사이클 및 대기 시간
단계, 담당자, 엔터테인먼트, 계정 및 워크플로 유형에 따라 전체 완료 시간과 대기 시간을 측정합니다.
회계 업무 흐름 자동화
실제로 작동하는 Jodoo 송장 승인 워크플로회계 업무 흐름 자동화
회계수입, 검토, 승인, 폐쇄적 임무, 예외, 증빙 자료 및 서명 등을 관리하고 자동화합니다.ERP또는 일반 사서.Jodoo전문 금융 시스템들이 여전히 권위 있는 곳과 장소가
- 청구서, 지출, 일기, 조화, 채무 예외 및 긴밀한 작업의 조정
- 준비자, 검토자, 증빙 자료, 결정, 예외, 게시 참조 및 서명을 가시하게 유지하십시오.
- ERP 또는 일반 대책서를 잔액, 게시물, 기간 및 지표에 대한 권한으로 유지하십시오.
무료로 시작해 신용카드가 필요하지 않습니다.
회계 및 금융 운영팀은 반복적인 작업에 대한 스프레드시트, 인보스 및 채팅 기반의 조정을 대체합니다.더 명확한 담당, 증빙 자료 검토, 늦은 가시성, 예외 노화 및 긴밀히 준비해야 하는 관리자.기존 ERP, 회계 플랫폼, AP 시스템, 결제 플랫폼 또는 화해 도구에 대한 구성 가능한 워크플로을 추가하는 조직
로드 회계 작업은 대책서를 대체하는 척 하지 않고워크플로 컨트롤을 확인하고 올바른 시스템 경계를 선택하십시오.직접적인 답변
회계 업무 흐름 자동화는 무엇입니까?
회계 업무 흐름 자동화는 트리거, 구조화된 기록, 할당, 검증 규칙, 검토 경로, 리마인더, 통합 및 상태 업데이트를 사용하여 반복되는 회계 작업을 시작에서 제어하는 데 이동합니다. 완료 회계에 대한 조율을 향상시킵니다. 그것은 워크플로 플랫폼을 대책으로 만들지 않습니다.
회계 업무 흐름 관리 예제
5개의 회계 업무 흐름을 반복해서 관리하고, 올바른 전달을 자동화
내부 금융 팀 또는 회계 실무에 있어서 각 프로세스는 명확한 트리거, 제어 목표, 책임있는 담당자, 예외 경로 및 기록 시스템으로 필요합니다.
| 프로세스 | 트리거 | 워크플로 제어 | 시스템 경계 |
|---|---|---|---|
| 청구서 및 지출 검토 | 제출된 청구서, 환불 또는 지출 요청 | 증빙 자료, 코딩 컨텍스트, 정책, 권한, 예외 및 지불 준비 여부를 검증합니다. | Jodoo업무 흐름과 회계AP, 비용, 또는 기록적인 지불 시스템 |
| 조지 출입 승인 | 수동 또는 반복적으로 작성된 저널 항목 | 준비자와 검토자를 분리하고, 지원을 유지하며 결정을 기록하고 출입 상태를 추적합니다. | Jodoo는 검토를 제어할 수 있으며 ERP 또는 일반 리저에 게시하고 항목의 담당자입니다. |
| 회계 조화 | 기간, 균형, 변동 또는 비교할 수 없는 항목은 검토가 필요합니다. | 준비자와 검토자를 임명하고 증빙 자료를 수집하고 예외를 해결하고 서명 기록을 작성하십시오. | Jodoo업무의 조율을 할 수 있으며, 리저와 화해 자료는 여전히 권위 있는 자료입니다. |
| 월말 종료 | 클로즈 캘린더가 열거나 의존적인 작업이 완료됩니다 | 순서 작업, 차단기를 노출하고 늦은 작업을 증가시키고, 서그인을 유지하며 기간 체크리스트를 닫습니다. | JodooERP, 통합 및 보고 시스템 자체 재정 출력 |
| 적당자 예외 | 분쟁, 미연 잔액, 단기 결제 또는 적용되지 않은 현금 출품 | 예외를 지정하고, 추적을 할당하고 증빙 자료를 저장하고, 해상 여부를 기록합니다. | Jodoo예외를 관리할 수 있습니다. AR, 청구, 은행 및 수집 시스템은 그들의 기록을 유지합니다. |
제어 모델
수입, 검토, 배치, 조화 및 서명 연결
승인은 통제된 회계 업무 흐름의 한 단계로 간주하고, 프로세스의 끝으로 간주하지 마십시오.
- 01
트리거 및 흡수
검증된 거래, 작업, 임기, 예외 또는 승인 된 상류 이벤트에서 시작하십시오.
- 02
기록의 유효성 확인
회계 참조, 기간, 금액, 증빙 자료, 담당자 및 검토에 필요한 정책 맥락을 요구합니다.
- 03
경로 및 검토
역할, 금액, 엔티티, 계좌, 위험 또는 예외 규칙을 적용하면서 의무의 분리를 유지하십시오.
- 04
복귀 또는 격퇴
불완전한 작업을 원인을 가지고 다시 보내거나 예외 담당자와 유가 날짜를 지정하여 이력를 잃지 않고
- 05
포스트 및 조화
하류 ERP, 리저, 결제 또는 조화 참조를 기록하고 오류가 눈에 띄도록하십시오.
- 06
서명하고 닫아
완성된 것을 확인하고 증빙 자료와 의사 결정 이력를 보존하고 노화, 재작업 및 공개 예외를 보고합니다.
회계 업무 흐름Jodoo
청구서 검토가 구성되고 기록되고 모니터링되는 방법을 참조하십시오.
한 개의 청구서 승인 앱에서 연결된 네 가지 뷰들 중 하나를 전환하십시오. 워크플로 경로, 회계 기록, 의사 결정 로그 및 승인을 위한 대시보드. ERP 또는 일반 서부서는 출력 및 잔액에 대한 권한이 남아 있습니다.
소프트웨어 선택 경계
각 회계 결과를 소유해야 하는 시스템을 선택
구성 가능한 워크플로우 레이어는 담당 경계가 명시된 경우에만 가치가 있습니다.
| 시스템 라인 | 소유해야 할 것 | 언제 사용해야 하는 것 |
|---|---|---|
| Jodoo워크플로 계층 | 요청, 작업, 담당자, 검토 경로, 결정, 리마인더, 예외, 증빙 자료, 상태 및 운영 대시보드. | 회계 업무에 대한 책임감 있는 조율이 가장 큰 격차가 있을 때 사용한다. |
| ERP 또는 일반 ledger | 회계 차트, 저널 출간, 하위 기획자, 기간 통제, 법정 책, 통합 및 재무제표. | 회계 잔액과 게시된 거래에 대한 권위를 유지하십시오. |
| AP, 비용 또는 결제 플랫폼 | 청구서 캡처, OCR, 복제 탐지, 세금 추출, 카드 피드, 결제 실행, 은행 파일 및 송금. | 문서 추출이나 돈의 이동이 핵심적인 경우에 전문 시스템을 사용하십시오. |
| 폐쇄 또는 조화 플랫폼 | 자동화된 일치, 인증, 작업 문서, 변동 분석, 밀접한 오케스트레이션 및 ERP 내셔널 회계 제어. | 깊이 있는 금융 자동화 및 다단체 폐쇄가 주요할 때 전용 플랫폼을 사용하십시오. |
| 세금, 임금, 은행 또는 감사 시스템 | 규제된 계산, 제출, 임금 목록, 은행 연결, 감사 절차 및 전문적인 준수 기록 | 일반적인 워크플로우 앱에서 규제되거나 전문적인 기능을 재창조하지 마십시오. |
측정
과제 완공뿐만 아니라 통제 품질을 측정
대기, 재작업, 부족한 증빙 자료, 해결되지 않은 예외 및 신뢰할 수 없는 통합을 찾기 위해 운영 매트릭을 사용하십시오.
첫 번째 통과의 완전성
지원, 코딩 컨텍스트, 필요한 필드 또는 권한 예외 없이 받아들여진 추적 기록.
수익률과 예외율
불완전한 제출, 정책 예외, 부합, 통합 실패 및 해결되지 않은 잔액을 분리합니다.
근접 준비
기간별로 유한, 늦은, 차단, 반환, 승인, 게시, 조정 및 서명된 작업을 모니터링합니다.
통제 증빙 자료
기획자, 심사위원, 의사결정, 시간표, 지원 및 하류 참조의 이름을 가진 보고서 기록.
자동화 신뢰성
실패한 트리거, 복제 기록, 재실험, 수동 개입 및 하류 결과의 조화를 추적합니다.
템플릿
회계 업무 흐름 템플릿: 검토, 예외, 후속 게시 및 클로즈
한 회계 과정으로 시작하여 그 수입, 준비자, 검토자, 증빙 자료, 예외, 하류 참조, 조화 결과 및 서명 시야를 유지하십시오. 제어 경로나 시스템 경계가 크게 다른 경우에만 별도의 워크플로을 추가한다.
재고 통제 워크플로 템플릿 1개 더 보기
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템플릿 9개
워크플로 관리 소프트웨어
워크플로 관리 소프트웨어는 요청, 승인, 담당, 임기, 예외, 감사 이력, 대시보드, 권한 및 통합을 얼마나 잘 처리하는지 비교하십시오.
지출 승인 워크플로 / 구매 승인 워크플로 / 청구서 승인 워크플로템플릿 9개워크플로 자동화 소프트웨어
양식, 기록, 라우팅 규칙, 승인, 리마인더, 예외, 통합, 대시보드 및 감사 준비 된 이력에 대한 워크플로 자동화 소프트웨어를 평가하십시오.
지출 승인 워크플로 / 구매 승인 워크플로 / 청구서 승인 워크플로템플릿 10개승인 워크플로 소프트웨어: 규칙, 라우팅 및 감사 트레일
설계 승인 워크플로은 양, 위험, 부서 또는 정책에 따라 요청을 전달하고 결정, 반환된 작업, 증빙 자료 및 지위를 가시적으로 유지합니다.
통제 문서 레지스터 / 구매 주문 승인 / 예산 승인 앱 템플릿템플릿 9개문서 워크플로 관리 및 자동화 소프트웨어
구성 가능한 워크플로으로 문서 입력, 검토, 승인, 생성, 공개, 배포, 확인, 예외 및 상태 보고를 관리하고 자동화합니다.
통제 문서 레지스터 / 고객 문서 요청 양식 템플릿 / 계약 승인 워크플로템플릿 4개세무회사들의 세금 업무 흐름 관리 소프트웨어
전문 세무 소프트웨어를 중심으로 고객 세무 업무 접수, 고객 문서, 신고 준비, 검토, 반려 업무, 마감일, 기한 연장, 예외, 신고 준비 상태, 마감 처리를 관리하세요.
고객 문서 요청 양식 템플릿 / 파트너 문서 수집 추적기 템플릿 / 문서 준비 체크리스트자주 묻는 질문
이 활용 사례에 대한 질문
회계 업무 흐름 자동화는 무엇입니까?
회계 업무 흐름 자동화는 트리거, 구조화된 기록, 할당, 검증 규칙, 검토 경로, 리마인더, 통합 및 상태 업데이트를 사용하여 반복되는 회계 작업을 시작에서 제어하는 데 이동합니다. 완료 회계 기록 체계를 대체하지 않고 회계 기록을 중심으로의 조율을 향상시킵니다.
회계 업무 흐름 관리 소프트웨어는 무엇입니까?
회계 업무 흐름 관리 소프트웨어는 재발전 금융 작업, 담당자, 임기 날짜, 증빙 자료, 검토 단계, 예외 및 완료 상태를 하나의 운영 프로세스에서 볼 수 있도록합니다. 자동화는 작업을 노트하고 업데이트할 수 있지만, 관리 또한 담당자, 작업량, 제어 증빙 자료, 승강, 보고 및 지속적인 개선에 관한 것입니다.
회계회사들은 업무 흐름을 어떻게 관리해야 합니까?
회계회사는 각 서비스 업무 흐름을 이름 붙인 담당자, 필요한 고객 입력, 임대일, 준비자와 검토자의 역할, 반환 이유, 예외 처리, 증빙 자료, 서명 및 실천에 관한 표준화해야 합니다. 여전히 권위 있는 시스템입니다. 반복되는 하나의 프로세스를 시작하여 파트너, 회계사, 리뷰어, 관리자 및 클라이언트와 테스트를 진행하기 전에 확장하십시오.
어떤 회계 업무 흐름이 자동화될 수 있습니까?
일반적인 지원자는 청구서 및 지출 검토, 저널 입력 승인, 계정 조화, 달 종료 작업, 적당자 예외, 보조 문서 수집, 감사 요청 및 승인을 또는 게시 후속 판단, 회계정책, 실질적인 예외 및 최종 허가를 갖춘 인재와 함께 유지하십시오.
Jodoo회계 소프트웨어 또는ERP?
아니Jodoo접수, 담당자, 승인, 리마인더, 증빙 자료, 예외, 상태 및 운영 대시보드를 조정할 수 있습니다.ERP또는 회계 플랫폼은 회계, 학술지, 대책기, 기간, 잔액, 통합, 법정 책과 재무제표에 대한 권위를 유지해야 한다.
할 수 있습니다Jodoo저널에 대한 입문 승인과 계좌 조화를 자동화하는 방법?
Jodoo요청 구조, 요구되는 증빙 자료 집행, 준비자 및 검토자의 역할이 분리되어, 라이트 예외, 결정을 유지하고 하류 상태를 추적할 수 있습니다. 게시 항목, 균형 계산, 자동 일치, 인증 또는 조화 논리ERP또는 전용 밀접한 협조 및 화해 플랫폼.
회계 업무 흐름 자동화는 통합을 어떻게 처리해야 하는가?
진실의 원천, 트리거, 필드 매핑, 검증, 복제 처리, 허가, 재실험 정책, 실패 담당자, 하류 참조 및 화해 단계를 정의하십시오. 성공적인 API 호출을 회계 결과가 완료된 증빙 자료로 취급하지 마십시오.
회계 업무 흐름 자동화는 어떻게 측정되어야 하는가?
추적 순환과 대기 시간, 첫 번째 통과의 완전성, 반환률, 예외 노화, 늦은 종료 작업, 검토자의 업무 부하, 완전한 증빙 자료를 가진 기록, 출력 또는 조정 실패, 수동 개입 및 책임감 있는 서명.
가이드
템플릿을 선택하기 전에 워크플로 계획하기
다음 단계
템플릿을 연 뒤 팀에 맞게 조정하세요
이 활용 사례에서 가장 가까운 템플릿으로 시작한 다음, Jodoo 안에서 필드, 상태, 업무 인계 로직을 맞춤 설정하세요.
무료로 시작해 신용카드가 필요하지 않습니다.