資産在庫管理: 保管、追跡、およびライフサイクル

資産在庫管理: 保管、追跡、およびライフサイクル

レジスタから各耐久性のある資産を追跡し、保管場所、状態、維持、返品、退職を通したタグ付け。

  • 耐久性のあるアセットを一意のID、タグ、所有者、場所、条件、証拠セット、およびライフサイクルの状態に分けます。
  • 資産履歴にリクエスト、チェックアウト、転送、検査、メンテナンス、返品、退職記録を接続します。
  • Jodooを使用してカスタマイズ可能な管理ワークフローを設定し、財務システムや専門家システムはその権威的なレコードを保持します。
耐久性のある資産の責任を分かち合うIT、施設、運用、倉庫チーム。別々のアセットレジスタ、チェックアウトシート、条件ログを置換する組織。大規模な統合スイートを導入せずに、構成可能な保管責任ワークフローを必要とするチーム。

資産在庫管理とは?

資産在庫管理は、耐久性、特定資産ごとに記録を保持する慣行です。それが、それが、それが責任を負っている、それが何であるか、それが何であるか、そしてそのライフサイクルの横に起こるべきかについて責任があります。

在庫の在庫とは異なり、個々のアイデンティティ、保管、条件、および手元に限らずに手元に限らず、手元に限らず、手元に届く情報を共有することができます。資産および在庫管理は、受信、場所、およびレポートデータを共有できますが、これら2つの動作モデルを区別しておく必要があります。

Jodoo に構築されたアセット在庫ワークフローを調べる

アセットレジスタ、タグ構造、チェックアウト、および返帰例の間を切り替えます。 プレビューをクリックすると、対応するJodooアプリが開きます。

保管ルールの周りのレコードを構成する

フォーム、リンクされたデータ、ワークフロータスク、パーミッション、ダッシュボードを使用して、アセットレコードを変化する人々や決定と結びつけます。

  • 耐久性のあるアセットを一意のレコードとタグで付与します。
  • 適切な承認者または管理責任者へのルート要求と手渡。
  • チェックアウト、転送、およびリターンで条件証拠をキャプチャします。
  • 過剰な、破損、欠落、およびメンテナンスブロックされた資産を目に見えるように保ちます。
  • マスターのレジャーを所有しているとき、財務または専門システムに接続します。

レジスタをすべての管理と状態変更と連携します

  1. 01

    会員登録とタグ

    耐久性のあるアセットID、カテゴリ、シリアル番号、サイト、および責任あるチームを割り当てます。

  2. 02

    割り当てるか、またはチェックアウト

    仏語、手渡日、使用目的、期限、承認を録音します。

  3. 03

    移動・検査

    位置情報や条件を写真、メモ、追跡可能な動きの理由で更新します。

  4. 04

    維持するか、または修理して下さい

    障害、作業注文、ダウンタイム、サービス証拠、およびサービスへの意思決定をリンクします。

  5. 05

    返品・返品

    保管状態を閉じ、条件を確認し、アクセサリを回復し、ライフサイクルの結果を録画します。

古いエラーをインポートすることなく、資産在庫管理を実施する方法

アセットクラスと1つの完全なクラスからスタートします。チーム内では、アクティブなアセット、オーナー、場所、条件、例外を説明できる限り拡張できます。

  1. 01

    アセットクラスを1つ監査する

    ラップトップ、共有ツール、テストデバイスなどの境界グループを選択し、現在のリストを物理的に検証できるチームと一致させます。

  2. 02

    資産パスポートの定義

    レコードをインポートする前に、アイデンティティ、カストディアン、場所、条件、証拠、ステータス、およびライフサイクルフィールドに合意します。

  3. 03

    インポートとタグレコード

    重複したアイデンティティをクリーンにし、承認されたレジスタをインポートし、各物理的なタグまたはQRコードを1つのアセットレコードに接続します。

  4. 04

    保管責任フローを 1 つ試行する

    提出、承認、受領、各手渡書の審査、転送、検査、および返還する人々とテストの割り当て、転送、検査、および返還。

  5. 05

    例外を見直し、拡大する

    見つかりない所有者、未知の場所、オーバーデューリターン、および条件の問題を解決し、モデルを別のアセットクラスに展開します。

資産価値を測定する前に、記録信託を測定する

運用記録が使用可能かどうかを検証します。財務は、必要に応じて、資本化、非推奨化、および本値対策を引き続き所有する必要があります。

レコードの完全性

必要なアセットレコード/アクティブアセットレコードの完全化

レジスタが信頼できる検索、割り当て、監査をサポートできるかどうかを表示します。

資産の譲渡

現在のカストディアン・アクティブアセットのない資産

機器が紛失または紛争される前に、責任ギャップを表面化します。

未知の場所率

現時点/現行資産を検証しない資産

位置チェックや動き履歴の清掃を優先します。

超過戻り率

過去のチェックアウト/チェックアウト

人やエスカレーションのルールが機能しているかどうかを測定します。

条件例外率

ダメージを受けたり、失敗した返品/完了した返品

検査、修理、またはクリアな保管ルールが必要なアセットクラスを特定します。

メンテナンスブロック率

メンテナンス・アクティブアセットベースで利用できない資産

資産の可視性を可用性と修理フォローアップで接続します。

単にストレージではなく、アクションをサポートする資産パスポートを作成

フィールドチェックリストをダウンロード (.csv)
レコード領域おすすめ分野操作制御
アイデンティティアセットID、タグ、またはQRコード、シリアル番号、カテゴリ、モデル耐久性のあるアイテムは、その人生を通して1つのレコードにマップします。
受領管理コーストディアン、部門、チェックアウト日、期限、契約現役の責任者と手渡の履歴が見えるようになりました。
ロケーション敷地、建物、部屋、収納ポイント、動きの理由チームでは、現在、資産がどこに属しているかを区別できます。
状態条件、点検結果、写真、問題の重症、可用性ダメージや準備が次の代入前に記録されます。
ライフサイクル購入または手数料の日付、メンテナンス状況、退職状況運用決定は、財務を交換することなく資産履歴に接続します。
証拠とアクセス受取人、マニュアル、証明書、コメント、許可、変更履歴査読者は、自分の役割に関連する文書や行動を閲覧します。

あらゆるレコードを所有するために先行する1つのアセット・ツールを作るべきではありません

資産在庫管理ソフトウェアは、管理とライフサイクルの可視性が主なギャップの場合に適しています。財務、在庫、IT、維持管理の所有権を明確に保つことは、これらの分野がより深い制御を必要とする場合に重要です。

資産在庫管理

資産のアイデンティティ、保管、場所、条件、手渡、状態、およびライフサイクルフォローアップ

ラップトップ、用具、試験装置、家具、共有装置をテストして下さい

在庫管理

可燃量、レシート、問題、転送、カウント、補充

消耗品、原料、予備品、完成品

固定資産の会計

資本化、非推奨、書籍値、税務処理、一般のレガ投稿

財務管理資産のレジャーと期間のクローズ

イーム、CMDB、EAM、CMMS

ソフトウェアの発見とライセンス、構成関係、または深いメンテナンス計画

管理されたエンドポイント、インフラの依存関係、または信頼性プログラム

資産記録を実際の業務につなげる

Stanley Black & Deckerは、資産レコード、在庫、メンテナンススケジュール、機器の状態、接続デバイス、修理ワークフロー、運用レポートを網羅する広範な機器管理プログラムでJodooを使用しました。

たとえば、コンフィギュレーション可能なワークフローレイヤーの実用的な役割を示します。アセットレコードをメンテナンスアクションに接続し、他のシステムと統合しながら、可視性を把握し、既に運用をハードウェア化します。

資産登録と管理ワークフローの構成要素

アセットレジスタで始まり、タグ付け、リクエスト、チェックアウト、返品、契約、メンテナンスレコードをライフサイクルが必要とする場所だけに追加します。

資産管理ワークフローのテンプレートをさらに2件表示

このユースケースに関する質問

資産在庫管理とは?

資産在庫管理は、ライフサイクル全体で耐久性、特定資産を追跡します。 レコードは通常、資産ID、タグまたはシリアル番号、カテゴリ、場所、カストディアン、条件、ファイルのサポート、手渡履歴、メンテナンス状況、および退職状況を含みます。

在庫管理とは異なる資産在庫管理とは?

資産在庫管理は個別の耐久物品のアイデンティティ、占有、状態、ライフサイクルを強調します。在庫在庫管理は流動的な数量、入荷、出庫、移動、棚卸、補充を強調します。両者は同じレコードモデルを使用せずに場所と取引データを共有できます。

資産在庫管理ソフトウェアにはどのようなものがありますか?

在庫管理システムで資産レジストルのカスタマイズ機能、タグやQRコードのサポート、管理と保管ロケーションの履歴、出庫と返却の記録、状態証拠、権限、承認、例外のフォロー、メンテナンスリンク、ダッシュボード、および財務や専門システムとの明確な統合境界を探します。

Jodoo 固定資産会計ソフトウェアを置き換える?

財務には、資本化、非推奨、帳簿値、税務処理、一般レガー投稿、または期間閉鎖制御が必要でない。 Jodoo は、財務システムが会計のために権威を維持しながら、運用資産および保管ワークフローを管理できます。

ITAM、EMM、CMMS、CMDBの方が適しているのは、いつですか?

ソフトウェアの発見とライセンス、構成関係、エンドポイント管理、信頼性工学、予防保守計画、スペアパーツ制御、または規制資産履歴が中央にあるときに、専門家プラットフォームを使用します。 Jodoo は、チームが構成可能なレコード、ハンドオフ、承認、およびプロセスの周りのレポートを必要とする最も強いです。

チームがアセットと在庫管理ロールアウトを始めるにはどうすればよいですか?

アセットクラスと1つのライフサイクルシナリオで開始:アセットを登録したり、それを割り当てたり、チェックアウトしたり、それを移動したり、それを検査したり、それを返したりまたは退職したりします。 より多くのアセットカテゴリを追加する前に、ID、所有権、権限、証拠、ステータス、およびシステム境界を検証します。

口座開設可能な資産ライフサイクルからスタート

アセットレジスタを開き、レジスタから戻り値までのシナリオを試し、フィールド、パーミッション、承認、ライフサイクルのステータスをキュートなルールに合わせます。