Вакансия
Захватывает
Деловая потребность, вакансии, менеджер, рекрутер, приоритет, бюджет и плановая дата
Соединяет
Утвердить, приостановить или закрыть заявку до начала работы по подбору персоналаЗаявки кандидатов на одну утвержденную должность
Руководство по системе отслеживания кандидатов
Руководство по ATS: данные, роли и внедрение
Изучите записи, решения, роли, меры и варианты реализации, лежащие в основе ATS, а затем проверьте эти идеи в заполненном приложении Jodoo.
ATS — это операционная запись для активного найма. Он должен связывать одобренный спрос, движение кандидатов, данные собеседований и предлагаемые решения, не превращая базу данных кандидатов в коллекцию разрозненных статусных меток.
- Определение и границы ОВД
- Основные записи и операционный контроль
- План реализации и измеримые результаты
Четыре связанных записи превращают статус заявителя в контролируемый процесс
Точный список полей может меняться, но именно эти связи позволяют команде по найму ответить, кому принадлежит следующее решение и какие доказательства подтверждают его.
Заявка кандидата
Захватывает
Кандидат, источник, роль, стадия, владелец, расположение и следующее действие
Соединяет
Переход вперед, удержание или закрытие с записанной причинойРаунды собеседований, оценочные карточки и принятие решения по предложению
Оценочная карта собеседования
Захватывает
Раунд, рецензент, структурированные доказательства, рекомендации и статус завершения
Соединяет
Заполните панель, запросите дополнительные доказательства или передайте просроченную обратную связь.Заявка кандидата и утвержденная должность
Предложение и решение
Захватывает
Одобрение, условия компенсации, ответ, дата начала и причина закрытия
Соединяет
Освободить, изменить, отозвать или принять предложениеВыбранная заявка и заявка
Используйте каждую систему для той работы, с которой она может хорошо справиться
В маркетинге поставщиков названия пересекаются. Более надежная граница — это запись и решение, которыми владеет каждая система.
Обработка активных кандидатов на утвержденные должности
Чем занимается Джоду
Настраиваемая АТС может владеть заявками, заявлениями, интервью и предложениями.
Когда другой товар может подойти лучше
Упакованный ATS может добавлять встроенную глубину синтаксического анализа, поиска и распределения заданий.
Развивайте долгосрочные таланты и отношения с клиентами
Чем занимается Джоду
Используйте связанные записи CRM по подбору персонала для информации о талантах, клиентах, вакансиях и материалах.
Когда другой товар может подойти лучше
Выберите CRM для подбора персонала с необходимым охватом и глубиной поиска.
Управление сотрудником после приема на работу
Чем занимается Джоду
Внесите принятого кандидата в записи о приеме на работу и работе с персоналом.
Когда другой товар может подойти лучше
Храните платежные ведомости, льготы и достоверные данные о сотрудниках в HRIS.
Публикуйте вакансии и генерируйте трафик кандидатов
Чем занимается Джоду
Соедините исходное и результирующее приложение с записью о найме.
Когда другой товар может подойти лучше
Используйте доски вакансий, сайты вакансий и сети поиска кандидатов для привлечения кандидатов.
Полезный ATS представляет различное представление следующего действия для каждой роли.
Внедрение улучшается, когда люди видят собственные решения, а не перемещаются по одному и тому же экрану администратора.
Рекрутер
- Начинается с
- Непроверенные заявки, этапы устаревания и отсутствие следующих действий
- Действует на
- Отбор, координация, распределение и последующее наблюдение за кандидатами
- Руки прочь
- Кандидат с полными доказательствами для менеджера по найму или комиссии по собеседованию
Менеджер по найму
- Начинается с
- Утвержденные должности, кандидаты, включенные в шорт-лист, и решения, ожидающие ответа
- Действует на
- Критерии отбора, участие в собеседовании и принятие решений о предварительном или закрытии
- Руки прочь
- Документированное решение рекрутера и лица, утверждающего предложение
Интервьюер
- Начинается с
- Назначенное собеседование, ролевые критерии и контекст кандидата
- Действует на
- Структурированные доказательства и рекомендации
- Руки прочь
- Заполненная система показателей без раскрытия несвязанных данных кандидата
Лидер по подбору персонала
- Начинается с
- Воронка, возраст, источник, обратная связь и сигналы предложения
- Действует на
- Емкость, блокировка и политические решения
- Руки прочь
- Исключение, требующее принятия мер для подотчетного владельца
Определите каждую метрику рекрутинга со знаменателем и ответом
Панель мониторинга ценна, когда число открывает записи, которые ее создали, и сообщает команде, что делать дальше.
Охват проверки приложения
Приложения, проверенные в рамках целевой службыПолученные заявки
Перебалансируйте владение или измените правило проверкиСтадия старения
Кандидаты, выходящие за рамки согласованной продолжительности этапаОткрыты кандидаты на этом этапе
Устраните блокировку, запланируйте следующий шаг или закройте записьЗавершение отзыва об интервью
Карты показателей завершены в срокНазначены карты показателей
Напомните рецензенту или передайте эскалацию просроченной комиссииПринятие предложения
Предложения принятыПредложения опубликованы
Рассмотрите роль, вознаграждение, сроки и отклоните доказательстваВнедрите одну когорту найма перед переносом каждой исторической записи.
Ограниченная первая когорта выявляет проблемы рабочего процесса, доступа и отчетности, в то время как стоимость исправления все еще низка.
- Дни 1–3
Заморозить решения о найме
- Назовите заявку, кандидата, собеседование и владельцев предложений.
- Согласуйте обязательные поля, этапы, расположения и цели обслуживания.
- Утвердить правила конфиденциальности, хранения и доступа кандидатов.
- Дни 4–7
Настройте и протестируйте поток записи
- Создание форм, связанных записей, представлений ролей и напоминаний.
- Загрузка кандидатов из репрезентативной выборки
- Тестирование продвижения, возврата, удержания, отклонения и предложения путей
- Неделя 2
Запустите одну активную роль
- Обработка ограниченной когорты кандидатов
- Пройдите панель интервью
- Откройте каждый сигнал информационной панели обратно в исходные записи.
- Недели 3–4
Улучшение на основе фактических данных
- Просмотрите возраст, отзывы и качество расположения
- Изменение одного поля, правила, представления и измерения
- Задокументируйте решение о миграции и интеграции.
Измените процесс найма, пока политика все еще развивается.
Когда процесс найма отличается, стоимость небольшого изменения имеет такое же значение, как и первоначальный список функций.
Небольшое изменение ATS может отложиться за услугами поставщиков, разработкой или невыполненной работой центральных систем.
Обученный администратор часто может добавить поле, этап, представление роли, напоминание или сегмент информационной панели и протестировать его с помощью образцов записей.
- Добавьте новое поле доказательств интервью и представление рецензента.
- Создание напоминаний о просроченных отзывах и очереди исключений
- Разделение заявок подрядчиков и сотрудников без дублирования заявки
Получите четкие ответы, прежде чем разрабатывать или покупать АТС.
Что такое система отслеживания кандидатов?
Система отслеживания кандидатов — это программное обеспечение, которое систематизирует активный спрос на прием на работу, заявки кандидатов, этапы отбора, данные собеседований и решения по предложениям. Полезная ATS также назначает право собственности, записывает следующие действия и предоставляет исключения для проверки руководством.
Является ли ATS тем же, что и CRM для рекрутинга?
Нет. ATS в первую очередь обрабатывает кандидатов на активные вакансии. Рекрутинговая CRM сохраняет долгосрочные отношения между талантами, клиентами и наймом. Некоторые продукты сочетают в себе и то, и другое, но записи и пользовательские задачи все равно должны быть различимы.
Какую информацию должна хранить АТС?
Как минимум: утвержденная роль, кандидат и источник, стадия, владелец, следующее действие, доказательства решения, оценочные карты собеседования, расположение и результат предложения. Правила конфиденциальности, доступа, хранения и удаления одинаково важны.
Может ли небольшая команда построить ATS в Jodoo?
Да. Jodoo может подключать заявки, заявки, системы показателей, предложения и информационные панели. Если команде также необходимы встроенные средства анализа резюме, распределения досок объявлений или сетей поиска поставщиков, добавьте проверенную интеграцию или сравните специализированные продукты ATS.
Как следует оценивать реализацию ATS?
Оцените, принимает ли команда решения о найме без теневых трекеров: просмотрите покрытие, этапы старения, завершение обратной связи, качество диспозиции, результаты предложений и усилия, необходимые для изменения процесса.
Превратите руководство ATS в работающий пилот
Изучите работающую АТСПротестируйте модель записи с одной ролью и репрезентативной когортой кандидатов.
Используйте реальных владельцев и решения, но начните с ограниченных данных. Прежде чем масштабировать внедрение, проверьте рабочий процесс, доступ и отчетность.