Компания и работник
Компания подрядчика, сотрудник, контакт, ответственный, роль и ссылка на посещение или работу.
Система управления посещениями подрядчиков
Управление посещениями подрядчиков с акцентом на готовность, рабочую зону и завершение
Связывайте компанию подрядчика, объем работ, ответственного, инструктаж, разрешение, СИЗ, подтверждения, согласованную зону, сопровождение, прибытие, статус на объекте, исключения, выход и завершение.
Подрядчик — не просто гость с названием компании. Запись должна подтверждать готовность к конкретной работе и допуск в определенную зону, а затем сохранять передачу на объекте и выход.
- Компания, объем работ, ответственный и график
- Инструктаж, разрешение, СИЗ, подтверждения, зона доступа и сопровождение
- Статус на объекте, исключения, выход и завершение
До прибытия явно определите шесть зон ответственности
Для каждого пункта нужны источник, текущий статус, ответственный и порядок проверки.
Объём работ и зона
Определенная задача, объект, рабочая зона, график, ожидаемая продолжительность и ограничения.
Инструктаж и квалификация
Обязательный инструктаж или квалификация, результат, срок действия и ссылка на подтверждение.
Разрешение и допуск
Тип разрешения, ответственный, статус, срок действия и конкретная работа или зона.
СИЗ и оборудование
Обязательные СИЗ, результат готовности, принесенное оборудование и необходимые корректирующие действия.
Сопровождение и завершение
Ответственный или сопровождающий, прибытие, текущая зона, ожидаемый и фактический выход, возврат пропуска и незакрытые действия.
Превратите статус «не готов» в конкретное действие
Красный статус полезен только тогда, когда запись показывает, чего не хватает и кто должен устранить проблему.
| Исключение | Ответственный | Допустимая реакция |
|---|---|---|
| Инструктаж не завершен | Менеджер подрядчика или координатор объекта | Завершить, перенести или отказать согласно правилам |
| Разрешение отсутствует или недействительно | Ответственный за разрешение | Исправить и согласовать до допуска в рабочую зону |
| СИЗ не готовы | Ответственный на объекте или координатор безопасности | Выдать, исправить, ограничить или остановить |
| Ответственный или сопровождающий недоступен | Менеджер ответственных на объекте | Назначить резервного, оставить ожидать, перенести или отказать |
| Запрошенная зона отличается от согласованной | Ответственный за доступ | Проверить объем и обновить или отклонить заявку |
| Выход просрочен | Ответственный на объекте | Подтвердить место, статус работ, возврат пропуска и выход |
Используйте Jodoo для заявок подрядчиков, проверки готовности и контроля на объекте
Сохраняйте специализированные системы подрядчиков, безопасности, разрешений и доступа, если нужны их собственные средства контроля.
Процесс посещения подрядчика в Jodoo
Нужны настраиваемые заявки готовности, подтверждения, согласование, прибытие, принимающий или сопровождающий, зона, исключения, панели и завершение.
Платформа управления подрядчиками
Программа определяется предварительной квалификацией компании, компетенциями работников, учебными материалами, сроками удостоверений, страхованием и соблюдением требований поставщиками.
Наряд-допуск или контроль доступа
Требуются встроенные наряды-допуски, изоляции, контроль работ, удостоверения, считыватели и решения безопасности.
Вопросы об управлении посещениями подрядчиков
01Чем подрядчик отличается от обычного посетителя?+
Посещение подрядчика связывает компанию, объем работ, ответственного сотрудника, зону, график, инструктаж, разрешение, СИЗ, подтверждения, сопровождение, статус на объекте, отклонения и завершение.
02Можно ли проверить готовность до прибытия?+
Да. Храните в заявке инструктаж, разрешение, СИЗ, подтверждения, ответственное лицо, зону и статусы согласования, а нерешённые вопросы показывайте среди ожидаемых прибытий.
03Можно ли прикладывать документы?+
Да. Приложите или укажите необходимые процессу подтверждения, затем ограничьте доступ по ролям и задайте срок хранения. Для специализированной проверки удостоверений может потребоваться другая система.
04Может ли Jodoo заменить систему нарядов-допусков?+
Нет, если нужны встроенный контроль работ, изоляции, газоанализ, квалификация, жизненный цикл наряда и специализированная безопасность. Jodoo может координировать сопутствующие заявки и исключения.
05Как подтверждается выход подрядчика?+
В активном посещении храните ожидаемый выход, принимающего или сопровождающего, текущую зону, пропуск или бейдж, незакрытую проблему, фактический выход, подтверждение возврата и статус завершения.
Проверьте реальную работу с посетителями
Использовать приложение для допуска подрядчиковПроверьте неготового подрядчика
Проверьте незавершенный инструктаж, отсутствие разрешения, проблему СИЗ, недоступного ответственного, смену зоны работ, просроченный выход и подтверждение закрытия.