設定 資產盤點紀錄
- 新增以下作業所需的欄位與關聯紀錄： 登錄並標記耐用物品.
- 依團隊需求設定角色、權限、提醒與路由，以便 指派負責人、位置和可用性.
- 將每項例外的留言、附件、決策與時間戳記保留在一起，並連結至 資產盤點紀錄.
- 在篩選檢視與儀表板中呈現此結果： 可見但不可用且維護受阻的資產.
使用情境
資產庫存管理：保管、追蹤與全生命週期
從登記和貼標，到領用保管、位置、狀況、維護、歸還與退役，持續追蹤每一項耐用資產。
- 為每項耐用資產記錄唯一 ID、標籤、負責人、位置、狀況、憑證和生命週期狀態。
- 將申請、領用、轉移、檢查、維護、歸還和退役記錄連接到資產歷史。
- 使用 Jodoo 設定資產保管工作流程，同時讓財務或專業系統繼續保有權威記錄。
免費開始，無需信用卡。
共同負責耐用資產的 IT、設施、營運和倉庫團隊。希望替代分散資產台帳、領用表和狀況記錄的組織。需要靈活設定保管流程，又不想一開始就採用重型套件的團隊。
直接回答
觀察資產記錄如何驅動日常工作
資產清單管理逐一追蹤可識別的耐用物品。它將標籤和序號身份與位置、負責人、狀況、可用性、驗證、維護及報廢相關聯，而不將這些物品視為可互換的庫存數量。
按據點、類別、保管人、狀況或生命週期狀態篩選登錄；然後在更改可用性之前，打開項目、其最新驗證、開啟操作和移動歷史。
耐用物品庫存模型
每個耐用物品管理一本責任護照
資產庫存管理單個可識別設備及其保管、可用性、狀況和生命週期。它故意與按數量主導的庫存補充和折舊會計分開。
- 01
登錄並標記耐用物品
資產編號、標籤、序號、類別、型號、取得參考、負責人、位置、狀況和生命週期狀態。
- 02
指派負責人、位置和可用性
可用、預留、已發行、已轉移、維護中或已退役狀態，保管人，到期日，及位置。
- 03
記錄移動、狀況及維護
計數或核查事件、預期及觀察記錄、差異、調查員、證據及更正。
- 04
對帳、歸還、轉移或退役
檢查、維護、轉移、歸還、替換或退役操作、負責人、批准、日期及結果。
Jodoo 適用情境
保留 資產盤點紀錄 以及每一項後續行動，集中在同一套應用中
將專業資料保留在負責的系統中
對於可互換數量、補貨和倉庫交易，使用庫存管理軟體；對於資本化、折舊、稅務和帳面價值，使用固定資產會計；Jodoo 應用專注於實物責任和運營後續管理。
以一個真實案例測試，從 登錄並標記耐用物品 through 對帳、歸還、轉移或退役，包括整合失敗或交接不完整的情況。
調整資產護照
新增您的耐用資產實際需要的庫存詳情
當新資產類別進入登錄時，擴展資產護照、調節規則、可用狀態或報廢審批。
範例：為實驗室設備添加校準狀態，而不強制將該欄位套用到辦公家具。對範圍清楚的欄位、驗證、流程路由、提醒、權限、檢視畫面或圖表變更，受過訓練的管理員通常可在數分鐘至數小時內完成；整合、移轉、受規範的驗證和企業推行需要更長時間。
常見問題
關於此應用情境的問題
此應用如何支援 IT、設施、倉儲、營運和財務協作團隊？
資產盤點管理追蹤可單獨識別的耐用資產，而不只是同質化庫存數量。它應將資產清單與責任歸屬、保管責任、位置、狀況、借出、歸還、維護及除役相互連結，同時明確區分庫存管理與財務管理的邊界。
資產盤點軟體應包含哪些功能？
此應用應以資產清冊紀錄串聯耐用品登錄與標記、負責人、位置和可用性指派、移動、狀況和維護紀錄，以及核對、歸還、移轉或除役。每件耐用品對應一份資產檔案，其所涉及的負責人、日期、佐證資料、例外與下一步行動，都應可從來源紀錄查核。
Jodoo 可以用於資產盤點嗎？
當 IT、設施、倉儲、營運和財務協作團隊需要自行設定資產清冊紀錄，依流程處理移動、狀況和維護紀錄，並查看不可用或因維護受阻的資產，而無須等待開發人員發佈新版本，Jodoo 很適合這類需求。同質品項的數量和補貨應使用存貨管理軟體；資本化、折舊、帳面價值與稅務紀錄應使用固定資產會計系統。
哪些功能應保留在專業系統中？
同質化物料的數量與補貨應使用庫存管理軟體；資本化、折舊、帳面價值及稅務紀錄則應使用固定資產會計系統。
團隊應如何評估這套應用程式？
使用一筆實際的資產清冊紀錄，測試登錄和標記耐用品；接著加入逾期、遺失、駁回、損壞或資訊不完整的案例，再完成核對、歸還、移轉或除役。確認每次交接都有明確負責人，且不可用與維護受阻資產檢視可開啟結果背後的來源紀錄。
下一步
先開啟範本，再調整成適合您團隊的版本
先從此應用情境中最接近需求的範本開始，再於 Jodoo 中自訂欄位、狀態與交接邏輯。
免費開始，無需信用卡。