Подбирайте команды проектов, не скрывая конфликты
Ресурсы и команды для нескольких проектов
Обеспечьте каждый проект нужными компетенциями и часами, сохраняя обязательства тех же сотрудников по другим работам.
Войдите, чтобы изучить демонстрационное приложение, затем установите его с примерами данных и проверьте записи и маршрут рассмотрения.
Что должна делать система
Управление ресурсами проектов связывает проектную потребность с общими сотрудниками, компетенциями, доступностью, согласованием персонала, назначениями и обратной связью по выполнению. Оно дополняет управление проектами: проектная система ведёт работу, а ресурсное планирование определяет, какие ресурсы можно обоснованно выделить с учётом всех проектов.
- Потребность с конкретным исполнителем и без него учитывается отдельно
- Конфликты между проектами видны до согласования
- Фактические трудозатраты уточняют будущие оценки
Решение о составе команды проекта
Преобразуйте пакет работ в обоснованную заявку
Фразы «Назначить Liam» недостаточно для рассмотрения заявки.
Опишите пакет работ
Укажите результат, сроки, необходимую компетенцию, квалификационный уровень, трудозатраты, приоритет и ответственного за проект.
Проверьте общий пул ресурсов
Проверьте доступность сотрудника или роли с учётом всех текущих назначений, отпусков и защищённых работ.
Предложите назначение
Укажите запрошенные часы и сроки, а также обоснование соответствия требованиям и выбранного периода.
Согласуйте, верните на доработку или отклоните
Устраните конфликты до того, как назначение станет неявным обязательством.
Сравните план и факт
Используйте обратную связь по выполнению для уточнения следующей оценки проекта и подхода к подбору команды.
Детализация плана по этапам
Используйте незаполненные позиции, пока нет оснований назначать конкретного сотрудника
План должен становиться конкретнее по мере подтверждения обязательств.
| Этап | Уровень планирования | Чего избегать |
|---|---|---|
| Ранняя стадия сделки | Роль, компетенция, примерные часы, временной интервал, вероятность | Резервировать конкретного сотрудника под неподтверждённую работу |
| Согласованный проект | Пакет работ, требуемый уровень, часы, сроки, приоритет | Указывать только численность команды проекта без сроков |
| Рассмотрение состава команды | Конкретный кандидат, соответствие требованиям, конфликты, вытесняемые работы | Использовать доступность как единственный критерий выбора |
| Выполнение работ | Подтверждённое назначение, состояние выполнения, изменения, фактические данные | Не менять исходную оценку после изменения ситуации |
Урегулирование конфликтов
Покажите компромисс ответственным за проект и ресурсы
В примере конфликтующее назначение не заменяется без явного решения.
Пересечение сроков
Сравните оба обязательства и решите, перенести ли новое назначение, разделить его или заменить исполнителя.
Дефицит компетенции
Сохраняйте редкую экспертизу для работ, где она определяет результат; обучение смежным навыкам планируйте отдельно.
Изменение приоритета
Зафиксируйте, какое обязательство переносится и кто разрешил изменение.
Отклонение оценки трудозатрат
Пересматривайте оставшуюся потребность по фактическим трудозатратам и состоянию выполнения, а не только фиксируйте переработки.
Практические вопросы
Вопросы о комплектовании проекта до назначения сотрудников
Отделите выполнение проекта от распределения людей между проектами, затем определите, как условные роли превращаются в согласованные назначения.
Может ли программа автоматически выбрать подходящего сотрудника для каждого проекта?
Нет. Он предоставляет сведения о ресурсах, компетенциях, сроках, загрузке и конфликтах, а решение принимает человек. При большом масштабе автоматическая оптимизация может быть полезна, но для неё нужны согласованные ограничения, приоритеты и специализированные возможности. Jodoo особенно подходит компаниям, которым важно самостоятельно настраивать рабочие правила и согласование. Даже при наличии рекомендаций за межпроектные приоритеты и последствия для выполнения должен отвечать конкретный человек.
Достаточно ли при подборе команды сравнивать запрошенные часы?
Часы удобны как единица расчёта, но сами по себе недостаточны. В примере рядом с ними указаны компетенции, квалификационный уровень, часовой пояс, доступность, сроки, приоритет и состояние выполнения. Это помогает не путать формально свободного сотрудника с подходящим исполнителем. Этап проекта, нужная компетенция, период старта, защищённые работы и затраты на передачу могут изменить обоснованный выбор.
Могут ли проектные команды сами менять процесс подачи заявок на персонал?
Обученный администратор Jodoo может добавлять поля, варианты выбора, представления, маршруты согласования и панели показателей без традиционной разработки приложения заново. При этом нужны ответственные за изменения, проверка и информирование пользователей, особенно если меняются согласования, доступ или показатели отчётности. Обученный администратор может адаптировать роли, этапы согласования, поля конфликтов и представления портфеля при изменении модели выполнения работ.
Заменяет ли это программу управления проектами?
Нет. Управляйте объёмом, контрольными точками, задачами, зависимостями, проблемами и выполнением в проектной системе. Это приложение предназначено для решений об общих ресурсах нескольких проектов. Свяжите системы идентификатором проекта или пакета работ, чтобы открывать соответствующий контекст в каждой из них.
Можно ли планировать исполнителей до выбора конкретного сотрудника?
Да. На этапе прогноза ведите потребность по ролям или компетенциям, а перед окончательным назначением требуйте заявку с конкретным сотрудником. Это позволяет избежать ложной точности и всё же видеть будущий дефицит ресурсов.
Посмотреть процесс в действии
Изучить заполненное приложение планирования ресурсов
Откройте записи и представления решений, затем адаптируйте поля, роли и правила под порядок планирования вашей команды.