Спланируйте правильную проверку, соберите доказательства на местах, определите ошибочные ситуации и проверьте корректирующую работу, прежде чем результаты исчезнут в подсчете выполненных работ.
Начните с бесплатного тарифа Jodoo до пяти пользователей. Банковская карта не требуется.
Программное обеспечение для управления проверками безопасности должно связывать программу проверки, конкретное посещение, версию контрольного списка, доказательства, неисправное состояние, риск, немедленный контроль, ответственную зону, корректирующие действия, проверку, статус повторения и анализ со стороны руководства. Сами по себе планирование и заполнение контрольного списка не контролируют воздействие.
Jodoo позволяет группам безопасности настраивать программы проверки, мобильные проверки, условные поля, фотодоказательства, поиск реестров, маршруты риска, действия, напоминания, проверку, пути возврата и повторного открытия, а также информационные панели сайта, не дожидаясь цикла разработки.
Частота имеет значение, но проверки также должны реагировать на работы с высоким уровнем риска, инциденты, изменения, новое оборудование, деятельность подрядчиков, жалобы и повторяющиеся сбои.
Определите площадку, территорию, деятельность, оборудование, подрядчика или процесс, тип проверки, цель, применимый контрольный список, ответственного ответственного, компетентность и ожидаемые результаты.
Используйте подверженность, последствия, изменения, историю, критичность контроля, юридические или внутренние требования, а также последние сигналы для определения графика и приоритета.
Подтвердите инспектора, доступ, СИЗ, разрешение, чертежи или документы, состояние оборудования, план отбора проб, язык, потребности в автономном или мобильном режиме, а также людей, которые должны участвовать.
Создавайте целенаправленные проверки на предмет инцидентов, потенциальных происшествий, жалоб, технического обслуживания, изменений, подключения подрядчиков, исключений из разрешений, корректирующих действий или повторяющихся результатов.
Инспектору необходим достаточный контекст, чтобы отличить настоящий провал контроля от неполной или неприменимой проверки.
Покажите объект, объем, версию контрольного списка, срок выполнения, примечания о рисках, предыдущие открытые выводы и все инициированные фокусы, чтобы инспектор знал, что должен установить этот визит.
Используйте «прошел», «не прошел», «наблюдение», «неприменимо», «не наблюдалось» или другой контролируемый ответ с примечаниями, доказательствами, местоположением, активом или контекстом работы, а также причиной, где это необходимо.
Разрешите немедленные действия, остановку или изоляцию, эскалацию, ответственного руководителя, временный контроль, доказательства и статус, чтобы срочное воздействие не было отложено до окончательного отчета.
Подтвердить освещение, недостающие доказательства, важные выводы, открыть немедленный контроль, утвердить или вернуть, а также выводы или последующие записи, созданные в результате посещения.
Одна проверка может привести к нескольким выводам с разными рисками, ответственными, сроками и потребностями в проверке. Отслеживайте их как связанные записи, а не как скрытые записи контрольного списка.
Контрольная точка, наблюдаемое состояние, площадка или объект, люди или работа, подвергшиеся воздействию, доказательства, классификация, первоначальный риск, статус повторения, непосредственный контроль и зона ответственности.
Отделите немедленную коррекцию от долгосрочного действия. Запишите условие для изменения, уровень контроля, ответственного, дату выполнения, зависимости, затронутые местоположения и ожидаемый результат.
Прикрепите фотографии, выполненные работы, документы, тесты, обучение, общение, рекомендации по техническому обслуживанию или изменению, дату вступления в силу, исключения и свидетельство ответственного.
Соответствующий проверяющий принимает или возвращает работу, записывает остаточный риск, определяет мониторинг, закрывает заключение или вновь открывает его, когда условие повторяется или доказательства неверны.
Очереди для конкретных ролей сохраняют видимыми критические состояния, недостающие доказательства, просроченную работу, слабые исправления и повторные результаты.
Проверки, вызванные риском, сроки, просрочка, переназначение, блокировка доступа и неполная готовность с указанием ответственного, объема, приоритета и необходимой подготовки.
Неполный охват, критические сбои, недостающие доказательства, спорная применимость, открытый немедленный контроль, предварительные выводы и проверки, готовые к утверждению.
Неназначенные, просроченные, заблокированные, возвращенные, реализованные, ожидающие подтверждения, ожидающие проверки, неэффективные, повторно открытые и готовые к закрытию записи.
Повторяющиеся сбои, отставание с высоким уровнем риска, низкое качество действий, отсутствие проверок на объектах, ограниченность возможностей инспекторов и средства контроля, требующие ресурсов или перепроектирования.
Высокий процент завершения может сосуществовать со слабыми проверками и нерешенными проблемами. Сопоставьте запланированные меры с выводами и проверкой.
Проверки на основе рисков запланированы, завершены, просрочены или заблокированы; критические объемы не проверены; и инициированные проверки, созданные и завершенные после событий или изменений.
Критические и повторяющиеся выводы, время для немедленного контроля, неназначенная и просроченная работа, исправления без долгосрочных действий, слабые доказательства и время цикла проверки.
Повторно открытые выводы, повторяющиеся контрольные точки, повторяющиеся условия на объекте или активе, решения об остаточном риске, межсайтовое обучение и средства контроля изменились из-за доказательств проверки.
Выберите содержательную проверку, при которой неудачные проверки должны стать проверенной работой. Прежде чем оцифровывать каждый контрольный список, протестируйте всю цепочку.
Определите объем, риск и частоту, версию контрольного списка, назначение, инициируемые проверки, компетентность инспектора, ожидания доказательств, правила проверки и завершения.
Согласовать риск, непосредственный контроль, право собственности, исправление или корректирующее действие, доказательства, подтверждение, возврат, закрытие, повторение и повторное открытие.
Протестируйте обычную проверку, критический сбой, неприменимый ответ, недостающие доказательства, просроченные действия, возвращенные доказательства, исправленную повторную отправку, принятое закрытие и повторное состояние.
Добавьте сайт, контрольный список, контрольную точку, триггер, правило доказательства, маршрут риска, роль инспектора, поле поиска, крайний срок действия, средство проверки, напоминание или программную меру без пересборки приложения.
Целенаправленное изменение рабочего процесса проверки в комплексной платформе безопасности обычно занимает 5–15 рабочих дней, включая настройку и развертывание.
Обученный администратор безопасности Jodoo зачастую может настроить и протестировать целенаправленное изменение проверки за 1–4 часа.
Jodoo структурирует расписание, записи, доказательства и последующие действия. Он не определяет законодательные требования, компетентность инспекций, техническую приемку, официальные сертификаты, калибровку, методы испытаний, промышленную гигиену или безопасность выпуска оборудования или работ. Квалифицированные люди и утвержденные системы несут ответственность.
Модель рассматривает заполненный контрольный список как начало выявления подотчетного контроля, а не как доказательство того, что риск устранен. Объем проверки, компетентность, техническая приемка и решения о выпуске остаются за квалифицированными специалистами и утвержденными специализированными системами.
Он координирует программы проверок, графики, задания, версии контрольных списков, данные с мобильных мест, выводы, немедленный контроль, корректирующие действия, напоминания, проверку, условия повторения, информационные панели и анализ со стороны руководства на всех объектах.
Нет. Контрольный список фиксирует посещение. Управляющее программное обеспечение также контролирует, почему и когда проводится проверка, кто является компетентным и подотчетным, как неудачные условия становятся связанными с работой, принимаются ли доказательства и как устраняются повторные воздействия.
Да. Форма, удобная для мобильных устройств, может отображать контекст проверки и контрольные точки, фиксировать результаты, примечания, фотографии, контекст местоположения или актива, немедленные действия и доказательства. Перед развертыванием протестируйте реальную планировку поля и потребности в подключении.
Отделяйте немедленную коррекцию от долгосрочных корректирующих действий. Требуйте доказательств, соответствующего проверяющего, проверки остаточного риска, где это необходимо, возврата и исправления, а также повторного открытия, когда состояние повторяется или контроль оказывается неэффективным.
Да. Команды могут поделиться основной программой и найти модель при выборе площадки, мероприятия, оборудования, подрядчика или контрольных списков и маршрутов с учетом рисков. Контролируйте версии контрольных списков, чтобы инспекторы знали, какой стандарт применяется.
Покажите решения: просроченные или заблокированные проверки, критические и повторные выводы, неконтролируемые условия, неназначенные и просроченные действия, доказательства, ожидающие проверки, возвращенная работа, повторно открытые выводы, а также объекты или средства контроля, требующие внимания руководства.
Объедините планирование на основе рисков, данные на местах, непосредственный контроль, подотчетное исправление, проверку, возобновление работы и обучение программе в одном контролируемом пути.
