เปลี่ยนข้อกำหนดเอกสารเป็นการทดสอบที่ผู้ขายพิสูจน์ได้
จัดลำดับข้อกำหนดด้านคลัง เวิร์กโฟลว์ ความปลอดภัย การดูแลระบบ การเชื่อมต่อ การย้ายข้อมูล และการกำกับดูแล แล้วบันทึกหลักฐานจากกรณีสาธิตตัวแทนชุดเดียวกัน
ดาวน์โหลดสมุดงานเพื่อเตรียมรายชื่อคัดเลือก แล้วใช้แกลเลอรี Jodoo ทดสอบข้อกำหนดเดียวกันกับทะเบียนเอกสาร คิวตรวจทาน เส้นทางข้อยกเว้น และการเจาะดูจากแดชบอร์ดที่มีข้อมูล โดยใช้ทั้งกรณีปกติและกรณียาก
- จัดกลุ่มข้อกำหนดตามความรับผิดชอบของระบบ
- ลำดับต้องมี ควรมี และไว้ภายหลัง
- ฟิลด์หลักฐาน ผลทดสอบ ช่องว่าง ผู้รับผิดชอบ และการตัดสินใจ
ข้อกำหนด หลักฐาน และการให้คะแนนระบบจัดการเอกสาร
สเปรดชีตมีข้อกำหนดที่จัดกลุ่ม ลำดับความสำคัญ ผู้รับผิดชอบ หลักฐานผู้ขาย กรณีทดสอบ ผล ช่องว่าง การติดตาม และบันทึกการตัดสินใจ
ทะเบียนข้อกำหนด
จัดความต้องการตามคลัง การรับเอกสาร ข้อมูลกำกับ การค้นหา เวิร์กโฟลว์ ความปลอดภัย การดูแลระบบ การเชื่อมต่อ รายงาน การย้ายข้อมูล และการกำกับดูแล
บันทึกการทดสอบสาธิต
บันทึกข้อมูลทดสอบ ผลที่คาด พฤติกรรมที่พบ ลิงก์หลักฐาน ช่องว่าง ความรุนแรง ผู้รับผิดชอบ และผลทดสอบซ้ำ
สรุปการตัดสินใจ
เปรียบเทียบข้อกำหนดสำคัญที่ไม่ผ่าน การพึ่งพาการติดตั้ง ผู้รับผิดชอบ และสมมติฐานที่ยังไม่ยืนยัน โดยไม่ซ่อนไว้ในคะแนนถ่วงน้ำหนักเดียว
จัดกลุ่มข้อกำหนดตามสิ่งที่ระบบต้องทำจริง
วิธีนี้ช่วยไม่ให้ฟีเจอร์จัดเก็บปะปนกับเวิร์กโฟลว์ การกำกับดูแล หรือมุมมองงานประจำวัน
ไฟล์และเนื้อหา
รูปแบบ ขนาด การแสดงตัวอย่าง การแก้ไข การเขียนร่วม ประวัติเวอร์ชัน หมายเหตุ การสแกน OCR และตำแหน่งจัดเก็บที่อนุมัติ
บริบทและการค้นคืน
ข้อมูลกำกับ ความสัมพันธ์ การจำแนก การค้นหาเนื้อหาเต็ม ตัวกรอง มุมมองที่บันทึกไว้ รหัส และการจัดการรายการซ้ำ
งานและการตัดสินใจ
การรับเรื่อง การตรวจสอบ การมอบหมาย การตรวจทาน การส่งกลับ การอนุมัติ การเตือน การยกระดับ ลายเซ็น การประกาศใช้ และการรับทราบ
การควบคุมและกำกับดูแล
บทบาท สิทธิ์ ประวัติการตรวจสอบ การเก็บรักษา การกำจัด legal hold ความเป็นส่วนตัว ความปลอดภัย ที่ตั้งข้อมูล การสำรอง และการกู้คืน
การดำเนินงานและการเปลี่ยนแปลง
การดูแลระบบ sandbox การย้ายข้อมูล API การเชื่อมต่อ รายงาน การเจาะดูจากแดชบอร์ด การสนับสนุน การยอมรับใช้งาน และต้นทุนรวมในการเป็นเจ้าของ
ให้ผู้เข้ารอบทุกรายทดสอบกรณีปกติและข้อยกเว้นชุดเดียวกัน
การพาชมผลิตภัณฑ์ไม่ใช่หลักฐานว่าระบบรันกระบวนการของคุณได้
ค้นหาเอกสารปัจจุบัน
ชื่อคล้ายกันสองรายการ เวอร์ชันก่อนหน้าและปัจจุบัน และสิทธิ์ที่ต่างกัน
ผลค้นหา เวอร์ชันที่ได้รับอนุญาต ข้อมูลกำกับ และพฤติกรรมการเข้าถึง
ส่งฉบับแก้ไขที่ไม่ครบกลับ
หลักฐานขาดและผู้ตรวจทานไม่พร้อม
การตรวจสอบ เหตุผลที่ส่งกลับ การมอบหมายแทน ประวัติวันครบกำหนด และเส้นทางที่ดำเนินต่อ
ประกาศใช้ให้กลุ่มผู้รับสองกลุ่ม
กฎตามสถานที่ บทบาท และการรับทราบต่างกัน
วันที่มีผล การแจกจ่าย การเข้าถึง การรับทราบ และข้อยกเว้นที่ยังเปิดอยู่
เปลี่ยนกระบวนการ
ประเภทเอกสารใหม่ ผู้ตรวจทานตามเงื่อนไข ฟิลด์ มุมมอง และตัวชี้วัด
ใครตั้งค่าได้ ต้องใช้เวลาและบริการเท่าใด เส้นทางทดสอบ และผลต่อระเบียนเดิม
ใช้เช็กลิสต์เพื่อเปิดเผยสมมติฐานตั้งแต่ต้น
ข้อกำหนดที่ดีต้องระบุงาน สถานะ ผู้รับผิดชอบ หลักฐาน และการทดสอบรับรอง
เช็กลิสต์ข้อกำหนดระบบจัดการเอกสารควรมีอะไรบ้าง
รวมความต้องการด้านเนื้อหาและไฟล์ ข้อมูลกำกับและการค้นหา เวิร์กโฟลว์และการตัดสินใจ สิทธิ์และความปลอดภัย การตรวจสอบและกำกับดูแล การเชื่อมต่อ การย้ายข้อมูล รายงาน การดูแลระบบ การสนับสนุน และการทดสอบรับรองจริง
ทุกข้อกำหนดควรเป็นข้อบังคับหรือไม่
ไม่ควร แยกสิ่งที่ต้องมีจริง สิ่งที่มีแล้วเป็นประโยชน์ ความต้องการภายหลัง และสิ่งนอกขอบเขต ข้อบังคับมากเกินไปอาจบดบังความล้มเหลวไม่กี่ข้อที่ทำให้ระบบใช้งานไม่ได้จริง
ควรให้คะแนนซอฟต์แวร์จัดการเอกสารอย่างไร
บันทึกหลักฐานและข้อสำคัญที่ไม่ผ่านก่อน คะแนนถ่วงน้ำหนักช่วยได้ แต่ไม่ควรหักล้างช่องว่างสำคัญด้านความปลอดภัย การกำกับดูแล การย้ายข้อมูล เวิร์กโฟลว์ หรือการใช้งาน
แก้ไขสมุดงานได้หรือไม่
ได้ ไฟล์ XLSX นี้แก้ไขได้และออกแบบให้ปรับตามประเภทเอกสาร ผู้ใช้ ความเสี่ยง ระบบ และกระบวนการจัดซื้อของคุณ
แทนคำกล่าวอ้างเรื่องฟีเจอร์ด้วยผลที่สังเกตได้
ดาวน์โหลดเช็กลิสต์ ใส่เอกสารและข้อยกเว้นที่เป็นตัวแทน แล้วบันทึกว่าผลิตภัณฑ์แต่ละรายการทำอะไรได้จริงก่อนตัดสินใจเลือก