Поставщик
На какое юридическое или операционное лицо распространяется это решение?
Одобренное программное обеспечение для управления поставщиками
Используйте список одобренных поставщиков непосредственно в закупках и работе
Замените единый реестр «да/нет» датированным разрешением по категории, объекту и семейству деталей, а также условиям, средствам контроля получения, датам проверки и разрешению новых наград.
Рабочее приложение рассматривает утверждение как регулируемую операционную запись. Поставщик может быть активным для одного объема, условным для другого и отстранен от новых контрактов без удаления своей истории.
Начните с бесплатного тарифа Jodoo до пяти пользователей. Банковская карта не требуется.
- Разрешение на категорию, сайт и часть семьи
- Контроль истечения срока действия, ограничения, приостановки и новых вознаграждений
- Квалификационные доказательства и решение ответственного сохраняются вместе с объемом
Заполненный рабочий примерНормальное, ожидающее, возвращенное, просроченное, истекшее, ограниченное и завершенное состояния.Настройте после установкиМеняйте поля, требования, маршруты, представления ролей и информационные панели без перестройки приложения.
Поддерживайте актуальность утверждения по мере изменения условий
Регистр должен реагировать на доказательства и события, не стирая историю.
Продление
Прежде чем продлевать разрешение, проверьте истекающие доказательства и результаты деятельности.
Ограничить
Добавьте контроль приема, количества, места или товара, пока поставщик остается работоспособным.
Приостановить
Прекратить выдачу новых вознаграждений, пока не решены корректирующие действия или обработка рисков.
Восстановить
Требуйте исправленных доказательств и нового санкционированного решения вместо простого изменения статуса обратно.
Предоставьте решение там, где оно необходимо командам поиска и получения.
Утвержденный список создает ценность, когда пользователи могут действовать в соответствии с ним.
Для поиска
Фильтруйте поставщиков по точному объему, смотрите ограничения и не допускайте получения новой награды просроченным или приостановленным источникам.
За качество и получение
Примените необходимую проверку или контроль доказательств и откройте основу для принятия решения без поиска в электронной почте.
Преобразование существующего списка без потери его решений
Миграция должна улучшить контроль, сохраняя при этом историю, которая все еще нужна покупателям и аудиторам.
Отделить поставщиков от объемов работ
Создайте одну идентификацию поставщика и отдельные записи авторизации для каждой категории, сайта, семейства товаров, услуги или региона, которые могут иметь другой статус.
Нормализовать условия
Преобразуйте предостережения в виде произвольного текста в удобные элементы управления, такие как уровень проверки, ограничение количества, утвержденное место, предмет с ограниченным доступом или статус отсутствия новых наград.
Назначить право собственности на отзыв
Укажите ответственного проверки и дату для каждой истекающей или условной области, а затем соедините доказательства, которые необходимо обновить перед продлением.
Публикация оперативного обзора
Позвольте покупателям и командам-получателям проверять утвержденный объем и ограничения, не предоставляя им полномочий редактировать основное решение.
Вопросы о Одобренное программное обеспечение для управления поставщиками
Что такое утвержденный список поставщиков?
Это контролируемый список поставщиков, уполномоченных предоставлять определенные товары или услуги. Надежный список включает объем, условия, срок действия, ответственного решения и текущий статус использования, а не только имя поставщика.
Может ли один поставщик иметь несколько статусов одобрения?
Да. Поставщик может быть одобрен для одной категории или объекта, условно для другой и недоступен для получения новых наград в других местах. Отдельные записи области делают это различие явным.
Кому должен принадлежать утвержденный список поставщиков?
Право собственности обычно является общим: закупки поддерживают коммерческий контекст и контекст поставок, качество или соответствие владеют применимыми подтверждающими доказательствами, а уполномоченный ответственный решений утверждает или ограничивает каждый объем.
Следует ли удалять приостановленных поставщиков?
Нет. Сохраните историю, причину, масштаб и дату нарушения. Блокируйте или ограничивайте новое использование, сохраняя при этом возможность проверки прошлых транзакций, доказательств и решений о восстановлении.
Может ли мнение утвержденного поставщика измениться при изменении правил закупок?
Да. Обученный администратор Jodoo может добавить поле области действия, ограничение, очередь продления или представление покупателя за время от десятков минут до нескольких часов. Протестируйте утвержденные, условные, просроченные и приостановленные примеры перед использованием изменения.
Попробуйте полный путь решения
Открыть представление утвержденной областиОткройте утвержденную область применения с реальными условиями эксплуатации
Проверьте даты, ограничения и полномочия, лежащие в основе разрешения, а затем адаптируйте запись так, чтобы она соответствовала тому, как ее фактически используют ваши покупатели и отделы качества.