Команды по сорсингу сравнивают поставщиков из шорт-листа по цене, срокам поставки, качеству, сервису и коммерческим рискам до присуждения контракта.
Шаблон чек-листа сравнения поставщиков
Сравнивайте поставщиков из шорт-листа по единым критериям оценки до присуждения контракта.
Создан для команд по сорсингу, которым важно видеть единообразие оценки, подтверждающие материалы и незакрытые вопросы до присуждения контракта.
Настраивайте формы, представления, роли и автоматизации под свой рабочий процесс. Откройте предпросмотр шаблона чек-листа сравнения поставщиков, а затем настройте критерии, сбор подтверждающих материалов и этапы проверки под свою команду.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой предпросмотрПосмотрите реальный процесс перед использованием шаблона.Открыть предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Команды по сорсингу и закупкам используют этот чек-лист, когда нужно сравнить поставщиков из шорт-листа по единому стандарту принятия решения до присуждения контракта. Обычно проблема в том, что каждый проверяющий по-своему оценивает критерии или хранит подтверждающие материалы в отдельных файлах. Этот чек-лист объединяет критерии оценки, подтверждающие материалы и открытые вопросы перед окончательным выбором.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Заинтересованные стороны из подразделений проверяют взвешенные оценки, подтверждающие материалы и незакрытые вопросы перед финальными встречами по согласованию.
Руководители по закупкам ведут документированную историю принятия решений для повторных тендеров, оценки поставщиков и аудита сорсинга.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Шорт-лист поставщиков и запись сравнения.
Фиксируйте названия поставщиков, раунды оценки, ответственных, сроки и контекст шорт-листа для каждого решения по сорсингу.
Оценка критериев и подтверждение коммерческих предложений.
Оценивайте каждого поставщика из шорт-листа по единым критериям, прикладывайте подтверждение в виде коммерческого предложения или спецификации и храните все компромиссы в одной записи проверки.
Комментарии проверяющих и рекомендация по присуждению контракта.
Фиксируйте заметки проверяющих, обоснование решения, блокеры и рекомендуемый путь присуждения контракта, прежде чем команда утвердит решение.
Прозрачность решения и передача следующих шагов.
Храните в доступном для поиска виде статус сравнения, выбранного поставщика, открытые вопросы и последующие действия для дальнейшей работы по закупкам.
Включенные компоненты
- Чек-лист сравнения поставщиков
- Примечания по заполнению чек-листа
- Список чек-листов сравнения поставщиков
- Очередь незавершенных пунктов
- Записи завершенных чек-листов
- Уведомление ответственного
- Напоминание о последующем действии по чек-листу
- Напоминание о статусе
- Инспектор
- Руководитель
- Операционная команда
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Стандартизируйте сравнение поставщиков, чтобы цена, сроки поставки, качество и риски оценивались по одним и тем же критериям.
- Храните подтверждающие материалы, комментарии проверяющих и незакрытые вопросы вместе, а не в разрозненных таблицах и письмах.
- Сохраняйте документированную и обоснованную историю выбора поставщика, к которой руководители могут вернуться при согласовании, проверке поставщиков или следующих раундах сорсинга.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите реальный процесс перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Список чек-листов сравнения поставщиков.
Проверяйте незавершенные, с ошибками или без подтверждающих материалов пункты сравнения поставщиков в одной рабочей очереди.
Чек-лист сравнения поставщиков.
Собирайте ответы по чек-листу, подтверждающие материалы, примечания о завершении и детали последующих действий в одной форме.
Список чек-листов сравнения поставщиков.
Проверяйте незавершенные, с ошибками или без подтверждающих материалов пункты сравнения поставщиков в одной рабочей очереди.
Как это работает
От настройки до запуска
Ответственный за сорсинг создает запись сравнения, добавляет поставщиков из шорт-листа и задает критерии оценки для раунда проверки.
Проверяющие оценивают каждого поставщика из шорт-листа, прикладывают подтверждающие материалы и отмечают коммерческие или операционные пробелы, которые нужно обсудить.
Руководители закупок проверяют взвешенные результаты, при необходимости запрашивают уточнения и фиксируют рекомендуемый путь присуждения контракта.
Итоговое сравнение остается доступным для поиска при согласовании, переговорах с поставщиками и будущих решениях по сорсингу.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Что входит в этот шаблон чек-листа сравнения поставщиков?
Этот шаблон включает запись сравнения поставщиков, единые критерии оценки, сбор подтверждающих материалов, заметки проверяющих и очереди проверки, чтобы команды по сорсингу могли сравнивать поставщиков из шорт-листа и фиксировать решение о присуждении контракта в одном рабочем процессе.
Можно ли настроить поля и рабочий процесс?
Да. Вы можете изменить критерии оценки, веса, поля поставщика, требования к подтверждающим материалам, статусы проверки и напоминания в соответствии со своим процессом сорсинга.
Можно ли использовать шаблон с мобильных устройств?
Да. Команды могут отправлять, проверять и обновлять записи с компьютера и мобильных устройств.
Можно ли сравнивать нескольких поставщиков в одной проверке?
Да. Команды могут оценивать нескольких поставщиков из шорт-листа по одним и тем же критериям, прикладывать подтверждающие материалы и хранить заметки с рекомендациями вместе до принятия окончательного решения.
Для кого лучше всего подходит этот шаблон?
Он полезен для команд по сорсингу, закупкам и управлению поставщиками, которым нужна обоснованная запись сравнения до присуждения контракта поставщику или согласования.
Может ли ИИ помочь адаптировать этот шаблон?
Да. ИИ может помочь настроить поля, представления, автоматизации и этапы рабочего процесса для вашего процесса сравнения поставщиков после старта с этого шаблона.
Сценарии использования
Посмотрите связанные сценарии использования для этого шаблона
Похожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.