Приглашение на визит
Посетитель, компания, цель, объект, принимающее лицо, окно прибытия, согласование, зона доступа и подготовка.
Шаблон системы управления посетителями
Шаблон управления посетителями с готовым приложением от прибытия до выхода
Начните с заполненных представлений приглашений, активных посещений, принимающих и мест, исключений, панели и истории, затем адаптируйте поля, статусы, роли, напоминания и правила.
Это не набор пустых форм. В стартовом решении есть ожидаемые прибытия, ожидающие и находящиеся на объекте посетители, просроченный выход, данные принимающих лиц и мест назначения, а также закрытие исключений.
- Заполненные записи и текущие очереди
- Представления панели, формы, исключений и истории
- Настраиваемые типы посетителей, объекты, правила, роли, напоминания и показатели
Начните со связанных записей, а не одной перегруженной формы регистрации
У каждой записи есть понятный ответственный и место в жизненном цикле посещения.
Активное посещение на стойке регистрации
Прибытие, результат проверки, бейдж, сопровождение, место назначения, статус, ожидаемый выход, фактический выход и примечания.
Исключение по визиту
Проблема, серьезность, ответственный, срок, реакция, решение, эскалация, подтверждение и закрытие.
Принимающий сотрудник и место назначения
Объект, место назначения, ответственный, тип посетителя, стандартная проверка, инструкция доступа, статус и дата пересмотра.
Посмотреть процесс до замены примеров данных
Стартовое решение содержит достаточно разных примеров, чтобы представления, панели показателей и исключения были понятны сразу.
| Пример статуса | Что это подтверждает | Что заменить |
|---|---|---|
| Согласовано и ожидается | Очередь и подготовка до прибытия | Ваши типы посетителей, объекты, принимающие лица и правила согласования |
| Ожидание принимающего лица | Время передачи и эскалации | Целевое время реакции и резервный ответственный |
| Сейчас на объекте | Принимающий сотрудник, место назначения, бейдж, сопровождение и ожидаемый выход | Ваша модель объектов и пропусков |
| Согласование отсутствует или заявка возвращена | Решение и порядок исправления | Ваши правила проверки и причины возврата |
| Выход просрочен | Ответственный за исключение, реакция и закрытие | Ваши правила выхода и сверки |
| Вышел | История и завершение | Ваши правила хранения и отчётности |
Настраивайте исходное решение в управляемом порядке
Сначала определите смысл и ответственность, затем меняйте экраны и автоматизацию.
- 01
Переименовать типы посетителей, объекты и места назначения
Используйте управляемые варианты, соответствующие рабочему процессу.
Без неоднозначных категорий в свободном тексте. - 02
Определите правила согласований и исключений
Определите, кто может согласовать, вернуть, отклонить, эскалировать и закрыть каждый тип посещения.
У каждого решения есть один ответственный. - 03
Настроить представления ролей
Ограничьте стойке регистрации, принимающим, координаторам и администраторам доступ только к нужным записям и полям.
Удобный доступ без раскрытия лишних данных. - 04
Добавить напоминания и панели мониторинга
Автоматизируйте только те передачи и исключения, которые проверены в пилоте.
Оповещения приводят к действию, а не создают информационный шум. - 05
Заменить примеры записей
Сохраните примеры статусов в копии, затем импортируйте или создайте актуальные рабочие данные.
Рабочая эксплуатация начинается с управляемых значений.
Вопросы о шаблонах управления посетителями
01Это таблица для скачивания?+
Основной результат — приложение Jodoo со связанными записями, представлениями, панелями и примерами статусов. Таблица уместна лишь как временный файл одного координатора без живой ответственности и процесса.
02Можно ли настроить шаблон?+
Да. Обученный администратор может изменять поля, варианты выбора, формы, роли, представления, правила, напоминания и панели в соответствии с политикой работы с посетителями.
03Содержит ли шаблон примеры данных?+
Да. Сохраняйте примеры ожидаемых, ожидающих, находящихся на объекте, исключительных, просроченных и завершённых визитов достаточно долго, чтобы проверить представления и панели до замены данных.
04Поддерживает ли система несколько объектов?+
Да. Настраивайте объект, место назначения, местное принимающее лицо, инструкции и отфильтрованные представления для приёмной, сохраняя сводную управленческую отчётность.
05Входит ли оборудование киоска в шаблон?+
Нет. Шаблон содержит настраиваемые записи и процесс. Планшеты, стойки, принтеры, сканеры, идентификация и контроль доступа выбираются отдельно.
Проверьте реальную работу с посетителями
Использовать шаблон управления посетителямиКопируйте приложение только после проверки понятности примеров исключений
Откройте заполненные представления, проследите ожидающее и просроченное посещения, затем адаптируйте по одному объекту, типу посетителя и правилу.