Đưa danh sách nhà cung cấp được phê duyệt vào đúng quy trình mua hàng và vận hành

Đó là hồ sơ được kiểm soát về các nhà cung cấp được ủy quyền cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ xác định. Một danh sách mạnh mẽ bao gồm phạm vi, điều kiện, hiệu lực, người ra quyết định và trạng thái sử dụng hiện tại—không chỉ tên nhà cung cấp.

Vâng. Một nhà cung cấp có thể được phê duyệt cho một danh mục hoặc địa điểm, có điều kiện cho một danh mục hoặc địa điểm khác và không sẵn sàng cho các giải thưởng mới ở nơi khác. Các bản ghi phạm vi riêng biệt làm cho sự khác biệt đó trở nên rõ ràng.

Quyền sở hữu thường được chia sẻ: hoạt động mua sắm duy trì bối cảnh thương mại và tìm nguồn cung ứng, chất lượng hoặc sự tuân thủ sở hữu bằng chứng đảm bảo có thể áp dụng và người ra quyết định có thẩm quyền phê duyệt hoặc hạn chế từng phạm vi.

Không. Lưu giữ lịch sử, lý do, phạm vi và ngày bị ảnh hưởng. Chặn hoặc hạn chế việc sử dụng mới trong khi vẫn có thể kiểm tra các giao dịch, bằng chứng và quyết định khôi phục trong quá khứ.

Vâng. Quản trị viên Jodoo được đào tạo có thể thêm trường phạm vi, hạn chế, hàng đợi gia hạn hoặc chế độ xem người mua trong vài chục phút đến vài giờ. Kiểm tra các ví dụ đã được phê duyệt, có điều kiện, đã hết hạn và bị đình chỉ trước khi sử dụng thay đổi.