Шаблон чек-листа сравнения поставщиков

Сравнивайте поставщиков по единой схеме: взвешенные критерии, примечания по ценам, уровни сервиса, подтверждения рисков, комментарии проверяющих и итоговый статус рекомендации.

Посмотреть живой шаблонИспользовать шаблон

Создано для команд закупок и управления поставщиками, которые принимают решения по шорт-листу без превращения страницы в формальный рабочий процесс управления тендерами.

Настройте формы, представления, роли и автоматизацию под свой рабочий процесс. Посмотрите предпросмотр рабочего процесса чек-листа сравнения поставщиков, а затем настройте критерии, сбор подтверждений, оценку и этапы проверки под свою команду.

Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр

Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр

Обзор

Чем помогает управлять этот шаблон

Этот чек-лист сравнения поставщиков помогает командам последовательно оценивать поставщиков, фиксировать подтверждения, сравнивать компромиссы и передавать выбранного поставщика на оценку, онбординг или проверку закупочных рисков.

Для кого этот шаблон

Команды, которым этот шаблон полезен больше всего

Сравнивайте поставщиков из шорт-листа по взвешенным критериям перед согласованием.

Фиксируйте цены, сервис, риски, подтверждения и комментарии проверяющих в одном чек-листе.

Передавайте выбранных поставщиков на оценку, онбординг или последующую проверку закупочных рисков.

Что включено

Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон

Основные рабочие процессы

Запись по шорт-листу и сравнению поставщиков.

Фиксируйте названия поставщиков, раунды оценки, ответственных, сроки и контекст шорт-листа для каждого решения по выбору поставщика.

Оценка по критериям и подтверждение коммерческих предложений.

Оценивайте каждого поставщика из шорт-листа по общим критериям, прикладывайте подтверждения в виде коммерческих предложений или спецификаций и держите компромиссы на виду в одной записи проверки.

Комментарии проверяющих и рекомендация по выбору.

Фиксируйте комментарии проверяющих, обоснование решения, блокеры и рекомендуемый вариант выбора до того, как команда примет окончательное решение.

Прозрачность решения и передача следующих шагов.

Сделайте статус сравнения, выбранного поставщика, открытые вопросы и последующие действия доступными для поиска в дальнейшей работе по закупкам.

Включенные компоненты

Формы

Чек-лист сравнения поставщиков
Примечания по завершению чек-листа

Представления

Список чек-листов сравнения поставщиков
Очередь незавершенных элементов
Записи завершенных чек-листов

Автоматизации

Уведомление ответственного
Напоминание о последующем действии по чек-листу
Напоминание о статусе

Роли

Инспектор
Руководитель
Операционная команда

Почему команды используют этот шаблон

Почему этот рабочий процесс работает

Сделайте решения по выбору поставщика прозрачными и отслеживаемыми вместо разрозненных заметок.
Держите взвешенные критерии, подтверждения и статус рекомендации на виду у проверяющих.
Свяжите результаты сравнения поставщиков с записями онбординга, оценки и закупочных рисков.

Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке

Предпросмотр: Шаблон чек-листа сравнения поставщиков

Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую

Предпросмотр шаблона

Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях

Vendor Comparison Checklist List preview. — Список чек-листов сравнения поставщиков.
Просматривайте незавершенные, неуспешные или неподкрепленные подтверждениями элементы сравнения поставщиков в одной рабочей очереди.

Vendor Comparison Checklist preview. — Чек-лист сравнения поставщиков.
Фиксируйте ответы по чек-листу, подтверждения, примечания по завершению и детали последующих действий в одной форме.

Как это работает

От настройки до запуска

Определите критерии сравнения, веса, названия поставщиков и обязательные подтверждения.

Оцените каждого поставщика по цене, сервису, возможностям, рискам и готовности к внедрению.

Зафиксируйте комментарии проверяющих, исключения и рекомендацию по шорт-листу.

Передайте выбранного поставщика на оценку, онбординг или последующую проверку рисков.

Частые вопросы

Частые вопросы об этом шаблоне

Что должно входить в чек-лист сравнения поставщиков?

Он должен включать названия поставщиков, взвешенные критерии, ценовой контекст, уровни сервиса, соответствие возможностям, примечания по рискам, ссылки на подтверждения, комментарии проверяющих и статус рекомендации.

Чем это отличается от формы оценки поставщика?

Чек-лист сравнения поставщиков сопоставляет несколько поставщиков бок о бок. Форма оценки поставщика обычно используется для более детальной проверки одного поставщика перед согласованием или в рамках регулярного пересмотра.

Подходит ли это для сравнения заявок?

Да, если цель — операционный выбор поставщика. Юридические требования к заявкам, правила тендера и формальные закупочные политики следует вести в тех системах или процессах проверки, которые приняты в вашей организации.

Сценарии использования

Посмотрите связанные сценарии использования для этого шаблона

4 шаблонов

ПО для управления строительными тендерами и контролируемого выбора подрядчика

Контролируйте тендерные пакеты, приглашённых участников, уточнения, предложения, оценку и решения о выборе победителя.

Шаблон чек-листа решения об участии или отказе / Матрица сравнения предложений / Форма предварительной квалификации субподрядчика 5 шаблонов

ПО для управления строительными поставками и готовностью пакетов

Координируйте поставщиков, пакеты материалов, согласования, обязательства по поставке, приёмку и исключения, влияющие на проект.

Форма запроса строительных материалов / Форма предварительной квалификации субподрядчика / Чек-лист сравнения поставщиков 17 шаблонов

Автоматизация процессов закупок

Автоматизируйте прием заявок на закупку, маршрутизацию согласований, проверку поставщиков, сравнение вендоров, проверку рисков, передачу задачи команде закупок и отслеживание статуса.

Форма приема заявок на закупку / Форма заявки на закупку / Форма общей заявки на закупку 28 шаблонов

Шаблоны управления поставщиками

Организуйте онбординг поставщиков, настройку, оценку, сравнение, аудиты, риски поставщиков и работу по корректирующим действиям с более понятным набором рабочих процессов управления поставщиками.

Форма приема поставщика / Форма онбординга поставщика / Форма заведения поставщика 8 шаблонов

Система управления заказами на закупку

Контроль запросов на покупку, одобрения, выпуска поставщика, доставки, получения, исключений и закрытия с настраиваемым программным обеспечением для управления заказами на покупку.

Запрос на заказ на поставку / Согласование заказа на поставку / Трекер заказов на поставку 14 шаблонов

Программное обеспечение для управления поставщиками

Планируйте рабочие процессы управления поставщиками для онбординга, оценки, сравнения, данных о поставщиках, рисков, договоров, эффективности и последующих действий.

Чек-лист онбординга поставщика / Форма квалификации поставщика / Форма предварительной квалификации поставщика 9 шаблонов

Система заявок на закупку

Спланируйте систему заявок на закупку для приема заявок, учета бюджета, маршрутизации согласования, передачи задачи команде закупок, создания PO и видимости статуса для заявителя.

Форма общей заявки на закупку / Рабочий процесс согласования закупок / Форма заявки на закупку

Пакеты рабочих процессов

Посмотрите, где этот шаблон подходит в полном рабочем процессе

13 шаблонов

Процесс регистрации поставщика: приём, проверка и активация

Свяжите запрос поставщика, регистрацию, условные документы, комплексную проверку, оценку рисков и соответствия требованиям, утверждение, настройку основных данных и активацию.

01 Соберите заявку поставщика02 Проверьте документы и готовность03 Направьте на проверку рисков и согласование04 Настройте запись о поставщикеФорма приема поставщика / Форма онбординга поставщика / Форма оценки поставщика 17 шаблонов

Процесс управления поставщиками: от запроса до пересмотра жизненного цикла

Свяжите запрос, квалификацию, утверждение, активацию, основные данные, мониторинг, эффективность, риски, корректирующие меры, продление и завершение сотрудничества.

01 Поддерживайте записи поставщиков в актуальном состоянии02 Проводите квалификацию и проверку поставщиков03 Отслеживайте договоры и продления04 Закрывайте аудит и работу по устранению проблемФорма приема поставщика / Форма основных данных поставщика / Форма онбординга поставщика 10 шаблонов

Пакет рабочих процессов от заявки на закупку до PO

Объедините прием заявок на закупку, проверку бюджета, последующие действия команды закупок, создание PO и отслеживание статуса PO в одном процессе закупок.

01 Зафиксируйте заявку на закупку02 Настройте маршрутизацию согласования и проверки бюджета03 Передайте согласованную потребность в работу по PO04 Отслеживайте изменения и статус заказаФорма приема заявок на закупку / Форма заявки на снабжение / Форма заявки на закупку 19 шаблонов

Пакет рабочих процессов для онбординга поставщиков и квалификации контрагентов

Объедините прием заявок от поставщиков, создание карточки поставщика, квалификационную проверку, сравнение, аудит и последующие корректирующие действия в одном рабочем процессе управления поставщиками.

01 Соберите заявки от поставщиков02 Создайте запись поставщика03 Оцените и сравните поставщиков04 Проводите аудит и отслеживайте корректирующие действияФорма онбординга поставщика / Форма заведения поставщика / Форма сведений о поставщике

Сравнение ПО

Сравните варианты ПО, связанные с этим шаблоном

11 шаблонов

Лучшее программное обеспечение для малого бизнеса

Сравните варианты программного обеспечения для закупок для запросов на покупку, утверждений, записей поставщиков, отслеживания заказов на покупку, проверок соответствия и риска для поставщиков.

Форма приема заявок на закупку / Форма заявки на закупку / Форма общей заявки на закупку 0 шаблонов

Лучшее ПО для управления строительными тендерами: сравнение 4 решений

Сравните ПО для управления тендерами по охвату участников, приглашениям, уточнениям, выравниванию предложений, оценке рисков, передаче после выбора победителя, интеграциям и гибкости процесса.

3 шаблонов

Лучшие программы для управления закупками

Сравните пять решений по глубине процесса, контролю поставщиков и заказов, гибкости, интеграциям, границам системы и соответствию команде.

Форма приема заявок на закупку / Трекер заказов на поставку / Форма общей заявки на закупку

Руководства

Спланируйте процесс за этим шаблоном

Руководство

Руководство по автоматизации процесса закупок

Спланируйте автоматизацию процесса закупок: от приема заявок и согласований до записей по поставщикам, заказов на покупку и последующих проверок на соответствие требованиям.

Руководство

Руководство по полям и чек-листу заявки на закупку

Используйте это руководство, чтобы заранее определить поля заявки на закупку, подтверждающие материалы, проверки бюджета и маршрутизацию согласования до начала закупки.

Руководство

Руководство по согласованию и отслеживанию заказов на закупку

Продумайте поля для согласования, передачи задачи команде закупок, подтверждения поставщиком, поставки и изменений в рабочем процессе отслеживания заказа на закупку.

Руководство