Проводите аудит производственного процесса с помощью повторно используемого чек-листа пунктов аудита.
Шаблон чек-листа аудита процесса
Используйте чек-лист аудита процесса, чтобы проверять производственные этапы, документировать результаты, назначать корректирующие действия и держать регулярные проверки процесса под контролем.
Создано для производственных команд, отделов качества и непрерывного совершенствования, которым нужны проверки аудита процесса, результаты, подтверждающие материалы и контроль последующих корректирующих действий.
Настраивайте формы, представления, роли и автоматизацию под свой рабочий процесс. Посмотрите предпросмотр рабочего процесса чек-листа аудита процесса в реальном времени, а затем настройте шаблон под свою команду.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Производственным командам, отделам качества и непрерывного совершенствования нужен повторяемый чек-лист аудита процесса, чтобы проверять этапы процесса, фиксировать результаты, собирать подтверждающие материалы, назначать корректирующие действия и контролировать последующие шаги.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Стандартизируйте этапы внутреннего аудита для аудитов процесса в разных командах.
Документируйте аудиты процесса в стиле ISO 9001:2015 с использованием единого формата чек-листа.
Для команд обеспечения качества, которые стандартизируют работу с чек-листами аудита процесса и последующие действия.
Для руководителей, которые отслеживают загрузку ответственных, распределение по статусам и просроченные последующие действия.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Сбор данных по чек-листу аудита процесса
Собирайте ключевые поля, контекст, ответственных и дополнительные сведения, необходимые для каждого аудита процесса.
Заполнение чек-листа и сбор подтверждающих материалов
Отслеживайте обязательные пункты, результаты по принципу пройдено/не пройдено, недостающие подтверждающие материалы и ответственность за завершение каждого прохождения чек-листа.
Результаты, оценки и корректирующие действия
Фиксируйте результаты аудита, оценивайте проблемы, назначайте корректирующие действия и контролируйте риски до полного устранения.
Включенные компоненты
- Чек-лист аудита процесса
- Заметки по заполнению чек-листа
- Журнал результатов аудита
- Трекер корректирующих действий
- Список чек-листов аудита процесса
- Очередь незавершенных пунктов
- Записи завершенных чек-листов
- Очередь открытых результатов
- Уведомление ответственного
- Напоминание о последующем действии по чек-листу
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Хранит все пункты аудита процесса в одном месте, а не в разрозненных заметках.
- Упрощает повторное проведение внутренних аудитов с одинаковой пошаговой структурой.
- Соответствует привычным методам аудита процесса в производстве и работе по качеству.
- Замените разрозненные таблицы одним структурированным рабочим процессом для чек-листа аудита процесса.
- Делает ответственность, статус и следующие шаги видимыми для всей команды.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Список чек-листов аудита процесса
Просматривайте незавершенные, не пройденные или без подтверждающих материалов пункты аудита процесса в одной очереди для действий.
Чек-лист аудита процесса
Собирайте ответы по чек-листу, подтверждающие материалы, заметки о завершении и сведения о последующих действиях в одной форме.
Очередь незавершенных пунктов
Просматривайте незавершенные, не пройденные или без подтверждающих материалов пункты аудита процесса в одной очереди для действий.
Как это работает
От настройки до запуска
Оператор проводит аудит процесса по чек-листу и фиксирует пункты со статусом пройдено/не пройдено, заметки и подтверждающие материалы.
Руководители проверяют незавершенные или не пройденные пункты и при необходимости назначают последующие действия.
Очереди и напоминания помогают держать корректирующие действия в поле зрения, пока не будет устранена каждая проблема по чек-листу.
Записи завершенных чек-листов остаются доступными для поиска при проверках на соответствие, аудитах и будущих прохождениях.
Участник команды отправляет запись чек-листа аудита процесса со всеми обязательными сведениями и подтверждающими материалами.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Подходит ли это для аудита производственных процессов?
Да. Команды могут использовать это для аудита производственных процессов, внутренних проверок с ориентацией на ISO, контроля последующих корректирующих действий и регулярных рабочих процессов проверки процессов.
Можно ли использовать это для аудитов процесса по ISO 9001:2015?
Шаблон можно адаптировать под рабочие процессы аудита процесса по ISO 9001:2015, включая пункты чек-листа, соответствующие этому подходу.
Это предназначено для внутренних аудитов или общих инспекций?
Этот чек-лист лучше всего подходит для аудитов процесса, подготовки к внутренним аудитам, контроля последующих корректирующих действий и команд, которым нужен повторяемый способ документировать результаты и ответственных.
Что входит в этот шаблон чек-листа аудита процесса?
Он включает записи чек-листа, представления для последующих действий и напоминания, чтобы команды могли проводить проверки аудита процесса и держать не пройденные пункты на виду до завершения последующих действий.
Можно ли настроить поля и рабочий процесс?
Да. Вы можете изменить пункты чек-листа, поля для подтверждающих материалов, статусы последующих действий, представления и напоминания в соответствии со своим процессом.
Сценарии использования
Посмотрите связанные сценарии использования для этого шаблона
9 шаблонов
Программное обеспечение для управления качеством
Сравните рабочие процессы в системах управления качеством для аудитов, CAPA, несоответствий, отклонений, управления изменениями и дашбордов качества.
Чек-лист аудита качества / Чек-лист аудита процесса / Чек-лист внутреннего аудита9 шаблоновПрограммное обеспечение для управления аудитом
Настройте рабочие процессы в программном обеспечении для управления аудитом для чек-листов аудита, замечаний, доказательств, ответственных, корректирующих действий и закрытия аудита.
Чек-лист внутреннего аудита / Чек-лист аудита качества / Чек-лист аудита процесса8 шаблоновПО для CAPA
Планируйте рабочие процессы в ПО для CAPA для замечаний, анализа корневой причины, корректирующих действий, предупреждающих действий, проверки и оценки результативности.
Трекер CAPA / Шаблон формы запроса на корректирующие действия / Шаблон трекера корректирующих действий7 шаблоновСистема управления отклонениями
Настройте рабочие процессы управления отклонениями для регистрации отклонений, оценки влияния, анализа первопричин, CAPA, контроля изменений и подтверждения закрытия.
Форма отчета о несоответствии / Форма анализа первопричин / Трекер CAPAСравнение ПО
Сравните варианты ПО, связанные с этим шаблоном
9 шаблонов
Лучшее ПО для управления аудитами и контроля последующих действий
Сравните варианты ПО для управления аудитами: чек-листы аудита, замечания, подтверждающие материалы, корректирующие действия, ответственные и дашборды закрытия.
Чек-лист внутреннего аудита / Чек-лист аудита качества / Чек-лист аудита процесса10 шаблоновЛучшее ПО для управления качеством в малом бизнесе
Сравните варианты ПО для управления качеством: аудиты, CAPA, несоответствия, инспекции, отклонения, управление изменениями и дашборды качества.
Шаблон чек-листа контроля качества / Чек-лист аудита качества / Чек-лист внутреннего аудитаПохожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.