Thực hiện đánh giá quy trình sản xuất với danh sách kiểm tra các hạng mục đánh giá có thể tái sử dụng.
Mẫu Danh sách kiểm tra đánh giá quy trình
Sử dụng Danh sách kiểm tra đánh giá quy trình để rà soát các bước sản xuất, ghi nhận phát hiện, phân công hành động khắc phục và giữ các đợt rà soát quy trình định kỳ đi đúng hướng.
Được xây dựng cho các đội ngũ sản xuất, chất lượng và cải tiến liên tục cần kiểm tra đánh giá quy trình, theo dõi phát hiện, bằng chứng và việc theo dõi tiếp hành động khắc phục.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò và tự động hóa để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình Danh sách kiểm tra đánh giá quy trình đang hoạt động, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Các đội ngũ sản xuất, chất lượng và cải tiến liên tục cần một danh sách kiểm tra đánh giá quy trình có thể lặp lại để rà soát các bước quy trình, ghi nhận phát hiện, thu thập bằng chứng, phân công hành động khắc phục và theo dõi các bước theo dõi tiếp.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Chuẩn hóa các bước đánh giá nội bộ cho đánh giá quy trình giữa các đội ngũ.
Ghi nhận các cuộc đánh giá quy trình theo phong cách ISO 9001:2015 bằng định dạng danh sách kiểm tra nhất quán.
Đội ngũ đảm bảo chất lượng chuẩn hóa việc tiếp nhận và theo dõi tiếp danh sách kiểm tra đánh giá quy trình.
Quản lý rà soát khối lượng công việc của người phụ trách, cơ cấu trạng thái và các mục theo dõi tiếp quá hạn.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Ghi nhận danh sách kiểm tra đánh giá quy trình
Thu thập các trường dữ liệu chính, bối cảnh, người phụ trách và chi tiết hỗ trợ cần thiết cho mỗi lần đánh giá quy trình.
Hoàn thành danh sách kiểm tra và thu thập bằng chứng
Theo dõi các hạng mục bắt buộc, kết quả đạt-không đạt, bằng chứng còn thiếu và trách nhiệm hoàn thành cho mỗi lần thực hiện danh sách kiểm tra.
Phát hiện, điểm số và hành động khắc phục
Ghi nhận kết quả đánh giá, chấm điểm vấn đề, phân công hành động khắc phục và theo dõi rủi ro cho đến khi khắc phục hoàn tất.
Thành phần bao gồm
- Danh sách kiểm tra đánh giá quy trình
- Ghi chú hoàn thành danh sách kiểm tra
- Nhật ký phát hiện đánh giá
- Trình theo dõi hành động khắc phục
- Danh sách kiểm tra đánh giá quy trình
- Hàng đợi hạng mục chưa hoàn thành
- Bản ghi danh sách kiểm tra đã hoàn thành
- Hàng đợi phát hiện đang mở
- Thông báo cho người phụ trách
- Nhắc nhở theo dõi tiếp danh sách kiểm tra
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Giữ các hạng mục đánh giá quy trình trong cùng một nơi thay vì ghi chú rời rạc.
- Giúp việc đánh giá nội bộ dễ lặp lại hơn với cùng một cấu trúc từng bước.
- Phù hợp với các phương pháp đánh giá quy trình quen thuộc trong sản xuất và công tác chất lượng.
- Thay thế các bảng tính rời rạc bằng một quy trình có cấu trúc cho danh sách kiểm tra đánh giá quy trình.
- Giúp toàn bộ đội ngũ nhìn rõ người phụ trách, trạng thái và các bước tiếp theo.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Danh sách kiểm tra đánh giá quy trình
Rà soát các hạng mục đánh giá quy trình chưa hoàn thành, không đạt hoặc thiếu bằng chứng từ một hàng đợi có thể xử lý.
Danh sách kiểm tra đánh giá quy trình
Ghi nhận phản hồi danh sách kiểm tra, bằng chứng, ghi chú hoàn thành và chi tiết theo dõi tiếp trong một biểu mẫu.
Hàng đợi hạng mục chưa hoàn thành
Rà soát các hạng mục đánh giá quy trình chưa hoàn thành, không đạt hoặc thiếu bằng chứng từ một hàng đợi có thể xử lý.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Một nhân viên vận hành thực hiện danh sách kiểm tra đánh giá quy trình và ghi lại các hạng mục đạt-không đạt, ghi chú và bằng chứng.
Giám sát viên rà soát các hạng mục chưa hoàn thành hoặc không đạt và phân công hành động theo dõi tiếp khi cần.
Hàng đợi và lời nhắc giúp hành động khắc phục luôn được hiển thị cho đến khi mọi vấn đề trong danh sách kiểm tra được xử lý xong.
Các bản ghi danh sách kiểm tra đã hoàn thành vẫn có thể tìm kiếm để phục vụ rà soát tuân thủ, đánh giá và các lần thực hiện sau.
Một thành viên trong nhóm gửi bản ghi danh sách kiểm tra đánh giá quy trình kèm các chi tiết và bằng chứng bắt buộc.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu này có phù hợp cho đánh giá quy trình sản xuất không?
Có. Các đội ngũ có thể dùng cho đánh giá quy trình sản xuất, kiểm tra nội bộ theo định hướng ISO, theo dõi tiếp hành động khắc phục và các quy trình rà soát quy trình định kỳ.
Mẫu này có hỗ trợ đánh giá quy trình theo ISO 9001:2015 không?
Có thể điều chỉnh để phù hợp với các quy trình đánh giá quy trình theo ISO 9001:2015, bao gồm các hạng mục danh sách kiểm tra theo cách tiếp cận đó.
Mẫu này dành cho đánh giá nội bộ hay kiểm tra tổng quát?
Danh sách kiểm tra này phù hợp nhất cho đánh giá quy trình, sẵn sàng cho đánh giá nội bộ, theo dõi tiếp hành động khắc phục và các đội ngũ cần một cách lặp lại để ghi nhận phát hiện và người phụ trách.
Mẫu Danh sách kiểm tra đánh giá quy trình này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm các bản ghi danh sách kiểm tra, chế độ xem theo dõi tiếp và lời nhắc để đội ngũ có thể thực hiện kiểm tra đánh giá quy trình và luôn hiển thị các hạng mục không đạt cho đến khi hoàn tất theo dõi tiếp.
Có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu và quy trình không?
Có. Bạn có thể thay đổi các hạng mục danh sách kiểm tra, trường dữ liệu bằng chứng, trạng thái theo dõi tiếp, chế độ xem và lời nhắc để phù hợp với quy trình của mình.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
9 mẫu
Phần mềm quản lý chất lượng
So sánh các quy trình trong phần mềm quản lý chất lượng cho kiểm toán, CAPA, sự không phù hợp, sai lệch, kiểm soát thay đổi và bảng tổng quan chất lượng.
Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng / Danh sách kiểm tra đánh giá quy trình / Danh sách kiểm tra kiểm toán nội bộ9 mẫuPhần mềm quản lý kiểm toán
Lập kế hoạch quy trình phần mềm quản lý kiểm toán cho danh sách kiểm tra kiểm toán, phát hiện, bằng chứng, người phụ trách, hành động khắc phục và khép lại cuộc kiểm toán.
Danh sách kiểm tra kiểm toán nội bộ / Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng / Danh sách kiểm tra đánh giá quy trình8 mẫuPhần mềm CAPA
Lập kế hoạch quy trình phần mềm CAPA cho phát hiện, nguyên nhân gốc rễ, hành động khắc phục, hành động phòng ngừa, xác minh và đánh giá hiệu quả.
Mẫu theo dõi CAPA / Mẫu yêu cầu hành động khắc phục / Mẫu bảng theo dõi hành động khắc phục7 mẫuPhần mềm quản lý sai lệch
Lập kế hoạch quy trình quản lý sai lệch cho việc tiếp nhận sai lệch, rà soát tác động, xác định nguyên nhân gốc rễ, CAPA, kiểm soát thay đổi và bằng chứng đóng hồ sơ.
Biểu mẫu báo cáo không phù hợp / Biểu mẫu phân tích nguyên nhân gốc rễ / Mẫu theo dõi CAPASo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này
9 mẫu
Phần mềm quản lý kiểm toán tốt nhất cho theo dõi sau kiểm toán
So sánh các lựa chọn phần mềm quản lý kiểm toán cho danh sách kiểm tra, phát hiện, bằng chứng, hành động khắc phục, người phụ trách và bảng tổng quan hoàn tất.
Danh sách kiểm tra kiểm toán nội bộ / Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng / Danh sách kiểm tra đánh giá quy trình10 mẫuPhần mềm quản lý chất lượng tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
So sánh các lựa chọn phần mềm quản lý chất lượng cho đánh giá, CAPA, sự không phù hợp, kiểm tra, sai lệch, kiểm soát thay đổi và bảng tổng quan chất lượng.
Mẫu danh sách kiểm tra kiểm soát chất lượng / Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng / Danh sách kiểm tra kiểm toán nội bộMẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.