Quản lý tài sản: trách nhiệm bảo quản, theo dõi và vòng đời

Quản lý tài sản: trách nhiệm bảo quản, theo dõi và vòng đời

Theo dõi từng tài sản bền vững từ việc đăng ký và đánh dấu qua quyền giám sát, vị trí, điều kiện, bảo trì, trở về và nghỉ hưu.

  • Mỗi tài sản có một thẻ, thẻ, người chủ, địa điểm, điều kiện, bằng chứng xác định và trạng thái xe đạp cứu hộ.
  • Yêu cầu kết nối, thanh toán, chuyển nhượng, kiểm tra, bảo trì, trở về và ghi chép về việc chuyển nhượng tài sản.
  • Sử dụng Jodoo như một dòng quyền hạn có thể cấu hình lưu giữ công việc trong khi tài chính hoặc hệ thống chuyên gia giữ lại hồ sơ có thẩm quyền của họ.
CN, cơ sở, hoạt động và các ban quản lý kho chứa đồ dùng chung với nhau để có được những tài sản bền vững.Các tổ chức thay thế các danh sách tài sản riêng biệt, các tờ đăng ký đăng ký đăng ký và điều kiện.Các đội cần phải có hệ thống bảo vệ có thể điều chỉnh được dòng chảy mà không cần phải bắt đầu với một phòng hạng nặng.

Quản lý danh mục tài sản là gì?

Quản lý kho hàng là việc giữ kỉ lục cho mỗi tài sản bền vững, có thể nhận diện được: nó là gì, nó ở đâu, chịu trách nhiệm cho nó, nó ở trong tình trạng nào, và điều gì sẽ xảy ra tiếp theo trong suốt quá trình tái tạo.

Soạn thảo khác với tồn kho, nó nhấn mạnh vào cá nhân hóa, quản lý, tình trạng và chuyển giao thay vì chỉ số lượng hiện có. Quản lý tài sản và quản lý hàng tồn kho có thể chia sẻ dữ liệu về nhận hàng, vị trí và báo cáo, nhưng chúng nên duy trì hai mô hình hoạt động này riêng biệt.

Khám phá các quy trình quản lý tài sản được xây dựng trong Jodoo

Chuyển đổi giữa bộ nhớ tài sản, cấu trúc thẻ, kiểm tra và trở lại. Nhấn vào bất cứ ô xem thử nào mở ứng dụng tương ứng Jodoo.

Cấu hình bản ghi theo quy tắc quản lý tài sản của bạn

Sử dụng các hình thức, dữ liệu liên kết, công việc lưu động, quyền hạn, và bảng điều khiển để kết nối các dữ liệu tài sản với những người và quyết định thay đổi nó.

  • Mỗi tài sản bền vững sẽ có một kỷ lục và thẻ riêng biệt.
  • Yêu cầu đường xá và giao nộp cho người cho phép hoặc người trông coi.
  • Chụp bằng chứng tình trạng khi kiểm tra, chuyển nhượng, và quay lại.
  • Giữ cho tài sản bị mất tích, bị quá hạn, bị hỏng, bị chặn và bị chặn.
  • Kết nối với tài chính hoặc hệ thống chuyên gia khi họ sở hữu cuốn sổ cái chủ.

Liên kết sổ tài sản với mọi thay đổi về người quản lý và tình trạng

  1. 01

    Đăng ký và gắn thẻ

    Chỉ định một ID tài sản bền vững, phân loại, số sê-ri, trang web, và đội có trách nhiệm.

  2. 02

    Phân công hoặc cấp phát

    Ghi lại ngày tháng, ngày ra tay, ngày tháng tháng tháng, tháng tháng tháng và sự phê duyệt.

  3. 03

    Di chuyển và kiểm tra

    Cập nhật địa điểm và tình trạng với ảnh chụp, ghi chú và lý do di chuyển có thể theo dõi.

  4. 04

    Bảo trì hoặc sửa chữa

    Lỗi kết nối, lệnh làm việc, giờ làm việc, bằng chứng phục vụ, và quyết định trở lại phục vụ.

  5. 05

    Thu hồi hoặc ngừng sử dụng

    Việc giám sát chặt chẽ, điều kiện xác minh, phục hồi các phụ kiện và ghi lại kết quả của xe đạp cứu hộ.

Cách triển khai quản lý tài sản mà không mang theo lỗi dữ liệu cũ

Bắt đầu với một hạng tài sản và một dòng chảy đầy đủ. Mở rộng chỉ sau khi đội có thể giải thích tất cả tài sản, chủ sở hữu, vị trí, điều kiện và ngoại lệ.

  1. 01

    Kiểm toán một nhóm tài sản

    Hãy chọn một nhóm có giới hạn như máy tính xách tay, dụng cụ chung, hoặc thiết bị thử nghiệm và phối hợp danh sách hiện tại với những gì các đội có thể xác nhận về thể chất.

  2. 02

    Xác định hồ sơ nhận diện tài sản

    Hòa hợp về nhân dạng, người quản lý, địa điểm, điều kiện, bằng chứng, địa vị và trường xe đạp cứu hộ trước khi nhập khẩu hồ sơ.

  3. 03

    Nhập và gắn thẻ bản ghi

    Nhân dạng trùng, nhập bộ nhớ đã chấp nhận, và kết nối mỗi thẻ vật lý hoặc mã QR tới một tài khoản.

  4. 04

    Thử nghiệm một quy trình bàn giao

    Những người chịu phục tùng, chấp nhận, nhận và xem xét từng bàn tay.

  5. 05

    Xét duyệt ngoại lệ rồi mở rộng

    Giải quyết những người chủ mất tích, những địa điểm chưa rõ, lợi nhuận quá hạn, và những vấn đề về điều kiện trước khi đưa mô hình ra một tầng lớp tài sản khác.

Đo độ tin cậy của bản ghi trước khi đánh giá giá trị tài sản

Các tỉ lệ này kiểm tra xem hồ sơ hoạt động có hữu dụng không. tài chính nên tiếp tục sở hữu vốn, khấu hao và các biện pháp giá trị sách nơi cần thiết.

Hoàn chỉnh ghi

Hoàn thành hồ sơ tài sản / hồ sơ tài sản hoạt động cần thiết

Cho thấy người đăng ký có thể hỗ trợ việc tìm kiếm, giao phó trách nhiệm và kiểm toán không.

Tỷ lệ tài sản chưa xác định

Tài sản không có bảo quản / tài sản hoạt động hiện thời

Bề mặt có những khoảng trống trách nhiệm trước khi thiết bị bị bị mất đi hoặc tranh cãi.

Tỷ lệ vị trí không rõ

Tài sản không có vị trí hiện thời / tài sản hoạt động

Ưu tiên việc kiểm tra địa điểm và dọn dẹp lịch sử vận động.

Tỷ lệ quay về quá hạn

Mở các tài khoản trước khi nộp / mở các hóa đơn

Những quy tắc về nhắc nhở và leo thang có hiệu quả hay không.

Tỷ lệ ngoại lệ điều kiện

Đã hỏng hoặc không thể trở về / hoàn tất trở về

Nhận diện các lớp học tài sản cần kiểm tra, sửa chữa, hoặc rõ ràng hơn quy định về quyền nuôi dưỡng.

Tỷ lệ bị chặn bảo trì

Bộ tài chính không sẵn sàng cho cơ sở bảo trì / cơ sở tài sản hoạt động

Kết nối tầm nhìn tài sản với khả năng sẵn sàng và sửa chữa tiếp theo.

Xây dựng hồ sơ tài sản hỗ trợ hành động, không chỉ lưu trữ dữ liệu

Tải về danh sách các trường (csv)
Khu vực bản ghiCác trường đã khuyến khíchĐiều khiển thao tác
Nhận diệnID quỹ, thẻ hoặc QR mã, số sê-ri, loại, mô hìnhMột món đồ bền bỉ được đưa vào một đĩa nhạc suốt cuộc đời.
Bàn giaoCustoden, phòng, ngày thanh toán, ngày tháng, hợp đồngNgười có trách nhiệm hiện tại và lịch sử rời bỏ hiện vẫn còn hiển thị.
Vị tríChỗ ngồi, tòa nhà, phòng, điểm lưu trữ, lý do di chuyểnCác đội có thể phân biệt được tài sản thuộc về đâu và nó đang ở đâu.
Tình trạngĐiều kiện, kết quả kiểm tra, ảnh chụp, mức độ nghiêm trọng, tính sẵn cóSự thiệt hại và sự sẵn sàng được ghi lại trước nhiệm vụ kế tiếp.
Vòng đờiMua sắm hoặc ủy quyền ngày tháng, bảo trì, nghỉ hưuQuyết định chiến dịch kết nối đến lịch sử tài sản mà không thay thế tài chính.
Bằng chứng và truy cậpHóa đơn, hướng dẫn, chứng nhận, chú thích, quyền hạn, thay đổi lịch sửNhững người xem lại thấy các tài liệu và hành động liên quan đến vai trò của họ.

Không để một công cụ tài sản cố quản lý mọi loại hồ sơ

Phần mềm quản lý kho hàng hóa là một phần mềm rất phù hợp khi cần sự bảo vệ và tầm nhìn của xe đạp cứu hộ là những khoảng trống chính.

Quản lý danh mục tài sản

Nhận dạng, quyền nuôi dưỡng, địa điểm, điều kiện, giao nộp, tình trạng và xe đạp cứu hộ tiếp theo

Máy xách tay, công cụ, thiết bị thử nghiệm, đồ nội thất, thiết bị chia sẻ

Quản lý tồn kho hàng hóa

Số lượng, biên lai, vấn đề, chuyển nhượng, tính và bổ sung

Xác suất, nguyên liệu thô, phụ tùng, hoàn thành hàng hóa

Kế toán tài sản cố định

Thủ đô, khấu hao, giá trị sách, cách điều trị thuế và đăng ký tổng quát

Tài chính quản lý sổ cái và đóng khoảng thời gian

I - MI - MI - MI, CMDB, Ê - A - MA - MÊ - MI, hoặc CM - MI

Phát hiện phần mềm và giấy phép, cấu hình mối quan hệ hoặc kế hoạch bảo trì sâu sắc

Quản lý điểm kết thúc, phụ thuộc cơ sở hạ tầng, hoặc chương trình đáng tin cậy

Hồ sơ tài sản phải thúc đẩy công việc thực tế

Stanley Black & Decker sử dụng Jodoo trong một chương trình quản lý thiết bị rộng hơn bao gồm các hồ sơ tài sản, kho, lịch trình bảo trì, tình trạng thiết bị, thiết bị kết nối, sửa chữa dòng chảy công việc và báo cáo hoạt động.

Ví dụ cho thấy vai trò thực tế của lớp luồng làm việc có thể cấu hình: kết nối dữ liệu tài sản để bảo trì hành động và tầm nhìn trong khi kết hợp với các hệ thống khác và phần cứng khác mà thao tác đã dùng.

Các thành phần của sổ tài sản và quy trình bàn giao

Bắt đầu với bảng kê khai tài sản, rồi thêm vào thẻ đánh dấu, yêu cầu, trả tiền, hợp đồng và bảo trì chỉ cần thiết cho xe đạp cứu hộ.

Xem thêm 2 mẫu quy trình quản lý tài sản

Câu hỏi về tình huống sử dụng này

Quản lý danh mục tài sản là gì?

Tài sản được lưu trữ theo dõi mỗi tài sản bền vững, có thể nhận diện được qua chu kỳ đời. Thông thường, ghi chép gồm có ID tài sản, thẻ tín dụng, số hiệu, phân loại, vị trí, quản lý, điều kiện, hỗ trợ tập tin, hồ sơ rời bỏ, tình trạng bảo trì và tình trạng nghỉ hưu.

Quản lý tài sản khác quản lý tồn kho hàng hóa như thế nào?

Quản lý kho lưu trữ tài sản nhấn mạnh đến danh tính, quyền nuôi dưỡng, điều kiện và chu kỳ sinh hoạt của từng vật dụng bền vững. Quản lý kho hàng nhấn mạnh số lượng, biên lai, vấn đề, số lượng, số lượng và số lượng chuyển giao. Hai vật liệu này có thể chia sẻ địa điểm và dữ liệu giao dịch mà không dùng cùng một kiểu ghi chép.

Phần mềm quản lý tài sản nên bao gồm những gì?

Tìm một sổ ghi tài sản có thể cấu hình, thẻ tín dụng hoặc QR hỗ trợ hoặc QR quyền giám sát và địa điểm lịch sử, kiểm tra và trả lại hồ sơ, bằng chứng điều kiện, giấy phép, sự chấp thuận, ngoại trừ theo sau, liên kết bảo trì, bảng điều khiển, và ranh giới hợp nhất rõ ràng với tài chính và hệ thống chuyên gia.

Jodoo có thay thế phần mềm kế toán tài sản cố định không?

Không khi tài chính yêu cầu việc capitalized, depreciation, giá trị sổ sách, cách xử lý thuế, ghi sổ kế toán, hoặc kiểm soát đóng kỳ. Jodoo có thể quản lý quy trình làm việc về tài sản vận hành và quản lý kho mà hệ thống tài chính vẫn giữ vai trò chủ quản về kế toán.

Khi nào ITAM, EAM, CMMS hoặc CMDB phù hợp hơn?

Sử dụng một nền tảng chuyên gia khi phát hiện phần mềm và bản quyền, cấu hình các mối quan hệ, quản lý điểm kết thúc, kỹ thuật đáng tin cậy, kế hoạch bảo trì phòng ngừa, kiểm soát các phần, hoặc kiểm soát tài sản có quy định lịch sử là trung tâm. Jodoo là mạnh nhất khi các đội cần có hồ sơ có thể cấu hình, các bản chấp thuận, và báo cáo xung quanh quá trình của họ.

Đội nhóm nên bắt đầu triển khai quản lý tài sản và tồn kho như thế nào?

Bắt đầu với một lớp tài sản và một tình huống xe đạp trọn bộ: đăng ký hoặc kiểm tra tài sản, di chuyển hay kiểm tra nó, rồi trở lại hoặc nghỉ hưu nó.

Bắt đầu với một vòng đời tài sản có trách nhiệm rõ ràng

Mở sổ ký kết tài sản, thử nghiệm một kịch bản đăng ký chuyển nhượng, và điều chỉnh các lĩnh vực, giấy phép, sự chấp thuận và địa vị xe đạp quanh các quy tắc giám hộ.