- Склады для приема процессаИспользуйте процесс приема на складе для стандартизации приема доков, получения проверок, передачи проверки, путауэя, маршрутизации исключений и последующего наблюдения.
- Отчет о несоответствии инвентаризацииИспользуйте отчет о несоответствии запасов для выявления несоответствий запасов, доказательств дисперсии, владельцев обзоров, статуса одобрения и последующих действий по корректировке.
- Чек-лист инспекции складаИспользуйте чек-лист инспекции склада, чтобы проверять зоны хранения, порядок, вопросы безопасности, состояние оборудования, ответственных, подтверждающие материалы и последующие действия.
Сценарий использования
Шаблоны для склада и запасов
Просматривайте шаблоны для склада и управления запасами: перемещения товаров, пополнение, проверки при приемке, аудиты и контроль низких остатков.
- Отслеживайте запросы на запасы, выдачу и возвраты с понятной историей перемещений.
- Заранее выявляйте задачи по пополнению и низким остаткам, пока они не повлияли на уровень сервиса.
- Ведите складские проверки, контроль приемки, циклические инвентаризации и аудиты в одной области рабочего процесса.
Складские команды, которые управляют регулярным перемещением запасов и задачами по пополнению.Команды по контролю запасов, отвечающие за аудит, проверки и прослеживаемость.Операционные команды, которым нужна более четкая передача задачи между заявителями, складом и приемкой.
Обзор
Почему команды начинают здесь
Этот сценарий использования подходит командам, которым важно видеть работу с запасами на всех этапах: приемка, хранение, выдача, возврат и пополнение. Вместо одной общей страницы по остаткам здесь собраны операционные записи, которые делают складские решения прозрачными и контролируемыми.
Отслеживайте запросы на запасы, выдачу и возвраты с понятной историей перемещений.
Заранее выявляйте задачи по пополнению и низким остаткам, пока они не повлияли на уровень сервиса.
Ведите складские проверки, контроль приемки, циклические инвентаризации и аудиты в одной области рабочего процесса.
Шаблоны
Шаблоны в этом сценарии использования
34 опубликованных шаблонов, подходящих для этой области рабочего процесса.
Другие сценарии использования
Изучите связанные области рабочих процессов
12 шаблонов
ПО для контроля запасов
Контроль изменений запасов от получения через движение, подсчеты, одобрение корректировки, сверка и последующие исключения.
Форма приемки товаров / Форма получения материала / Чек-лист приемки на складе12 шаблоновПО для приемки товаров на складе
Планируйте систему приемки товаров на складе для сверки с заказом на поставку, входного контроля, обработки расхождений, размещения и оприходования запасов.
Склады для приема процесса / Отчет о несоответствии инвентаризации / Чек-лист приемки на складе9 шаблоновПО для циклической инвентаризации
Спланируйте ПО для циклической инвентаризации: графики подсчетов, подсчет по ячейкам и SKU, разбор расхождений, повторные подсчеты, согласования и корректировки запасов.
Лист циклической инвентаризации / Контрольный список инвентарного аудита / Сверка запасов12 шаблоновМобильное приложение для учета запасов
Создайте мобильное приложение для управления запасами для записей о предметах, местоположениях, движениях запасов, подсчетах и подотчетных исключениях.
Отчет о несоответствии инвентаризации / Склады для приема процесса / Трекер перемещения запасов12 шаблоновСистема учета движения запасов
Планировать записи движения запасов для получения, выпуска, передачи, возврата, корректировки, владельцев, местоположения и обработки исключений.
Трекер перемещения запасов / Форма трансфера инвентаря / Форма корректировки запасов12 шаблоновПО для контроля складских запасов
Сравните рабочие процессы контроля складских запасов для приемки, размещения, пересчетов, аудитов, прослеживаемости, перемещений и корректировок остатков.
Чек-лист приемки на складе / Форма приемки товаров / Форма получения материала29 шаблоновШаблоны рабочих процессов для закупок
Сравните шаблоны для приема заявок на покупку, закупочных заявок, согласований, контроля договоров и последующих действий по поиску поставщиков.
Форма приема заявок на закупку / Трекер заказов на поставку / Запрос на заказ на поставку6 шаблоновПО и формы для связи строительной площадки с офисом
Свяжите повседневные строительные формы с ответственными, решениями, подтверждениями, действующими приложениями Jodoo, дашбордами и закрытием.
Форма ежедневного строительного отчета / Чек-лист проверки строительной площадки / Шаблон формы наблюдения за безопасностью на строительной площадке64 шаблоновПО, приложения и шаблоны для управления выездным сервисом
Просмотрите шаблоны для диспетчеризации, планирования, обслуживания и безопасности на объектах для команд, которые работают с сервисными заявками, маршрутами, разрешениями и последующими действиями.
Программное обеспечение для диспетчеризации нарядов на работы / Цифровая форма запроса на работы / Программное обеспечение для диспетчеризации сервисауправление качеством, аудитами и безопасностью
Jodoo связывает корректирующее действие, несоответствие, запись, форма, соответствие, химикат, инцидент, меры контроля и мероприятие в подотчетных записях, сохраняя видимыми ответственного, статус, доказательства, исключения и следующий шаг. (CAPA, EHS)
29 шаблоновШаблоны для контроля активов и оборудования
Просмотрите шаблоны управления активами и оборудованием для передачи, бронирования, оформления заказа, возврата, запросов на техническое обслуживание, профилактической работы и подотчетности.
Форма передачи активов / Форма возврата активов / Форма передачи активов29 шаблоновПО для управления производственными рабочими процессами
Свяжите рабочие процессы производства, склада, качества, EHS, поставщиков, активов и финансов с настраиваемыми производственными шаблонами Jodoo.
ПО для управления производственными запасами / Цифровая форма запроса на работы / Форма выдачи материалов12 шаблоновПО для планирования производства
Планируйте рабочие процессы производственного планирования для work order, загрузки линий, готовности материалов, координации смен и отклонений в графике.
ПО для управления производственными запасами / Цифровая форма запроса на работы / Форма выдачи материалов12 шаблоновПО для отслеживания производства
Отслеживайте ход производства, выпуск, простои, блокирующие факторы качества, статус материалов, ответственных и последующие действия в цехе в Jodoo.
ПО для управления производственными запасами / Цифровая форма запроса на работы / Форма выдачи материаловУправляйте заказом от запуска до закрытия
Сохраняйте результаты, блокировщики, решения, работу по восстановлению и окончательную проверку прикрепленными к заказу вместо того, чтобы восстанавливать историю после сдвига срока выполнения.
Запечатлейте событие один раз — там, где происходит работа
Замените поздние неоднозначные производственные обновления короткой формой событий, в которой указаны порядок, операция, тип события, количество, причина, время, человек и путь проверки.
Программное обеспечение для управления возвратами
Настройте рабочие процессы управления возвратами для запросов на возврат, записей RMA, проверки, согласования возврата средств, гарантийных обращений и последующих действий с клиентом.
1 шаблоновПО для RMA
Выстраивайте рабочие процессы в ПО для RMA: авторизация возврата, прием товара, проверка, решение по возврату, согласование возмещения и последующие действия по гарантии.
Форма запроса RMA12 шаблоновПО для производственных заданий
Управляйте производственными нарядами с учетом контекста задания, готовности материалов, статуса производства, блокировок по качеству, ограничений по оборудованию и закрытия работ.
ПО для управления производственными запасами / Цифровая форма запроса на работы / Форма выдачи материаловЧастые вопросы
Вопросы об этом сценарии использования
Почему страницы склада и учета запасов сгруппированы вместе?
Эти рабочие процессы обычно зависят друг от друга. Командам, которые проверяют остатки, выдают материалы, принимают товары и пополняют запасы, нужны записи, связанные в рамках единой картины учета.
С чего лучше начать: с форм учета запасов или с полноценных шаблонов для управления запасами?
Начните с того рабочего процесса, который сегодня чаще всего дает сбои. Многие команды сначала внедряют формы выдачи, возврата или приемки, а затем расширяются до более широких страниц управления запасами.
Подходит ли этот сценарий использования и для небольших кладовых, и для крупных складов?
Да. Более простые шаблоны помогают организовать прием заявок и отслеживание перемещений, а более широкие страницы по учету запасов поддерживают более структурированный складской контроль.
Пакеты рабочих процессов
Полные рабочие процессы с этим сценарием использования
10 шаблонов
Планирование и отслеживание производства
Свяжите производственные графики, производственные задания, готовность материалов, отчетность по ходу работ, блокеры качества, оповещения Andon и последующие действия по оборудованию.
01 Выпустите и запланируйте работу02 Подтвердите материалы и готовность03 Отслеживайте ход работ и отклонения04 Закройте работу и улучшайте процессПО для управления производственными запасами / Цифровая форма запроса на работы / Форма выдачи материалов14 шаблоновПроцесс полевых строительных операций
Координируйте ежедневные строительные отчеты, планирование бригад, RFI, согласование документации, изменения, списки недоделок, инструменты и учет запасов на объекте в единых рабочих процессах.
01 Планируйте работы на объекте и распределение бригад02 Фиксируйте ежедневные записи по объекту03 Обрабатывайте RFI, согласование документации и изменения04 Закрывайте работы и контролируйте ресурсы на объектеПланирование графика строительных бригад / Форма ежедневного строительного отчета / Форма приема заявок на проекты26 шаблоновНабор рабочих процессов для складской приемки и контроля запасов
Соедините запросы на материалы, получение проверок, выпуски акций, возвраты, оповещения о низком запасе, пополнение, проверки и корректировки запасов.
01 Запрашивать и выдавать материалы02 Принимать и проверять запасы03 Контролировать перемещения и исключения04 Проводить инвентаризацию, пополнение и аудит храненияСклады для приема процесса / Отчет о несоответствии инвентаризации / Форма запроса материалов11 шаблоновAsset & Equipment Checkout Control Workflow Pack
Connect asset handover, return, transfer, disposal, tagging, equipment booking, checkout, tool tracking, and calibration follow-up.
01 Request and assign assets02 Tag and register equipment03 Book and check out shared items04 Return, calibrate, or disposeФорма передачи активов / Форма возврата активов / Форма передачи активов45 шаблоновПакет рабочих процессов для корректирующих действий по качеству и безопасности
Свяжите записи EHS, оценки опасностей, инциденты, записи SDS, разрешения, CAPA, управление изменениями, рабочие инструкции и последующие действия по партиям.
01 Выявление рисков и наблюдений02 Управление записями по безопасности и разрешениям03 Проверка записей по качеству и процессам04 Маршрутизация корректирующих действийФорма оценки опасностей / Форма наблюдения по безопасности / Форма анализа опасностей при выполнении работ13 шаблоновПакет рабочих процессов для управления запасами
Соедините квитанции, переводы, корректировки, подсчеты циклов, сверку, места бинирования, отслеживание лотов и записи серийных номеров.
01 Принимать и размещать запасы02 Перемещать и передавать запасы03 Пересчитывать и сверять остатки04 Согласовывать корректировки и закрывать исключенияОтчет о несоответствии инвентаризации / Склады для приема процесса / Форма приемки товаров9 шаблоновПакет рабочих процессов для складской приемки
Подключите квитанцию о товаре, квитанцию о материале, получение контрольных списков, исключения из проверки, путаувэй, местоположение мусорного бака и последующее наблюдение за запасами.
01 Регистрировать входящую поставку02 Проверять и классифицировать исключения03 Размещать принятый запас04 Устранять расхождения при приемкеФорма приемки товаров / Форма получения материала / Чек-лист приемки на складеРуководства
Сначала спланируйте рабочий процесс, затем выбирайте шаблоны
Руководство
Как отслеживать движение запасов
Спланируйте поля для отслеживания движения запасов: поступления, перемещения, выдачи, возвраты, корректировки, места хранения, ответственные и работа с отклонениями.
РуководствоРуководство по рабочему процессу заявки на материалы и выдачи запасов
Спланируйте заявки на материалы, выдачу запасов, согласования, дефицит, возвраты, приемку и передачу данных по подсчетам до открытия шаблона складского рабочего процесса.
РуководствоРуководство по чек-листу и полям входного контроля при приемке
Спланируйте поля входного контроля, обработку расхождений, доказательства и передачу на размещение до открытия шаблона приемки на склад.
РуководствоРуководство по пополнению запасов и аудиту склада
Спланируйте поля для низкого остатка, пополнения запасов, аудита склада, расхождений и последующих действий перед открытием шаблона управления запасами.
РуководствоРуководство по рабочему процессу выдачи и возврата оборудования
Перед открытием шаблона продумайте поля для выдачи и возврата оборудования, ответственности заемщика, срока возврата, состояния и последующих действий по просрочке.
РуководствоРуководство по чек-листу передачи и возврата активов
Спланируйте поля для передачи актива, подтверждения получения, возврата, передачи другому ответственному и состояния до открытия шаблона контроля активов.
РуководствоРуководство по учету обслуживания и калибровки оборудования
Спланируйте поля для обслуживания, калибровки, подтверждающих материалов, простоев и допуска к использованию перед открытием шаблона контроля оборудования.
РуководствоРуководство по рабочему процессу последующих действий по замечаниям по безопасности
Спланируйте поля для замечаний по безопасности, подтверждающие материалы, немедленные действия, назначение ответственного и рабочий процесс закрытия до открытия шаблона по безопасности.
РуководствоРуководство по закрытию CAPA и управлению изменениями
Спланируйте поля для CAPA, корневой причины, корректирующих действий, проверки, оценки эффективности и управления изменениями до запуска шаблона качества.
РуководствоРуководство по рабочему процессу качества, CAPA и несоответствий
Спланируйте рабочий процесс качества для инцидентов, отклонений, несоответствий, анализа первопричин, CAPA, корректирующих действий, подтверждающих материалов и верификации.
РуководствоРуководство по рабочему процессу контроля документов и SOP
Спланируйте рабочий процесс контроля документов для SOP, рабочих инструкций, редакций, согласований, подтверждения ознакомления, ссылок на обучение и дат пересмотра.
РуководствоРуководство по рабочему процессу матрицы обучения и компетенций
Спланируйте рабочий процесс для требований по ролям, сертификаций сотрудников, отслеживания сроков действия, ответственных за продление, подтверждающих документов и дашбордов готовности.
Следующий шаг
Откройте шаблон, а затем адаптируйте его под свою команду
Начните с наиболее подходящего шаблона в этом сценарии использования, затем настройте поля, статусы и логику передачи задачи в Jodoo.