Заявка и обеспечение
- Инициатор и подразделение
- Назначение
- Требуемая дата
- Приоритет
- Место выдачи
Заполненный примерХозяйственная служба · средства безопасности · нужно 8 окт. · основной склад
ФОРМА ЗАЯВКИ НА ЗАПАСЫ
Форма заявки, которая остается полезной после отправки
Четко фиксируйте потребность, проверяйте ее по доступности, резервируйте согласованное количество и показывайте частичную выдачу или замену до завершения.
Эта форма предназначена для общей внутренней потребности. Используйте форму заявки на материалы, если товар должен оставаться связанным с проектом, заданием или заказом на работу.
Бесплатно для команды до пяти пользователей. Банковская карта не нужна.
Настраивайте поля, процессы и панели мониторинга без программирования. Посмотреть более 1 000 шаблонов приложений и сценариев
Войдите, чтобы просмотреть заполненные примеры записей. Установите свою копию до добавления рабочих данных запасов или правил доступа.
3Количества учитываются отдельно: заявлено, зарезервировано и выдано
2После согласования: полная или частичная выдача
OpenОставшееся количество видно до разрешения
Просмотрите полную заявку до начала
Используйте группы полей ниже как практическую основу. В Jodoo те же поля связывают заявку с проверкой, резервированием, выдачей и остаточной потребностью.
Запрошенные товары
- Код и наименование товара
- Запрошенное количество
- Единица хранения
- Замена разрешена
- Примечания или вложение
Заполненный примерNITRILE-M · нитриловые перчатки, размер M · 12 коробок · замена разрешена
Проверка и обеспечение
- Решение согласования
- Доступное и зарезервированное количество
- Выданное количество
- Оставшееся количество
- Ссылка на выдачу и причина закрытия
Заполненный примерСогласовано · 12 зарезервировано · 8 выдано · требуется еще 4
Что можно сделать дальшеОткройте заполненную форму, чтобы посмотреть выполненную заявку, частичную выдачу и возвращенную заявку, затем установите редактируемую копию для команды.
Запрашивайте достаточно контекста для решения и обеспечения
Хорошая форма сокращает уточнения и не требует от инициатора разбираться в учете запасов.
Что требуется?
Используйте актуальный код товара, понятное название, количество и единицу хранения. Не полагайтесь на неоднозначное свободное описание.
Зачем и когда?
Укажите подразделение, назначение, требуемую дату и приоритет, чтобы согласующие отличали срочность от пожелания.
Где будет выполнена заявка?
Укажите место хранения или склад и покажите текущий доступный остаток до резервирования.
Что произошло после согласования?
Храните зарезервированное, выданное и оставшееся количество в записи, пока заявка не выполнена, не заменена, не отклонена или не отменена.
Не позволяйте согласованию скрывать дефицит
Согласование разрешает потребность, но не подтверждает, что со склада выдано все количество.
Отправить
Проверьте товар, единицу, назначение и требуемую дату.
Согласование
Согласуйте, верните на доработку или отклоните с понятным объяснением.
Зарезервировать
Защитите доступное количество, не уменьшая фактический остаток преждевременно.
Выдать
Проведите полное или частичное движение и покажите остаток.
Закрыть
Выполните, замените, отмените или укажите, почему оставшаяся потребность прекратилась.
Используйте статус, который подсказывает следующему участнику действие
Не используйте «согласовано» как конечный статус, пока запас еще должен быть перемещен.
| Статус | Значение | Следующий ответственный | Чем заканчивается этап |
|---|---|---|---|
| Ожидает согласования | Потребность не авторизована | Согласующий | Согласовать, вернуть или отклонить |
| Согласовано | Потребность авторизована, но не зарезервирована | Склад | Зарезервировать или сообщить о дефиците |
| Зарезервировано | Запас защищен для этой заявки | Склад | Выдать или снять резерв |
| Частично выдано | Часть количества перемещена, часть остается | Склад или инициатор | Выдать, заменить или закрыть остаток |
| Завершено | Принятое количество выдано | Инициатор | Нет оставшейся потребности |
ПОЧЕМУ КОМАНДЫ СОЗДАЮТ ЭТО В JODOO
Адаптируйте форму к запасам без программирования
Добавьте необходимые поля и согласования, сохраняя понятный интерфейс для инициатора.
Начните с рабочей заявки и за несколько часов адаптируйте поля, процесс и очереди при изменении команд и правил запасов.Показывайте только нужные поля
Показывайте проект, центр затрат, правила обращения с опасными материалами или замены только для соответствующего товара или типа заявки.
Маршрутизируйте по риску и количеству
Направляйте критические или дорогостоящие заявки дополнительному согласующему, а обычные расходные материалы — по короткому маршруту.
Связывайте записи выдачи
Показывайте из заявки проведенное движение и оставшуюся потребность.
Выберите подходящую запись заявки
Похожие формы не должны смешивать разные операционные задачи.
Используйте заявку на запасы для общей внутренней потребности
Подходит для расходных материалов, упаковки, СИЗ и обычных потребностей подразделений.
Используйте заявку на материалы для потребности по заданию
Сохраняйте контекст проекта, заказа на работу, правил замены и возврата неиспользованного.
Используйте заявку на закупку, когда главное — решение о покупке
Фиксируйте выбор поставщика, бюджет и согласование закупки, а не только внутреннюю выдачу.
Вопросы о форма заявки на запасы
Что должна включать форма заявки на запасы?
Инициатор, подразделение, назначение, товар, количество, единица, требуемая дата, приоритет, место выдачи и поля согласования, резервирования, выдачи и оставшегося количества.
Заявка на запасы и заявка на закупку — одно и то же?
Нет. Заявка на запасы запрашивает то, что уже может быть в организации. Заявка на закупку просит отдел закупок приобрести товары или услуги.
Как работают частичные выдачи?
Проведите выданное количество как движение, соответственно уменьшите резерв и показывайте оставшуюся потребность до выполнения, замены или закрытия.
Можно ли использовать форму на телефоне?
Да. Формы Jodoo заполняются на мобильных устройствах и поддерживают ввод штрихкода или QR-кода при настройке идентификаторов товара и места.
ПРОВЕРЬТЕ РАБОЧИЙ ПРИМЕР
Замените таблицу заявок полным маршрутом выдачи
Откройте заполненную форму, проверьте примеры частичной выдачи и возврата и адаптируйте поля и маршрут согласования под свой склад.
Открыть приложение заявок на запасы