Начните с упорядоченного списка сотрудников, нескольких регулярных заявок, назначенных ответственных и задач к выходу новичка, отпуску, смене должности или увольнению.
Небольшая команда может начать с основного и позже добавить поля, процессы или панели, не создавая приложение заново.
Бесплатно для команды до пяти пользователей. Банковская карта не нужна.
Настраивайте поля, процессы и панели мониторинга без программирования. Посмотреть более 1 000 шаблонов приложений и сценариев
Войдите, чтобы изучить вымышленные примеры записей. Установите копию приложения, прежде чем предоставлять доступ сотрудникам, добавлять конфиденциальные сведения или собственные кадровые правила.
Малому бизнесу редко нужны все HR-модули с первого дня. Но ему необходимы актуальный список сотрудников, понятные решения и возможность видеть, чего не хватает.
Уберите уволенных сотрудников и дубликаты, сопоставьте столбцы таблицы с полями карточки, импортируйте небольшую выборку, проверьте даты и руководителей, затем назначьте ответственного за исправления.
Начните с заявок, вызывающих больше всего переписки: обычно это отпуска и изменения личных данных, должности, руководителя или места работы.
Распределите задачи по документам, оборудованию, доступу, вводному инструктажу, передаче дел руководителю и завершению мероприятия, чтобы ответственный видел препятствия.
Добавьте компактную панель для недостающих сведений, возвращённых заявок, квалификаций с подходящим сроком продления, незавершённых действий и просроченных кадровых задач.
Используйте отдельные записи, только если они нужны для конкретного решения или регулярной передачи задач.
Единое место с актуальными рабочими сведениями и контролируемым доступом к редактированию.
Дайте сотрудникам отдельную форму для запроса изменения или отпуска, сохранив проверку и решение за ответственным.
Используйте короткий шаблон задач и добавляйте или убирайте шаги по должности, вместо того чтобы вести несколько копий таблицы.
Отслеживайте предстоящие сроки, необходимые исправления, результаты проверки и даты следующего пересмотра или окончания действия.
У каждого элемента должны быть ответственный и понятное назначение.
| Начните сейчас | Держите под контролем | Добавьте позже при необходимости | Что Jodoo не заменяет |
|---|---|---|---|
| Перенос из таблиц | Сопоставление столбцов, проверка дубликатов, пробный импорт, назначенный ответственный за исправления | Синхронизация по расписанию или более глубокая интеграция | Автоматическая очистка неоднозначных исходных данных |
| Список сотрудников | Должность, руководитель, статус, место работы, недостающие сведения | Планирование оргструктуры и расширенная аналитика | Расчётная ведомость или налоговая отчётность |
| Заявка на отпуск | Решение, даты, замещение, проблемы при возвращении | Сложные правила начисления дней отпуска и региональные политики | Юридическое толкование права на отпуск |
| Приём и увольнение | Задачи, ответственный, препятствия, проверенное выполнение | Автоматизация и интеграции с учётом должности | Проверка благонадёжности или подтверждение личности |
| Документы и квалификации | Срок предоставления, исправление, проверка, окончание действия | Интеграции с электронной подписью или обучением | Консультации по соблюдению требований отдельных стран |
Выбор зависит от текущих задач, а не от длины списка функций.
Если расчёт зарплаты и налоговая отчётность уже налажены, не меняйте их только ради улучшения приёма сотрудников, заявок, данных и контроля выполнения.
Выберите систему, которую бизнес сможет адаптировать при изменении ролей, согласований, площадок или требований к документам.
Структура должна быть понятна ответственному за ежедневную работу с персоналом, а не только разработчику или внешнему консультанту.
Ответственный за ежедневную работу с персоналом может постепенно упорядочивать процессы, не превращая внедрение в крупный ИТ-проект.
Запустите полезную первую версию за несколько часов, а затем вносите точечные изменения за минуты, вместо того чтобы менять систему при каждом расширении команды.Малый бизнес может использовать Jodoo для ведения данных сотрудников и передачи задач, не приобретая корпоративный HR-комплекс раньше времени.
Поддерживайте список сотрудников, собирайте заявки на отпуск и изменения, координируйте приём и увольнение, своевременно продлевайте документы и квалификации.
Не меняйте надёжный сервис расчёта зарплаты или налогов только ради улучшения адаптации, заявок сотрудников и контроля задач.
Пересмотрите выбор, когда главным требованием станут автоматическое начисление дней отпуска, оформление льгот, обязательная отчётность, расчёт зарплаты в нескольких странах или готовые функции соблюдения кадровых требований.
Подойдёт система, которая закрывает ваши текущие задачи по списку сотрудников, приёму, отпускам, документам, смене должностей и контролю выполнения без лишних модулей, которые вы не будете поддерживать. Проверьте свои процессы и время, необходимое для их администрирования.
Обычно решающим фактором становится сложность процессов, а не численность. Если несколько человек редактируют одну таблицу, заявки теряются в чатах или пропускаются шаги приёма и увольнения, общая система поможет даже небольшой команде.
Jodoo предлагает тариф Free для команд до пяти пользователей без привязки банковской карты. Небольшая команда может создать и проверить рабочее пространство, прежде чем решить, как предоставлять доступ остальным сотрудникам.
Сначала уберите уволенных сотрудников и дубликаты, определите, какие столбцы ещё нужны, сопоставьте поля для небольшой пробной выборки, проверьте даты и подчинённость и сверьте результаты до приглашения сотрудников. Сохраняйте исходный файл в режиме только для чтения, пока команда не примет импортированные записи.
Нет. Предоставьте сотрудникам отдельные формы для их заявок или документов, а руководителям — нужные очереди задач. Настройте права под реальные роли и проверьте их до добавления конфиденциальных данных.
Описанное решение Jodoo не является программой расчёта зарплаты. Используйте Jodoo для сбора данных, согласования и передачи результатов, а утверждённые сведения направляйте в систему, отвечающую за расчёт и отчётность.
Откройте заполненное рабочее пространство, уберите лишнее и настройте оставшиеся поля и ответственных под работу вашей компании.
Открыть кадровое приложение для небольшой команды
