Проверить подтверждение
Спланировать доказательства, замечания, проблема, запрос, меры контроля, мероприятия и мероприятие
Сценарий использования
управление качеством, аудитами и безопасностью
Jodoo связывает корректирующее действие, несоответствие, запись, форма, соответствие, химикат, инцидент, меры контроля и мероприятие в подотчетных записях, сохраняя видимыми ответственного, статус, доказательства, исключения и следующий шаг. (CAPA, EHS)
- процесс и решение
- доказательства и ответственный
- Связать запись, качество и безопасность
Бесплатно для команды до пяти пользователей. Банковская карта не нужна.
Настраивайте поля, процессы и панели мониторинга без программирования. Посмотреть более 1 000 шаблонов приложений и сценариев
запись и командаответственный, форма и рольуправление качеством, аудитами и безопасностью
Начните с задачи, которую нужно решить
Выбрать качество и безопасность
управление качеством, аудитами и безопасностью: закрытие, доказательства, ответственный, запись, решение, команда, проверка, мероприятие и качество ведутся централизованно; сохраняется история ответственных, статусов, доказательств, решений и последующих действий. (CAPA, EHS)
Какие процессы связывает платформа
Начать событие и решение
Открыть управление качеством, аудитами и безопасностью (the проверить подтверждение behind each status to see its owner, evidence, current decision, exception, and next action.)
качество (CAPA)
коренная причина, несоответствие, форма, мероприятия и мероприятие
безопасность (EHS)
Сообщить соответствие, химикат, инцидент, мероприятия, мероприятие и сообщение
Контролировать форма и связанный прогресс
управление качеством, аудитами и безопасностью: панель, запись, процесс, форма, роль, доступ и напоминание ведутся централизованно; сохраняется история ответственных, статусов, доказательств, решений и последующих действий.
Как движется работа
Направить управление качеством, аудитами и безопасностью
Сохранить полный маршрут от «Определить риск» до «Подтвердить закрытие и проверка» в единой ответственной цепочке записей, включая исключения, просрочки и возвращённые доказательства.
- 1Определить рискKeep “Определить риск” visible with its accountable owner, current decision, supporting evidence, exception status, and next action.
- 2Выбрать качество и безопасностьKeep “Выбрать качество и безопасность” visible with its accountable owner, current decision, supporting evidence, exception status, and next action.
- 3Завершить доказательстваKeep “Завершить доказательства” visible with its accountable owner, current decision, supporting evidence, exception status, and next action.
- 4Подтвердить закрытие и проверкаKeep “Подтвердить закрытие и проверка” visible with its accountable owner, current decision, supporting evidence, exception status, and next action.
Адаптировать управление качеством, аудитами и безопасностью, не ожидая цикла разработки
форма и меры контроля
управление качеством, аудитами и безопасностью: доказательства, ответственный, панель, место, мероприятия, мероприятие и риск ведутся централизованно; сохраняется история ответственных, статусов, доказательств, решений и последующих действий.
Использовать процесс, качество и безопасность (Jodoo)
- запись и команда
- ответственный, форма и роль
- управление качеством, аудитами и безопасностью
Сохранить управление качеством, аудитами и безопасностью
Если при выборе критичны специализированные функции, такие как панель, запись, регуляторные требования, проверка, меры контроля, мероприятия и мероприятие, дополнительно оцените профильную систему. Jodoo лучше всего подходит для настраиваемых записей, распределения ответственности, обработки исключений и прослеживаемых процессов. (EHS, GRC) (ERP).
Другие сценарии использования
Изучите связанные области рабочих процессов
3 шаблонов
Шаблоны для планирования калибровки
Планируйте заявки на калибровку, сроки, ответственных за активы, сервисные окна, статус сертификатов и последующие действия по просрочкам.
Форма запроса на калибровку / Трекер сроков калибровки / ПО для отслеживания калибровки инструментовПО для управления аудитами
ПО для управления аудитами: программа аудитов, ответ руководства, закрытие, доказательства, форма, замечания, проблема и ответ ведутся централизованно; сохраняется история ответственных, статусов, доказательств, решений и последующих действий.
ПО для отслеживания аудитов
ПО для отслеживания аудитов: ответ руководства, полевые работы, проверка, готовность, доказательства, просрочено, замечания, портфель аудитов и ответ ведутся централизованно; сохраняется история ответственных, статусов, доказательств, решений и последующих действий.
ПО для управления аудитами в здравоохранении
ПО для управления аудитами в здравоохранении: доказательства, документ, замечания, доступ, меры контроля, аудиты и безопасность ведутся централизованно; сохраняется история ответственных, статусов, доказательств, решений и последующих действий.
ПО для CAPA
ПО для CAPA: коренная причина, проверка результативности, доказательства, предупреждающие действия, событие качества, событие, проверка, качество и расследование ведутся централизованно; сохраняется история ответственных, статусов, доказательств, решений и последующих действий.
ПО для управления корректирующими действиями
ПО для управления корректирующими действиями: корректирующее действие, инцидент, проблема, поставщик, проверка, мероприятия, мероприятие, аудиты и качество ведутся централизованно; сохраняется история ответственных, статусов, доказательств, решений и последующих действий.
ПО для управления несоответствиями
ПО для управления несоответствиями: решение по обработке, запись, проблема и риск ведутся централизованно; сохраняется история ответственных, статусов, доказательств, решений и последующих действий. (CAPA)
2 шаблоновEHS Программное обеспечение
Оценить программное обеспечение по охране окружающей среды и безопасности для отчетности об инцидентах, контроля опасностей, оценки рисков, Permit to Work (PTW), обучения, записей SDS и последующих корректирующих действий.
Реестр опасностей / Форма наблюдения по безопасности2 шаблоновПревратите сигналы безопасности в контролируемые действия
Предоставьте работникам четкий порядок отчетности, а затем распределяйте риски, ответственность, доказательства, корректирующие действия и анализ со стороны руководства.
Реестр опасностей / Форма наблюдения по безопасности2 шаблоновПО для проверок безопасности и контроля рисков
Планируйте подходящую проверку, фиксируйте подтверждения на местах, направляйте выявленные несоответствия в работу и верифицируйте корректирующие действия, прежде чем выводы исчезнут в показателе выполнения.
Чек-лист проверки рабочего места / Чек-лист аудита безопасности1 шаблоновУстановите причины инцидента до выбора мер
Переходите от первого отчета к проверенным фактам, пробелам в доказательствах, причинным факторам, корректирующей работе, проблемам рецензента, принятому завершению и обучению.
Форма отчета о происшествии2 шаблоновПО для управления EHS-аудитами
ПО для управления EHS-аудитами: EHS-аудит, корректирующее действие, запись, химикат, замечания, инцидент, проблема, меры контроля и мероприятие ведутся централизованно; сохраняется история ответственных, статусов, доказательств, решений и последующих действий. (SDS)
Реестр опасностей / Форма наблюдения по безопасностиПО для управления охраной труда и безопасностью
ПО для управления безопасностью: закрытие, доказательства, наблюдение, инцидент, руководитель, команда, меры контроля, мероприятия и мероприятие ведутся централизованно; сохраняется история ответственных, статусов, доказательств, решений и последующих действий.
Сравнение ПО
Сравните варианты ПО для этого рабочего процесса
13 шаблонов
сравнение лучших систем управления аудитами
сравнение лучших систем управления аудитами: рабочий документ, устранение, доказательства, замечания и команда ведутся централизованно; сохраняется история ответственных, статусов, доказательств, решений и последующих действий.
Чек-лист внутреннего аудита / Чек-лист аудита качества / Чек-лист аудита процесса6 шаблоновEHS‑ПО и электронные таблицы
Сравните EHS‑ПО и учет безопасности в электронных таблицах для инцидентов, опасностей, разрешений, записей SDS и последующих действий.
Реестр опасностей / Форма отчета о происшествии / ПО для оценки рисковЧастые вопросы
Вопросы об этом сценарии использования
управление качеством, аудитами и безопасностью: как поддерживаются управление безопасностью, команда, качество и безопасность?
управление качеством, аудитами и безопасностью: закрытие, доказательства, ответственный, запись, решение, команда, проверка, мероприятие и качество ведутся централизованно; сохраняется история ответственных, статусов, доказательств, решений и последующих действий. (CAPA, EHS)
управление качеством, аудитами и безопасностью: как поддерживаются управление безопасностью, запись, качество и безопасность?
управление качеством, аудитами и безопасностью: коренная причина, несоответствие, доказательства, панель, запись, процесс, форма, роль и доступ ведутся централизованно; сохраняется история ответственных, статусов, доказательств, решений и последующих действий. (CAPA, EHS)
управление качеством, аудитами и безопасностью: как поддерживаются управление безопасностью, качество и безопасность? (Jodoo)
Команда может настроить ответственный, панель, запись, форма, роль, регуляторные требования, команда, проверка и меры контроля в Jodoo: обученный бизнес-администратор изменит поля, роли, правила, представления и панели без полного цикла разработки. (EHS, GRC)
Пакеты рабочих процессов
Полные рабочие процессы с этим сценарием использования
12 шаблонов
Набор рабочих процессов для качества, CAPA и несоответствий
Свяжите прием сообщений о проблемах качества, отчеты об отклонениях, записи NCR, анализ первопричин, CAPA, ответственных, подтверждающие материалы и закрытие по результатам проверки.
01 Зафиксируйте проблему качества02 Определите решение и эскалацию03 Проанализируйте первопричину и назначьте действия04 Проверьте CAPA и обновите меры контроляРеестр проблем качества / Форма отчета об отклонении / Форма отчета о несоответствии8 шаблоновНабор рабочих процессов для контроля документов и проверки SOP
Свяжите записи контролируемых документов, редакции SOP, рабочие инструкции, контроль изменений, согласования, подтверждение ознакомления и передачу задачи на обучение.
01 Зарегистрируйте контролируемый документ02 Направьте документ на проверку и согласование03 Опубликуйте подтверждение ознакомления и обучение04 Проверьте эффективность и продлениеРеестр контролируемых документов / ПО для управления рабочими инструкциями / ПО для контроля изменений8 шаблоновПакет рабочих процессов для обучения, оценки компетенций и сертификации
Свяжите требования к обучению по ролям, сертификацию сотрудников, отслеживание сроков действия, ответственных за продление, подтверждение прохождения и дашборды готовности.
01 Определите требования по ролям02 Назначьте обучение или создайте запрос03 Отслеживайте подтверждения и сроки действия04 Анализируйте пробелы в готовностиМатрица обучения по ролям / Трекер сертификаций сотрудников / Трекер сроков действия сертификатов13 шаблоновПакет рабочих процессов для инспекций и обслуживания объектов
Свяжите инспекции объектов, проверки оборудования, выявленные неисправности, заявки на обслуживание, назначение работ и подтверждение закрытия.
01 Зафиксируйте инспекцию или запрос02 Разберите проблемные пункты03 Назначьте и выполните работу04 Отслеживайте тенденции и повторяющиеся проблемыФорма запроса на выполнение работ / Форма запроса на обслуживание оборудования / Цифровая форма запроса на работы10 шаблоновПакет рабочих процессов для NPS и отзывов клиентов
Свяжите ответы по удовлетворенности клиентов, темы отзывов, обработку низких оценок, передачу жалоб и дашборды по качеству сервиса.
01 Соберите сигналы обратной связи02 Разберите низкие оценки и проблемы03 Доведите обратную связь до решения04 Анализируйте повторяющиеся темыОпрос удовлетворенности клиентов / Форма обратной связи от клиентов / Шаблон трекера жалоб клиентов12 шаблоновПакет рабочих процессов для расследования инцидентов EHS
Свяжите первичные сообщения, факты расследования, корневую причину, корректирующие действия, оценку рисков и подтвержденное закрытие в одном рабочем процессе EHS.
01 Зафиксировать первичное сообщение02 Провести расследование и оценить риск03 Назначить корректирующее действие04 Проверить и закрытьФорма отчета о происшествии / Реестр опасностей / ПО для оценки рисков12 шаблоновПакет рабочих процессов по информированию об опасностях и их устранению
Объедините регистрацию опасностей, проверку рисков, назначение владельца, работу по исправлению ситуации и проверку доказательств в одном рабочем процессе.
01 Сообщить об опасности02 Оценить риски и необходимые меры контроля03 Назначить работу по исправлению04 Проверить закрытиеРеестр опасностей / Форма оценки опасностей / Форма наблюдения по безопасности12 шаблоновПакет рабочих процессов для оценки и контроля рисков
Свяжите выявление опасностей, оценку рисков, планирование мер контроля, последующие действия ответственных и проверку для более безопасной операционной работы.
01 Определить опасность и контекст задачи02 Оценить риск и определить меры контроля03 Назначить последующие действия04 Проверить меры контроляПО для оценки рисков / Форма оценки опасностей / Форма анализа опасностей при выполнении работ11 шаблоновPermit to Work и JSA Пакет рабочих процессов
Соедините запросы на получение разрешений, анализ безопасности труда, контрольную проверку, утверждения, активный мониторинг работ и доказательства закрытия.
01 Планируйте работу и анализируйте опасности02 Отправить и утвердить разрешение03 Отслеживать активную работу04 Закрыть и сохранить доказательстваПО для нарядов-допусков / Форма анализа безопасности работ / Форма анализа опасностей при выполнении работ12 шаблоновПакет рабочих процессов для соблюдения требований по обучению безопасности
Свяжите обязательное обучение безопасности, назначение ответственных, подтверждение прохождения, отслеживание сроков действия и проверку готовности в одном рабочем процессе.
01 Назначить обязательное обучение02 Отслеживать подтверждения и просрочивших обучение сотрудников03 Связать обучение с событиями безопасности04 Проверять готовность и продленияТрекер обучения сотрудников / Форма отчета о происшествии / Реестр опасностей14 шаблоновПроцесс полевых строительных операций
Координируйте ежедневные строительные отчеты, планирование бригад, RFI, согласование документации, изменения, списки недоделок, инструменты и учет запасов на объекте в единых рабочих процессах.
01 Планируйте работы на объекте и распределение бригад02 Фиксируйте ежедневные записи по объекту03 Обрабатывайте RFI, согласование документации и изменения04 Закрывайте работы и контролируйте ресурсы на объектеПланирование графика строительных бригад / Форма ежедневного строительного отчета / Форма приема заявок на проекты26 шаблоновНабор рабочих процессов для складской приемки и контроля запасов
Соедините запросы на материалы, получение проверок, выпуски акций, возвраты, оповещения о низком запасе, пополнение, проверки и корректировки запасов.
01 Запрашивать и выдавать материалы02 Принимать и проверять запасы03 Контролировать перемещения и исключения04 Проводить инвентаризацию, пополнение и аудит храненияСклады для приема процесса / Отчет о расхождениях в запасах / Форма запроса материалов58 шаблоновНабор рабочих процессов для выездного сервиса, диспетчеризации и техобслуживания
Свяжите заявки на работы, диспетчеризацию, расписание техников, последующие действия по техобслуживанию, обслуживание зданий и рабочие процессы записи на услуги по специализациям.
01 Собирайте запросы на обслуживание02 Распределяйте и назначайте работы03 Планируйте выезды по специализированным услугам04 Отслеживайте последующие действия по техобслуживаниюШаблон формы заявки на сервисный выезд / Шаблон наряда на выездное обслуживание / Шаблон формы диспетчеризации техников45 шаблоновПакет рабочих процессов для корректирующих действий по качеству и безопасности
Свяжите записи EHS, оценки опасностей, инциденты, записи SDS, разрешения, CAPA, управление изменениями, рабочие инструкции и последующие действия по партиям.
01 Выявление рисков и наблюдений02 Управление записями по безопасности и разрешениям03 Проверка записей по качеству и процессам04 Маршрутизация корректирующих действийФорма оценки опасностей / Форма наблюдения по безопасности / Форма анализа опасностей при выполнении работ15 шаблоновПакет шаблонов рабочих процессов для запросов на доступ и безопасность
Объедините рабочие процессы для запросов на доступ, создания учетных записей, VPN и привилегированного доступа, исключений из политик, подтверждений ознакомления, контроля посетителей и передачи ключей.
01 Фиксируйте потребность в доступе02 Проверяйте привилегированный и удаленный доступ03 Контролируйте подтверждения ознакомления и ключи04 Отслеживайте доступ посетителейФорма запроса доступа / Форма запроса учетной записи пользователя / Запрос доступа к VPNРуководства
Сначала спланируйте рабочий процесс, затем выбирайте шаблоны
Руководство
Руководство по чек-листу проверки пользовательского доступа
Спланируйте чек-лист проверки пользовательского доступа для инвентаря доступа, подтверждения ответственными, исключений, удалений, доказательств и последующих аудиторских действий.
РуководствоРуководство по рабочему процессу последующей обработки обратной связи клиентов
Спланируйте рабочий процесс для последующей обработки опросов удовлетворенности, ответов в стиле NPS, жалоб, ответственных, действий и дашбордов качества сервиса.
РуководствоКак отслеживать движение запасов
Спланируйте поля для отслеживания движения запасов: поступления, перемещения, выдачи, возвраты, корректировки, места хранения, ответственные и работа с отклонениями.
РуководствоРуководство по рабочему процессу заявки на материалы и выдачи запасов
Спланируйте заявки на материалы, выдачу запасов, согласования, дефицит, возвраты, приемку и передачу данных по подсчетам до открытия шаблона складского рабочего процесса.
РуководствоПоля и чек-лист входного контроля
Спланируйте поля входного контроля, обработку расхождений, доказательства и передачу на размещение до открытия шаблона приемки на склад.
РуководствоРуководство по пополнению запасов и аудиту склада
Спланируйте поля для низкого остатка, пополнения запасов, аудита склада, расхождений и последующих действий перед открытием шаблона управления запасами.
Руководстворуководство по системе управления EHS
руководство по системе управления EHS: доказательства, проверка и мероприятие ведутся централизованно; сохраняется история ответственных, статусов, доказательств, решений и последующих действий.
РуководствоРуководство по процессу расследования инцидентов
Спланируйте процесс расследования инцидентов по безопасности: первичные отчеты, показания свидетелей, первопричина, корректирующее действие, проверка и закрытие.
РуководствоРуководство по выявлению опасностей и контролю рисков
Спланируйте замкнутый процесс выявления опасностей и контроля рисков для отчетности, оценки, контроля, проверок, корректирующих действий и информационных панелей.
РуководствоJSA и цифровое руководство Permit to Work
Спланируйте рабочий процесс JSA и цифровой Permit to Work с этапами задания, опасностями, элементами управления, PPE, ролями утверждения, проверками предварительных требований, активацией QR, доказательствами выполнения, закрытием и архивными записями.
РуководствоРуководство по рабочему процессу последующих действий по замечаниям по безопасности
Спланируйте поля для замечаний по безопасности, подтверждающие материалы, немедленные действия, назначение ответственного и рабочий процесс закрытия до открытия шаблона по безопасности.
РуководствоРуководство по закрытию CAPA и управлению изменениями
Спланируйте поля для CAPA, корневой причины, корректирующих действий, проверки, оценки эффективности и управления изменениями до запуска шаблона качества.
РуководствоРуководство по чек-листу проверки безопасности на рабочем месте
Спланируйте чек-листы проверки безопасности на рабочем месте, выявленные опасности, корректирующие действия, подтверждающие материалы и рабочий процесс закрытия до открытия шаблона.
РуководствоРуководство по рабочему процессу RMA
Спланируйте рабочий процесс RMA: разрешение на возврат, приемка товара, проверка, выбор решения, согласование возврата средств и последующие действия по гарантии.
РуководствоРуководство по рабочему процессу качества, CAPA и несоответствий
Спланируйте рабочий процесс качества для инцидентов, отклонений, несоответствий, анализа первопричин, CAPA, корректирующих действий, подтверждающих материалов и верификации.
РуководствоРуководство по рабочему процессу контроля документов и SOP
Спланируйте рабочий процесс контроля документов для SOP, рабочих инструкций, редакций, согласований, подтверждения ознакомления, ссылок на обучение и дат пересмотра.
РуководствоРуководство по рабочему процессу матрицы обучения и компетенций
Спланируйте рабочий процесс для требований по ролям, сертификаций сотрудников, отслеживания сроков действия, ответственных за продление, подтверждающих документов и дашбордов готовности.
РуководствоРуководство по рабочему процессу диспетчеризации наряд-заказов
Спланируйте поля для приема наряд-заказов, ответственных за диспетчеризацию, статусов техников, подтверждения сервиса и закрытия до открытия шаблона для выездного сервиса.
РуководствоРуководство по планированию работы техников и управлению загрузкой
Продумайте поля для планирования работы техников, правила загрузки, окна визитов, контекст маршрута и обработку переносов до выбора шаблона сервиса.
РуководствоРуководство по рабочему процессу согласования запросов на доступ
Заранее спланируйте поля запроса на доступ, маршрутизацию согласования, контекст риска, объем доступа, срок действия и подтверждающие материалы по закрытию, прежде чем открывать шаблон доступа.
РуководствоРуководство по рабочему процессу управления посетителями и контроля ключей
Продумайте управление посетителями, согласование с принимающей стороной, выдачу ключей, хранение, сроки возврата и поля для закрытия перед выбором шаблона контроля доступа.
РуководствоРуководство по процессу ведения журнала температурного контроля в ресторане
Спланируйте процесс ведения журнала температурного контроля в ресторане для продуктов, холодильников, морозильных камер, обработки отклонений, корректирующих действий, назначения ответственного и проверки менеджером.
Следующий шаг
Проверить полный процесс «управление качеством, аудитами и безопасностью»
Откройте система менеджмента (Jodoo, EHS) в Jodoo и пройдите путь от «Определить риск» до «Подтвердить закрытие и проверка». Перед настройкой полей, ролей, напоминаний, представлений и панелей проверьте также возвращённый, просроченный, повторно открытый случай или случай без доказательств.
Запуск бесплатный, кредитная карта не нужна.