใจของผู้รับผิดชอบเก็บไว้ตามขอบเขต
ตัวอย่างการทำงานที่มีข้อมูลพร้อมสถานะปกติ รอดำเนินการ คืน เกินกำหนด หมดอายุ ถูกจำกัด และเสร็จสมบูรณ์ปรับให้เข้ากับงานหลังติดตั้งเปลี่ยนฟิลด์ ข้อกำหนด เส้นทาง มุมมองบทบาท และแดชบอร์ดโดยไม่ต้องสร้างแอปใหม่
ให้การอนุมัติเป็นปัจจุบันอยู่เสมอเมื่อเงื่อนไขเปลี่ยนแปลง
ทะเบียนควรตอบสนองต่อหลักฐานและเหตุการณ์โดยไม่ลบล้างประวัติศาสตร์
ต่ออายุ
ตรวจสอบหลักฐานและผลการปฏิบัติงานที่หมดอายุก่อนขยายเวลาการอนุญาต
จำกัด
เพิ่มการควบคุมการรับการตรวจสอบ ปริมาณ สถานที่หรือสินค้าในขณะที่ซัพพลายเออร์ยังคงสามารถใช้งานได้
ระงับ
หยุดรางวัลใหม่ในขณะที่การดำเนินการแก้ไขหรือการรักษาความเสี่ยงยังไม่ได้รับการแก้ไข
คืนสถานะ
ต้องมีหลักฐานที่ถูกต้องและการตัดสินใจที่ได้รับอนุญาตใหม่แทนที่จะเพียงแค่เปลี่ยนสถานะกลับ
เปิดเผยการตัดสินใจในส่วนที่ทีมจัดหาและฝ่ายรับต้องการ
รายการที่อนุมัติจะสร้างคุณค่าเมื่อผู้ใช้สามารถดำเนินการได้
สำหรับการจัดหา
กรองซัพพลายเออร์ตามขอบเขตที่แน่นอน ดูข้อจำกัด และป้องกันไม่ให้แหล่งที่มาที่หมดอายุหรือถูกระงับรับรางวัลใหม่
เพื่อคุณภาพและการรับ
ใช้การตรวจสอบหรือการควบคุมหลักฐานที่จำเป็น และเปิดพื้นฐานการตัดสินใจโดยไม่ต้องค้นหาอีเมล
แปลงรายการที่มีอยู่โดยไม่สูญเสียการตัดสินใจ
การย้ายถิ่นควรปรับปรุงการควบคุมในขณะที่ยังคงรักษาประวัติที่ผู้ซื้อและผู้ตรวจสอบบัญชียังคงต้องการ
แยกซัพพลายเออร์ออกจากขอบเขต
สร้างข้อมูลประจำตัวของซัพพลายเออร์และบันทึกการอนุญาตแต่ละรายการสำหรับแต่ละหมวดหมู่ ไซต์ ตระกูลรายการ บริการ หรือภูมิภาคที่อาจมีสถานะที่แตกต่างกัน
ทำให้เงื่อนไขเป็นปกติ
แปลคำเตือนที่เป็นข้อความอิสระเป็นการควบคุมที่ใช้งานได้ เช่น ระดับการตรวจสอบ ขีดจำกัดปริมาณ สถานที่ที่ได้รับอนุมัติ สิ่งของที่ถูกจำกัด หรือสถานะไม่มีการได้รับรางวัลใหม่
มอบหมายความเป็นผู้รับผิดชอบรีวิว
มอบขอบเขตและวันที่ที่หมดอายุหรือแบบมีเงื่อนไขให้ผู้รับผิดชอบการตรวจสอบ จากนั้นเชื่อมต่อหลักฐานที่ต้องรีเฟรชก่อนที่จะขยายเวลา
เผยแพร่มุมมองการดำเนินงาน
ให้ผู้ซื้อและทีมรับค้นหาขอบเขตและข้อจำกัดที่ได้รับอนุมัติ โดยไม่ต้องให้สิทธิ์แก้ไขการตัดสินใจที่สำคัญ
คำถามเกี่ยวกับ ซอฟต์แวร์การจัดการซัพพลายเออร์ที่ได้รับอนุมัติ
รายชื่อซัพพลายเออร์ที่ได้รับอนุมัติคืออะไร?
เป็นบันทึกที่ได้รับการควบคุมของซัพพลายเออร์ที่ได้รับอนุญาตให้จัดหาสินค้าหรือบริการที่กำหนดไว้ รายการที่ครอบคลุมประกอบด้วยขอบเขต เงื่อนไข ความถูกต้อง ผู้รับผิดชอบการตัดสินใจ และสถานะการใช้งานในปัจจุบัน ไม่ใช่แค่ชื่อซัพพลายเออร์เท่านั้น
ซัพพลายเออร์รายหนึ่งสามารถมีสถานะการอนุมัติหลายสถานะได้หรือไม่
ใช่ ซัพพลายเออร์สามารถได้รับการอนุมัติสำหรับหมวดหมู่หรือไซต์หนึ่ง โดยมีเงื่อนไขสำหรับอีกประเภทหนึ่ง และไม่มีสิทธิ์ได้รับรางวัลใหม่ในที่อื่น บันทึกขอบเขตที่แยกจากกันทำให้ความแตกต่างนั้นชัดเจน
ใครควรเป็นเจ้าของรายชื่อซัพพลายเออร์ที่ได้รับอนุมัติ?
โดยปกติแล้วความเป็นผู้รับผิดชอบจะมีร่วมกัน: การจัดซื้อจะรักษาบริบททางการค้าและการจัดหา คุณภาพ หรือการปฏิบัติตามกฎระเบียบ เป็นผู้รับผิดชอบหลักฐานการรับประกันที่เกี่ยวข้อง และผู้รับผิดชอบการตัดสินใจที่ได้รับอนุญาตอนุมัติหรือจำกัดแต่ละขอบเขต
ซัพพลายเออร์ที่ถูกระงับควรถูกลบหรือไม่
ไม่ รักษาประวัติ เหตุผล ขอบเขตและวันที่ที่ได้รับผลกระทบ บล็อกหรือจำกัดการใช้งานใหม่ในขณะที่ยังคงตรวจสอบธุรกรรม หลักฐาน และการตัดสินใจในการคืนสถานะในอดีตได้
มุมมองซัพพลายเออร์ที่ได้รับอนุมัติสามารถเปลี่ยนแปลงได้เมื่อกฎการซื้อเปลี่ยนแปลงหรือไม่
ใช่ ผู้ดูแลระบบ Jodoo ที่ได้รับการฝึกอบรมสามารถเพิ่มฟิลด์ขอบเขต ข้อจำกัด คิวการต่ออายุ หรือมุมมองผู้ซื้อได้ภายในสิบนาทีถึงสองสามชั่วโมง ทดสอบตัวอย่างที่ได้รับอนุมัติ มีเงื่อนไข หมดอายุ และระงับก่อนที่จะใช้การเปลี่ยนแปลง
ลองเส้นทางการตัดสินใจแบบเต็ม
เปิดมุมมองขอบเขตที่ได้รับอนุมัติเปิดขอบเขตที่ได้รับอนุมัติพร้อมสภาพการใช้งานจริง
ตรวจสอบวันที่ ข้อจำกัด และอำนาจเบื้องหลังการอนุญาต จากนั้นปรับบันทึกให้ตรงกับวิธีที่ผู้ซื้อและทีมคุณภาพของคุณใช้งานจริง