자산 재고 관리: 보관, 추적 및 라이프사이클

자산 재고 관리: 보관, 추적 및 라이프사이클

등록과 태깅부터 보관, 위치, 상태, 유지보수, 반환, 폐기까지 각 내구성 자산을 추적합니다.

  • 각 튼튼한 자산을 고유 ID, 꼬리표, 소유자, 위치, 상태, 증거 세트 및 수명주기 상태를 주기.
  • 연결 요청, 체크 아웃, 전송, 검사, 유지 보수, 반품, 및 은퇴 기록 자산 역사.
  • 재무 시스템이나 전문가 시스템이 권위 있는 레코드를 유지하면서 Jodoo를 구성 가능한 보관 워크플로로 사용합니다.
IT, 시설, 운영 및 창고 팀은 내구성이 있는 자산을 공유합니다.별도의 자산 등록, 체크 아웃 시트 및 상태 로그를 대체하는 조직.무거운 소프트웨어 패키지 없이 구성 가능한 보관 워크플로가 필요한 팀들.

자산 재고 관리는 무엇입니까?

자산 재고 관리는 각 내구성, 식별 가능한 자산에 대한 레코드를 유지의 연습입니다. 그것이 무엇인지, 그것이 책임있는, 어떤 조건에서, 그리고 그 수명주기의 맞은편에 무슨 일이 발생해야.

재고와는 달리, 이는 개인 식별 정보, 보관, 상태, 그리고 전달을 강조합니다. 자산 및 재고 관리는 입고, 위치, 보고 데이터를 공유할 수 있지만, 두 운영 모델은 구분되어야 합니다.

Jodoo에 내장 된 자산 재고 워크플로우를 탐험

자산 등록, 태그 구조, 체크 아웃 및 반환 예 사이의 전환. 모든 미리보기를 클릭하면 해당 Jodoo 앱을 엽니다.

보관 규칙에 따라 레코드를 구성하세요

양식, 연결 데이터, 워크플로우 작업, 권한 및 대시보드를 사용하여 자산 레코드를 사람들과 연결하고 변경하는 결정을 내립니다.

  • 각 튼튼한 자산을 고유한 기록 및 꼬리표에게 주기.
  • 경로 요청 및 오른쪽 승인자 또는 관리 책임자에 손.
  • 체크 아웃, 전송 및 반품에 대한 상태 증거를 캡처합니다.
  • 과다, 손상, 누락, 유지 보수가 필요 없는 자산을 유지하십시오.
  • 마스터 원장을 소유할 때 금융 또는 전문 시스템에 연결하십시오.

등록을 각 보관과 상태 변경에 연결하세요

  1. 01

    등록 및 태그

    튼튼한 자산 ID, 종류, 일련 번호, 위치 및 책임있는 팀 할당.

  2. 02

    할당 또는 체크 아웃

    관리 책임자, 인계 날짜, 사용, 인-백 날짜 및 승인 기록.

  3. 03

    이동 및 검사

    사진, 노트, 추적 가능한 운동 이유를 가진 위치 및 상태 업데이트.

  4. 04

    유지 또는 수리

    링크 결함, 작업 주문, 가동 시간, 서비스 증거, 및 반환 서비스 결정.

  5. 05

    재 또는 퇴직

    보관 해제, 상태 확인, 부속품 회수, 그리고 생애 주기 결과를 기록합니다.

오래된 오류를 가져오지 않고 자산 재고 관리를 구현하는 방법

한 자산 클래스와 하나의 완전한 큐토디 흐름을 시작하십시오. 팀은 모든 활성 자산, 소유자, 위치, 조건 및 예외를 설명 할 수 후 만 확장하십시오.

  1. 01

    감사 1 자산 클래스

    노트북, 공유 도구, 테스트 장치와 같은 경계 그룹을 선택하고, 현재 목록을 다시 구성하는 것은 물리적으로 검증 할 수 있습니다.

  2. 02

    자산의 여권 정의

    ID, 관리 책임자, 위치, 조건, 증거, 상태 및 기록 가져오기 전에 수명주기 필드에 동의.

  3. 03

    수입 및 태그 기록

    중복 식별을 청소하고 승인 된 등록을 가져 와서 각 물리적 태그 또는 QR 코드를 하나의 자산 레코드에 연결하십시오.

  4. 04

    하나의 보관 흐름 시험

    , 전송, 검사, 및 제출하는 사람들과 반환, 승인, 수신, 각 손전등 검토.

  5. 05

    예외 검토 및 확장

    누락된 소유자, 알 수없는 위치, 과다한 반환, 및 다른 자산 클래스에 모델을 압연하기 전에 상태 문제.

자산 가치를 측정하기 전에 기록 신뢰를 측정

이러한 비율은 운영 기록이 유용할지 여부를 테스트합니다. 금융은 자본화, 공평화 및 필요한 책 가치 측정을 계속해야합니다.

기록 완료

필요한 자산 기록 / 활성 자산 레코드

등록자가 신뢰할 수있는 검색, 할당 및 감사를 지원할 수 있는지 보여줍니다.

할당된 자산 비율

현재 관리 책임자 / 활성 자산없이 자산

장비의 앞에 표면 책임 간격은 분실되거나 분쟁해집니다.

관련 사이트

검증된 현재 위치/동향 자산 없이 자산

위치 확인 및 이동-이력 정리를 우선 순위.

기한 초과 반환 비율

체크인 전 / 체크아웃

알림 및 에스컬레이션 규칙이 작동 여부를 측정합니다.

상태 예외 비율

손상되거나 실패한 반환 / 완료된 반환

검사, 수리, 또는 클리어러 큐토디 규칙이 필요한 자산 클래스를 식별합니다.

유지 보수가 필요

유지 보수 / 적극적인 자산 기반을 위해 사용할 수없는 자산

가용성과 수리 후속을 가진 자산 가시성을 연결합니다.

행동을 지원하는 자산 여권을 구축, 그냥 저장하지

필드 체크리스트 다운로드 (.csv)
레코드 영역관련 분야관련 제품
이름 *자산 ID, 태그 또는 QR 코드, 일련 번호, 카테고리, 모델한 가지 내구성이 좋은 아이템지도는 한 번에 기록합니다.
보관 책임관리 책임자, 부서, 체크 아웃 날짜, 마감일, 계약현재 책임있는 사람과 손전등 역사가 눈에 띄는.
위치위치, 건물, 방, 저장점, 운동 이유팀은 자산이 현재 어디에 속한지 구별할 수 있습니다.
상태조건, 검사 결과, 사진, 문제 심각성, 가용성손상과 읽음은 다음 할당 전에 기록됩니다.
라이프사이클구매 또는 시운전일, 유지관리상태, 퇴직상태운영 결정는 금융을 대체하지 않고 자산의 역사에 연결됩니다.
증빙 및 액세스영수증, 설명서, 인증서, 의견, 권한, 변경 내역검토자는 그들의 역할과 관련된 문서와 작업을 볼 수 있습니다.

모든 레코드를 소유하기 위해 한 자산 도구를 만들지 마십시오.

자산 재고 관리 소프트웨어는 보관 책임과 수명주기 가시성이 주요 과제일 때 적합합니다. 재무, 재고, IT 및 유지보수 분야에서 더 심층적인 통제가 필요하다면 각 책임 주체를 명확히 구분하십시오.

자산 관리

자산 정체성, 입문, 위치, 조건, 손전등, 상태, 수명주기 후속

노트북, 도구, 테스트 장치, 가구, 공유 장비

재고 관리

펑블 수량, 영수증, 문제, 전송, 계산 및 재화

소모품, 원료, 예비 품목, 완제품

자산 회계

자본화, 공평, 책가치, 세금처리, 일반 서약

금융 통제 자산 원장 및 기간 닫기

ITAM, CMDB, EAM, 또는 CMMS

소프트웨어 발견 및 라이센스, 구성 관계, 또는 깊은 유지 보수 계획

관리된 엔드포인트, 인프라 의존성, 또는 신뢰성 프로그램

자산 기록을 실제 업무로 연결

Stanley Black & Decker는 더 넓은 장비 관리 프로그램에 Jodoo를 사용했습니다. 자산 기록, 재고, 유지 보수 일정, 장비 상태, 연결 장치, 수리 작업 흐름 및 운영 보고서.

예를 들어 구성 가능한 워크플로 레이어의 실제적인 역할을 보여줍니다. 다른 시스템과 하드웨어를 통합하면서 유지 보수 작업과 가시성을 위해 자산 레코드를 연결하면 이미 사용 가능합니다.

자산 등록 및 보관 워크플로 구성 요소

자산 등록을 시작하면, 태그, 요청, 체크 아웃, 반환, 계약 및 유지 보수 기록이 생명주기가 필요할 때만 추가됩니다.

자산 관리 워크플로 템플릿 2개 더 보기

이 활용 사례에 대한 질문

자산 재고 관리는 무엇입니까?

자산 재고 관리는 식별 가능한 각 내구 자산을 수명 주기 전반에 걸쳐 추적합니다. 일반적으로 자산 ID, 태그 또는 일련번호, 카테고리, 위치, 관리 책임자, 상태, 첨부 파일, 인계 이력, 유지보수 상태 및 폐기 상태를 기록합니다.

재고 관리와 어떻게 다른 자산 재고 관리?

자산 재고 관리는 개별 내구 자산의 식별 정보, 보관 책임, 상태 및 수명 주기를 중점적으로 관리합니다. 일반 재고 관리는 대체 가능한 수량, 입고, 출고, 이동, 실사 및 보충을 중점적으로 관리합니다. 두 영역은 동일한 기록 모델을 사용하지 않더라도 위치와 거래 데이터를 공유할 수 있습니다.

자산 재고 관리 소프트웨어가 포함되어야 하는가?

구성 가능한 자산 로그, 태그 또는 QR 코드 지원, 보관 및 위치 기록, 체크아웃 및 반납 기록, 상태 증거, 권한, 승인, 예외 처리, 유지보수 링크, 대시보드, 그리고 재무 및 전문 시스템과의 명확한 통합 경계를 찾습니다.

Jodoo 고정 자산 회계 소프트웨어를 대체합니까?

재무가 자본화, 감가상각, 회계적 가치, 세금 처리, 일반회계등록, 또는 기간 마감 통제가 필요할 때는 그렇지 않습니다. Jodoo는 운영 자산과 보관 관리 워크플로를 관리할 수 있지만, 재무 시스템은 회계에 대한 권위를 유지합니다.

ITAM, EAM, CMMS, CMDB가 더 잘 맞을 때?

소프트웨어 발견 및 라이센스, 구성 관계, 엔드포인트 관리, 신뢰성 엔지니어링, 예방 유지 보수 계획, 예비 부품 제어, 또는 규제 자산 역사가 중앙일 때 전문 플랫폼을 사용합니다. Jodoo 팀은 구성 가능한 레코드, 손전등, 승인 및 프로세스를보고하는 가장 강한입니다.

팀은 자산과 재고 관리 롤아웃을 시작해야 하는가?

자산 클래스와 하나의 완전한 라이프사이클 시나리오를 시작하십시오. 자산을 등록하거나, 이동하거나 검사하고, 돌아오거나 은퇴하십시오. 자산 범주를 추가하기 전에 ID, 소유권, 권한, 증거, 상태 및 시스템 경계를 검증하십시오.

1개의 회계 자산 수명주기로 시작

자산 등록을 열고, 하나의 등록을 우회하고, 필드, 권한, 승인 및 큐토디 규칙의 주위에 생명주기 상태를 적응.