Quản lý tài sản: trách nhiệm bảo quản, theo dõi và vòng đời

Phần mềm theo dõi từng vật dụng bền vững có thể nhận diện thay vì chỉ số lượng tồn kho, đồng thời kết nối tài sản với người phụ trách, vị trí, tình trạng, xuất dùng, hoàn trả, bảo trì và thanh lý.

Ứng dụng cần kết nối hồ sơ kiểm kê tài sản với các bước đăng ký và gắn thẻ tài sản lâu bền; giao người phụ trách, vị trí và trạng thái sẵn sàng; ghi nhận di chuyển, tình trạng và bảo trì; đối soát, hoàn trả, điều chuyển hoặc ngừng sử dụng. Người phụ trách, thời điểm, bằng chứng, ngoại lệ và bước tiếp theo trong hộ chiếu của từng tài sản phải luôn truy xuất được từ hồ sơ gốc.

Jodoo đặc biệt phù hợp khi các đội CNTT, cơ sở vật chất, kho, vận hành và tài chính cần tự cấu hình hồ sơ kiểm kê tài sản, điều phối việc ghi nhận di chuyển, tình trạng và bảo trì, đồng thời thấy rõ tài sản không sẵn sàng hoặc bị chặn do bảo trì mà không phải chờ một bản phát hành có lập trình. Hãy dùng phần mềm quản lý tồn kho cho số lượng hàng thay thế được và bổ sung hàng, còn kế toán tài sản cố định dùng cho vốn hóa, khấu hao, giá trị sổ sách và hồ sơ thuế.

Số lượng vật tư có thể thay thế lẫn nhau và nhu cầu bổ sung nên được quản lý trong phần mềm hàng tồn kho; vốn hóa, khấu hao, giá trị sổ sách và thuế nên nằm trong hệ thống kế toán tài sản cố định.

Hãy dùng một hồ sơ kiểm kê tài sản thực tế để kiểm thử việc đăng ký và gắn thẻ tài sản lâu bền, sau đó tạo một trường hợp quá hạn, thất lạc, bị từ chối, hư hỏng hoặc chưa đầy đủ trước khi đối soát, hoàn trả, điều chuyển hoặc ngừng sử dụng. Xác nhận mỗi lần bàn giao đều có người phụ trách và chế độ xem tài sản bị chặn có thể mở hồ sơ gốc tạo ra kết quả.