Biến yêu cầu tài liệu thành bài kiểm thử có thể xác minh
Ưu tiên yêu cầu về kho, quy trình, bảo mật, quản trị, tích hợp, di chuyển và quản trị dữ liệu; sau đó ghi bằng chứng từ cùng các trường hợp demo đại diện.
Tải sổ làm việc để chuẩn bị danh sách rút gọn, rồi dùng thư viện Jodoo kiểm thử cùng yêu cầu trên danh mục có dữ liệu, hàng đợi xét duyệt, đường ngoại lệ và khả năng đi sâu từ bảng điều khiển với cả trường hợp thường lẫn khó.
- Yêu cầu được nhóm theo trách nhiệm hệ thống
- Ưu tiên bắt buộc, nên có và để sau
- Trường bằng chứng, kết quả kiểm thử, thiếu sót, người phụ trách và quyết định
Yêu cầu, bằng chứng và chấm điểm quản lý tài liệu
Bảng tính gồm yêu cầu theo nhóm, ưu tiên, người phụ trách, bằng chứng nhà cung cấp, trường hợp kiểm thử, kết quả, thiếu sót, theo dõi và ghi chú quyết định.
Danh mục yêu cầu
Sắp xếp nhu cầu theo kho, thu nhận, siêu dữ liệu, tìm kiếm, quy trình, bảo mật, quản trị, tích hợp, báo cáo, di chuyển và quản trị dữ liệu.
Nhật ký kiểm thử demo
Ghi dữ liệu kiểm thử, kết quả mong đợi, hành vi quan sát, liên kết bằng chứng, thiếu sót, mức nghiêm trọng, người phụ trách và kết quả kiểm thử lại.
Tóm tắt quyết định
So sánh lỗi ở yêu cầu bắt buộc, phụ thuộc triển khai, trách nhiệm và giả định chưa giải quyết mà không giấu chúng trong một điểm số có trọng số.
Nhóm yêu cầu theo việc hệ thống thực sự phải làm
Cách này tránh nhầm tính năng lưu trữ với quy trình, quản trị hoặc khả năng quan sát hằng ngày.
Tệp và nội dung
Định dạng, kích thước, xem trước, chỉnh sửa, đồng biên soạn, lịch sử phiên bản, chú thích, quét, OCR và vị trí lưu trữ đã duyệt.
Ngữ cảnh và truy xuất
Siêu dữ liệu, quan hệ, phân loại, tìm kiếm toàn văn, bộ lọc, góc nhìn đã lưu, mã định danh và xử lý trùng lặp.
Công việc và quyết định
Tiếp nhận, xác thực, phân công, xét duyệt, trả lại, phê duyệt, nhắc việc, chuyển cấp, chữ ký, phát hành và xác nhận.
Kiểm soát và quản trị
Vai trò, quyền, lịch sử kiểm toán, lưu giữ, tiêu hủy, legal hold, quyền riêng tư, bảo mật, nơi lưu dữ liệu, sao lưu và khôi phục.
Vận hành và thay đổi
Quản trị, sandbox, di chuyển, API, tích hợp, báo cáo, đi sâu bảng điều khiển, hỗ trợ, mức độ áp dụng và tổng trách nhiệm.
Yêu cầu mọi sản phẩm vào chung kết chạy cùng trường hợp thường và ngoại lệ
Một buổi giới thiệu sản phẩm không chứng minh hệ thống chạy được quy trình của bạn.
Tìm tài liệu hiện hành
Hai tiêu đề gần giống, phiên bản trước và hiện tại, quyền khác nhau
Kết quả tìm kiếm, phiên bản được phép dùng, siêu dữ liệu và hành vi truy cập
Trả lại bản sửa đổi thiếu thông tin
Thiếu bằng chứng và người xét duyệt vắng mặt
Xác thực, lý do trả lại, ủy quyền, lịch sử hạn và đường đi được khôi phục
Phát hành cho hai nhóm đối tượng
Quy tắc địa điểm, vai trò và xác nhận khác nhau
Ngày hiệu lực, phân phối, truy cập, xác nhận và ngoại lệ đang mở
Thay đổi quy trình
Loại tài liệu mới, người xét duyệt có điều kiện, trường, góc nhìn và chỉ số
Ai có thể cấu hình, thời gian và dịch vụ cần thiết, đường kiểm thử và ảnh hưởng đến hồ sơ hiện có
Dùng danh sách để sớm làm rõ giả định
Yêu cầu hữu ích nêu rõ công việc, trạng thái, người phụ trách, bằng chứng và bài kiểm thử chấp nhận.
Danh sách yêu cầu quản lý tài liệu nên có gì?
Bao gồm nhu cầu nội dung và tệp, siêu dữ liệu và tìm kiếm, quy trình và quyết định, quyền và bảo mật, kiểm toán và quản trị, tích hợp, di chuyển, báo cáo, quản trị hệ thống, hỗ trợ và bài kiểm thử chấp nhận thực tế.
Mọi yêu cầu có nên bắt buộc không?
Không. Đánh dấu đúng yêu cầu bắt buộc, khả năng hữu ích, nhu cầu sau này và mục ngoài phạm vi. Quá nhiều yêu cầu bắt buộc có thể che khuất vài thiếu sót thực sự khiến hệ thống không dùng được.
Nên chấm điểm phần mềm quản lý tài liệu thế nào?
Ghi bằng chứng và lỗi yêu cầu bắt buộc trước. Điểm có trọng số có thể hỗ trợ nhưng không được bù trừ thiếu sót nghiêm trọng về bảo mật, quản trị, di chuyển, quy trình hoặc khả năng sử dụng.
Có thể sửa sổ làm việc không?
Có. Đây là tệp XLSX có thể chỉnh sửa, được thiết kế để thích ứng với loại tài liệu, người dùng, rủi ro, hệ thống và quy trình mua của bạn.
Thay tuyên bố tính năng bằng kết quả quan sát
Tải danh sách, nạp tài liệu và ngoại lệ đại diện, rồi ghi lại điều từng sản phẩm thực sự làm trước khi danh sách rút gọn trở thành cam kết.