- Форма передачи активаФиксируйте передачу активов с данными об объекте, состоянием, сменой ответственного, аксессуарами, фотографиями, подписями и статусом последующих действий.
- Форма возврата активовСобирайте данные о возвращенных активах: проверку состояния, список комплектующих, фотографии, подтверждение ответственного и статус последующих действий до повторного назначения оборудования.
- Форма передачи активовСобирайте данные о передаче активов, сопроводительные файлы и заметки по проверке в одной структурированной форме.
Сценарий использования
Шаблоны контроля активов и оборудования
Просмотрите шаблоны для возврата, списания, маркировки и передачи активов, запросов на ноутбуки, бронирования, выдачи, обслуживания и отслеживания инструментов.
- Отслеживайте назначение, возврат, передачу и списание активов с понятной ответственностью.
- Управляйте бронированием оборудования, выдачей, сроками возврата, обслуживанием и калибровкой.
- Сохраняйте видимость ответственности за инструменты и оборудование в офисах, кладовых, на объектах и в полевых командах.
IT-, административные и facility-команды, которые управляют ноутбуками, общим оборудованием и основными средствами.Операционные и складские команды, отслеживающие выдачу, возврат и потерянные активы.Полевые и строительные команды, управляющие инструментами, калибровкой и передачей оборудования.
Обзор
Почему команды начинают здесь
Этот сценарий подходит командам, которым нужно сохранять прослеживаемость общих активов и оборудования после назначения или выдачи. Он объединяет возврат активов, передачу, маркировку, бронирование оборудования, журналы выдачи, обслуживание, калибровку и отслеживание инструментов, чтобы команда видела, кто чем пользуется, где это находится и какие действия еще открыты.
Отслеживайте назначение, возврат, передачу и списание активов с понятной ответственностью.
Управляйте бронированием оборудования, выдачей, сроками возврата, обслуживанием и калибровкой.
Сохраняйте видимость ответственности за инструменты и оборудование в офисах, кладовых, на объектах и в полевых командах.
Шаблоны
Шаблоны в этом сценарии использования
13 опубликованных шаблонов, подходящих для этой области рабочего процесса.
Другие сценарии использования
Изучите связанные области рабочих процессов
14 шаблонов
Шаблоны для склада и управления запасами
Просматривайте шаблоны для склада и управления запасами: перемещения товаров, пополнение, проверки при приемке, аудиты и контроль низких остатков.
Чек-лист инспекции склада / Форма аудита склада / Трекер пополнения склада16 шаблоновШаблоны для выездного сервиса и техобслуживания
Просмотрите шаблоны для диспетчеризации, планирования, обслуживания и безопасности на объектах для команд, которые работают с сервисными заявками, маршрутами, разрешениями и последующими действиями.
Диспетчеризация нарядов / Форма запроса на выполнение работ / ПО для диспетчеризации сервисных заявок9 шаблоновШаблоны для строительных операций
Сравните строительные шаблоны для заявок на изменение, ежедневных отчетов, запросов информации (RFI), материалов на согласование, списков недоделок, планирования работ на площадке и учета запасов.
Планирование строительных бригад / Форма заявки на изменение / ПО для контроля измененийЧастые вопросы
Вопросы об этом сценарии использования
Что входит в процесс контроля активов и оборудования?
Лучшие страницы отслеживают, где находится актив, кто отвечает за него, выдано ли оборудование или просрочен возврат, а также какие действия нужны для возврата, обслуживания, калибровки или списания.
Чем это отличается от управления запасами?
Управление запасами обычно фокусируется на количествах и движении материалов. Контроль активов и оборудования фокусируется на назначенных предметах, общем оборудовании, ответственности за выдачу, истории обслуживания и передаче.
С какого шаблона лучше начать?
Начните с этапа, где сегодня чаще всего теряется видимость. Многие команды начинают с выдачи оборудования, возврата активов или отслеживания инструментов, а затем добавляют маркировку, обслуживание и списание.
Следующий шаг
Откройте шаблон, а затем адаптируйте его под свою команду
Начните с наиболее подходящего шаблона в этом сценарии использования, затем настройте поля, статусы и логику передачи задачи в Jodoo.