- Матрица обучения по ролямИспользуйте матрицу обучения по ролям, чтобы сопоставлять роли, сотрудников, требования, статус прохождения, подтверждающие материалы, сроки действия, напоминания и пробелы.
- Трекер сертификаций сотрудниковИспользуйте трекер сертификаций сотрудников, чтобы отслеживать требования по ролям, сроки действия сертификатов, вложения с подтверждающими документами, ответственных за продление, напоминания и несоответствия.
- Трекер сроков действия сертификатовИспользуйте трекер сроков действия сертификатов, чтобы отслеживать сертификаты, даты истечения, ответственных за продление, подтверждающие вложения, напоминания и статус последующих действий.
Сценарий использования
Управление обучением и компетенциями
Отслеживайте требования к обучению по ролям, сертификации сотрудников, сроки действия, ответственных за продление, подтверждение прохождения и пробелы в готовности.
- Сопоставляйте обязательное обучение, сертификации, роли, ответственных, даты выдачи, сроки действия, статус продления и файлы-подтверждения.
- Связывайте запросы на обучение, подтверждения ознакомления с политиками, трекеры сертификаций и очереди на продление вокруг сотрудника или роли.
- Используйте дашборды для контроля ближайших окончаний сроков, просроченных подтверждений, недостающих требований по ролям и статуса прохождения обучения.
Команд HR, EHS, качества и операций, которым нужны подтверждения обязательного обучения или сертификаций.Менеджеров, которые отслеживают готовность по ролям, сроки продления и пробелы в компетенциях по сотрудникам или бригадам.Команд, которые заменяют ручные матрицы обучения или таблицы с сертификатами на актуальные записи в рабочих процессах.
Обзор
Почему команды начинают здесь
Управлению обучением и компетенциями сложно доверять, когда требования, подтверждения прохождения, сроки действия сертификатов и готовность по ролям хранятся раздельно. Этот сценарий использования связывает матрицу обучения, записи о сертификации сотрудников, напоминания о продлении, подтверждения ознакомления с политиками и запросы на обучение, чтобы менеджеры видели, кто готов, у кого есть просрочки и каких подтверждений не хватает.
Сопоставляйте обязательное обучение, сертификации, роли, ответственных, даты выдачи, сроки действия, статус продления и файлы-подтверждения.
Связывайте запросы на обучение, подтверждения ознакомления с политиками, трекеры сертификаций и очереди на продление вокруг сотрудника или роли.
Используйте дашборды для контроля ближайших окончаний сроков, просроченных подтверждений, недостающих требований по ролям и статуса прохождения обучения.
Шаблоны
Шаблоны в этом сценарии использования
9 опубликованных шаблонов, подходящих для этой области рабочего процесса.
Другие сценарии использования
Изучите связанные области рабочих процессов
8 шаблонов
Управление документами и SOP
Контролируйте SOP, рабочие инструкции, редакции документов, подтверждения ознакомления, согласования изменений и передачу задач по обучению с помощью связанных шаблонов.
Реестр контролируемых документов / Система управления рабочими инструкциями / ПО для контроля изменений10 шаблоновУправление качеством, CAPA и несоответствиями
Свяжите проблемы качества, отклонения, отчеты о несоответствиях, CAPA, анализ корневых причин, ответственных, подтверждающие материалы и проверку в единой системе рабочих процессов.
Реестр проблем качества / Форма отчета об отклонении / Трекер CAPA33 шаблоновРабочий процесс HR-операций с сотрудниками
Выстраивайте рабочие процессы HR-операций для запросов сотрудников, онбординга, офбординга, отпусков, оборудования, обучения, подтверждения ознакомления с политиками и изменений в записях сотрудников.
Форма запроса сотрудника / Форма запроса на отпуск / Форма запроса на отпуск13 шаблоновСистема управления запросами сотрудников
Управляйте запросами сотрудников с помощью структурированного приема заявок, назначения ответственных, статусов проверки, файлов, напоминаний и дашбордов для последующих действий.
Форма запроса сотрудника / Форма запроса оборудования для сотрудника / Форма запроса документов сотрудника52 шаблоновШаблоны для качества и безопасности
Изучите шаблоны для качества и безопасности: записи EHS, реестры опасностей, контроль SDS, отслеживание CAPA, производственные записи и контролируемые работы.
Чек-лист входного контроля / Реестр опасностей / Реестр SDS13 шаблоновEHS-программное обеспечение
Оцените программное обеспечение для охраны труда, промышленной безопасности и экологии для регистрации инцидентов, контроля опасностей, оценки рисков, разрешений, обучения, записей SDS и корректирующих последующих действий.
Чек-лист проверки складских стеллажей / Чек-лист проверки уборки / ПО для оценки рисков9 шаблоновПО для управления охраной труда и безопасностью
Планируйте рабочие процессы для управления безопасностью: сообщения об опасностях, прием заявок по инцидентам, контроль рисков, разрешения, проверки и корректирующие действия.
Форма оценки опасностей / Форма анализа опасностей при выполнении работ / Форма наблюдения по безопасности33 шаблоновРабочий процесс HR-операций с сотрудниками
Выстраивайте рабочие процессы HR-операций для запросов сотрудников, онбординга, офбординга, отпусков, оборудования, обучения, подтверждения ознакомления с политиками и изменений в записях сотрудников.
Форма запроса сотрудника / Форма запроса на отпуск / Форма запроса на отпуск37 шаблоновШаблоны HR-запросов сотрудников
Просмотрите HR-шаблоны для заявок на отпуск, задач онбординга, согласования табелей, обучения сотрудников, возмещений и последующих действий по запросам сотрудников.
Форма запроса сотрудника / Форма запроса на отпуск / Форма запроса на отпуск29 шаблоновПО для управления производственными рабочими процессами
Свяжите рабочие процессы производства, склада, качества, EHS, поставщиков, активов и финансов с настраиваемыми производственными шаблонами Jodoo.
ПО для управления производственными запасами / Форма заявки на выполнение работ / Форма выдачи материаловЧастые вопросы
Вопросы об этом сценарии использования
Что должно включать управление обучением и компетенциями?
Оно должно включать требования по ролям, назначенных сотрудников, названия обучения или сертификатов, даты выдачи, сроки действия, ответственных за продление, подтверждение прохождения, статус подтверждения ознакомления и последующие действия по просрочкам.
Чем матрица обучения отличается от трекера сертификаций?
Матрица обучения показывает, какие роли требуют какого обучения. Трекер сертификаций отслеживает отдельные сертификаты, файлы-подтверждения, сроки действия, продления и статус прохождения.
Подходит ли это для обучения по требованиям комплаенса?
Да, это помогает организовать назначения, подтверждения, сроки действия и напоминания. Но командам все равно нужно проверять формальные требования комплаенса с соответствующим ответственным.
Пакеты рабочих процессов
Полные рабочие процессы с этим сценарием использования
8 шаблонов
Набор рабочих процессов для контроля документов и проверки SOP
Свяжите записи контролируемых документов, редакции SOP, рабочие инструкции, контроль изменений, согласования, подтверждение ознакомления и передачу задачи на обучение.
01 Зарегистрируйте контролируемый документ02 Направьте документ на проверку и согласование03 Опубликуйте подтверждение ознакомления и обучение04 Проверьте эффективность и продлениеРеестр контролируемых документов / Система управления рабочими инструкциями / ПО для контроля изменений8 шаблоновПакет рабочих процессов для обучения, оценки компетенций и сертификации
Свяжите требования к обучению по ролям, сертификацию сотрудников, отслеживание сроков действия, ответственных за продление, подтверждение прохождения и дашборды готовности.
01 Определите требования по ролям02 Назначьте обучение или создайте запрос03 Отслеживайте подтверждения и сроки действия04 Анализируйте пробелы в готовностиМатрица обучения по ролям / Трекер сертификаций сотрудников / Трекер сроков действия сертификатов45 шаблоновПакет рабочих процессов для корректирующих действий по качеству и безопасности
Свяжите записи EHS, оценки опасностей, инциденты, записи SDS, разрешения, CAPA, управление изменениями, рабочие инструкции и последующие действия по партиям.
01 Выявление рисков и наблюдений02 Управление записями по безопасности и разрешениям03 Проверка записей по качеству и процессам04 Маршрутизация корректирующих действийФорма оценки опасностей / Форма наблюдения по безопасности / Форма анализа опасностей при выполнении работРуководства
Сначала спланируйте рабочий процесс, затем выбирайте шаблоны
Руководство
Руководство по рабочему процессу последующих действий по замечаниям по безопасности
Спланируйте поля для замечаний по безопасности, подтверждающие материалы, немедленные действия, назначение ответственного и рабочий процесс закрытия до открытия шаблона по безопасности.
РуководствоРуководство по закрытию CAPA и управлению изменениями
Спланируйте поля для CAPA, корневой причины, корректирующих действий, проверки, оценки эффективности и управления изменениями до запуска шаблона качества.
РуководствоРуководство по рабочему процессу качества, CAPA и несоответствий
Спланируйте рабочий процесс качества для инцидентов, отклонений, несоответствий, анализа первопричин, CAPA, корректирующих действий, подтверждающих материалов и верификации.
РуководствоРуководство по рабочему процессу контроля документов и SOP
Спланируйте рабочий процесс контроля документов для SOP, рабочих инструкций, редакций, согласований, подтверждения ознакомления, ссылок на обучение и дат пересмотра.
РуководствоРуководство по рабочему процессу матрицы обучения и компетенций
Спланируйте рабочий процесс для требований по ролям, сертификаций сотрудников, отслеживания сроков действия, ответственных за продление, подтверждающих документов и дашбордов готовности.
Следующий шаг
Откройте шаблон, а затем адаптируйте его под свою команду
Начните с наиболее подходящего шаблона в этом сценарии использования, затем настройте поля, статусы и логику передачи задачи в Jodoo.