- Форма приема заявок на сканированиеУправляйте приемом заявок на сканирование в едином рабочем процессе: количество коробок, тип документов, подготовка, уровень сервиса, примечание о самовывозе, ответственный и статус приема.
- Журнал учета коробокУправляйте учетом коробок для сканирования с ID коробки, партией клиента, местом на стеллаже, статусом подготовки, статусом сканирования, примечанием об исключении и ответственным за передачу задачи в одном общем рабочем процессе.
- Чек-лист подготовки документовУправляйте проверками подготовки документов с учетом партии, удаления скоб, сортировки папок, заметок о состоянии страниц, флага исключения, ответственного за подготовку и статуса готовности.
Сценарий использования
Шаблоны для операций сканирования документов
Координируйте прием заданий на сканирование, учет коробок, подготовку документов, уровни обслуживания, исключения, ответственных и статусы.
- Фиксируйте прием заданий на сканирование: количество коробок, тип документов, необходимость подготовки, уровень обслуживания, примечание к забору и статус.
- Ведите учет коробок по ID коробки, клиентской партии, месту на полке, статусу подготовки, статусу сканирования и ответственному за передачу задачи.
- Проводите проверки подготовки документов с задачами сортировки, примечаниями о состоянии страниц, флагами исключений и статусом готовности.
Команды сервисов сканирования, которые координируют прием, учет коробок, подготовку и передачу в производство.Руководители операций, которые отслеживают исключения и статус заданий без бумажных заметок.Бэк-офисные команды, которым нужна видимость работ по сканированию в рамках операционных процессов.
Обзор
Почему команды начинают здесь
Операциям сканирования документов нужны прием заявок, обработка коробок, проверки подготовки и видимость этапов сканирования, но без превращения процесса в рекомендации по конфиденциальности, срокам хранения, раскрытию данных или безопасности. Этот сценарий использования помогает держать сервисные записи в фокусе: прием заданий, ID коробок, место на полке, статус подготовки, статус сканирования, исключения, ответственные и передачи по готовности.
Фиксируйте прием заданий на сканирование: количество коробок, тип документов, необходимость подготовки, уровень обслуживания, примечание к забору и статус.
Ведите учет коробок по ID коробки, клиентской партии, месту на полке, статусу подготовки, статусу сканирования и ответственному за передачу задачи.
Проводите проверки подготовки документов с задачами сортировки, примечаниями о состоянии страниц, флагами исключений и статусом готовности.
Шаблоны
Шаблоны в этом сценарии использования
3 опубликованных шаблонов, подходящих для этой области рабочего процесса.
Другие сценарии использования
Изучите связанные области рабочих процессов
4 шаблонов
Шаблоны для сбора документов клиентов
Запрашивайте и отслеживайте документы клиентов по типу файла, назначению, ответственному, сроку, статусу отправки, примечаниям по проверке и последующим действиям.
Шаблон формы запроса документов у клиента / Шаблон трекера сбора документов партнера / Трекер запросов доказательств8 шаблоновУправление документами и SOP
Контролируйте SOP, рабочие инструкции, редакции документов, подтверждения ознакомления, согласования изменений и передачу задач по обучению с помощью связанных шаблонов.
Реестр контролируемых документов / ПО для управления рабочими инструкциями / ПО для контроля измененийЧастые вопросы
Вопросы об этом сценарии использования
Что должны включать шаблоны для операций сканирования документов?
Начните с записей, ответственных, статусов, подтверждающих материалов и последующих действий, которые делают рабочий процесс прозрачным. Затем выберите ближайший шаблон Jodoo и адаптируйте поля, представления и правила автоматизации под работу вашей команды.
Это один шаблон или более широкий рабочий процесс?
Эта страница объясняет более широкий сценарий использования и ведет к шаблонам, которые могут его поддержать. Используйте ее, когда хотите сравнить стартовые варианты перед открытием одного редактируемого шаблона приложения Jodoo.
С чего команде начать?
Начните с шаблона, который фиксирует самый ранний недостающий контекст. Если прием заявок неясен, начните с формы запроса. Если неясна зона ответственности, начните с трекера или рабочего процесса согласования.
Следующий шаг
Откройте шаблон, а затем адаптируйте его под свою команду
Начните с наиболее подходящего шаблона в этом сценарии использования, затем настройте поля, статусы и логику передачи задачи в Jodoo.