Собирайте полезные данные
Собирайте информацию о личности, организации, типе регистрации, выборе, потребностях в доступе или питании, согласии и контактную информацию, необходимую для последующих действий.
РЕГИСТРАЦИЯ НА МЕРОПРИЯТИЯ И ПРОЦЕДУРА ПРИЕМА
Event registration and check-in operations from signup to arrival
Собирайте только те данные, которые действительно нужны команде мероприятия, разрешайте неполные или дублирующие записи до события, быстро регистрируйте участников и сохраняйте посещаемость и последующие действия без необходимости экспорта между разрозненными инструментами.
Лучше всего подходит для внутренних, приглашённых или настраиваемых рабочих процессов регистрации и прибытия на мероприятия. Подключайте специализированную систему продажи билетов, когда важны публичные продажи, платежи, схемы мест, киоски или продвинутое изготовление бейджей.
Бесплатно для команды до пяти пользователей. Банковская карта не нужна.
Настраивайте поля, процессы и панели мониторинга без программирования. Посмотреть более 1 000 шаблонов приложений и сценариев
Войдите, чтобы просмотреть вымышленные образцы записей. Установите копию перед настройкой доступа для команды, правил проведения мероприятий и своих данных.
Листайте или прокручивайте вкладки, чтобы увидеть больше видов.
Beforeустранить дубликаты и недостающие детали
At entryподтвердить прибытие или открыть исключение
Afterсохранять посещаемость и отслеживание
Разрабатывайте вход с учетом исключений, которые его замедляют
Подготовьте чистые записи участников, используйте сосредоточенный вид на телефоне, сканируйте QR- или штрих-код, где это уместно, и назначайте ответственное лицо для нерешенных прибытий, не придумывая завершенную регистрацию.
Устраните исключение до того, как оно достигнет входа
Быстрая линия регистрации зависит от чистых записей участников, понятных правил прибытия и видимых исключений, а не только от более быстрого поискового поля.
Подготовьте список участников
Найдите дубликаты, неполные записи, перемещения в лист ожидания, отмены, особые потребности в доступе и отсутствующие данные о участии до прибытия.
Регистрация в правильной точке
Используйте сосредоточенный вид на телефоне или на компьютере для подтверждения прибытия, времени, входа, учетных данных и любых проблем, требующих помощи.
Сохраняйте посещаемость и последующие действия
Сохраняйте окончательный статус, неявку, проблему, действие по поддержке или последующее общение в одной записи участника.
Показывайте команде прибытия только те изменения, которые являются следующим действием
Вид на входе должен быть быстрее и проще, чем регистрационная запись, при этом сохраняется доступ к исходным деталям.
Ожидается и готово
Подтвердите присутствие участника, выдайте соответствующий пропуск или инструкцию и зафиксируйте время и место прибытия.
Запись найдена, требуется действие
Отображайте исключения по доступу, питанию, согласию, ссылке на оплату, команде или деталям регистрации у соответствующего ответственного.
Запись не готова или не найдена
Создайте подотчетное исключение, не выдумывая чистую историю и не теряя человека, ожидающего у входа.
Проектируйте запись с учётом решений, принятых на входе
Собирайте достаточно контекста для помощи, но сохраняйте сосредоточенность на активной регистрации.
| Момент | Основная информация | Следующее действие |
|---|---|---|
| Перед мероприятием | Идентичность, тип, выбор, потребности, статус, контакты | Устранение дубликатов, недостающих деталей, лист ожидания и потребности в доступе |
| При прибытии | Имя, организация, удостоверение, вход, текущий статус | Подтвердить прибытие или открыть исключение |
| Во время мероприятия | Проблема, местоположение, хозяин или ответственный за поддержку | Ответить, не теряя контекст участника |
| После мероприятия | Посещаемость, неявка, исключение, последующие действия | Отчет и улучшение следующего мероприятия |
Измеряйте поток и обработку исключений, а не только объем регистрации
Анализ посещаемости должен помочь улучшить следующее мероприятие и текущий опыт гостей.
Прогресс прибытия
Ожидаемое количество, зарегистрированные, опоздавшие, отменённые, неявившиеся и исключения по входу, типу или временной зоне.
Качество данных
Дубли, отсутствующая информация, нерешённые вопросы доступа и решения о включении в список ожидания, которые угрожают бесперебойному прибытию.
Последующее сопровождение опыта
Проблемы с очередью, требующие участия хоста, места проведения, обеспечения доступности, безопасности или последующего реагирования после мероприятия.
АДАПТИРУЙТЕ ПРИБЫТИЕ К МЕРОПРИЯТИЮ И ВХОД
Регулируйте регистрацию и прибытие без перестройки платформы мероприятия.
Команды мероприятия могут изменять форму и рабочие представления по мере изменения аудитории и правил площадки.
Сфокусированная форма, правило или изменение вида часто можно настроить и протестировать за десятки минут до нескольких часов, тогда как интеграции с системой билетов и контроль идентичности занимают больше времени.- Добавьте тип регистрации, согласие, потребность в доступе, выбор сессии или инструкцию по прибытии.
- Направляйте неполные маршруты или записи с высоким уровнем взаимодействия к соответствующему владельцу.
- Создайте удобный для телефона вход и используйте сканирование QR-кода или штрих-кода там, где идентификатор события это поддерживает.
- Добавьте панели для информации о прибывающих, исключениях, неявках или поддержке доступа.
Используйте Jodoo для настраиваемых операций с участниками, а не для специализированной продажи билетов
Jodoo полезен, когда данные регистрации требуют индивидуального рассмотрения, контроля прибытия, посещаемости и последующих действий. Высокие объемы продаж билетов и обработку платежей оставьте платформам, созданным специально для этой цели.
Jodoo подходит
Пользовательские поля регистрации, внутренние или по приглашению мероприятия, очереди исключений, мобильная регистрация, посещаемость, последующие действия и связи с более широкими операциями мероприятия.
Специализированные платформы подходят
Публичные витрины билетов, схемы мест, расчёт платежей, правила возврата, сложная печать бейджей, приложения для участников и масштабная автоматизация маркетинга.
Подключайтесь при необходимости
Передавайте стабильный регистрационный номер или ссылку на билет в Jodoo, когда торговля принадлежит другой платформе, а затем координируйте операции, специфичные для площадки.
Вопросы, которые команды приема задают до дня мероприятия
Что такое программное обеспечение для регистрации на мероприятии?
Он помогает персоналу найти участника, подтвердить его прибытие, зафиксировать время и вход, обработать исключения и отчитаться о посещаемости, используя регистрационные данные, подготовленные до мероприятия.
Может ли Jodoo одновременно обрабатывать регистрацию и регистрацию на мероприятии?
Да. Подача данных может стать записью участника, используемой для проверки, обработки исключений, регистрации, учета посещаемости и последующих действий.
Может ли персонал регистрировать людей через телефон?
Да. В примере показан увеличенный вид на телефоне, и формы Jodoo могут использовать сканирование QR-кодов или штрихкодов для захвата или поиска идентификатора события. Протестируйте точный формат кода, устройство, браузер, подключение и путь исключений, используемые при вашем входе.
Продаёт ли Jodoo билеты на мероприятия?
Не как специализированная платформа по продаже билетов. Используйте её для настраиваемых операций с участниками или подключите ссылку на билет с платформы, которая осуществляет продажи и оплату.
Как обрабатываются дублирующие или неполные регистрации?
Используйте фильтруемые очереди, поля владения, статуса и последующих действий, чтобы записи были обработаны до прибытия, а не выявлены в момент регистрации.
СОПРОВОЖДАЙТЕ УЧАСТНИКА ОТ РЕГИСТРАЦИИ ДО ПРИБЫТИЯ
Откройте приложение для регистрации и заселенияОткройте заполненный рабочий процесс для участников и регистрации.
Проверьте зарегистрированные, зарегистрировавшиеся, неполные, дублирующиеся и исключительные записи, затем адаптируйте форму и представления прибытия к вашему следующему мероприятию.