การจัดการทะเบียนสินทรัพย์: ผู้รับผิดชอบ การติดตาม และวงจรชีวิต

การจัดการทะเบียนสินทรัพย์: ผู้รับผิดชอบ การติดตาม และวงจรชีวิต

สืบดูว่าทรัพย์สินแต่ละอย่างทนทานจากการลงทะเบียนและลงทะเบียนผ่านการดูแล, สถานที่, เงื่อนไข, การบํารุงรักษา, การกลับมา, และเกษียณอายุ

  • ให้ทุกสินทรัพย์ที่ทนทานเป็นเลขประจําตัวป้ายชื่อเจ้าของสถานที่สภาวะ
  • การร้องขอเชื่อมต่อ, การตรวจสอบ, การโอนย้าย, การตรวจสอบ, การบํารุงรักษา, การกลับมา, และประวัติการเกษียณอายุ
  • ใช้ Jodoo เป็นข้อมูลการคุ้มครองที่ปรับแต่งได้ในขณะที่การเงินหรือระบบผู้เชี่ยวชาญยังบันทึกการคุ้มครองอย่างเหมาะสม
AT, หน่วยงาน, การดําเนินงาน, และทีมโกดังรับผิดชอบร่วมกันสําหรับสินทรัพย์ที่ทนทานองค์การต่างๆเข้ามาแทนที่การจดทะเบียนทรัพย์สินต่างๆ, บัญชีเช็คเรี่ยไร, และการบันทึกสภาพการณ์.ทีมที่ต้องการการดูแลดูแลดูแลการเคลื่อนไหวโดยไม่เริ่มด้วยห้องรุ่นเฮฟวีเวต

การจัดการทะเบียนสินทรัพย์คืออะไร?

การจัดการรายการสินค้าหลักคือวิธีการบันทึกสําหรับแต่ละสินทรัพย์ที่ทนทานและไม่ลดละ: สิ่งที่มันเป็น

แตกต่างจากสินค้าคงคลัง ที่เน้นความเป็นเอกลักษณ์ ความรับผิดชอบ สถานะ และการส่งมอบมากกว่าเพียงจำนวนที่มีอยู่ สินทรัพย์ และการจัดการสินค้าคงคลังสามารถแบ่งปันข้อมูลการรับสินค้า ตำแหน่ง และการรายงาน แต่ควรรักษาโมเดลการทำงานสองแบบนี้ให้เป็นอิสระ

สำรวจเวิร์กโฟลว์จัดการสินทรัพย์ที่สร้างใน Jodoo

สลับไปมาระหว่างหน่วยความจําเรจิสเตอร์สินทรัพย์, โครงสร้างแท็ก, เช็กเอาต์, และตัวอย่างการคืนการคลิกที่ตัวอย่างใดๆเปิดการแสดงตัวอย่างที่ตรงกับแอปพลิเคชัน Jodoo

อัตราการไหลของคลังสินค้าลงทะเบียน, แท็ก, การเบิกจ่าย และตัวอย่างการคืนค่าใน Jodoo
ธนาคารพนันย่อย Jodoo ดัชบอร์ดที่มีสถานะของพนองย่อย หัวหิน สถานการณ์ ผู้มีหน้าที่ และบันทึกข้อมูลของพนักงาน
โครงสร้างพื้นฐาน, เงื่อนไข, และส่วนร่วมการทบทวนสถานะทรัพย์สิน, แผนก, สภาวะ, เจ้าของและลงทะเบียนจากหนึ่งในJodooเด็ค

ปรับเรคคอร์ดตามกฎการดูแลสินทรัพย์ของคุณ

ใช้แบบฟอร์มข้อมูลที่เชื่อมโยงงานที่ดําเนินงานสิทธิ์ในการทํางานและโครงคุณเชื่อมต่อข้อมูลสินทรัพย์

  • ให้ทรัพย์สินแต่ละอย่างเป็นสถิติและป้ายที่พิเศษ
  • เส้นทางขอและส่งมอบไปยังผู้อนุมัติหรือผู้ดูแล
  • จับภาพหลักฐานเมื่อเช็คเอาท์,โอนย้าย, และกลับมา
  • เก็บสิ่งที่ค้างชําระเสียหายหายตัวไปและทรัพย์สินที่กั้นไว้
  • เชื่อมต่อกับระบบการเงินหรือผู้เชี่ยวชาญเมื่อพวกเขาเป็นเจ้าของบัญชีหลัก

เชื่อมทะเบียนสินทรัพย์กับทุกการเปลี่ยนแปลงผู้รับผิดชอบและสภาพ

  1. 01

    ลงทะเบียนและติดแท็ก

    กําหนดหมายเลขทรัพย์สิน, ประเภท, หมายเลขทะเบียน, เว็บไซต์, และทีมที่รับผิดชอบ

  2. 02

    มอบหมายหรือเบิกใช้

    บันทึกการปฏิบัติหน้าที่วันส่ง, วัตถุประสงค์ใช้, วันครบกําหนดส่ง, และอนุมัติ

  3. 03

    เคลื่อนย้ายและตรวจสอบ

    ปรับปรุงสถานที่และสภาพด้วยภาพถ่ายบันทึกและเหตุผลการเคลื่อนไหว

  4. 04

    บำรุงรักษาหรือซ่อมแซม

    เชื่อมโยงความผิดพลาดคําสั่งงานเวลาลดลงหลักฐานการบริการและการกลับมาสู่การให้บริการ

  5. 05

    คืนหรือเลิกใช้งาน

    ปิดการคุ้มครองสภาวะยืนยันค้นพบอุปกรณ์และบันทึกผลการช่วยชีวิต

วิธีนำการจัดการสินทรัพย์ไปใช้โดยไม่พาข้อผิดพลาดจากข้อมูลเก่ามาด้วย

เริ่มด้วยระดับสินทรัพย์หนึ่งชั้นและกระแสสิทธิในการเลี้ยงดูสมบูรณ์ขยายหลังจากทีมสามารถอธิบายทรัพย์สิน, เป็นเจ้าของ, สถานที่, สภาวะและข้อยกเว้นได้

  1. 01

    ตรวจสอบสินทรัพย์หนึ่งประเภท

    เลือกกลุ่มที่มีขีดจํากัดเช่นแล็ปท็อป, เครื่องมือร่วม, หรืออุปกรณ์ทดสอบและทํารายการที่ใช้อยู่ในปัจจุบันให้เข้ากับสิ่งที่ทีมงานสามารถตรวจสอบได้.

  2. 02

    กำหนดโปรไฟล์ระบุตัวตนของสินทรัพย์

    อนุกรรมการบัตรผู้ปกครองสถานที่สภาวะหลักฐานสถานะและข้อมูลชีวิตก่อนที่จะนําเข้าบันทึก

  3. 03

    นำเข้าและติดแท็กเรคคอร์ด

    ล้างอัตลักษณ์ที่ซ้ํากัน, นําเข้าบันทึกการลงทะเบียนที่อนุญาตและเชื่อมต่อแท็กทางกายภาพแต่ละอันหรือ QR เพื่อบันทึกสินทรัพย์หนึ่งอัน

  4. 04

    ทดลองเวิร์กโฟลว์ส่งมอบหนึ่งรายการ

    การมอบหมายให้ทําการทดสอบ, การย้าย, การตรวจสอบ, และการกลับมาพร้อมกับผู้ที่ยอมรับ, เห็นชอบ, รับ, และทบทวนการมอบหมายแต่ละอย่าง.

  5. 05

    ตรวจสอบข้อยกเว้นแล้วจึงขยาย

    เจ้าของบ้านหายสถานที่ที่ไม่ทราบสถานที่ผลตอบแทนที่ล่าช้าและปัญหาเงื่อนไขก่อนที่จะกลิ้งรุ่นออกไปอีกชั้นทรัพย์สิน

วัดความน่าเชื่อถือของเรคคอร์ดก่อนประเมินมูลค่าสินทรัพย์

อัตราส่วนเหล่านี้ทดสอบว่าสถิติดําเนินการใช้ได้หรือไม่เงินลงทุนควรยังคงใช้ค่าเงินเป็นทุนค่าเสื่อมราคาและค่าตามความต้องการตามที่ต้องการต่อไป

บันทึกความสมบูรณ์

บันทึกสินทรัพย์ / สินทรัพย์ที่ใช้งานอยู่ที่สมบูรณ์

แสดงให้เห็นว่าการลงทะเบียนสามารถรองรับการค้นหา, งานมอบหมาย, และการตรวจสอบหรือไม่

อัตราการให้เครื่องหมายสินทรัพย์ที่ไม่มีการระบุ

การเข้ารหัสแบบ USP

ปกปิดความรับผิดชอบก่อนที่จะเสียหรือโต้แย้ง

ไม่ทราบอัตราตําแหน่ง

การเข้ารหัสแบบไม่ตรวจสอบตําแหน่งปัจจุบัน / สินทรัพย์ที่ใช้งานอยู่

จัดอันดับสถานที่และทําความสะอาดห้องเคลื่อนที่

อัตราผลตอบแทนเกินจํานวนดูพอยท์

เปิดการตรวจสอบผลการตรวจสอบก่อนกําหนด / เปิด

การวัดว่ากฎข้อเตือนใจและกฎการปรับปรุงนั้นใช้ได้ผลหรือไม่.

อัตรายกเว้นเงื่อนไข

เสียหายหรือล้มเหลวในการคืนค่าเป็น / ผลตอบแทนเสร็จสมบูรณ์

กําหนดระดับสินทรัพย์ที่ต้องการการตรวจสอบซ่อมหรือเพิ่มเติมกฎการดูแลดูแล

อัตราการบล็อคของค่าซ่อม

แคชชุดสําหรับบํารุงรักษา / สินทรัพย์ที่ใช้งานอยู่

เชื่อมต่อสัญญาณมองเห็นได้และซ่อมแซมต่อไป

สร้างโปรไฟล์สินทรัพย์ที่รองรับการดำเนินงาน ไม่ใช่แค่เก็บข้อมูล

ดาวน์โหลดรายการในช่องข้อมูล (.csv)
ส่วนของเรคคอร์ดช่องข้อมูลที่แนะนําการควบคุมการปฏิบัติการ
การแสดงตัวID , ป้ายกํากับหรือ QR รหัส, เลขอนุกรม, หมวดหมู่, รุ่นของที่ทนได้ชิ้นหนึ่งทําให้มีบันทึกหนึ่งเรื่องตลอดชีวิตของมัน.
การดูแลทรัพย์สินผู้รับผิดชอบดูแล, แผนก, เช็กเอาท์วันที่, วันครบกําหนด, ข้อตกลงคนที่มีความรับผิดชอบในปัจจุบันและประวัติศาสตร์ที่ยื่นออกไปยังมองเห็นได้
ตำแหน่งสถานที่, อาคาร, ห้อง, จุดจัดเก็บ, เหตุผลการเคลื่อนไหวทีมสามารถแยกแยะได้ว่าทรัพย์สินนั้นอยู่ที่ไหน
สภาพสินค้าเงื่อนไข, การตรวจสอบผล, รูป, ความเข้ม, ความสามารถความเสียหายและความพร้อมจะทํางานได้รับการบันทึกไว้ก่อนหน้านั้น.
วงจรการทำงานวันที่ซื้อหรือค่าคอมมิชชั่นสถานะการบํารุงรักษาสถานะเกษียณอายุการตัดสินใจดําเนินการเชื่อมต่อกับประวัติทรัพย์สินโดยไม่ต้องทดแทนเงินทุน
หลักฐานและการเข้าถึงการรับสินค้า, คู่มือ, ใบรับรอง, หมายเหตุ, สิทธิ์, เปลี่ยนประวัติผู้ทบทวนเห็นว่าเอกสารและการกระทําต่างๆเกี่ยวข้องกับบทบาทของตน.

อย่าบังคับให้เครื่องมือสินทรัพย์หนึ่งตัวจัดการเรคคอร์ดทุกประเภท

ซอฟต์แวร์จัดการเรื่องการจัดการเรื่องการเก็บของในคลังสินค้ามีประสิทธิภาพมากเมื่อการมองเห็นด้วยตาเปล่าและการดูแลรักษาชีวิตเป็นช่องว่างหลัก.

การจัดการทะเบียนสินทรัพย์

หน่วยงานภายนอกการคุ้มครองสถานที่เงื่อนเงื่อน , ทรัพย์สิน , สถานะและไลฟ์ซีเคิลตามสืบต่อ

แลปท็อปอุปกรณ์อุปกรณ์ทดสอบเฟอร์นิเจอร์อุปกรณ์ใช้ร่วมกัน

การจัดการสินค้าคงคลัง

ปริมาณที่สามารถจ่ายได้, ใบเสร็จ, ปัญหาต่างๆ, การโอน, จํานวน, และการเติม

เครื่องประดับวัสดุดิบอะไหล่ข้าวของเสร็จแล้ว

การบัญชีสินทรัพย์ถาวร

การทําทุน, ค่าเสื่อมราคา, มูลค่าตามบัญชี, การรักษาภาษี, และทั่วไปโพสต์

บัญชีสินทรัพย์ที่ควบคุมการเงินและระยะปิด

ITAM, CMDB, AM, หรือ CMMS

การค้นหาและลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์ การสร้างความสัมพันธ์ในการกำหนดค่า หรือการวางแผนรักษาความสมบูรณ์ลึก

โปรแกรมจัดการจุดสิ้นสุด, การขึ้นต่อกันของโครงสร้างพื้นฐานหรือความน่าเชื่อถือ

แยกการลงทะเบียนสินทรัพย์จากประชิดความต้องการดําเนินการ

หน้าปัจจุบัน

การจัดการทะเบียนสินทรัพย์

ใช้หน้านี้สําหรับลงทะเบียนแบบทนทานการคุ้มครองสถานที่เงื่อนไขหลักฐานและประวัติการช่วยชีวิต

สิ่งที่ต้องการที่เกี่ยวข้อง

โปรแกรมและควบคุมอุปกรณ์

ใช้เส้นทางนี้สําหรับการตรวจสอบ, กลับ, ย้าย, ตรวจสอบ, และบันทึกการควบคุมบํารุงรักษา

สิ่งที่ต้องการที่เกี่ยวข้อง

ระบบจัดการคลังสินค้า

ใช้เส้นทางนี้สําหรับการแบ่งปันความจุได้, สถานะตามกําหนด, เงื่อนไข, และการบํารุงรักษา

สิ่งที่ต้องการที่เกี่ยวข้อง

โปรแกรมเก็บคลังบาร์โค้ด

ใช้พาธนี้เมื่อทําการค้นหาและทําการปรับปรุงข้อมูลแบบชี้ของงานเป็นความต้องการหลัก

ข้อมูลสินทรัพย์ควรนำไปสู่การทำงานจริง

Stanley Black & Decker ใช้ Jodoo ในโครงการจัดการอุปกรณ์ที่ครอบคลุมระเบียนสินทรัพย์ สินค้าคงคลัง ตารางบำรุงรักษา สถานะอุปกรณ์ อุปกรณ์ที่เชื่อมต่อ เวิร์กโฟลว์การซ่อม และรายงานการปฏิบัติงาน

ตัวอย่างนี้แสดงถึงบทบาทที่ใช้ได้จริงของชั้นงานที่ปรับปรุงได้: เชื่อมต่อบันทึกที่มีคุณค่าไปกับการบํารุงรักษาและการมองเห็นขณะที่กําลังประสานกับระบบอื่นๆและฮาร์ดแวร์ที่ปฏิบัติงานอยู่แล้ว.

องค์ประกอบทะเบียนสินทรัพย์และเวิร์กโฟลว์ส่งมอบ

เริ่มด้วยการจดทะเบียนทรัพย์สินแล้วเพิ่มการจดทะเบียน, การขอ, การสอบ, การกลับคืน, การตกลง, และการเก็บรักษาเฉพาะที่ที่รถชูชีพต้องการเท่านั้น.

ทะเบียนสินทรัพย์ถาวร
แบบตรวจสอบการรับข้อมูล
ดูเทมเพลตเวิร์กโฟลว์สินทรัพย์เพิ่มเติมอีก 2 รายการ

สำรวจพื้นที่เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง

คำถามเกี่ยวกับกรณีใช้งานนี้

การจัดการทะเบียนสินทรัพย์คืออะไร?

สถิติโดยทั่วไปรวมถึงหมายเลข ID, แท็กหรือเลขประจําเดือน, ประเภท, ตําแหน่ง, บุคลากร, เงื่อนไข, ไฟล์ที่สนับสนุน, ประวัติการรักษาพยาบาล, และสถานะการเกษียณอายุ.

การจัดการสินทรัพย์ต่างจากการจัดการสินค้าคงคลังอย่างไร?

การจัดการเรื่องการจัดการเรื่องการเก็บของในคลังสินค้าทําให้มีการเน้นเอกลักษณ์, การดูแลรักษา, เงื่อนไข, และการใช้ชีวิตของแต่ละคนการจัดการเรื่องการจัดการเรื่องการเก็บของต่างๆเน้นปริมาณที่ระเหยได้, ใบเสร็จ, การย้าย, การนับ, และการทําให้การทํางานของทั้งสองอย่างมีตําแหน่งและข้อมูลการทําการซื้อขายโดยไม่ใช้แผ่นเสียงแบบเดียวกัน.

ซอฟต์แวร์จัดการสินทรัพย์ควรมีอะไรบ้าง?

มองหาทะเบียนสินทรัพย์ที่ปรับแต่งได้, แท็กหรือ QR การสนับสนุน, ประวัติการเลี้ยงดูและสถานที่, การตรวจสอบและการส่งกลับ, ประวัติการตรวจสอบ, เงื่อนไข, สิทธิ์ในการ, อนุมัติ, ยกเว้นติดตาม, ลิงก์บํารุงรักษา, และขอบเขตการผนวกกับระบบการเงินและผู้เชี่ยวชาญ

Jodoo ใช้แทนซอฟต์แวร์บัญชีสินทรัพย์ถาวรได้หรือไม่?

ไม่ใช่เมื่อฝ่ายการเงินต้องการการคิดค่าลงทุน, การคำนวณค่าเสื่อมราคา, ค่าทรัพย์สินบัญชี, การจัดการภาษี, การบันทึกบัญชีในบัญชีทั่วไป, หรือการควบคุมการปิดงวด Jodoo สามารถจัดการกระบวนการทำงานของทรัพย์สินและการรักษาความปลอดภัยได้ ในขณะที่ระบบการเงินยังคงเป็นผู้มีอำนาจในการบัญชี

เมื่อใดที่ ITAM, EAM, CMMS หรือ CMDB เหมาะกว่า?

Jodooเป็นคนเข้มแข็งที่ทีมต้องได้รับการปรับปรุงให้ดีขึ้นได้บันทึกการออกแบบ, การอนุมัติ, และการรายงานรอบๆกระบวนการของพวกเขา.

ทีมควรเริ่มนำระบบจัดการสินทรัพย์และสินค้าคงคลังไปใช้อย่างไร?

เริ่มด้วยคลาสของสินทรัพย์หนึ่งชุดและฉากที่เกี่ยวข้องกับไลฟ์ซีเคิลครบชุด: การจดทะเบียนทรัพย์สิน, การมอบหมาย, หรือการตรวจสอบดูว่ามีการย้ายหรือทําการสํารวจหรือไม่แล้วก็กลับหรือเกษียณ.

วางแผนเวิร์กโฟลว์ก่อนเลือกเทมเพลต

เริ่มจากวงจรชีวิตสินทรัพย์หนึ่งรายการที่มีผู้รับผิดชอบชัดเจน

เปิดทะเบียนสินทรัพย์ทดสอบหนึ่งรายการเพื่อเรียกข้อมูลและปรับสาขาอนุมัติและไลฟ์ซีเคิล