01
Планируйте работы на объекте и распределение бригад
Держите назначения бригад, сроки работ на объекте, рабочие зоны и ежедневные задачи на виду еще до того, как начнут поступать данные с объекта.
Пакет рабочих процессов
Пакет рабочих процессов для строительных работ на объекте
Координируйте рабочие процессы для ежедневных строительных отчетов, планирования бригад, RFI, согласования документации, заявок на изменения, недоделок, инструментов и запасов материалов на объекте.
Этот пакет подходит для строительных команд, которым важно держать в одном месте данные с объекта, вопросы по проекту, дополнительные работы, задачи на закрытие, инструменты и материалы, а не разносить их по разным файлам и сообщениям.
Генподрядчиков, координирующих записи с объекта и последующие действия по проекту.Руководителей проектов, которые отслеживают RFI, согласование документации и работы по изменениям.Команд на объекте, которым нужно связать инструменты, запасы и недоделки с выполнением работ.
Планирование строительных бригад
Форма ежедневного строительного отчета
Форма запроса на информацию для строительства01Планируйте работы на объекте и распределение бригад02Фиксируйте ежедневные записи по объекту03Обрабатывайте RFI, согласование документации и изменения04Закрывайте работы и контролируйте ресурсы на объекте
Этапы рабочего процесса
Как шаблоны связаны между собой в рамках процесса
02
Фиксируйте ежедневные записи по объекту
Записывайте ход работ, трудозатраты, технику, задержки, замечания по безопасности и контекст по объекту, чтобы вести ежедневную историю работ.
Форма ежедневного строительного отчетаСобирайте данные ежедневного строительного отчета, сопроводительные файлы и заметки по проверке в одной структурированной форме.Форма анализа безопасности работСобирайте данные для анализа безопасности работ, сопроводительные файлы и комментарии по проверке в одной структурированной форме.
03
Обрабатывайте RFI, согласование документации и изменения
Направляйте вопросы по проекту, статусы согласования документации, запросы на изменения, ответственных за решения и подтверждающие материалы через понятные этапы проверки.
Форма запроса на информацию для строительстваСобирайте детали запросов на информацию для строительства, направляйте каждый запрос нужному ответственному и сохраняйте видимость статуса на всех этапах последующей обработки в одном структурированном рабочем процессе.Журнал согласований строительной документацииОтслеживайте согласования строительной документации, передачу задач между проверяющими, сроки и историю изменений в одном настраиваемом шаблоне Jodoo.Форма заявки на изменениеСобирайте сведения о заявке на изменение, сопроводительные файлы и заметки по проверке в одной структурированной форме.
04
Закрывайте работы и контролируйте ресурсы на объекте
Отслеживайте недоделки, инструменты на объекте и материалы, чтобы незавершенные работы и ответственность за ресурсы оставались видимыми до полного закрытия.
Форма списка недоделокФиксируйте пункты списка недоделок, назначайте ответственные подрядные команды и отслеживайте прогресс закрытия в одном настраиваемом шаблоне Jodoo.Система учета строительного инструментаОтслеживайте выдачу строительного инструмента, назначение на объект, ответственность бригад, статус возврата, состояние и последующие действия по пропавшим инструментам.ПО для учета строительных материаловОтслеживайте материалы на стройплощадках, уровни запасов, действия по пополнению и перемещения между объектами в одном шаблоне ПО для учета строительных материалов.
Связанные данные
Сохраняйте ключевые данные от запроса до последующего действия
- Проект, объект, бригада и запланированные работы связывают планирование с ежедневными отчетами.
- Ежедневный прогресс, причина задержки, заметки по безопасности и подтверждающие фотографии создают основу для последующих действий.
- Номер RFI, пакет документации, причина изменения и ответственный за решение связывают проверку с записью по проекту.
- Недоделка, ответственный за инструмент, статус материалов и ответственный за закрытие помогают видеть ход завершения работ на объекте.
Оптимальная точка старта
Выберите первый шаблон по узкому месту
- Начните с ежедневных отчетов, если обновления с объекта поступают несистемно.
- Начните с RFI или согласования документации, если узким местом стали вопросы по проекту и этапы проверки.
- Начните с учета недоделок или инструментов, если основная проблема связана с закрытием работ и ответственностью на объекте.
Включенные шаблоны
Шаблоны, которые входят в этот пакет рабочего процесса
Связанные бизнес-процессы
Изучите сценарии использования, лежащие в основе этого процесса
9 шаблонов
Шаблоны для строительных операций
Сравните строительные шаблоны для заявок на изменение, ежедневных отчетов, запросов информации (RFI), материалов на согласование, списков недоделок, планирования работ на площадке и учета запасов.
Планирование строительных бригад / Форма заявки на изменение / ПО для контроля изменений16 шаблоновШаблоны для выездного сервиса и техобслуживания
Просмотрите шаблоны для диспетчеризации, планирования, обслуживания и безопасности на объектах для команд, которые работают с сервисными заявками, маршрутами, разрешениями и последующими действиями.
Диспетчеризация нарядов / Форма запроса на выполнение работ / ПО для диспетчеризации сервисных заявок14 шаблоновШаблоны для склада и управления запасами
Просматривайте шаблоны для склада и управления запасами: перемещения товаров, пополнение, проверки при приемке, аудиты и контроль низких остатков.
Чек-лист инспекции склада / Форма аудита склада / Трекер пополнения склада9 шаблоновШаблоны для качества и безопасности
Просмотрите шаблоны для качества и безопасности: реестры опасностей, записи SDS, отслеживание CAPA, записи партий, рабочие инструкции и управление изменениями.
Реестр опасностей / Реестр SDS / Трекер CAPAДругие пакеты рабочих процессов
Сравните похожие пакеты рабочих процессов
11 шаблонов
Пакет рабочих процессов для приемки на складе и контроля запасов
Свяжите запросы материалов, проверки при приемке, выдачу запасов, возвраты, уведомления о низком остатке, пополнение, инспекции и корректировки запасов.
01 Запрашивайте и выдавайте материалы02 Принимайте и проверяйте запасы03 Контролируйте возвраты и исключения04 Пополняйте и проверяйте места храненияШаблоны для склада и управления запасами / Шаблоны рабочих процессов для закупок / Шаблоны для качества и безопасности / Шаблоны контроля активов и оборудованияФорма запроса материалов / Форма выдачи материалов / Журнал приемки10 шаблоновНабор рабочих процессов для выездного сервиса и техобслуживания
Свяжите запросы на работы, диспетчеризацию, планирование выездов техников, последующие действия по техобслуживанию, обслуживание зданий и рабочие процессы записи на услуги по конкретным видам работ.
01 Принимайте сервисные заявки02 Диспетчеризируйте и назначайте работы03 Планируйте выезды по конкретным видам услуг04 Отслеживайте последующие действия по техобслуживаниюШаблоны для выездного сервиса и техобслуживания / Шаблоны для строительных операций / Шаблоны контроля активов и оборудования / Шаблоны для качества и безопасностиФорма запроса на выполнение работ / Диспетчеризация нарядов / ПО для диспетчеризации сервисных заявок11 шаблоновНабор рабочих процессов для контроля выдачи активов и оборудования
Свяжите передачу активов, возврат, перемещение, списание, маркировку, бронирование оборудования, выдачу, отслеживание инструментов и последующие действия по калибровке.
01 Запрос и назначение активов02 Маркировка и регистрация оборудования03 Бронирование и выдача общих предметов04 Возврат, калибровка или списаниеШаблоны контроля активов и оборудования / Шаблоны для склада и управления запасами / Шаблоны для выездного сервиса и техобслуживания / Шаблоны для строительных операцийФорма передачи актива / Форма возврата активов / Форма передачи активов10 шаблоновПакет рабочих процессов для корректирующих действий в области качества и безопасности
Свяжите оценку опасностей, наблюдения по безопасности, записи SDS, разрешения, CAPA, управление изменениями, рабочие инструкции и последующие действия по записям партий.
01 Выявляйте риски и наблюдения02 Управляйте записями по безопасности и разрешениями03 Направляйте корректирующие действия04 Обновляйте контролируемые процессыШаблоны для качества и безопасности / Шаблоны для выездного сервиса и техобслуживания / Шаблоны для склада и управления запасами / Шаблоны для строительных операцийФорма оценки опасностей / Форма наблюдения за безопасностью / Реестр опасностей11 шаблоновПакет рабочих процессов для управления запросами на доступ и безопасность
Объедините рабочие процессы для запросов на доступ, настройки учетных записей, VPN и привилегированного доступа, исключений из политик, подтверждений ознакомления, контроля посетителей и передачи ключей.
01 Зафиксируйте потребность в доступе02 Проверяйте привилегированный и удаленный доступ03 Контролируйте подтверждения и ключи04 Отслеживайте доступ посетителейШаблоны рабочих процессов для управления доступом и безопасностью / Шаблоны контроля активов и оборудования / Шаблоны для качества и безопасностиФорма запроса доступа / Форма запроса учетной записи пользователя / Запрос доступа к VPNЧастые вопросы
Частые вопросы об этом пакете рабочего процесса
Это только для генподрядчиков?
Нет. Субподрядчики, руководители на объекте и координаторы проектов могут использовать отдельные части пакета рабочих процессов в зависимости от того, связана ли их основная проблема с отчетностью, маршрутизацией проверок, закрытием работ или контролем ресурсов.
Всем строительным командам нужны все шаблоны из пакета?
Нет. Пакет показывает, как связаны рабочие процессы. Большинство команд начинают с этапа, на котором сбои происходят чаще всего, а затем добавляют соседние шаблоны по мере роста процесса.
Как запасы на объекте связаны с полевыми работами?
Учет запасов на объекте и отслеживание инструментов помогают командам связать доступность ресурсов с ежедневной работой, недоделками и последующими действиями по графику.
Следующий шаг
Начните с наиболее подходящего шаблона, а затем адаптируйте рабочий процесс
Откройте предпросмотр первого шаблона в этом пакете рабочего процесса, затем настройте поля, ответственных, статусы и автоматизации под свою команду.