Сотрудники проводят проверки рабочего места по чек-листу с отметками о соответствии или несоответствии и приложением подтверждающих материалов.
Шаблон чек-листа проверки рабочего места
Проводите проверки рабочего места по чек-листу, фиксируйте подтверждающие материалы о выполнении и отслеживайте последующие действия в одном настраиваемом рабочем процессе чек-листа Jodoo.
Для команд EHS и эксплуатации объектов, которым нужно фиксировать риски на рабочих местах, проверки порядка, фотографии, ответственных и последующие корректирующие действия.
Настройте формы, представления, роли и автоматизацию под свой рабочий процесс. Посмотрите предпросмотр рабочего процесса чек-листа проверки рабочего места в реальном времени, а затем настройте шаблон под свою команду.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Команды технического обслуживания, эксплуатации объектов и операционной деятельности используют этот чек-лист проверки рабочего места, чтобы документировать проверки, собирать подтверждающие материалы, отмечать пункты с несоответствиями, назначать корректирующие действия и подтверждать выполнение последующих шагов.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Руководители проверяют незавершенные пункты, неуспешные проверки и последующие действия по каждому выполнению чек-листа.
Команды по compliance или качеству ведут повторяемую историю выполнения для аудитов и операционных проверок.
Команды контроля качества стандартизируют прием заявок и последующие действия по чек-листам проверки рабочего места.
Руководители анализируют нагрузку ответственных, распределение по статусам и просроченные последующие действия.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Фиксация чек-листа проверки рабочего места
Фиксируйте ключевые поля, контекст, ответственных и дополнительные сведения, необходимые для каждой проверки рабочего места.
Выполнение чек-листа и сбор подтверждающих материалов
Отслеживайте обязательные пункты, результаты соответствия или несоответствия, недостающие подтверждающие материалы и ответственность за выполнение для каждого запуска чек-листа.
Обновления статуса и совместная работа
Отслеживайте прогресс, согласования, комментарии, напоминания и передачу задач в одном общем рабочем процессе.
Включенные компоненты
- Чек-лист проверки рабочего места
- Заметки по выполнению чек-листа
- Список чек-листов проверки рабочего места
- Очередь незавершенных пунктов
- Записи завершенных чек-листов
- Уведомление ответственного
- Напоминание о последующем действии по чек-листу
- Напоминание о статусе
- Инспектор
- Руководитель
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Стандартизируйте выполнение проверок рабочего места вместо разрозненных заметок или бумажных форм.
- Делайте недостающие подтверждающие материалы, пункты с несоответствиями и последующие действия заметными после каждого выполнения чек-листа.
- Храните повторяемые записи о выполнении, которые руководители могут использовать для аудитов и регулярных операционных проверок.
- Давайте ответственным и руководителям понятные очереди по просроченным, заблокированным, приоритетным и готовым к закрытию задачам.
- Сделайте ответственность, статус и следующие шаги видимыми для всей команды.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Чек-лист проверки рабочего места
Фиксируйте пункты чек-листа, подтверждающие материалы, результаты с несоответствиями, корректирующие действия и заметки проверяющего для каждой записи по чек-листу проверки рабочего места.
Очередь последующих действий по чек-листам проверки рабочего места
Расставляйте приоритеты по открытым задачам по ответственному, статусу, сроку, причине исключения и последующему действию.
Дашборд контроля по чек-листам проверки рабочего места
Отслеживайте нагрузку, распределение по статусам, просроченные пункты, динамику по категориям и прогресс закрытия на дашборде.
Как это работает
От настройки до запуска
Сотрудник проводит проверку рабочего места по чек-листу и фиксирует пункты с результатом, заметки и подтверждающие материалы.
Руководители проверяют незавершенные или неуспешные пункты и при необходимости назначают последующие действия.
Очереди и напоминания помогают держать корректирующие действия в фокусе, пока не будет решена каждая проблема из чек-листа.
Завершенные записи по чек-листам остаются доступными для поиска при проверках compliance, аудитах и будущих запусках.
Участник команды отправляет запись по чек-листу проверки рабочего места со всеми обязательными данными и подтверждающими материалами.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Что входит в этот шаблон чек-листа проверки рабочего места?
Он включает записи по чек-листам, представления для последующих действий и напоминания, чтобы команды могли проводить проверки рабочего места и держать пункты с несоответствиями на виду до завершения последующих действий.
Можно ли настроить поля и рабочий процесс?
Да. Вы можете изменить пункты чек-листа, поля для подтверждающих материалов, статусы последующих действий, представления и напоминания под свой процесс.
Можно ли использовать шаблон на мобильных устройствах?
Да. Команды могут отправлять, проверять и обновлять записи с компьютера или мобильных устройств.
Можно ли с его помощью управлять пунктами с несоответствиями и последующими действиями?
Да. Команды могут фиксировать пункты с несоответствиями, назначать корректирующие действия и использовать напоминания, чтобы последующие действия по чек-листу оставались на виду до полного завершения.
Кому лучше всего подходит этот шаблон?
Он полезен командам технического обслуживания, эксплуатации объектов и операционной деятельности, которым нужны единообразные записи по чек-листам проверки рабочего места, понятное назначение ответственных за проверку и отслеживание последующих действий.
Сценарии использования
Посмотрите связанные сценарии использования для этого шаблона
11 шаблонов
ПО для многоуровневого аудита процессов
Планируйте многоуровневые аудиты процессов, собирайте доказательства по чек-листам, назначайте выводы ответственным и связывайте производственные проблемы аудита с CAPA.
Чек-лист аудита процесса / Чек-лист аудита качества / Чек-лист внутреннего аудита11 шаблоновEHS Программное обеспечение
Оценить программное обеспечение по охране окружающей среды и безопасности для отчетности об инцидентах, контроля опасностей, оценки рисков, Permit to Work (PTW), обучения, записей SDS и последующих корректирующих действий.
Чек-лист проверки рабочего места / ПО для оценки рисков / ПО для нарядов-допусков18 шаблоновШаблоны проверок объектов и оборудования
Сравните шаблоны проверок объектов, оборудования, техобслуживания, HVAC, автопарка, пожарной безопасности и рабочих мест, чтобы видеть замечания и ответственных за последующие действия.
Чек-лист проверки HVAC / Чек-лист обслуживания генератора / Чек-лист технического обслуживания котла39 шаблоновУправление техническим обслуживанием объектов
Выстраивайте рабочие процессы управления техническим обслуживанием объектов для заявок, нарядов на работы, инспекций, профилактического обслуживания, неисправностей и подтверждения закрытия работ.
Форма заявки на обслуживание / Форма заявки на работы по объекту / Форма заявки на обслуживание объекта52 шаблоновШаблоны для качества и безопасности
Изучите шаблоны для качества и безопасности: записи EHS, реестры опасностей, контроль SDS, отслеживание CAPA, производственные записи и контролируемые работы.
Чек-лист входного контроля / Реестр опасностей / Реестр SDSПакеты рабочих процессов
Посмотрите, где этот шаблон подходит в полном рабочем процессе
13 шаблонов
Пакет рабочих процессов для инспекций и обслуживания объектов
Свяжите инспекции объектов, проверки оборудования, выявленные неисправности, заявки на обслуживание, назначение работ и подтверждение закрытия.
01 Зафиксируйте инспекцию или запрос02 Разберите проблемные пункты03 Назначьте и выполните работу04 Отслеживайте тенденции и повторяющиеся проблемыФорма запроса на выполнение работ / Форма запроса на обслуживание оборудования / Форма заявки на выполнение работ45 шаблоновПакет рабочих процессов для корректирующих действий по качеству и безопасности
Свяжите записи EHS, оценки опасностей, инциденты, записи SDS, разрешения, CAPA, управление изменениями, рабочие инструкции и последующие действия по партиям.
01 Выявление рисков и наблюдений02 Управление записями по безопасности и разрешениям03 Проверка записей по качеству и процессам04 Маршрутизация корректирующих действийФорма оценки опасностей / Форма наблюдения по безопасности / Форма анализа опасностей при выполнении работСравнение ПО
Сравните варианты ПО, связанные с этим шаблоном
13 шаблонов
Лучшее ПО для управления аудитами и контроля последующих действий
Сравните варианты ПО для управления аудитами: чек-листы аудита, замечания, подтверждающие материалы, корректирующие действия, ответственные и дашборды закрытия.
Чек-лист внутреннего аудита / Чек-лист аудита качества / Чек-лист аудита процесса14 шаблоновЛучшее ПО для управления качеством в малом бизнесе
Сравните варианты ПО для управления качеством: аудиты, CAPA, несоответствия, инспекции, отклонения, управление изменениями и дашборды качества.
Шаблон чек-листа контроля качества / Чек-лист аудита качества / Чек-лист внутреннего аудита7 шаблоновАльтернативы EHS-платформы для небольших и средних команд
Сравните альтернативы EHS-платформ для учета инцидентов, контроля опасностей, разрешений, записей SDS и рабочих процессов по корректирующим действиям.
Форма отчета о происшествии / Реестр опасностей / ПО для оценки рисковРуководства
Спланируйте процесс за этим шаблоном
Руководство
Руководство по выявлению опасностей и контролю рисков
Спланируйте замкнутый процесс выявления опасностей и контроля рисков для отчетности, оценки, контроля, проверок, корректирующих действий и информационных панелей.
РуководствоJSA и цифровое руководство Permit to Work
Спланируйте рабочий процесс JSA и цифровой Permit to Work с этапами задания, опасностями, элементами управления, PPE, ролями утверждения, проверками предварительных требований, активацией QR, доказательствами выполнения, закрытием и архивными записями.
Похожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.