Выберите автомобиль и комплект ключей
Подтвердите идентификатор ключа, автомобиль, постоянное место хранения, доступность и связанное назначение.
Система управления ключами автопарка
Знайте, у кого каждый автомобильный ключ и что не вернули вовремя
Замените неподписанный лист у шкафа ключей мобильной записью выдачи и возврата, связывающей ключ с автомобилем, назначением, держателем, сроком, состоянием и ответственным за исключение.
Отслеживайте передачи ключей и просроченные возвраты в Jodoo. Если нужно физически ограничивать доступ или автоматически обнаруживать отсутствие ключа, дополните процесс подходящим электронным шкафом ключей.
Начните с бесплатного тарифа Jodoo для команды до пяти пользователей. Банковская карта не нужна.
- У каждого комплекта ключей есть постоянное место хранения, текущий держатель, срок возврата и статус
- Для просроченных и потерянных ключей видны ответ держателя, решение, ответственный и следующее действие
- Из записи ключа можно открыть связанный автомобиль и контекст назначения
Внутри работающего приложенияДвенадцать комплектов автомобильных ключей со статусами доступен, выдан, возврат сегодня, просрочен, возвращен и разбор потери.Адаптируйте под свой автопаркМеняйте типы ключей, расположение шкафов, правила выдачи, подтверждение получения, интервалы сроков, эскалации, права и представления дашбордов.
Выберите способ выдачи ключей, а не только способ записи передачи
Электронный шкаф ключей и приложение выдачи отвечают на разные вопросы. Для некоторых автопарков лучшее решение — их сочетание.
ПодходЛучше всего подходит дляОграничения, которые стоит учесть
Пункт с сотрудником и приложением выдачи
Сотрудник выдает ключи и проверяет каждый возврат. Jodoo фиксирует автомобиль, держателя, назначение, срок возврата и возникшие проблемы.
Учет зависит от того, записывают ли люди каждую передачу. Он не может физически помешать неуполномоченному человеку взять ключ.
Электронный шкаф ключей
Доступ без сотрудника или в нерабочее время, когда пользователи должны проходить аутентификацию и получать только разрешенные ключи.
Проверьте аутентификацию, индивидуальную блокировку ключей, обнаружение возврата, автономный доступ, порядок при отключении питания, работу с запасными ключами и установку.
Шкаф плюс процессы автопарка
События шкафа передают данные о выдаче и возврате, а Jodoo связывает их с назначениями, согласованиями, опозданиями и решениями о замене.
Прежде чем обещать автоматические обновления, подтвердите наличие поддерживаемого API или экспорта событий, стабильных идентификаторов ключей и автомобилей и обработки повторных событий.
Фиксируйте факты передачи, отвечающие на следующий вопрос
Используйте заданные варианты выбора и автоматические идентификаторы вместо ручных ID и неоднозначных заметок.
Группа полейПоляПочему это важно
Идентификация ключа
Автоматический номер записи, комплект ключей, тип ключа, автомобиль, ссылка на бирку или шкаф, постоянное место хранения.
Не позволяет считать похожие ключи и запасные комплекты одним предметом.
Выдача
Держатель, назначение, цель, время выдачи, срок возврата, выдавший сотрудник, подтверждение получения.
Фиксирует текущего держателя и ожидаемый возврат.
Возврат
Время возврата, принявший сотрудник, состояние при возврате, принадлежности, шкаф назначения.
Подтверждает завершение передачи и доступность ключа.
Исключение
Статус, попытка связаться, ответ держателя, серьезность, эскалация, ответственный за решение, срок, следующее действие.
Показывает, кто будет разбираться с отсутствующим ключом и что сделает дальше.
Закрытие
Возвращен или заменен, стоимость замены, подтверждения, проверивший сотрудник, влияние на доступность автомобиля.
Сохраняет видимость результата и последствий для работы.
По-разному реагируйте на просроченные, поврежденные и потерянные ключи
Не каждое опоздание требует эскалации, и не каждая потеря может подождать.
Возврат сегодня
Отправьте напоминание с автомобилем, ключом, сроком, местом возврата и способом связи.
Просрочено
Подтвердите ответ держателя, статус назначения, влияние на автомобиль, новый срок возврата и эскалацию руководителю.
Поврежден
Запишите компонент, пригодность к использованию, необходимость замены, решение по затратам и влияние на следующее назначение.
Потерян или не найден
Оцените безопасность автомобиля, наличие запасного ключа, меры контроля доступа, согласование замены и закрытие с четкой ответственностью.
Выбирайте систему под действительно необходимый контроль
Запись рабочего процесса и электронный шкаф решают разные части задачи.
ВопросПроцесс Jodoo управляетСпециализированное оборудование управляет
Учет передачи
Заявка, согласование, выдача, держатель, срок возврата, состояние при возврате, исключение, решение, стоимость и закрытие.
Физическая выдача ключей, доступ к шкафу, RFID-обнаружение, электронные замки, иммобилайзеры и автоматическое определение наличия.
Связь
Записи автомобилей, назначений, водителей, осмотров, происшествий и продлений, а также управленческие дашборды.
Используйте интеграцию, если события оборудования должны автоматически обновлять операционную запись.
Сохраняйте ответственность за доступ к автомобилю, не замедляя передачу
Запись должна быть достаточно простой для каждой выдачи и достаточно полной для каждого исключения.
Что такое система управления ключами автопарка?
Она управляет идентификацией, расположением, доступностью, выдачей, держателем, сроком возврата, возвратом, состоянием, исключениями и историей комплектов автомобильных ключей. Некоторые продукты дополняются электронными шкафами или оборудованием контроля доступа.
Может ли водитель оформить получение ключа с телефона?
Да. В короткой форме выберите автомобиль и ключ, подтвердите цель и срок возврата и зафиксируйте получение.
Может ли приложение напоминать о просроченном возврате?
Да. Настройте напоминания и эскалации по сроку возврата и текущему статусу.
Управляет ли Jodoo физическим шкафом ключей?
Не самостоятельно. Jodoo управляет процессом и записью. Для электронной выдачи, RFID, контроля доступа или определения наличия в шкафу нужны подходящее оборудование и интеграция.
Можно ли связать записи ключей с назначениями автомобилей?
Да. Свяжите комплект ключей, автомобиль, водителя, цель, назначение, срок и состояние возврата, чтобы управляющий автопарком понимал последствия для работы.
Можно ли изменить правила выдачи?
Да. Обученный администратор может менять типы ключей, места, поля, маршруты согласования, интервалы сроков, напоминания, права, представления и дашборды.
Соберите учет передачи ключей в одном месте
Открыть приложение автопарка JodooЗнайте, у кого ключ, до того, как он понадобится следующему водителю
Откройте очередь просроченных ключей, проверьте держателя и автомобиль и запишите решение о возврате или замене. Настройте правила напоминаний для своей команды.