Mẫu Danh sách kiểm tra đánh giá quy trình

Sử dụng Danh sách kiểm tra đánh giá quy trình để rà soát các bước sản xuất, ghi nhận phát hiện, phân công hành động khắc phục và giữ các đợt rà soát quy trình định kỳ đi đúng hướng.

Xem trước mẫu trực tiếpDùng mẫu

Được xây dựng cho các đội ngũ sản xuất, chất lượng và cải tiến liên tục cần kiểm tra đánh giá quy trình, theo dõi phát hiện, bằng chứng và việc theo dõi tiếp hành động khắc phục.

Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò và tự động hóa cho phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình Danh sách kiểm tra đánh giá quy trình đang hoạt động, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.

Quy trình tương tácXem trước chính

Mẫu Danh sách kiểm tra đánh giá quy trình

Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp

Tổng quan

Mẫu này giúp bạn quản lý gì

Các đội ngũ sản xuất, chất lượng và cải tiến liên tục cần một danh sách kiểm tra đánh giá quy trình có thể lặp lại để rà soát các bước quy trình, ghi nhận phát hiện, thu thập bằng chứng, phân công hành động khắc phục và theo dõi các bước theo dõi tiếp.

Phù hợp với ai

Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này

Thực hiện đánh giá quy trình sản xuất với danh sách kiểm tra các hạng mục đánh giá có thể tái sử dụng.

Chuẩn hóa các bước đánh giá nội bộ cho đánh giá quy trình giữa các đội ngũ.

Ghi nhận các cuộc đánh giá quy trình theo phong cách ISO 9001:2015 bằng định dạng danh sách kiểm tra nhất quán.

Đội ngũ đảm bảo chất lượng chuẩn hóa việc tiếp nhận và theo dõi tiếp danh sách kiểm tra đánh giá quy trình.

Quản lý rà soát khối lượng công việc của người phụ trách, cơ cấu trạng thái và các mục theo dõi tiếp quá hạn.

Bao gồm những gì

Các quy trình và thành phần có trong mẫu này

Quy trình chính

Ghi nhận danh sách kiểm tra đánh giá quy trình

Thu thập các trường dữ liệu chính, bối cảnh, người phụ trách và chi tiết hỗ trợ cần thiết cho mỗi lần đánh giá quy trình.

Hoàn thành danh sách kiểm tra và thu thập bằng chứng

Theo dõi các hạng mục bắt buộc, kết quả đạt-không đạt, bằng chứng còn thiếu và trách nhiệm hoàn thành cho mỗi lần thực hiện danh sách kiểm tra.

Phát hiện, điểm số và hành động khắc phục

Ghi nhận kết quả đánh giá, chấm điểm vấn đề, phân công hành động khắc phục và theo dõi rủi ro cho đến khi khắc phục hoàn tất.

Thành phần bao gồm

Biểu mẫu

Danh sách kiểm tra đánh giá quy trình
Ghi chú hoàn thành danh sách kiểm tra
Nhật ký phát hiện đánh giá
Trình theo dõi hành động khắc phục

Chế độ xem

Danh sách kiểm tra đánh giá quy trình
Hàng đợi hạng mục chưa hoàn thành
Bản ghi danh sách kiểm tra đã hoàn thành
Hàng đợi phát hiện đang mở

Tự động hóa

Thông báo cho người phụ trách
Nhắc nhở theo dõi tiếp danh sách kiểm tra

Vai trò

Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này

Vì sao quy trình này hiệu quả

Giữ các hạng mục đánh giá quy trình trong cùng một nơi thay vì ghi chú rời rạc.
Giúp việc đánh giá nội bộ dễ lặp lại hơn với cùng một cấu trúc từng bước.
Phù hợp với các phương pháp đánh giá quy trình quen thuộc trong sản xuất và công tác chất lượng.
Thay thế các bảng tính rời rạc bằng một quy trình có cấu trúc cho danh sách kiểm tra đánh giá quy trình.
Giúp toàn bộ đội ngũ nhìn rõ người phụ trách, trạng thái và các bước tiếp theo.

Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới

Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp

Xem trước mẫu

Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính

Process Audit Checklist List preview. — Danh sách kiểm tra đánh giá quy trình
Rà soát các hạng mục đánh giá quy trình chưa hoàn thành, không đạt hoặc thiếu bằng chứng từ một hàng đợi có thể xử lý.

Process Audit Checklist preview. — Danh sách kiểm tra đánh giá quy trình
Ghi nhận phản hồi danh sách kiểm tra, bằng chứng, ghi chú hoàn thành và chi tiết theo dõi tiếp trong một biểu mẫu.

Incomplete Items Queue preview. — Hàng đợi hạng mục chưa hoàn thành
Rà soát các hạng mục đánh giá quy trình chưa hoàn thành, không đạt hoặc thiếu bằng chứng từ một hàng đợi có thể xử lý.

Cách hoạt động

Từ thiết lập đến triển khai

Một nhân viên vận hành thực hiện danh sách kiểm tra đánh giá quy trình và ghi lại các hạng mục đạt-không đạt, ghi chú và bằng chứng.

Giám sát viên rà soát các hạng mục chưa hoàn thành hoặc không đạt và phân công hành động theo dõi tiếp khi cần.

Hàng đợi và lời nhắc giúp hành động khắc phục luôn được hiển thị cho đến khi mọi vấn đề trong danh sách kiểm tra được xử lý xong.

Các bản ghi danh sách kiểm tra đã hoàn thành vẫn có thể tìm kiếm để phục vụ rà soát tuân thủ, đánh giá và các lần thực hiện sau.

Một thành viên trong nhóm gửi bản ghi danh sách kiểm tra đánh giá quy trình kèm các chi tiết và bằng chứng bắt buộc.

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi thường gặp về mẫu này

Mẫu này có phù hợp cho đánh giá quy trình sản xuất không?

Có. Các đội ngũ có thể dùng cho đánh giá quy trình sản xuất, kiểm tra nội bộ theo định hướng ISO, theo dõi tiếp hành động khắc phục và các quy trình rà soát quy trình định kỳ.

Mẫu này có hỗ trợ đánh giá quy trình theo ISO 9001:2015 không?

Có thể điều chỉnh để phù hợp với các quy trình đánh giá quy trình theo ISO 9001:2015, bao gồm các hạng mục danh sách kiểm tra theo cách tiếp cận đó.

Mẫu này dành cho đánh giá nội bộ hay kiểm tra tổng quát?

Danh sách kiểm tra này phù hợp nhất cho đánh giá quy trình, sẵn sàng cho đánh giá nội bộ, theo dõi tiếp hành động khắc phục và các đội ngũ cần một cách lặp lại để ghi nhận phát hiện và người phụ trách.

Mẫu Danh sách kiểm tra đánh giá quy trình này bao gồm những gì?

Mẫu bao gồm các bản ghi danh sách kiểm tra, chế độ xem theo dõi tiếp và lời nhắc để đội ngũ có thể thực hiện kiểm tra đánh giá quy trình và luôn hiển thị các hạng mục không đạt cho đến khi hoàn tất theo dõi tiếp.

Có thể tùy chỉnh trường dữ liệu và quy trình không?

Có. Bạn có thể thay đổi các hạng mục danh sách kiểm tra, trường dữ liệu bằng chứng, trạng thái theo dõi tiếp, chế độ xem và lời nhắc để phù hợp với quy trình của mình.

Tình huống sử dụng

Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này

29 mẫu

Phần mềm quy trình sản xuất

Kết nối các quy trình sản xuất, kho, chất lượng, EHS, nhà cung cấp, tài sản và tài chính bằng các mẫu sản xuất Jodoo có thể chỉnh sửa.

Phần mềm quản lý tồn kho sản xuất / Biểu mẫu yêu cầu công việc / Biểu mẫu xuất vật tư 10 mẫu

Phần mềm sản xuất Lean

Kết nối 5S, Kaizen, Gemba walk, giải quyết vấn đề A3/8D, LPA, Andon, TPM và các bước theo dõi hành động khắc phục trong những quy trình Jodoo thực tế.

Danh sách kiểm tra đánh giá quy trình / Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng / Mẫu yêu cầu hành động khắc phục 10 mẫu

Phần mềm đánh giá 5S

Thực hiện kiểm tra 5S với bằng chứng theo checklist, điểm khu vực, hạng mục không đạt, phân công người phụ trách, hành động khắc phục và lịch sử rà soát lặp lại.

Danh sách kiểm tra đánh giá quy trình / Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng / Mẫu yêu cầu hành động khắc phục 10 mẫu

Phần mềm Gemba Walk

Lập kế hoạch quy trình Gemba walk để quản lý quan sát, cơ hội cải tiến, ghi chú an toàn và chất lượng, người phụ trách, hành động và bằng chứng hoàn tất.

Danh sách kiểm tra đánh giá quy trình / Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng / Mẫu yêu cầu hành động khắc phục 11 mẫu

Phần mềm đánh giá quy trình phân lớp (LPA)

Lên lịch đánh giá quy trình phân lớp, thu thập bằng chứng theo danh sách kiểm tra, giao phát hiện và kết nối vấn đề đánh giá sản xuất với CAPA.

Danh sách kiểm tra đánh giá quy trình / Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng / Danh sách kiểm tra kiểm toán nội bộ 17 mẫu

Phần mềm quản lý chất lượng cho kiểm toán, CAPA và quy trình kiểm tra

Xây dựng quy trình QMS cho kiểm toán, CAPA, kiểm tra, không phù hợp và bảng tổng quan chất lượng bằng các mẫu Jodoo AI được kết nối.

Trình theo dõi vấn đề chất lượng / Biểu mẫu báo cáo sai lệch / Mẫu danh sách kiểm tra kiểm soát chất lượng 15 mẫu

Phần mềm quản lý kiểm toán cho phát hiện, bằng chứng và hành động khắc phục

Lập kế hoạch quy trình kiểm toán cho checklist, bằng chứng, phát hiện, người phụ trách, hành động khắc phục và đóng hồ sơ bằng mẫu Jodoo AI.

Danh sách kiểm tra kiểm toán nội bộ / Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng / Danh sách kiểm tra đánh giá quy trình 13 mẫu

Phần mềm CAPA cho quy trình hành động khắc phục và phòng ngừa

Theo dõi phát hiện CAPA, nguyên nhân gốc rễ, hành động khắc phục, hành động phòng ngừa, xác minh và đánh giá hiệu quả trong Jodoo AI.

Trình theo dõi vấn đề chất lượng / Biểu mẫu báo cáo sai lệch / Mẫu theo dõi CAPA 9 mẫu

Phần mềm quản lý sai lệch

Lập kế hoạch quy trình quản lý sai lệch cho việc tiếp nhận sai lệch, rà soát tác động, xác định nguyên nhân gốc rễ, CAPA, kiểm soát thay đổi và bằng chứng đóng hồ sơ.

Biểu mẫu báo cáo sai lệch / Trình theo dõi vấn đề chất lượng / Biểu mẫu báo cáo không phù hợp

Bộ quy trình

Xem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ

10 mẫu

Bộ quy trình cải tiến liên tục tinh gọn

Kết nối đánh giá 5S, quan sát Gemba, ý tưởng Kaizen, cảnh báo Andon, công việc TPM, phân tích nguyên nhân gốc rễ và theo dõi hành động khắc phục đã xác minh.

01 Ghi nhận tín hiệu cải tiến02 Phân công người phụ trách và phân tích nguyên nhân03 Cập nhật tiêu chuẩn và xác minh hoàn tấtDanh sách kiểm tra đánh giá quy trình / Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng / Mẫu yêu cầu hành động khắc phục 45 mẫu

Bộ quy trình hành động khắc phục cho chất lượng & an toàn

Kết nối bản ghi EHS, đánh giá mối nguy, sự cố, bản ghi SDS, giấy phép, CAPA, kiểm soát thay đổi, hướng dẫn công việc và theo dõi tiếp theo lô.

01 Xác định rủi ro và quan sát02 Kiểm soát bản ghi an toàn và giấy phép03 Kiểm tra bản ghi chất lượng và quy trình04 Định tuyến hành động khắc phụcBiểu mẫu đánh giá mối nguy / Biểu mẫu quan sát an toàn / Biểu mẫu phân tích mối nguy công việc

So sánh phần mềm

So sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này

11 mẫu

Phần mềm Lean Sản xuất tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ

So sánh các lựa chọn phần mềm Lean Sản xuất cho kiểm tra 5S, Gemba walk, ý tưởng Kaizen, cảnh báo Andon, TPM, hành động khắc phục và cập nhật công việc tiêu chuẩn.

Danh sách kiểm tra đánh giá quy trình / Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng / Mẫu yêu cầu hành động khắc phục 13 mẫu

Phần mềm quản lý kiểm toán tốt nhất cho theo dõi sau kiểm toán

So sánh các lựa chọn phần mềm quản lý kiểm toán cho danh sách kiểm tra, phát hiện, bằng chứng, hành động khắc phục, người phụ trách và bảng tổng quan hoàn tất.

Danh sách kiểm tra kiểm toán nội bộ / Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng / Danh sách kiểm tra đánh giá quy trình 14 mẫu

Phần mềm quản lý chất lượng tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ

So sánh các lựa chọn phần mềm quản lý chất lượng cho đánh giá, CAPA, sự không phù hợp, kiểm tra, sai lệch, kiểm soát thay đổi và bảng tổng quan chất lượng.

Mẫu danh sách kiểm tra kiểm soát chất lượng / Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng / Danh sách kiểm tra kiểm toán nội bộ

Hướng dẫn