다단계 구매 승인
반려 및 재제출 구매 승인 워크플로
올바른 자료를 해당 결정 담당자에게 전달하고 승인 결과를 보호하세요. 불완전한 업무는 구체적인 보완 사항과 함께 반려하고 이력을 잃지 않은 채 승인 절차를 재개합니다.
예시는 구매요청서 승인과 PO 승인 업무를 포함하며 대기, 반려, 재제출, 승인 완료와 PO 작성 가능 대기열을 제공합니다.
최대 5명까지 무료로 사용할 수 있으며 신용카드가 필요 없습니다.
코딩 없이 필드, 워크플로, 대시보드를 조정할 수 있습니다. 1,000개 이상의 앱 템플릿과 활용 사례 살펴보기
승인 단계마다 하나의 명확한 질문 배정
완전성, 예산, 업무 필요, 공급업체 정책과 PO 발행은 서로 다른 결정입니다. 각 승인자는 자신의 결정에 필요한 자료를 보고 다음 담당자가 신뢰할 결과를 남겨야 합니다.
- 01
완전성 검토
구매 담당자나 승인자가 필요, 품목, 사양, 시기, 예상 금액과 첨부 자료를 추측 없이 이해할 수 있는가?
- 02
예산 및 부서 검토
부서에 필요한 구매인지, 예산이 있는지, 금액이 해당 코스트 센터와 기간에 맞는가?
- 03
금액 및 구매 검토
금액에 추가 권한이 필요한지, 공급업체, 견적, 분류 또는 예외 경로가 정책에 맞는가?
- 04
PO 승인
실제 공급업체 약정이 승인된 구매요청서, 수락 조건, 납품 정보와 발행 조건에 맞는가?
각 결정에 필요한 자료만 제공
모두가 같은 양식을 보지만 아무도 핵심 질문을 맡지 않는 긴 병렬 승인 절차를 피할 수 있습니다.
| 결정 | 자료 | 결과 사용자 |
|---|---|---|
| 완전성 | 필요, 품목, 사양, 시기, 첨부 자료 | 예산 및 부서 검토 |
| 예산 | 코스트 센터, 가용 금액, 요청 금액, 담당자 | 금액 및 구매 검토 |
| 부서 또는 금액 | 업무 목적, 합계, 대안, 금액 기준 | 구매 및 최종 결정 |
| 구매 | 공급업체 처리 방식, 견적 또는 예외, 분류, 조건 | PO 작성 준비 및 인계 |
| PO 승인 | 승인 원본, 공급업체, 최종 금액, 조건, 납품 | 공식 주문 발행 |
모든 대기 또는 승인 요청의 결정 확인
워크플로 예시에는 배정된 검토 업무, 날짜가 있는 결과, 반려 보완, 재제출과 승인 후에만 생성되는 후속 인계가 포함됩니다.
요청 반려 후 처리 방식 계획
좋은 워크플로는 보완할 내용을 정확히 알리고 이전 결정을 잃지 않은 채 수정 요청을 올바른 승인자에게 돌려보냅니다.
구체적인 보완 사항과 함께 반려
승인자는 누락 또는 불일치 정보, 보완 담당자와 재제출 마감일을 지정합니다.
승인 결과 보호
요청자는 보완 필드만 수정하고 ‘승인’을 선택하거나 사유를 바꾸거나 기록을 PO 작성 가능 상태로 옮길 수 없습니다.
올바른 승인자에게 재제출
수정된 구매요청서는 실패한 결정으로 돌아가며 다른 금액 기준이나 공급업체 검토를 건너뛰지 않습니다.
두 결과 모두 보존
이력에는 반려 결정, 수정 값, 재제출, 최종 승인과 해당 기록의 후속 영향이 표시됩니다.
정책 변화에 맞춰 결정 구조 변경
관리자는 모든 양식을 다시 만들지 않고 배정, 자료, 대기열과 대시보드를 개선할 수 있습니다.
- 일반 구매 경로는 유지하면서 금액 기준을 추가하거나 제거합니다.
- 특정 분류에만 공급업체 또는 보안 검토를 추가합니다.
- 부서, 분류 또는 예외에 따라 승인자 배정을 변경합니다.
- 기한 초과, 반려, 재제출과 승인 주기 화면을 추가합니다.
도입 후에도 승인 업무를 관리 가능하게 유지
배정만으로 지연을 막을 수 없습니다. 열린 업무를 조치로 바꾸는 대기열과 담당 신호가 필요합니다.
결정 마감일 및 처리 상태
승인자와 단계별로 기한 내, 임박, 초과와 완료 결정을 표시합니다.
승인자 없음 또는 담당자 부재
빈 배정에서 워크플로가 무한 대기하지 않도록 에스컬레이션이나 관리자 처리를 미리 정의합니다.
제출 후 금액 기준 변경
복사된 오래된 값을 믿지 말고 승인 시 현재 금액과 정책 전제 조건을 다시 확인합니다.
승인으로 통제되는 인계
승인 결과만 구매요청서를 PO 작성 가능 상태로 만들거나 주문을 승인할 수 있습니다. 반려와 대기 결정은 계속 인계를 차단합니다.
승인이 필요한 일에는 승인 업무를, 배경 작업에는 자동화를 사용
상태 변경과 검토 업무는 서로 대체할 수 없습니다.
승인, 반려와 거절은 사람의 워크플로로 처리
지정 담당자가 자료를 확인하고 결정을 기록해 다음 단계를 통제해야 할 때 배정된 업무를 사용합니다.
알림과 배경 업데이트는 자동화로 처리
알림, 기한 상태, 값 복사와 비권한성 정리에는 규칙을 사용하되 책임 결정은 지정 승인자가 내립니다.
각 역할이 책임 범위 안에서 작업
요청자는 구매 정보를 보완하고 승인자는 결과를 통제하며 구매 담당자는 PO 인계를 준비합니다. 실제 사용할 역할로 권한을 확인하세요.
구매 승인 워크플로 관련 질문
이 답변을 활용해 승인 단계 수, 반려 처리와 자동화가 아닌 승인자가 해야 할 조치를 정하세요.
구매 승인 워크플로란 무엇인가요?
구매를 승인하는 사람의 결정과 지원 자동화 순서입니다. 완전성, 부서 필요, 예산, 금액 기준, 공급업체 또는 분류 정책, 구매 검토와 구매주문 발행을 다룹니다.
구매에는 몇 단계의 승인이 필요한가요?
서로 다른 위험이나 권한 질문에 답하는 최소 단계만 사용하세요. 직급 목록 때문에 같은 자료를 여러 사람에게 보내지 말고 금액, 분류, 부서, 공급업체나 예외가 결정에 영향을 줄 때만 단계를 추가하세요.
반려된 요청은 어떻게 워크플로에 다시 들어가나요?
구체적인 보완 내용, 담당자와 마감일을 명시해 반려합니다. 필요한 필드만 수정하게 하고 이전 이력을 보존하면서 반려한 단계로 다시 배정하세요.
워크플로와 자동화는 어떻게 다른가요?
사람의 워크플로는 권한이 있는 책임 업무와 결정을 만듭니다. 자동화는 알림이나 상태 업데이트 같은 배경 작업을 수행합니다. 상태를 바꾸는 규칙만으로 사람이 구매를 승인했다고 볼 수 없습니다.
Jodoo에서 조건부 구매 승인을 지원하나요?
예. 금액, 부서, 분류, 긴급도, 공급업체 처리 방식 또는 예외에 따라 배정하고 필드, 권한, 양식, 대기열과 대시보드를 설정할 수 있습니다. 모든 분기와 후속 영향을 테스트하세요.
승인 업무, 반려와 최종 인계 확인
실제 구매요청서에 연결된 대기, 승인 및 반려 결정을 확인하세요. App을 복사해 승인자, 금액 기준, 보완, 권한과 후속 결과를 테스트하세요.
승인 워크플로 열기