- Sổ đăng ký tài sản cố địnhTheo dõi tài sản cố định với thông tin người phụ trách, vị trí, chi tiết mua sắm, tình trạng, ghi chú khấu hao và theo dõi tiếp sau kiểm toán trong một sổ đăng ký duy nhất.
- Hệ thống gắn thẻ tài sảnQuản lý việc gán thẻ tài sản, nhãn mã vạch, vị trí, người phụ trách và trạng thái kiểm kê trong một không gian làm việc gắn thẻ tài sản có thể tìm kiếm.
- Biểu mẫu yêu cầu thiết bịDùng biểu mẫu yêu cầu thiết bị để thu thập nhu cầu tài sản, tệp đính kèm, bước rà soát của quản lý, trạng thái phê duyệt, người phụ trách xử lý và theo dõi tiếp.
Tình huống sử dụng
Quản lý danh mục tài sản
Tổ chức quản lý danh mục tài sản xoay quanh sổ đăng ký, bản ghi bàn giao, yêu cầu thiết bị, hoàn trả và báo cáo trạng thái.
- Duy trì bản ghi tài sản với người phụ trách, vị trí, tình trạng và trạng thái vòng đời.
- Sử dụng các mẫu yêu cầu, cấp phát, hoàn trả và bảo trì làm bản ghi vận hành.
- Kết nối quản lý danh mục tài sản với các quy trình kho, cơ sở vật chất, CNTT và hiện trường.
Các đội ngũ theo dõi tài sản được phân công giữa nhiều phòng ban hoặc địa điểm.Đội ngũ vận hành cần nhiều hơn việc chỉ theo dõi số lượng tồn kho.Đội ngũ CNTT, cơ sở vật chất và kho cùng chia sẻ trách nhiệm quản lý tài sản.
Tổng quan
Vì sao các đội ngũ bắt đầu từ đây
Quản lý danh mục tài sản nằm giữa kiểm soát hàng tồn kho và trách nhiệm theo dõi tài sản cố định. Tình huống sử dụng này giúp đội ngũ theo dõi bản ghi tài sản, phân công, vị trí, tình trạng, tệp đính kèm và công việc theo dõi tiếp mà không quy mọi tài sản về số lượng đếm đơn thuần.
Duy trì bản ghi tài sản với người phụ trách, vị trí, tình trạng và trạng thái vòng đời.
Sử dụng các mẫu yêu cầu, cấp phát, hoàn trả và bảo trì làm bản ghi vận hành.
Kết nối quản lý danh mục tài sản với các quy trình kho, cơ sở vật chất, CNTT và hiện trường.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
7 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
23 mẫu
Mẫu kiểm soát tài sản & thiết bị
Khám phá mẫu kiểm soát tài sản và thiết bị cho hoàn trả, thanh lý, gắn thẻ, bàn giao, yêu cầu laptop, đặt thiết bị, checkout, bảo trì và theo dõi công cụ.
Biểu mẫu bàn giao tài sản / Biểu mẫu hoàn trả tài sản / Biểu mẫu bàn giao tài sản18 mẫuMẫu Kho hàng & Tồn kho
Khám phá các mẫu kho hàng và tồn kho cho di chuyển tồn kho, bổ sung hàng, kiểm tra tiếp nhận, kiểm kê và kiểm soát hàng sắp hết.
Danh sách kiểm tra kiểm định kho / Biểu mẫu kiểm tra kho / Trình theo dõi bổ sung hàng trong khoSo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm cho quy trình này
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Quản lý danh mục tài sản cần bao gồm những gì?
Hãy bắt đầu với các bản ghi, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng và các bước theo dõi tiếp giúp quy trình trở nên rõ ràng. Sau đó, chọn mẫu Jodoo phù hợp nhất và điều chỉnh các trường dữ liệu, chế độ xem và quy tắc tự động hóa theo đội ngũ của bạn.
Đây là một mẫu riêng lẻ hay một quy trình rộng hơn?
Trang này giải thích tình huống sử dụng tổng thể và liên kết đến các mẫu có thể hỗ trợ. Hãy dùng khi bạn muốn so sánh các điểm khởi đầu trước khi mở một mẫu ứng dụng Jodoo có thể chỉnh sửa.
Đội ngũ nên bắt đầu từ đâu?
Hãy bắt đầu với mẫu ghi nhận phần bối cảnh còn thiếu sớm nhất. Nếu khâu tiếp nhận chưa rõ ràng, hãy bắt đầu bằng một biểu mẫu yêu cầu. Nếu người phụ trách chưa rõ ràng, hãy bắt đầu bằng một trình theo dõi hoặc quy trình phê duyệt.
Bước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.