โครงการของบุคลากรโดยไม่ซ่อนความขัดแย้ง
การจัดการทรัพยากรโครงการสำหรับการจัดบุคลากรข้ามโครงการ
จัดสรรบุคลากรที่มีทักษะและชั่วโมงเหมาะสมให้แต่ละโครงการ โดยยังคงคุ้มครองงานอื่นที่คนเดียวกันรับผิดชอบอยู่
ลงชื่อเข้าใช้เพื่อตรวจสอบแอปตัวอย่าง จากนั้นติดตั้งพร้อมกับข้อมูลตัวอย่างเพื่อทดสอบบันทึกและตรวจสอบเส้นทาง
สิ่งที่ซอฟต์แวร์ควรทำ
การบริหารทรัพยากรโครงการเชื่อมความต้องการของโครงการกับบุคลากร ทักษะ ความพร้อม การอนุมัติจัดสรรบุคลากร การจัดสรร และข้อมูลจากการส่งมอบ โดยทำงานเสริมกับระบบบริหารโครงการ: ระบบโครงการดูแลการดำเนินงาน ส่วนระบบทรัพยากรตัดสินใจว่าจะยืนยันกำลังคนให้แต่ละโครงการได้มากน้อยเพียงใด
- แยกความต้องการที่ระบุชื่อบุคคลออกจากความต้องการที่ระบุเพียงบทบาท
- ความขัดแย้งระหว่างโครงการสามารถมองเห็นได้ก่อนการอนุมัติ
- เวลาที่ใช้จริงช่วยปรับประมาณการรอบถัดไป
การตัดสินใจจัดสรรบุคลากรให้โครงการ
เปลี่ยนชุดงานให้เป็นคำขอที่มีข้อมูลรองรับการตัดสินใจ
“มอบหมายให้ Liam” ไม่ใช่บริบทที่เพียงพอสำหรับผู้ตรวจสอบ
อธิบายชุดงาน
ระบุผลลัพธ์ วันที่ ทักษะที่ต้องการ ระดับบทบาท เวลาที่ใช้จริง ลำดับความสำคัญ และผู้รับผิดชอบโครงการ
ค้นหาการจัดหาที่ใช้ร่วมกัน
ตรวจสอบความพร้อมของบุคคลหรือบทบาทในการจัดสรร การลา และงานที่ได้รับการคุ้มครองที่มีอยู่ทั้งหมด
เสนอการจัดสรร
บันทึกชั่วโมงและวันที่ที่ขอ พร้อมเหตุผลด้านความเหมาะสมและช่วงเวลา
อนุมัติ คืน หรือปฏิเสธ
แก้ไขข้อขัดแย้งก่อนที่งานจะกลายเป็นคำมั่นสัญญาที่ซ่อนอยู่
เปรียบเทียบแผนกับแผนจริง
ใช้ผลตอบรับในการส่งมอบเพื่อปรับปรุงการประมาณการโครงการถัดไปและรูปแบบการจัดสรรบุคลากร
ความแม่นยำในการวางแผน
ใช้บทบาทหรือทักษะแทนชื่อบุคคล จนกว่าจะมีข้อมูลแน่นอนพอที่จะระบุคน
วัตถุการวางแผนควรเติบโตเต็มที่ตามคำมั่นสัญญา
| เวที | วางแผนในระดับนี้ | หลีกเลี่ยง |
|---|---|---|
| ไปป์ไลน์ต้น | บทบาท ทักษะ ชั่วโมงโดยประมาณ กรอบวันที่ ความน่าจะเป็น | ปิดกั้นคนจริงเพื่องานที่ไม่แน่นอน |
| โครงการที่ได้รับอนุมัติ | แพ็คเกจงาน ระดับที่ต้องการ ชั่วโมง วันที่ ลำดับความสำคัญ | จำนวนบุคลากรระดับโครงการเดียวโดยไม่มีกำหนดเวลา |
| การพิจารณาจัดสรรบุคลากร | ผู้สมัครที่เสนอ ความเหมาะสม ข้อขัดแย้ง และงานที่จะได้รับผลกระทบ | ถือว่าความพร้อมใช้งานเป็นเพียงกฎการเลือกเท่านั้น |
| การส่งมอบที่ใช้งานอยู่ | ยืนยันการจัดสรร สถานะ การเปลี่ยนแปลง ผลตอบรับจริง | ปล่อยให้ประมาณการเดิมไม่ถูกแตะต้องหลังจากความเป็นจริงเปลี่ยนแปลง |
การจัดการความขัดแย้ง
ทำให้ทั้งผู้รับผิดชอบโครงการและทรัพยากรมองเห็นข้อดีข้อเสียได้
ตัวอย่างไม่ได้เขียนทับการมอบหมายที่ขัดแย้งกันโดยไม่โต้ตอบ
วันที่ชนกัน
เปรียบเทียบสัญญาทั้งสองและตัดสินใจว่าจะย้าย แยก หรือเปลี่ยนการจัดสรรใหม่
คอขวดทักษะ
ปกป้องความเชี่ยวชาญที่ขาดแคลนสำหรับงานที่ผลลัพธ์เปลี่ยนแปลง วางแผนการฝึกอบรมข้ามสายแยกกัน
การเปลี่ยนแปลงลำดับความสำคัญ
บันทึกว่างานใดถูกเลื่อนออกไปและใครอนุมัติการเปลี่ยนแปลง
ประมาณการที่คลาดเคลื่อน
ใช้เวลาที่ทำจริงและสถานะการส่งมอบเพื่อปรับความต้องการที่เหลือ แทนการบันทึกเฉพาะเวลาล่วงเวลา
คำถามเชิงปฏิบัติ
คำถามเกี่ยวกับการจัดบุคลากรในโครงการที่ต้องแก้ไขก่อนมอบหมายงาน
แยกการดำเนินโครงการออกจากการจัดสรรบุคลากรข้ามโครงการ แล้วกำหนดว่าจะเปลี่ยนความต้องการตามบทบาทเป็นงานมอบหมายที่อนุมัติแล้วอย่างไร
ซอฟต์แวร์สามารถเลือกบุคคลที่เหมาะสมสำหรับทุกโครงการโดยอัตโนมัติได้หรือไม่
ไม่ใช่ ระบบนี้แสดงข้อมูลด้านขีดความสามารถ ทักษะ วันที่ ภาระงาน และข้อขัดแย้งเพื่อให้คนตัดสินใจ การปรับแผนอัตโนมัติมีประโยชน์เมื่อองค์กรมีขนาดใหญ่ขึ้น แต่ต้องกำหนดข้อจำกัด ลำดับความสำคัญ และความสามารถเฉพาะทางร่วมกัน Jodoo เหมาะเมื่อธุรกิจต้องปรับกฎการทำงานและเส้นทางอนุมัติให้ตรงกับตนเอง ลำดับความสำคัญข้ามโครงการและผลที่ตามมาของการส่งมอบยังคงต้องมีผู้รับผิดชอบที่เป็นมนุษย์ที่ชัดเจน แม้ว่าจะมีคำแนะนำก็ตาม
การจัดสรรบุคลากรโครงการควรเปรียบเทียบเฉพาะชั่วโมงที่ร้องขอหรือไม่
ชั่วโมงเป็นหน่วยกลางที่ใช้งานง่าย แต่ไม่เพียงพอ ตัวอย่างนี้จึงแสดงทักษะ ระดับบทบาท เขตเวลา ความพร้อม วันที่ ลำดับความสำคัญ และความเสี่ยงในการส่งมอบควบคู่กัน เพื่อไม่ให้เข้าใจว่าคนที่ว่างตามตัวเลขคือคนที่เหมาะกับงาน ขั้นตอนของโครงการ ทักษะที่จำเป็น ระยะเวลาเริ่มต้น งานที่ได้รับการคุ้มครอง และต้นทุนการการส่งต่องาน ล้วนสามารถเปลี่ยนแปลงคำตอบที่น่าเชื่อถือได้
ทีมงานโครงการสามารถปรับกระบวนการขอบุคลากรด้วยตนเองได้หรือไม่
ผู้ดูแล Jodoo ที่ผ่านการฝึกอบรมเพิ่มฟิลด์ ตัวเลือก มุมมอง เส้นทางงาน และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องสร้างแอปใหม่ การเปลี่ยนแปลงยังต้องมีผู้รับผิดชอบ การทดสอบ และการสื่อสาร โดยเฉพาะเมื่อกระทบการอนุมัติ สิทธิ์ หรือการรายงาน ผู้ดูแลระบบที่ได้รับการฝึกอบรมสามารถปรับตัวเลือกบทบาท ขั้นตอนการอนุมัติ ฟิลด์ข้อขัดแย้ง และมุมมองพอร์ตโฟลิโอเมื่อรูปแบบการส่งมอบเปลี่ยนไป
สิ่งนี้จะแทนที่ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการหรือไม่
ไม่ใช่ ใช้ระบบบริหารโครงการเพื่อดูแลขอบเขต หมุดหมาย งาน ความเชื่อมโยงระหว่างงาน ปัญหา และการส่งมอบ ส่วนแอปนี้ใช้ตัดสินใจและกำกับขีดความสามารถที่หลายโครงการใช้ร่วมกัน ควรเชื่อมรหัสโครงการหรือชุดงาน เพื่อให้แต่ละระบบเปิดดูข้อมูลที่เกี่ยวข้องในอีกระบบได้
บุคลากรเราสามารถทำงานก่อนเลือกบุคคลได้หรือไม่?
ใช่ รักษาความต้องการตามบทบาทหรือทักษะในระหว่างระยะการคาดการณ์ จากนั้นจำเป็นต้องมีคำขอที่มีชื่อก่อนการจัดสรรขั้นสุดท้าย วิธีนี้จะช่วยป้องกันความแม่นยำที่ผิดพลาดในขณะที่ยังคงเผยให้เห็นช่องว่างด้านขีดความสามารถในอนาคต
ดูขั้นตอนการทำงานจริง
ตรวจสอบแอปการวางแผนทรัพยากรที่มีข้อมูลตัวอย่าง
เปิดระเบียนและมุมมองตัดสินใจ แล้วปรับฟิลด์ บทบาท และกฎให้เข้ากับวิธีวางแผนงานของทีม