- Форма регистрации прибытия участниковИспользуйте форму регистрации прибытия участников, чтобы управлять приемом заявок, статусами проверки, передачей задач между ответственными и представлениями для последующих действий с понятной ответственностью и видимостью статусов.
- Форма регистрации на мероприятиеИспользуйте форму регистрации на мероприятие, чтобы управлять формами приема заявок, статусами проверки, передачей задач между ответственными и представлениями для последующих действий с понятными зонами ответственности, видимостью статусов и контролем follow-up.
- Журнал стойки регистрации на площадкеИспользуйте журнал стойки регистрации на площадке, чтобы управлять запросами, согласованиями, отслеживанием статусов, историей аудита и дашбордами с понятными ответственными и прозрачностью статусов.
Сценарий использования
Шаблоны для операций по регистрации и check-in на мероприятиях
Управляйте регистрацией участников, check-in на площадке, исключениями на стойке регистрации и закрытием регистрации с помощью форм, трекеров, журналов, ответственных, подтверждающих материалов, дашбордов и финального закрытия в Jodoo.
- Фиксируйте структурированные записи по регистрации участников, check-in на площадке, исключениям на стойке регистрации и закрытию регистрации с указанием ответственного, статуса, подтверждающих материалов, срока и следующего действия.
- Делайте блокеры, исключения, последующие действия и заметки по закрытию видимыми для всей команды.
- Используйте дашборды и дочерние шаблоны, чтобы отслеживать открытые задачи, просроченные передачи задач, отсутствующие подтверждающие материалы и записи, готовые к закрытию.
Команд Event Operations Manager, которые ведут последующие действия по стойке регистрации.Команд Registration Desk Lead, которые ведут последующие действия по стойке регистрации.Команд Attendee Services Coordinator, которые ведут последующие действия по стойке регистрации.
Обзор
Почему команды начинают здесь
Операции по регистрации и check-in на мероприятиях объединяют операционные записи, связанные с регистрацией участников, check-in на площадке, исключениями на стойке регистрации и закрытием регистрации. Команды могут фиксировать задачи, назначать ответственных, отслеживать подтверждающие материалы, разбирать блокеры и закрывать процесс без смешения этого рабочего процесса с подготовкой площадки, запросами на обслуживание мероприятия, безопасностью посетителей, управлением посетителями в учебных заведениях или контролем доступа по бейджам.
Фиксируйте структурированные записи по регистрации участников, check-in на площадке, исключениям на стойке регистрации и закрытию регистрации с указанием ответственного, статуса, подтверждающих материалов, срока и следующего действия.
Делайте блокеры, исключения, последующие действия и заметки по закрытию видимыми для всей команды.
Используйте дашборды и дочерние шаблоны, чтобы отслеживать открытые задачи, просроченные передачи задач, отсутствующие подтверждающие материалы и записи, готовые к закрытию.
Шаблоны
Шаблоны в этом сценарии использования
3 опубликованных шаблонов, подходящих для этой области рабочего процесса.
Частые вопросы
Вопросы об этом сценарии использования
Что входит в операции по регистрации и check-in на мероприятиях?
Используйте эти шаблоны для регистрации участников, check-in на площадке, исключений на стойке регистрации и закрытия регистрации, включая назначение ответственного, статус, подтверждающие материалы, блокеры, следующее действие и закрытие.
Подходит ли это для подготовки площадки, запросов на обслуживание мероприятия, безопасности посетителей, управления посетителями в учебных заведениях или контроля доступа по бейджам?
Нет. Этот сценарий использования сохраняет фокус на ответственности за регистрацию участников, check-in на площадке, исключения на стойке регистрации и закрытие регистрации.
С чего команде лучше начать?
Начните с дочернего шаблона, который соответствует первой проблемной передаче задачи: прием заявки, отслеживание, чек-лист, журнал или последующее действие по исключению.
Следующий шаг
Откройте шаблон, а затем адаптируйте его под свою команду
Начните с наиболее подходящего шаблона в этом сценарии использования, затем настройте поля, статусы и логику передачи задачи в Jodoo.