Процесс полевых строительных операций

Координируйте ежедневные строительные отчеты, планирование бригад, RFI, согласование документации, изменения, списки недоделок, инструменты и учет запасов на объекте в единых рабочих процессах.

Этот набор подходит строительным командам, которым нужно держать в одной системе обновления с объекта, вопросы по проекту, дополнительные работы, задачи по закрытию, инструменты и материалы на объекте, а не разносить их по отдельным файлам и сообщениям.

Как шаблоны связаны между собой в рамках процесса

01

Планируйте работы на объекте и распределение бригад

Держите назначения бригад, сроки на объекте, рабочие зоны и ежедневные задачи на виду до начала обновлений с объекта.

Форма приема заявок на проектыСобирайте запросы на проекты, объем работ, цели, бюджетный контекст, приоритет, заинтересованные стороны, проверку ответственным и статус последующих действий в одной форме.Планирование графика строительных бригадИспользуйте шаблон планирования графика строительных бригад, чтобы назначать бригады, планировать смены, закрывать потребности объектов, отслеживать изменения и видеть обновления с площадок.Программное обеспечение для планирования работ электротехнического подрядчикаШаблон программного обеспечения для планирования работ электротехнического подрядчика для отслеживания записей, ответственных и сроков.Программное обеспечение для планирования кровельных работПланируйте осмотры крыш, сметы, ремонты, бригады, этапы работ, заметки о погоде, материалы и последующие действия по клиентам в одном рабочем пространстве.
02

Фиксируйте ежедневные записи по объекту

Записывайте прогресс, трудозатраты, технику, задержки, наблюдения по безопасности и контекст на объекте в ежедневном журнале работ.

03

Обрабатывайте RFI, согласование документации и изменения

Направляйте вопросы по проекту, статусы согласования документации, запросы на изменения, ответственных за решения и подтверждающие материалы через прозрачные этапы проверки.

04

Закрывайте работы и контролируйте ресурсы на объекте

Отслеживайте пункты списка недоделок, инструменты на объекте и материалы, чтобы незавершенные работы и ответственные за ресурсы оставались на виду до полного закрытия.

Сохраняйте ключевые данные от запроса до последующего действия

  • Проект, объект, бригада и запланированные работы связывают планирование с ежедневными отчетами.
  • Ежедневный прогресс, причина задержки, заметки по безопасности и подтверждающие фото формируют основу для последующего действия.
  • Номер RFI, пакет документов на согласование, причина изменения и ответственный за решение связывают проверку с записью проекта.
  • Пункт списка недоделок, ответственный за инструмент, статус материала и ответственный за закрытие помогают держать завершение работ на объекте на виду.

Выберите первый шаблон по узкому месту

  • Начните с ежедневных отчетов, если обновления с объекта поступают несистемно.
  • Начните с RFI или документов на согласование, если узкое место — это вопросы по проекту и проверка.
  • Начните со списков недоделок или учета инструментов, если основная проблема — закрытие работ и ответственность на объекте.

Шаблоны, которые входят в этот пакет рабочего процесса

Изучите сценарии использования, лежащие в основе этого процесса

Сравните похожие пакеты рабочих процессов

14 шаблонов

Пакет рабочих процессов для сервисных отчетов

Свяжите сервисные отчеты, встречи, наряды, рабочие задания, подтверждение выполнения, заметки техников и последующие действия с клиентом.

01 Зафиксируйте контекст встречи и задания02 Заполните сервисную запись03 Закройте задание с подтверждением04 Проверьте последующие действия по техникам и сервисуРабочий процесс локальных сервисных операций / ПО, приложения и шаблоны для управления выездным сервисом / ПО для управления выездными сервисными операциями / ПО для нарядов на выездные работы: от объёма до приёмкиОтчет по обслуживанию HVAC / Отчет об оказании услуг по борьбе с вредителями / Наряд на ландшафтные работы
12 шаблонов

Набор рабочих процессов для качества, CAPA и несоответствий

Свяжите прием сообщений о проблемах качества, отчеты об отклонениях, записи NCR, анализ первопричин, CAPA, ответственных, подтверждающие материалы и закрытие по результатам проверки.

01 Зафиксируйте проблему качества02 Определите решение и эскалацию03 Проанализируйте первопричину и назначьте действия04 Проверьте CAPA и обновите меры контроляУправление качеством, CAPA и несоответствиями / ПО для управления качеством: CAPA, аудиты и контроль качества / ПО для контроля качества: проверки, дефекты и выпуск / ПО для управления несоответствиями / ПО для CAPA / Система управления отклонениями / ПО для управления аудитами / ПО для управления производственными рабочими процессами / управление качеством, аудитами и безопасностьюРеестр проблем качества / Форма отчета об отклонении / Форма отчета о несоответствии
8 шаблонов

Набор рабочих процессов для контроля документов и проверки SOP

Свяжите записи контролируемых документов, редакции SOP, рабочие инструкции, контроль изменений, согласования, подтверждение ознакомления и передачу задачи на обучение.

01 Зарегистрируйте контролируемый документ02 Направьте документ на проверку и согласование03 Опубликуйте подтверждение ознакомления и обучение04 Проверьте эффективность и продлениеУправление документами и SOP / Управление качеством, CAPA и несоответствиями / Управление обучением и компетенциями / ПО для управления качеством: CAPA, аудиты и контроль качества / ПО для CAPA / управление качеством, аудитами и безопасностью / ПО для управления производственными рабочими процессамиРеестр контролируемых документов / ПО для управления рабочими инструкциями / ПО для контроля изменений
8 шаблонов

Пакет рабочих процессов для обучения, оценки компетенций и сертификации

Свяжите требования к обучению по ролям, сертификацию сотрудников, отслеживание сроков действия, ответственных за продление, подтверждение прохождения и дашборды готовности.

01 Определите требования по ролям02 Назначьте обучение или создайте запрос03 Отслеживайте подтверждения и сроки действия04 Анализируйте пробелы в готовностиУправление обучением и компетенциями / Управление документами и SOP / Управление качеством, CAPA и несоответствиями / Автоматизация HR-процессов для работы с сотрудниками / Шаблоны HR-запросов сотрудников / управление качеством, аудитами и безопасностью / EHS Программное обеспечение / ПО для управления производственными рабочими процессамиМатрица обучения по ролям / Трекер сертификаций сотрудников / Трекер сроков действия сертификатов
13 шаблонов

Пакет рабочих процессов для инспекций и обслуживания объектов

Свяжите инспекции объектов, проверки оборудования, выявленные неисправности, заявки на обслуживание, назначение работ и подтверждение закрытия.

01 Зафиксируйте инспекцию или запрос02 Разберите проблемные пункты03 Назначьте и выполните работу04 Отслеживайте тенденции и повторяющиеся проблемыПрограммное обеспечение CMMS для операций технического обслуживания / Шаблоны проверок объектов и оборудования / Шаблоны для управления рабочими запросами / ПО для управления инспекциями в полевых условиях, для проверок безопасности и качества / управление качеством, аудитами и безопасностью / Шаблоны для контроля активов и оборудования / ПО, приложения и шаблоны для управления выездным сервисомФорма запроса на выполнение работ / Форма запроса на обслуживание оборудования / Цифровая форма запроса на работы
8 шаблонов

Пакет рабочих процессов для приема проектных заявок и управления изменениями

Свяжите проектные запросы, проверку на этапе приема заявки, решения по согласованию, запросы на изменения, учет проблем и последующий контроль статуса.

01 Отправьте проектный запрос02 Проверьте и согласуйте работу03 Контролируйте изменения и проблемы04 Закройте историю запросаШаблоны для управления рабочими запросами / ПО для согласований: правила, маршруты и аудит / ПО и формы для связи строительной площадки с офисомФорма приема заявок на проекты / Форма запроса проекта / Форма запроса на изменение проекта
10 шаблонов

Пакет рабочих процессов для NPS и отзывов клиентов

Свяжите ответы по удовлетворенности клиентов, темы отзывов, обработку низких оценок, передачу жалоб и дашборды по качеству сервиса.

01 Соберите сигналы обратной связи02 Разберите низкие оценки и проблемы03 Доведите обратную связь до решения04 Анализируйте повторяющиеся темыШаблоны анкет клиента и обратной связи / Система управления жалобами клиентов / Программное обеспечение для управления возвратами / Система управления гарантийными обращениями / управление качеством, аудитами и безопасностью / ПО, приложения и шаблоны для управления выездным сервисом / ПО для управления выездными сервисными операциямиОпрос удовлетворенности клиентов / Форма обратной связи от клиентов / Шаблон трекера жалоб клиентов
10 шаблонов

Планирование и отслеживание производства

Свяжите производственные графики, производственные задания, готовность материалов, отчетность по ходу работ, блокеры качества, оповещения Andon и последующие действия по оборудованию.

01 Выпустите и запланируйте работу02 Подтвердите материалы и готовность03 Отслеживайте ход работ и отклонения04 Закройте работу и улучшайте процессПоддерживайте связь на заводе при каждой передаче / Управляйте заказом от запуска до закрытия / Проверяйте выполнимость плана до запуска / ПО для планирования производства / ПО для отслеживания производства / Запечатлейте событие один раз — там, где происходит работа / Превращайте производственные сигналы в действия / ПО для производственных заданий / ПО для управления производственным участком / Система Andon / ПО для управления производственными рабочими процессами / Шаблоны для склада и запасов / ПО для управления качеством: CAPA, аудиты и контроль качества / ПО для TPM / Шаблоны для контроля активов и оборудованияПО для управления производственными запасами / Цифровая форма запроса на работы / Форма выдачи материалов
12 шаблонов

Пакет рабочих процессов для расследования инцидентов EHS

Свяжите первичные сообщения, факты расследования, корневую причину, корректирующие действия, оценку рисков и подтвержденное закрытие в одном рабочем процессе EHS.

01 Зафиксировать первичное сообщение02 Провести расследование и оценить риск03 Назначить корректирующее действие04 Проверить и закрытьEHS Программное обеспечение / ПО для соблюдения требований EHS / ПО для отчетности по инцидентам безопасности / ПО для управления охраной труда и безопасностью / управление качеством, аудитами и безопасностью / ПО для управления производственными рабочими процессамиФорма отчета о происшествии / Реестр опасностей / ПО для оценки рисков
12 шаблонов

Пакет рабочих процессов по информированию об опасностях и их устранению

Объедините регистрацию опасностей, проверку рисков, назначение владельца, работу по исправлению ситуации и проверку доказательств в одном рабочем процессе.

01 Сообщить об опасности02 Оценить риски и необходимые меры контроля03 Назначить работу по исправлению04 Проверить закрытиеEHS Программное обеспечение / Система регистрации опасностей / ПО для управления охраной труда и безопасностью / управление качеством, аудитами и безопасностьюРеестр опасностей / Форма оценки опасностей / Форма наблюдения по безопасности
12 шаблонов

Пакет рабочих процессов для оценки и контроля рисков

Свяжите выявление опасностей, оценку рисков, планирование мер контроля, последующие действия ответственных и проверку для более безопасной операционной работы.

01 Определить опасность и контекст задачи02 Оценить риск и определить меры контроля03 Назначить последующие действия04 Проверить меры контроляEHS Программное обеспечение / ПО для соблюдения требований EHS / ПО для управления охраной труда и безопасностью / управление качеством, аудитами и безопасностьюПО для оценки рисков / Форма оценки опасностей / Форма анализа опасностей при выполнении работ
11 шаблонов

Permit to Work и JSA Пакет рабочих процессов

Соедините запросы на получение разрешений, анализ безопасности труда, контрольную проверку, утверждения, активный мониторинг работ и доказательства закрытия.

01 Планируйте работу и анализируйте опасности02 Отправить и утвердить разрешение03 Отслеживать активную работу04 Закрыть и сохранить доказательстваEHS Программное обеспечение / ПО для соблюдения требований EHS / ПО для анализа безопасности работ / управление качеством, аудитами и безопасностьюПО для нарядов-допусков / Форма анализа безопасности работ / Форма анализа опасностей при выполнении работ
12 шаблонов

Пакет рабочих процессов для соблюдения требований по обучению безопасности

Свяжите обязательное обучение безопасности, назначение ответственных, подтверждение прохождения, отслеживание сроков действия и проверку готовности в одном рабочем процессе.

01 Назначить обязательное обучение02 Отслеживать подтверждения и просрочивших обучение сотрудников03 Связать обучение с событиями безопасности04 Проверять готовность и продленияEHS Программное обеспечение / ПО для соблюдения требований EHS / ПО для управления охраной труда и безопасностью / управление качеством, аудитами и безопасностьюТрекер обучения сотрудников / Форма отчета о происшествии / Реестр опасностей
26 шаблонов

Набор рабочих процессов для складской приемки и контроля запасов

Соедините запросы на материалы, получение проверок, выпуски акций, возвраты, оповещения о низком запасе, пополнение, проверки и корректировки запасов.

01 Запрашивать и выдавать материалы02 Принимать и проверять запасы03 Контролировать перемещения и исключения04 Проводить инвентаризацию, пополнение и аудит храненияПО для приемки товаров на складе / ПО для циклической инвентаризации / ПО для контроля складских запасов / ПО для контроля запасов / Система учета движения запасов / Шаблоны для склада и запасов / Шаблоны рабочих процессов для закупок / управление качеством, аудитами и безопасностью / Шаблоны для контроля активов и оборудования / ПО для управления производственными рабочими процессами / ПО для управления производственным участкомСклады для приема процесса / Отчет о расхождениях в запасах / Форма запроса материалов
58 шаблонов

Набор рабочих процессов для выездного сервиса, диспетчеризации и техобслуживания

Свяжите заявки на работы, диспетчеризацию, расписание техников, последующие действия по техобслуживанию, обслуживание зданий и рабочие процессы записи на услуги по специализациям.

01 Собирайте запросы на обслуживание02 Распределяйте и назначайте работы03 Планируйте выезды по специализированным услугам04 Отслеживайте последующие действия по техобслуживаниюПО, приложения и шаблоны для управления выездным сервисом / ПО и формы для связи строительной площадки с офисом / Шаблоны для контроля активов и оборудования / управление качеством, аудитами и безопасностьюШаблон формы заявки на сервисный выезд / Шаблон наряда на выездное обслуживание / Шаблон формы диспетчеризации техников
22 шаблонов

Пакет рабочих процессов для диспетчеризации выездного сервиса

Свяжите сервисные обращения, наряды на работу, назначение техников, интервалы визитов, рабочие листы, запросы на запчасти, отчеты, подтверждение выполнения и передачу задач.

01 Зафиксируйте сервисное обращение02 Назначьте техника и запланируйте визит03 Поддержите работу на объекте04 Закройте работу и передайте последующие действияПО, приложения и шаблоны для управления выездным сервисом / ПО для оперативной диспетчеризации выездного сервиса / ПО для передачи выездных заданий техникам / ПО для нарядов на выездные работы: от объёма до приёмки / ПО для планирования выездного обслуживания / Шаблоны для установки, доставки и приемкиШаблон формы заявки на сервисный выезд / Шаблон наряда на выездное обслуживание / Шаблон формы диспетчеризации техников
11 шаблонов

Пакет процессов контроля выдачи активов и оборудования

Связывает передачу, возврат, перемещение, выбытие и маркировку активов с бронированием и выдачей оборудования, учетом инструмента и контролем калибровки.

01 Request and assign assets02 Tag and register equipment03 Book and check out shared items04 Return, calibrate, or disposeШаблоны для контроля активов и оборудования / Шаблоны для склада и запасов / ПО, приложения и шаблоны для управления выездным сервисом / ПО и формы для связи строительной площадки с офисом / ПО для управления производственными рабочими процессами / ПО для управления производственным участкомФорма передачи активов / Форма возврата активов / Форма передачи активов
45 шаблонов

Пакет рабочих процессов для корректирующих действий по качеству и безопасности

Свяжите записи EHS, оценки опасностей, инциденты, записи SDS, разрешения, CAPA, управление изменениями, рабочие инструкции и последующие действия по партиям.

01 Выявление рисков и наблюдений02 Управление записями по безопасности и разрешениям03 Проверка записей по качеству и процессам04 Маршрутизация корректирующих действийУправление качеством, CAPA и несоответствиями / Управление документами и SOP / Управление обучением и компетенциями / ПО для управления качеством: CAPA, аудиты и контроль качества / ПО для контроля качества: проверки, дефекты и выпуск / ПО для управления несоответствиями / ПО для CAPA / ПО для управления аудитами / ПО для управления инспекциями в полевых условиях, для проверок безопасности и качества / ПО для многоуровневого аудита процессов / EHS Программное обеспечение / ПО для управления охраной труда и безопасностью / управление качеством, аудитами и безопасностью / ПО, приложения и шаблоны для управления выездным сервисом / Шаблоны для склада и запасов / ПО для управления производственными рабочими процессами / ПО для управления производственным участкомФорма оценки опасностей / Форма наблюдения по безопасности / Форма анализа опасностей при выполнении работ
15 шаблонов

Пакет шаблонов рабочих процессов для запросов на доступ и безопасность

Объедините рабочие процессы для запросов на доступ, создания учетных записей, VPN и привилегированного доступа, исключений из политик, подтверждений ознакомления, контроля посетителей и передачи ключей.

01 Фиксируйте потребность в доступе02 Проверяйте привилегированный и удаленный доступ03 Контролируйте подтверждения ознакомления и ключи04 Отслеживайте доступ посетителейШаблоны рабочих процессов для управления доступом и безопасностью / ПО для проверки пользовательских доступов / Шаблоны для контроля активов и оборудования / ПО для согласований: правила, маршруты и аудит / управление качеством, аудитами и безопасностьюФорма запроса доступа / Форма запроса учетной записи пользователя / Запрос доступа к VPN
13 шаблонов

Пакет рабочих процессов для управления запасами

Соедините квитанции, переводы, корректировки, подсчеты циклов, сверку, места бинирования, отслеживание лотов и записи серийных номеров.

01 Принимать и размещать запасы02 Перемещать и передавать запасы03 Пересчитывать и сверять остатки04 Согласовывать корректировки и закрывать исключенияПО для контроля запасов / ПО для циклической инвентаризации / ПО для приемки товаров на складе / ПО для контроля складских запасов / Мобильное приложение для учета запасов / Система учета движения запасов / Шаблоны для склада и запасов / ПО для управления производственными рабочими процессами / ПО для управления производственным участкомОтчет о расхождениях в запасах / Склады для приема процесса / Форма приемки товаров
9 шаблонов

Пакет рабочих процессов для складской приемки

Подключите квитанцию о товаре, квитанцию о материале, получение контрольных списков, исключения из проверки, путаувэй, местоположение мусорного бака и последующее наблюдение за запасами.

01 Регистрировать входящую поставку02 Проверять и классифицировать исключения03 Размещать принятый запас04 Устранять расхождения при приемкеПО для приемки товаров на складе / ПО для контроля складских запасов / Шаблоны для склада и запасов / ПО для контроля запасов / Система учета движения запасовФорма приемки товаров / Форма получения материала / Чек-лист приемки на складе
16 шаблонов

Пакет рабочих процессов для контроля строительного проекта

Свяжите RFI, документацию на согласование, строительные изменения, проектные проблемы, задержки, задания, проверки, замечания по безопасности, статусные отчёты и списки недоделок.

01 Управляйте записями по проверке проекта02 Отслеживайте вопросы и задержки03 Координируйте полевые работы и ресурсы04 Отчитывайтесь по статусу и закрывайте пробелы в контролеПО для контроля сроков, затрат и прогноза строительных проектов / ПО для проверки и распространения строительной документации / ПО для быстрых и прослеживаемых решений по строительным RFI / ПО и формы для связи строительной площадки с офисомЧек-лист завершения строительного проекта / Журнал RFI для строительства / Реестр пакетов подачи

Уточните критерии, на которых строится этот рабочий процесс

Руководство по управлению строительством

Что такое ПО для управления строительством? Практическое руководство

Узнайте, что делает ПО для управления строительством, какие записи оно связывает, чем отличаются категории продуктов и как выбрать операционную модель для площадки и офиса.

Руководство по стоимости программного обеспечения для строительства

Цены на ПО для управления строительством и бесплатные варианты

Сравните бесплатное ПО для управления строительством и платные варианты по практическому охвату, внедрению, администрированию, интеграциям, поддержке, трудозатратам на изменения и полной стоимости эксплуатации.

Руководство по проверке строительных процессов

Руководство по процессам RFI, согласования документации и строительных изменений

Используйте отдельные записи для RFI, документации на согласование и изменений, связывая ответственного проверяющего, требуемые даты, влияние, рассылку, действия на площадке и проектный контроль.

Руководство по работе на строительной площадке

Чек-лист ежедневного строительного отчета для достоверного журнала площадки

Составьте чек-лист ежедневного строительного отчёта с контекстом площадки, работами, персоналом, техникой, поставками, погодой, задержками, безопасностью, качеством, фотографиями, действиями и готовностью к следующему дню.

Руководство по строительной электронной таблице

Шаблон Excel для управления строительным проектом и руководство по переходу на систему

Структурируйте таблицу управления строительным проектом для проектов, вех, обязательств, RFI, изменений, рисков, затрат и последующих действий, а затем определите, когда следующим лучшим шагом станет связанное ПО для процессов.

Руководство по BIM-координации

BIM-процесс в управлении строительством: от проблемы модели до действия на площадке

Связывайте BIM-проблемы и ссылки на модели с ответственной проверкой, RFI, обновлениями документов, изменениями, действиями на площадке, подтверждением выполнения и проектным контролем, оставляя BIM-моделирование в среде команды.

Руководство

Чек-лист ежедневного строительного отчета для достоверного журнала площадки

Составьте чек-лист ежедневного строительного отчёта с контекстом площадки, работами, персоналом, техникой, поставками, погодой, задержками, безопасностью, качеством, фотографиями, действиями и готовностью к следующему дню.

Руководство

Руководство по процессам RFI, согласования документации и строительных изменений

Используйте отдельные записи для RFI, документации на согласование и изменений, связывая ответственного проверяющего, требуемые даты, влияние, рассылку, действия на площадке и проектный контроль.

Частые вопросы об этом пакете рабочего процесса

Это только для генподрядчиков?

Нет. Субподрядчики, руководители участков и координаторы проектов могут использовать отдельные части этого набора рабочих процессов в зависимости от того, связана ли их основная проблема с отчетностью, маршрутизацией проверки, закрытием работ или контролем ресурсов.

Всем строительным командам нужны все шаблоны из набора?

Нет. Этот набор показывает, как связаны рабочие процессы. Большинство команд начинают с этапа, где сбои происходят чаще всего, а затем добавляют соседние шаблоны по мере роста процесса.

Как складские запасы на объекте связаны с полевыми работами?

Учет складских запасов на объекте и отслеживание инструментов помогают командам связать доступность ресурсов с ежедневной работой, пунктами списка недоделок и последующими действиями по графику.

Начните с наиболее подходящего шаблона, а затем адаптируйте рабочий процесс

Откройте предпросмотр первого шаблона в этом пакете рабочего процесса, затем настройте поля, ответственных, статусы и автоматизации под свою команду.

Предпросмотр стартового шаблона