Материалы по количеству
Учитывайте фактический остаток, минимальный уровень, место хранения и необходимость пополнения.
КОНТРОЛЬ ШКОЛЬНЫХ РЕСУРСОВ
Программное обеспечение для учета школьных материалов и общего оборудования
Знайте, что есть на каждой площадке, где это находится, доступно ли для использования и что нужно пополнить, вернуть или отремонтировать.
Демонстрация продукта начинается с реестра инвентаря, а затем показывает готовность запасов, ответственное хранение оборудования и записи движений за итоговыми числами.
Бесплатно для команды до пяти пользователей. Банковская карта не нужна.
Настраивайте поля, процессы и панели мониторинга без программирования. Посмотреть более 1 000 шаблонов приложений и сценариев
В галерее показаны заполненные данные в Jodoo. Откройте представление, чтобы изучить записи и решения, затем установите копию и адаптируйте поля, роли и процесс.
Подсчет со сканированиемот штрихкода или QR-кода к устранению расхождения
Две модели учетазапасы по количеству и оборудование по отдельным единицам
Единая историяконтекст перемещения, хранения и состояния
Учитывайте расходные материалы и долговечное оборудование по-разному
Коробка маркеров и выданный планшет требуют разных средств контроля, даже если оба входят в один план ресурсов.
Маркированное оборудование
Учитывайте инвентарный номер, ответственного, состояние, доступность и этап жизненного цикла.
Площадка и помещение
Отделяйте площадку-владельца от текущего кабинета, склада или получателя.
Реальная готовность к использованию
Показывайте, действительно ли предмет готов, а не просто есть ли строка в реестре.
Сохраняйте причину каждого изменения
Остаткам можно доверять, когда перемещения, корректировки, выдачи и возвраты сохраняют контекст.
Приемка и подсчет
Фиксируйте фактическое количество, дату, исполнителя и причину расхождения, а не молча перезаписывайте остаток.
Перемещение
Сохраняйте источник, место назначения, количество и ответственного при перемещении ресурсов между помещениями или площадками.
Выдача и возврат
Сохраняйте получателя, цель, срок, дату возврата и состояние выданного оборудования.
Ремонт и списание
Переводите недоступное оборудование в видимый процесс ремонта или списания, не оставляя его в доступном остатке.
Превратите данные учета в решение для учебного дня
Полезный вопрос — не «сколько строк?», а «можно ли провести запланированное занятие или мероприятие?».
Действие при низком остатке
Расставляйте приоритеты пополнения по минимальному уровню, будущей потребности и доступным заменам.
Обеспечение между площадками
Проверьте, может ли другая площадка закрыть дефицит, прежде чем оформлять срочный заказ.
Просроченная выдача
Отрабатывайте оборудование, которое пора вернуть, которое потеряно или возвращено поврежденным.
Повторяющиеся потери или ремонт
Используйте историю состояния и движений, чтобы определить категории, которым нужен другой контроль.
Выбирайте контроль по типу ресурса
Не заставляйте все школьные предметы проходить одинаковый жизненный цикл.
| Ресурс | Важные данные | Решение |
|---|---|---|
| Расходные материалы | Количество, минимум, место хранения, дата подсчета | Пополнить, переместить или заменить |
| Общее оборудование | Идентификатор, место, доступность, состояние | Зарезервировать, выдать, отремонтировать или списать |
| Выдача учащемуся или сотруднику | Получатель, цель, срок и статус возврата | Напомнить, продлить или закрыть выдачу |
| Недоступный предмет | Неисправность, влияние на обучение и зависимость | Отремонтировать, заменить или организовать временную альтернативу |
ПОЧЕМУ ШКОЛЫ СОЗДАЮТ ЭТО В JODOO
Настройте реестр для материалов и маркированного оборудования
Jodoo позволяет в одном приложении учитывать расходные материалы по количеству, а долговечное оборудование — по идентификатору, ответственному и состоянию.
За несколько часов школа может перейти от непоследовательной таблицы к связанному реестру, инвентаризации и обзору готовности.Сканируйте у места хранения
Используйте штрихкоды или QR-коды в мобильной форме инвентаризации, затем фиксируйте место, фактическое количество и результат.
Объясняйте каждое расхождение
Связывайте приемку, перемещения, подсчеты и списания с причиной изменения количества или места.
Показывайте следующее решение по ресурсу
Преобразуйте минимальные уровни, доступность и состояние в задачи по пополнению, перемещению, ремонту или приостановке использования.
Меняйте модель без программирования
Добавляйте площадку, источник финансирования, детали хранения или шкалу состояния по мере изменения школьных правил.
Используйте подходящую систему для каждой зоны ответственности
Jodoo подходит для учета школьных запасов, физического хранения ресурсов и настраиваемых локальных решений.
Jodoo особенно подходит для
материалов, маркированного оборудования, сканирования, инвентаризации, выдачи, состояния и обзоров пополнения.
Оставьте специализированный контроль в профильных системах
Учетную стоимость храните в финансовой системе, правила устройств — в MDM, а выдачу книг — в библиотечной системе.
Определите точки передачи данных
Решите, как документы приемки, данные пользователей и списания входят в приложение учета и выходят из него.
Вопросы о программное обеспечение для учета школьного инвентаря
Может ли Jodoo учитывать и материалы, и оборудование?
Да. Для расходных материалов используйте количество и минимальный уровень, а для долговечного оборудования — отдельные идентификаторы, ответственных и состояние.
Поддерживает ли Jodoo штрихкоды и QR-коды?
Jodoo поддерживает поля штрихкода, QR-кода и мобильное сканирование. Настройте этап сканирования под идентификаторы и передачу, принятые в вашей школе.
Можно ли просматривать инвентарь по площадкам и помещениям?
Да. Модель разделяет площадку, текущее местонахождение и ответственного, поэтому дашборды показывают доступность и дефицит по месту.
Заменяет ли это MDM или бухгалтерский учет имущества?
Нет. Используйте MDM для управления устройствами, а финансовые системы — для бухгалтерского учета. Jodoo координирует физическую выдачу, запасы, состояние и операционные задачи.
ИЗУЧИТЕ ЗАПОЛНЕННОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ
Создайте реестр, который сотрудники смогут поддерживать в актуальном состоянии
Откройте заполненные представления, проверьте предмет с низким остатком и возвращенное устройство, затем адаптируйте категории и пороги под свои площадки.
Открыть приложение учета школьного инвентаря