Планируйте работы на объекте и распределение бригад
Держите назначения бригад, сроки на объекте, рабочие зоны и ежедневные задачи на виду до начала обновлений с объекта.
Координируйте ежедневные строительные отчеты, планирование бригад, RFI, согласование документации, изменения, списки недоделок, инструменты и учет запасов на объекте в единых рабочих процессах.
Этот набор подходит строительным командам, которым нужно держать в одной системе обновления с объекта, вопросы по проекту, дополнительные работы, задачи по закрытию, инструменты и материалы на объекте, а не разносить их по отдельным файлам и сообщениям.
Держите назначения бригад, сроки на объекте, рабочие зоны и ежедневные задачи на виду до начала обновлений с объекта.
Записывайте прогресс, трудозатраты, технику, задержки, наблюдения по безопасности и контекст на объекте в ежедневном журнале работ.
Направляйте вопросы по проекту, статусы согласования документации, запросы на изменения, ответственных за решения и подтверждающие материалы через прозрачные этапы проверки.
Отслеживайте пункты списка недоделок, инструменты на объекте и материалы, чтобы незавершенные работы и ответственные за ресурсы оставались на виду до полного закрытия.
Свяжите повседневные строительные формы с ответственными, решениями, подтверждениями, действующими приложениями Jodoo, дашбордами и закрытием.
Форма ежедневного строительного отчета / Чек-лист проверки строительной площадки / Шаблон формы наблюдения за безопасностью на строительной площадке64 шаблоновПросмотрите шаблоны для диспетчеризации, планирования, обслуживания и безопасности на объектах для команд, которые работают с сервисными заявками, маршрутами, разрешениями и последующими действиями.
Программное обеспечение для диспетчеризации нарядов на работы / Цифровая форма запроса на работы / Программное обеспечение для диспетчеризации сервиса34 шаблоновПросматривайте шаблоны для склада и управления запасами: перемещения товаров, пополнение, проверки при приемке, аудиты и контроль низких остатков.
Склады для приема процесса / Отчет о расхождениях в запасах / Чек-лист инспекции склада0 шаблоновJodoo связывает корректирующее действие, несоответствие, запись, форма, соответствие, химикат, инцидент, меры контроля и мероприятие в подотчетных записях, сохраняя видимыми ответственного, статус, доказательства, исключения и следующий шаг. (CAPA, EHS)
Свяжите сервисные отчеты, встречи, наряды, рабочие задания, подтверждение выполнения, заметки техников и последующие действия с клиентом.
01 Зафиксируйте контекст встречи и задания02 Заполните сервисную запись03 Закройте задание с подтверждением04 Проверьте последующие действия по техникам и сервисуРабочий процесс локальных сервисных операций / ПО, приложения и шаблоны для управления выездным сервисом / ПО для управления выездными сервисными операциями / ПО для нарядов на выездные работы: от объёма до приёмкиОтчет по обслуживанию HVAC / Отчет об оказании услуг по борьбе с вредителями / Наряд на ландшафтные работы12 шаблоновСвяжите прием сообщений о проблемах качества, отчеты об отклонениях, записи NCR, анализ первопричин, CAPA, ответственных, подтверждающие материалы и закрытие по результатам проверки.
01 Зафиксируйте проблему качества02 Определите решение и эскалацию03 Проанализируйте первопричину и назначьте действия04 Проверьте CAPA и обновите меры контроляУправление качеством, CAPA и несоответствиями / ПО для управления качеством: CAPA, аудиты и контроль качества / ПО для контроля качества: проверки, дефекты и выпуск / ПО для управления несоответствиями / ПО для CAPA / Система управления отклонениями / ПО для управления аудитами / ПО для управления производственными рабочими процессами / управление качеством, аудитами и безопасностьюРеестр проблем качества / Форма отчета об отклонении / Форма отчета о несоответствии8 шаблоновСвяжите записи контролируемых документов, редакции SOP, рабочие инструкции, контроль изменений, согласования, подтверждение ознакомления и передачу задачи на обучение.
01 Зарегистрируйте контролируемый документ02 Направьте документ на проверку и согласование03 Опубликуйте подтверждение ознакомления и обучение04 Проверьте эффективность и продлениеУправление документами и SOP / Управление качеством, CAPA и несоответствиями / Управление обучением и компетенциями / ПО для управления качеством: CAPA, аудиты и контроль качества / ПО для CAPA / управление качеством, аудитами и безопасностью / ПО для управления производственными рабочими процессамиРеестр контролируемых документов / ПО для управления рабочими инструкциями / ПО для контроля изменений8 шаблоновСвяжите требования к обучению по ролям, сертификацию сотрудников, отслеживание сроков действия, ответственных за продление, подтверждение прохождения и дашборды готовности.
01 Определите требования по ролям02 Назначьте обучение или создайте запрос03 Отслеживайте подтверждения и сроки действия04 Анализируйте пробелы в готовностиУправление обучением и компетенциями / Управление документами и SOP / Управление качеством, CAPA и несоответствиями / Автоматизация HR-процессов для работы с сотрудниками / Шаблоны HR-запросов сотрудников / управление качеством, аудитами и безопасностью / EHS Программное обеспечение / ПО для управления производственными рабочими процессамиМатрица обучения по ролям / Трекер сертификаций сотрудников / Трекер сроков действия сертификатов13 шаблоновСвяжите инспекции объектов, проверки оборудования, выявленные неисправности, заявки на обслуживание, назначение работ и подтверждение закрытия.
01 Зафиксируйте инспекцию или запрос02 Разберите проблемные пункты03 Назначьте и выполните работу04 Отслеживайте тенденции и повторяющиеся проблемыПрограммное обеспечение CMMS для операций технического обслуживания / Шаблоны проверок объектов и оборудования / Шаблоны для управления рабочими запросами / ПО для управления инспекциями в полевых условиях, для проверок безопасности и качества / управление качеством, аудитами и безопасностью / Шаблоны для контроля активов и оборудования / ПО, приложения и шаблоны для управления выездным сервисомФорма запроса на выполнение работ / Форма запроса на обслуживание оборудования / Цифровая форма запроса на работы8 шаблоновСвяжите проектные запросы, проверку на этапе приема заявки, решения по согласованию, запросы на изменения, учет проблем и последующий контроль статуса.
01 Отправьте проектный запрос02 Проверьте и согласуйте работу03 Контролируйте изменения и проблемы04 Закройте историю запросаШаблоны для управления рабочими запросами / ПО для согласований: правила, маршруты и аудит / ПО и формы для связи строительной площадки с офисомФорма приема заявок на проекты / Форма запроса проекта / Форма запроса на изменение проекта10 шаблоновСвяжите ответы по удовлетворенности клиентов, темы отзывов, обработку низких оценок, передачу жалоб и дашборды по качеству сервиса.
01 Соберите сигналы обратной связи02 Разберите низкие оценки и проблемы03 Доведите обратную связь до решения04 Анализируйте повторяющиеся темыШаблоны анкет клиента и обратной связи / Система управления жалобами клиентов / Программное обеспечение для управления возвратами / Система управления гарантийными обращениями / управление качеством, аудитами и безопасностью / ПО, приложения и шаблоны для управления выездным сервисом / ПО для управления выездными сервисными операциямиОпрос удовлетворенности клиентов / Форма обратной связи от клиентов / Шаблон трекера жалоб клиентов10 шаблоновСвяжите производственные графики, производственные задания, готовность материалов, отчетность по ходу работ, блокеры качества, оповещения Andon и последующие действия по оборудованию.
01 Выпустите и запланируйте работу02 Подтвердите материалы и готовность03 Отслеживайте ход работ и отклонения04 Закройте работу и улучшайте процессПоддерживайте связь на заводе при каждой передаче / Управляйте заказом от запуска до закрытия / Проверяйте выполнимость плана до запуска / ПО для планирования производства / ПО для отслеживания производства / Запечатлейте событие один раз — там, где происходит работа / Превращайте производственные сигналы в действия / ПО для производственных заданий / ПО для управления производственным участком / Система Andon / ПО для управления производственными рабочими процессами / Шаблоны для склада и запасов / ПО для управления качеством: CAPA, аудиты и контроль качества / ПО для TPM / Шаблоны для контроля активов и оборудованияПО для управления производственными запасами / Цифровая форма запроса на работы / Форма выдачи материалов12 шаблоновСвяжите первичные сообщения, факты расследования, корневую причину, корректирующие действия, оценку рисков и подтвержденное закрытие в одном рабочем процессе EHS.
01 Зафиксировать первичное сообщение02 Провести расследование и оценить риск03 Назначить корректирующее действие04 Проверить и закрытьEHS Программное обеспечение / ПО для соблюдения требований EHS / ПО для отчетности по инцидентам безопасности / ПО для управления охраной труда и безопасностью / управление качеством, аудитами и безопасностью / ПО для управления производственными рабочими процессамиФорма отчета о происшествии / Реестр опасностей / ПО для оценки рисков12 шаблоновОбъедините регистрацию опасностей, проверку рисков, назначение владельца, работу по исправлению ситуации и проверку доказательств в одном рабочем процессе.
01 Сообщить об опасности02 Оценить риски и необходимые меры контроля03 Назначить работу по исправлению04 Проверить закрытиеEHS Программное обеспечение / Система регистрации опасностей / ПО для управления охраной труда и безопасностью / управление качеством, аудитами и безопасностьюРеестр опасностей / Форма оценки опасностей / Форма наблюдения по безопасности12 шаблоновСвяжите выявление опасностей, оценку рисков, планирование мер контроля, последующие действия ответственных и проверку для более безопасной операционной работы.
01 Определить опасность и контекст задачи02 Оценить риск и определить меры контроля03 Назначить последующие действия04 Проверить меры контроляEHS Программное обеспечение / ПО для соблюдения требований EHS / ПО для управления охраной труда и безопасностью / управление качеством, аудитами и безопасностьюПО для оценки рисков / Форма оценки опасностей / Форма анализа опасностей при выполнении работ11 шаблоновСоедините запросы на получение разрешений, анализ безопасности труда, контрольную проверку, утверждения, активный мониторинг работ и доказательства закрытия.
01 Планируйте работу и анализируйте опасности02 Отправить и утвердить разрешение03 Отслеживать активную работу04 Закрыть и сохранить доказательстваEHS Программное обеспечение / ПО для соблюдения требований EHS / ПО для анализа безопасности работ / управление качеством, аудитами и безопасностьюПО для нарядов-допусков / Форма анализа безопасности работ / Форма анализа опасностей при выполнении работ12 шаблоновСвяжите обязательное обучение безопасности, назначение ответственных, подтверждение прохождения, отслеживание сроков действия и проверку готовности в одном рабочем процессе.
01 Назначить обязательное обучение02 Отслеживать подтверждения и просрочивших обучение сотрудников03 Связать обучение с событиями безопасности04 Проверять готовность и продленияEHS Программное обеспечение / ПО для соблюдения требований EHS / ПО для управления охраной труда и безопасностью / управление качеством, аудитами и безопасностьюТрекер обучения сотрудников / Форма отчета о происшествии / Реестр опасностей26 шаблоновСоедините запросы на материалы, получение проверок, выпуски акций, возвраты, оповещения о низком запасе, пополнение, проверки и корректировки запасов.
01 Запрашивать и выдавать материалы02 Принимать и проверять запасы03 Контролировать перемещения и исключения04 Проводить инвентаризацию, пополнение и аудит храненияПО для приемки товаров на складе / ПО для циклической инвентаризации / ПО для контроля складских запасов / ПО для контроля запасов / Система учета движения запасов / Шаблоны для склада и запасов / Шаблоны рабочих процессов для закупок / управление качеством, аудитами и безопасностью / Шаблоны для контроля активов и оборудования / ПО для управления производственными рабочими процессами / ПО для управления производственным участкомСклады для приема процесса / Отчет о расхождениях в запасах / Форма запроса материалов58 шаблоновСвяжите заявки на работы, диспетчеризацию, расписание техников, последующие действия по техобслуживанию, обслуживание зданий и рабочие процессы записи на услуги по специализациям.
01 Собирайте запросы на обслуживание02 Распределяйте и назначайте работы03 Планируйте выезды по специализированным услугам04 Отслеживайте последующие действия по техобслуживаниюПО, приложения и шаблоны для управления выездным сервисом / ПО и формы для связи строительной площадки с офисом / Шаблоны для контроля активов и оборудования / управление качеством, аудитами и безопасностьюШаблон формы заявки на сервисный выезд / Шаблон наряда на выездное обслуживание / Шаблон формы диспетчеризации техников22 шаблоновСвяжите сервисные обращения, наряды на работу, назначение техников, интервалы визитов, рабочие листы, запросы на запчасти, отчеты, подтверждение выполнения и передачу задач.
01 Зафиксируйте сервисное обращение02 Назначьте техника и запланируйте визит03 Поддержите работу на объекте04 Закройте работу и передайте последующие действияПО, приложения и шаблоны для управления выездным сервисом / ПО для оперативной диспетчеризации выездного сервиса / ПО для передачи выездных заданий техникам / ПО для нарядов на выездные работы: от объёма до приёмки / ПО для планирования выездного обслуживания / Шаблоны для установки, доставки и приемкиШаблон формы заявки на сервисный выезд / Шаблон наряда на выездное обслуживание / Шаблон формы диспетчеризации техников11 шаблоновСвязывает передачу, возврат, перемещение, выбытие и маркировку активов с бронированием и выдачей оборудования, учетом инструмента и контролем калибровки.
01 Request and assign assets02 Tag and register equipment03 Book and check out shared items04 Return, calibrate, or disposeШаблоны для контроля активов и оборудования / Шаблоны для склада и запасов / ПО, приложения и шаблоны для управления выездным сервисом / ПО и формы для связи строительной площадки с офисом / ПО для управления производственными рабочими процессами / ПО для управления производственным участкомФорма передачи активов / Форма возврата активов / Форма передачи активов45 шаблоновСвяжите записи EHS, оценки опасностей, инциденты, записи SDS, разрешения, CAPA, управление изменениями, рабочие инструкции и последующие действия по партиям.
01 Выявление рисков и наблюдений02 Управление записями по безопасности и разрешениям03 Проверка записей по качеству и процессам04 Маршрутизация корректирующих действийУправление качеством, CAPA и несоответствиями / Управление документами и SOP / Управление обучением и компетенциями / ПО для управления качеством: CAPA, аудиты и контроль качества / ПО для контроля качества: проверки, дефекты и выпуск / ПО для управления несоответствиями / ПО для CAPA / ПО для управления аудитами / ПО для управления инспекциями в полевых условиях, для проверок безопасности и качества / ПО для многоуровневого аудита процессов / EHS Программное обеспечение / ПО для управления охраной труда и безопасностью / управление качеством, аудитами и безопасностью / ПО, приложения и шаблоны для управления выездным сервисом / Шаблоны для склада и запасов / ПО для управления производственными рабочими процессами / ПО для управления производственным участкомФорма оценки опасностей / Форма наблюдения по безопасности / Форма анализа опасностей при выполнении работ15 шаблоновОбъедините рабочие процессы для запросов на доступ, создания учетных записей, VPN и привилегированного доступа, исключений из политик, подтверждений ознакомления, контроля посетителей и передачи ключей.
01 Фиксируйте потребность в доступе02 Проверяйте привилегированный и удаленный доступ03 Контролируйте подтверждения ознакомления и ключи04 Отслеживайте доступ посетителейШаблоны рабочих процессов для управления доступом и безопасностью / ПО для проверки пользовательских доступов / Шаблоны для контроля активов и оборудования / ПО для согласований: правила, маршруты и аудит / управление качеством, аудитами и безопасностьюФорма запроса доступа / Форма запроса учетной записи пользователя / Запрос доступа к VPN13 шаблоновСоедините квитанции, переводы, корректировки, подсчеты циклов, сверку, места бинирования, отслеживание лотов и записи серийных номеров.
01 Принимать и размещать запасы02 Перемещать и передавать запасы03 Пересчитывать и сверять остатки04 Согласовывать корректировки и закрывать исключенияПО для контроля запасов / ПО для циклической инвентаризации / ПО для приемки товаров на складе / ПО для контроля складских запасов / Мобильное приложение для учета запасов / Система учета движения запасов / Шаблоны для склада и запасов / ПО для управления производственными рабочими процессами / ПО для управления производственным участкомОтчет о расхождениях в запасах / Склады для приема процесса / Форма приемки товаров9 шаблоновПодключите квитанцию о товаре, квитанцию о материале, получение контрольных списков, исключения из проверки, путаувэй, местоположение мусорного бака и последующее наблюдение за запасами.
01 Регистрировать входящую поставку02 Проверять и классифицировать исключения03 Размещать принятый запас04 Устранять расхождения при приемкеПО для приемки товаров на складе / ПО для контроля складских запасов / Шаблоны для склада и запасов / ПО для контроля запасов / Система учета движения запасовФорма приемки товаров / Форма получения материала / Чек-лист приемки на складе16 шаблоновСвяжите RFI, документацию на согласование, строительные изменения, проектные проблемы, задержки, задания, проверки, замечания по безопасности, статусные отчёты и списки недоделок.
01 Управляйте записями по проверке проекта02 Отслеживайте вопросы и задержки03 Координируйте полевые работы и ресурсы04 Отчитывайтесь по статусу и закрывайте пробелы в контролеПО для контроля сроков, затрат и прогноза строительных проектов / ПО для проверки и распространения строительной документации / ПО для быстрых и прослеживаемых решений по строительным RFI / ПО и формы для связи строительной площадки с офисомЧек-лист завершения строительного проекта / Журнал RFI для строительства / Реестр пакетов подачиУзнайте, что делает ПО для управления строительством, какие записи оно связывает, чем отличаются категории продуктов и как выбрать операционную модель для площадки и офиса.
Руководство по стоимости программного обеспечения для строительстваСравните бесплатное ПО для управления строительством и платные варианты по практическому охвату, внедрению, администрированию, интеграциям, поддержке, трудозатратам на изменения и полной стоимости эксплуатации.
Руководство по проверке строительных процессовИспользуйте отдельные записи для RFI, документации на согласование и изменений, связывая ответственного проверяющего, требуемые даты, влияние, рассылку, действия на площадке и проектный контроль.
Руководство по работе на строительной площадкеСоставьте чек-лист ежедневного строительного отчёта с контекстом площадки, работами, персоналом, техникой, поставками, погодой, задержками, безопасностью, качеством, фотографиями, действиями и готовностью к следующему дню.
Руководство по строительной электронной таблицеСтруктурируйте таблицу управления строительным проектом для проектов, вех, обязательств, RFI, изменений, рисков, затрат и последующих действий, а затем определите, когда следующим лучшим шагом станет связанное ПО для процессов.
Руководство по BIM-координацииСвязывайте BIM-проблемы и ссылки на модели с ответственной проверкой, RFI, обновлениями документов, изменениями, действиями на площадке, подтверждением выполнения и проектным контролем, оставляя BIM-моделирование в среде команды.
РуководствоСоставьте чек-лист ежедневного строительного отчёта с контекстом площадки, работами, персоналом, техникой, поставками, погодой, задержками, безопасностью, качеством, фотографиями, действиями и готовностью к следующему дню.
РуководствоИспользуйте отдельные записи для RFI, документации на согласование и изменений, связывая ответственного проверяющего, требуемые даты, влияние, рассылку, действия на площадке и проектный контроль.
Нет. Субподрядчики, руководители участков и координаторы проектов могут использовать отдельные части этого набора рабочих процессов в зависимости от того, связана ли их основная проблема с отчетностью, маршрутизацией проверки, закрытием работ или контролем ресурсов.
Нет. Этот набор показывает, как связаны рабочие процессы. Большинство команд начинают с этапа, где сбои происходят чаще всего, а затем добавляют соседние шаблоны по мере роста процесса.
Учет складских запасов на объекте и отслеживание инструментов помогают командам связать доступность ресурсов с ежедневной работой, пунктами списка недоделок и последующими действиями по графику.
Откройте предпросмотр первого шаблона в этом пакете рабочего процесса, затем настройте поля, ответственных, статусы и автоматизации под свою команду.