Document control and SOP management with provable version history
각 개정을 변경 사유, 검토자, 승인, 적용일, 대상, 확인, 폐기 사본 조치와 연결합니다.
문서 통제는 배포 규율입니다. 공유 드라이브는 버전을 저장하지만 통제 시스템은 사용 승인된 버전과 모든 영향 그룹의 준비 상태를 보여줘야 합니다.
최대 5명까지 무료로 사용할 수 있으며 신용카드가 필요 없습니다.
코딩 없이 필드, 워크플로, 대시보드를 조정할 수 있습니다. 1,000개 이상의 앱 템플릿과 활용 사례 살펴보기
- 정확한 버전 검토와 승인
- 적용일과 교체 통제
- 배포, 확인, 정기 검토
파일명이 ‘final’이라고 최신 문서는 아닙니다
각 게이트는 결정, 증빙, 개정을 앞으로 진행할 책임자를 보여줘야 합니다.
개정 준비 완료
변경 사유, 담당자, 영향 과정, 초안 버전, 필수 증빙
불완전한 변경 또는 잘못된 원본 파일
검토 완료
지정 검토자, 의견, 결정, 반려 사유, 시간
전문 검토 누락 또는 미해결 반려
배포 승인
승인자, 승인 버전, 적용일, 대체 참조
충돌하는 날짜 또는 불명확한 최신 버전
사용 확인
영향받는 현장·역할, 배포, 확인 또는 교육 상태
폐기 사본 또는 기한이 지난 확인
버전 사실과 워크플로 상태를 분리
개정은 승인됐지만 아직 미적용, 배포됐지만 미확인, 대체됐지만 작업 현장에 남아 있을 수 있습니다.
문서 식별
자동 생성 ID, 통제 제목, 담당자, 유형, 과정, 현장, 민감도.
개정 식별
개정 번호, 변경 요약, 원본 버전, 검토 구성, 승인 파일, 승인일.
배포 식별
적용일, 영향 대상, 배포 채널, 확인 규칙, 교체 레코드.
통제 상태
정기 검토일, 기한 초과, 폐기 사본 확인, 미해결 예외 담당자.
정상 경로 가동 전에 예외 모델링
문서 통제 실패는 검토자가 ‘아직 안 됨’이라고 한 뒤나 배포 사본이 대상에 도달하지 않을 때 자주 발생합니다.
- 반려됨
개정이 필요함
사유를 필수로 하고 의견을 보존하며 책임을 작성자에게 돌리고 개정 작업을 새 요청과 구분합니다.
- 지연됨
승인 기한 초과
기한과 현재 검토자를 표시하고 문서를 몰래 바꾸지 않은 채 알림, 대리, 에스컬레이션을 수행합니다.
- 충돌
적용일 불일치
새 날짜, 이전 버전 폐기, 교육, 관련 시스템 변경이 맞을 때까지 배포를 막습니다.
- 미확인
이전 사본이 사용 중일 수 있음
위험이 남은 현장, 팀, 역할에 작업 지점 확인 또는 수령 확인을 할당합니다.
교육받은 과정 담당자가 통제 설계를 유지
Jodoo는 통제 결정을 코드에 숨기지 않고 워크플로를 쉽게 조정하게 합니다.
전문 검토 단계 추가
고위험, 고객 대면, 안전, 재무 문서에 필요한 검토자, 기한, 결정, 증빙을 추가합니다.
증빙 요구사항 변경
문서 유형이 요구할 때만 위험 평가, 교육 계획, 첨부, 검증 메모를 필수로 합니다.
예외 전용 화면 생성
대장을 복제하지 않고 기한 초과 검토, 미확인 배포, 만료 임박 승인, 폐기 사본 점검을 표시합니다.
소프트웨어가 통제할 수 있는 범위를 파악
소프트웨어는 버전, 결정, 미완료 작업을 보이게 하지만 적용 규칙은 조직이 정합니다.
문서 통제 소프트웨어란 무엇인가요?
정책, 절차, 지침, 사양 등의 식별, 개정, 검토, 승인, 배포, 전달, 확인, 정기 검토, 폐기를 포함한 통제 수명 주기를 관리합니다.
문서 통제와 문서 관리는 같은가요?
문서 관리는 더 넓고 저장, 검색, 공유, 워크플로를 강조할 수 있습니다. 문서 통제는 승인된 버전, 변경 내용, 승인자, 이전 버전 제거를 증명하는 데 집중합니다.
Jodoo가 검증된 QMS나 기록 시스템을 대체하나요?
그렇다고 가정하지 마세요. Jodoo는 구성 가능한 레코드, 워크플로, 화면, 권한, 대시보드에 사용하고 전문 품질, 기록, 서명, 보존, 규정 요구사항은 별도로 검증하세요.
작업 현장에서 폐기 문서를 막으려면?
하나의 배포 버전 레코드를 유지하고 대상 현장과 역할을 식별하며 교체본을 연결하고 필요한 확인을 요구하고 미해결 현장을 예외 대기열에 둡니다.
반려된 변경 한 건을 승인과 배포까지 실행
앱이 이전 승인 버전, 반려 사유, 최종 결정, 적용일, 모든 미확인 항목을 보존하는지 확인합니다.