Шаблон чек-листа сравнения поставщиков

Сравнивайте поставщиков по единой схеме: взвешенные критерии, примечания по ценам, уровни сервиса, подтверждения рисков, комментарии проверяющих и итоговый статус рекомендации.

Посмотреть живой шаблонИспользовать шаблон

Создано для команд закупок и управления поставщиками, которые принимают решения по шорт-листу без превращения страницы в формальный рабочий процесс управления тендерами.

Настройте формы, представления, роли и автоматизации под свой рабочий процесс. Посмотрите предпросмотр рабочего процесса чек-листа сравнения поставщиков, а затем настройте критерии, сбор подтверждений, оценку и этапы проверки под свою команду.

Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр

Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр

Обзор

Чем помогает управлять этот шаблон

Этот чек-лист сравнения поставщиков помогает командам последовательно оценивать поставщиков, фиксировать подтверждения, сравнивать компромиссы и передавать выбранного поставщика на оценку, онбординг или проверку закупочных рисков.

Для кого этот шаблон

Команды, которым этот шаблон полезен больше всего

Сравнивайте поставщиков из шорт-листа по взвешенным критериям перед согласованием.

Фиксируйте цены, сервис, риски, подтверждения и комментарии проверяющих в одном чек-листе.

Передавайте выбранных поставщиков на оценку, онбординг или последующую проверку закупочных рисков.

Что включено

Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон

Основные рабочие процессы

Запись по шорт-листу и сравнению поставщиков.

Фиксируйте названия поставщиков, раунды оценки, ответственных, сроки и контекст шорт-листа для каждого решения по выбору поставщика.

Оценка по критериям и подтверждение коммерческих предложений.

Оценивайте каждого поставщика из шорт-листа по общим критериям, прикладывайте подтверждения в виде коммерческих предложений или спецификаций и держите компромиссы на виду в одной записи проверки.

Комментарии проверяющих и рекомендация по выбору.

Фиксируйте комментарии проверяющих, обоснование решения, блокеры и рекомендуемый вариант выбора до того, как команда примет окончательное решение.

Прозрачность решения и передача следующих шагов.

Сделайте статус сравнения, выбранного поставщика, открытые вопросы и последующие действия доступными для поиска в дальнейшей работе по закупкам.

Включенные компоненты

Формы

Чек-лист сравнения поставщиков
Примечания по завершению чек-листа

Представления

Список чек-листов сравнения поставщиков
Очередь незавершенных элементов
Записи завершенных чек-листов

Автоматизации

Уведомление ответственного
Напоминание о последующем действии по чек-листу
Напоминание о статусе

Роли

Инспектор
Руководитель
Операционная команда

Почему команды используют этот шаблон

Почему этот рабочий процесс работает

Сделайте решения по выбору поставщика прозрачными и отслеживаемыми вместо разрозненных заметок.
Держите взвешенные критерии, подтверждения и статус рекомендации на виду у проверяющих.
Свяжите результаты сравнения поставщиков с записями онбординга, оценки и закупочных рисков.

Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке

Шаблон чек-листа сравнения поставщиков preview

Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую

Предпросмотр шаблона

Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях

Vendor Comparison Checklist List preview. — Список чек-листов сравнения поставщиков.
Просматривайте незавершенные, неуспешные или неподкрепленные подтверждениями элементы сравнения поставщиков в одной рабочей очереди.

Vendor Comparison Checklist preview. — Чек-лист сравнения поставщиков.
Фиксируйте ответы по чек-листу, подтверждения, примечания по завершению и детали последующих действий в одной форме.

Как это работает

От настройки до запуска

Определите критерии сравнения, веса, названия поставщиков и обязательные подтверждения.

Оцените каждого поставщика по цене, сервису, возможностям, рискам и готовности к внедрению.

Зафиксируйте комментарии проверяющих, исключения и рекомендацию по шорт-листу.

Передайте выбранного поставщика на оценку, онбординг или последующую проверку рисков.

Частые вопросы

Частые вопросы об этом шаблоне

Что должно входить в чек-лист сравнения поставщиков?

Он должен включать названия поставщиков, взвешенные критерии, ценовой контекст, уровни сервиса, соответствие возможностям, примечания по рискам, ссылки на подтверждения, комментарии проверяющих и статус рекомендации.

Чем это отличается от формы оценки поставщика?

Чек-лист сравнения поставщиков сопоставляет несколько поставщиков бок о бок. Форма оценки поставщика обычно используется для более детальной проверки одного поставщика перед согласованием или в рамках регулярного пересмотра.

Подходит ли это для сравнения заявок?

Да, если цель — операционный выбор поставщика. Юридические требования к заявкам, правила тендера и формальные закупочные политики следует вести в тех системах или процессах проверки, которые приняты в вашей организации.

Сценарии использования

Посмотрите связанные сценарии использования для этого шаблона

17 шаблонов

Автоматизация процессов закупок

Автоматизируйте прием заявок на закупку, маршрутизацию согласований, проверку поставщиков, сравнение вендоров, проверку рисков, передачу задачи команде закупок и отслеживание статуса.

Форма приема заявок на закупку / Форма запроса на закупку / Форма общей заявки на закупку 28 шаблонов

Шаблоны управления поставщиками

Организуйте онбординг поставщиков, настройку, оценку, сравнение, аудиты, риски поставщиков и работу по корректирующим действиям с более понятным набором рабочих процессов управления поставщиками.

Форма приема поставщика / Форма онбординга поставщика / Форма заведения поставщика 8 шаблонов

Система управления заказами на закупку

Выстройте управление заказами на закупку для заявок, согласований, передачи поставщикам, отслеживания заказов, изменений и процессов приемки.

Заявка на заказ на поставку / Согласование заказа на закупку / Трекер заказов на закупку 14 шаблонов

Программное обеспечение для управления поставщиками

Планируйте рабочие процессы управления поставщиками для онбординга, оценки, сравнения, данных о поставщиках, рисков, договоров, эффективности и последующих действий.

Чек-лист онбординга поставщика / Форма квалификации поставщика / Форма предварительной квалификации поставщика 9 шаблонов

Система заявок на закупку

Спланируйте систему заявок на закупку для приема заявок, учета бюджета, маршрутизации согласования, передачи задачи команде закупок, создания PO и видимости статуса для заявителя.

Форма общей заявки на закупку / Рабочий процесс согласования закупок / Форма запроса на закупку

Пакеты рабочих процессов

Посмотрите, где этот шаблон подходит в полном рабочем процессе

13 шаблонов

Пакет рабочих процессов для онбординга поставщиков

Объедините прием заявок от поставщиков, обязательные документы, проверку настройки, проверки рисков, статус согласования и передачу задачи в закупки или оплату.

01 Соберите заявку поставщика02 Проверьте документы и готовность03 Направьте на проверку рисков и согласование04 Настройте запись поставщикаФорма приема поставщика / Форма онбординга поставщика / Форма оценки поставщика 17 шаблонов

Пакет рабочих процессов для управления поставщиками

Объедините прием заявок от поставщиков, мастер-данные, квалификацию поставщиков, проверки рисков, аудиты, обязательства по договорам, продления и последующие действия по устранению проблем.

01 Поддерживайте записи поставщиков в актуальном состоянии02 Проводите квалификацию и проверку поставщиков03 Отслеживайте договоры и продления04 Закрывайте аудит и работу по устранению проблемФорма приема поставщика / Форма основных данных поставщика / Форма онбординга поставщика 10 шаблонов

Пакет рабочих процессов от заявки на закупку до PO

Объедините прием заявок на закупку, проверку бюджета, последующие действия команды закупок, создание PO и отслеживание статуса PO в одном процессе закупок.

01 Зафиксируйте заявку на закупку02 Настройте маршрутизацию согласования и проверки бюджета03 Передайте согласованную потребность в работу по PO04 Отслеживайте изменения и статус заказаФорма приема заявок на закупку / Форма заявки на снабжение / Форма запроса на закупку 19 шаблонов

Пакет рабочих процессов для онбординга поставщиков и квалификации контрагентов

Объедините прием заявок от поставщиков, создание карточки поставщика, квалификационную проверку, сравнение, аудит и последующие корректирующие действия в одном рабочем процессе управления поставщиками.

01 Соберите заявки от поставщиков02 Создайте запись поставщика03 Оцените и сравните поставщиков04 Проводите аудит и отслеживайте корректирующие действияФорма онбординга поставщика / Форма заведения поставщика / Форма сведений о поставщике

Сравнение ПО

Сравните варианты ПО, связанные с этим шаблоном

11 шаблонов

Лучшее ПО для закупок для малого бизнеса

Сравните решения для автоматизации закупок: заявки на покупку, согласования, записи о поставщиках, отслеживание заказов на покупку, проверки соответствия и риски поставщиков.

Форма приема заявок на закупку / Форма запроса на закупку / Форма общей заявки на закупку 8 шаблонов

Лучшее ПО для заказов на покупку для контроля рабочего процесса

Сравните варианты ПО для заказов на покупку по заявкам на PO, маршрутизации согласований, передаче поставщикам, отслеживанию заказов, приемке и управлению изменениями.

Заявка на заказ на поставку / Согласование заказа на закупку / Трекер заказов на закупку

Руководства

Спланируйте процесс за этим шаблоном

Руководство

Руководство по автоматизации процесса закупок

Спланируйте автоматизацию процесса закупок: от приема заявок и согласований до записей по поставщикам, заказов на покупку и последующих проверок на соответствие требованиям.

Руководство

Руководство по полям и чек-листу заявки на закупку

Используйте это руководство, чтобы заранее определить поля заявки на закупку, подтверждающие материалы, проверки бюджета и маршрутизацию согласования до начала закупки.

Руководство

Руководство по согласованию и отслеживанию заказов на закупку

Продумайте поля для согласования, передачи задачи команде закупок, подтверждения поставщиком, поставки и изменений в рабочем процессе отслеживания заказа на закупку.

Руководство