Запрашивайте складские позиции с указанием SKU, партии или серийного номера, нужного количества, подразделения, причины и требуемой даты.
Шаблон формы запроса запасов
Собирайте запросы на управляемые складские запасы с данными заявителя, SKU, количеством, требуемой датой, статусом согласования, ответственным за выполнение, местоположением, подтверждающими материалами и историей закрытия.
Подходит для операционных, складских и функциональных команд, которым нужен контролируемый прием заявок на запасы без превращения рабочего процесса в систему закупок, перемещений или комплексного управления запасами.
Настраивайте поля, представления, маршрутизацию, дашборды и шаги передачи задачи в Jodoo App Builder. Откройте предпросмотр рабочего процесса формы запроса запасов, а затем настройте шаблон под свою команду.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Эта форма запроса запасов помогает командам запрашивать складские позиции, подтверждать согласование, назначать выполнение и закрывать каждый запрос с видимой историей статусов. Она ориентирована на внутренний прием заявок на запасы и прозрачность выполнения, а не на заявки на закупку, запросы на снабжение, списание запасов, перемещение запасов, складские перемещения или комплексное управление запасами.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Направляйте запросы на запасы на согласование до начала выполнения.
Назначайте ответственных за выполнение, местоположения запасов, ячейки, примечания к отбору и статус закрытия.
Отслеживайте заблокированные запросы, если запас недоступен, согласование еще не получено или данные заявителя неполные.
Храните историю аудита по отправленным, согласованным, выполненным, отклоненным и закрытым запросам на запасы.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Прием заявок на запасы
Собирайте данные заявителя, подразделения, позиции, SKU, запрошенного количества, единицы измерения, склада, ячейки, требуемой даты, причины, приоритета и подтверждающих материалов в одной структурированной форме.
Согласование и передача задачи на выполнение
Отслеживайте статус согласования, согласующего, ответственного за выполнение, проверку доступного количества, статус действия, причину блокировки и следующее действие до отбора или резервирования запаса.
Дашборд запросов и закрытие
Просматривайте открытые запросы по ответственному, приоритету, сроку обработки, статусу согласования, местоположению запаса и результату закрытия без замены систем закупок, перемещений или комплексного учета запасов.
Включенные компоненты
- заявитель и подразделение
- бизнес-причина
- требуемая дата
- название позиции и SKU
- запрошенное количество и единица измерения
- склад, ячейка, партия или ссылка на серийный номер
- статус согласования и согласующий
- ответственный за выполнение и статус
- следующее действие и срок
- вложения с подтверждающими материалами
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Запросы на запасы остаются отдельными от заявок на закупку, перемещений запасов и записей о списании материалов, при этом показывают статус согласования и выполнения.
- Заявители, согласующие и ответственные за выполнение видят одни и те же данные по позиции, количеству, складу, ячейке, подтверждающим материалам и истории следующих действий.
- Дашборды помогают операционным командам находить просроченные согласования, заблокированные задачи на выполнение и запросы, готовые к закрытию.
- Структурированные поля сокращают количество уточнений, если отсутствуют данные по SKU, количеству, требуемой дате или местоположению запаса.
- Стандартизируйте повторяемые передачи задачи, чтобы команды могли решать проблемы без потери контекста.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Форма запроса запасов
Собирайте и просматривайте записи в реальном времени в форме запроса запасов с полями, используемыми в этом рабочем процессе.
Журнал действий по запросам запасов
Просматривайте журнал действий по запросам запасов с актуальным статусом, ответственным, категорией и контекстом последующих действий.
Операционный дашборд запросов запасов
Отслеживайте операционный дашборд запросов запасов с актуальными итогами, распределением по статусам, категориями и следующими действиями.
Как это работает
От настройки до запуска
Заявитель отправляет позицию, SKU, количество, единицу измерения, местоположение запаса, причину, приоритет, подтверждающие материалы и требуемую дату.
Согласующий проверяет контекст доступности и либо согласовывает, отклоняет, либо возвращает запрос для уточнения.
Ответственный за выполнение подтверждает доступное количество, назначает шаг отбора или резервирования и обновляет статус выполнения.
Заблокированные запросы остаются видимыми с причиной блокировки, следующим действием, ответственным и сроком.
Закрытые запросы сохраняют сведения о согласовании, выполнении, подтверждающих материалах и заметках по закрытию с возможностью поиска для истории аудита.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Что должна включать форма запроса запасов?
Укажите заявителя, подразделение, позицию, SKU, запрошенное количество, единицу измерения, склад или кладовую, ячейку, требуемую дату, причину, приоритет, статус согласования, согласующего, ответственного за выполнение, подтверждающие материалы, причину блокировки и заметки по закрытию.
Чем это отличается от заявки на закупку или запроса на снабжение?
Этот шаблон предназначен для запроса управляемых складских запасов, которые уже числятся в запасах. Заявки на закупку относятся к покупке, а запросы на снабжение могут охватывать общие офисные или командные принадлежности вне этого рабочего процесса контроля запасов.
Чем это отличается от форм списания или перемещения запасов?
Формы списания запасов фиксируют выданные со склада запасы, а формы перемещения документируют движение запасов между местоположениями. Эта страница сосредоточена на приеме заявки, согласовании и статусе выполнения до закрытия.
Можно ли настроить рабочий процесс согласования и выполнения?
Да. Команды могут настраивать поля, статусы, маршрутизацию согласующих, очереди выполнения, дашборды, напоминания и шаги закрытия в Jodoo App Builder.
Похожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.