Линейные команды сообщают о происшествиях, потенциально опасных ситуациях или несчастных случаях с данными, которые сразу нужны проверяющим.
Шаблон формы отчета о происшествии
Фиксируйте сведения о происшествии, свидетелей, доказательства, немедленные меры и ответственных за последующие действия в одном рабочем процессе отчета по безопасности.
Для команд EHS, операционных и производственных команд, которым нужны единообразные первичные отчеты до начала расследования, корректирующих действий и закрытия случая.
Настраивайте поля приема заявки, уведомления, статусы и этапы проверки, сохраняя записи о происшествиях готовыми к аудиту. Просмотрите рабочий процесс отчетности о происшествиях, затем адаптируйте поля, сбор доказательств, логику серьезности и очереди ответственных под ваш процесс безопасности.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Этот шаблон формы отчета о происшествии помогает командам стандартизировать первичное уведомление, сохранять доказательства, фиксировать контекст от свидетелей и направлять происшествия на расследование и последующие корректирующие действия.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Руководители EHS и операционных команд проверяют серьезность, доказательства и ответственных до начала расследования.
Производственные площадки и команды эксплуатации заменяют разрозненные таблицы и прием заявок по электронной почте.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Прием первичного отчета о происшествии.
Фиксируйте, что произошло, где это произошло, кто был вовлечен, уровень серьезности, немедленные меры и подтверждающие доказательства в одной форме.
Контекст от свидетелей и для расследования.
Сохраняйте фотографии, заметки свидетелей, вложения и признаки первопричины до передачи случая на более глубокую проверку.
Назначение ответственных и видимость статусов.
Отслеживайте открытые отчеты о происшествиях, недостающие доказательства и ответственных за следующие шаги в одной общей очереди.
История, готовая к аудиту.
Храните передачу задачи на расследование, контекст корректирующих действий и доказательства закрытия вместе с исходным отчетом.
Включенные компоненты
- Регистрация несчастного случая
- Дашборд управления несчастными случаями
- Очередь открытых происшествий
- Очередь проверки серьезности
- Представление передачи на расследование
- Уведомление ответственного
- Напоминание о недостающих доказательствах
- Оповещение об эскалации
- Автор отчета
- Руководитель
- Расследователь EHS
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Фиксируйте первичный отчет с достаточными доказательствами и контекстом, чтобы начать полноценное расследование.
- Делайте открытые происшествия, недостающие сведения и ответственных за следующие шаги видимыми до того, как работа по случаю застопорится.
- Сохраняйте связь происшествия с расследованием, корректирующими действиями и историей закрытия для аудитов и профилактической работы.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Модуль управления несчастными случаями.
Используйте область управления несчастными случаями, чтобы просматривать первичные отчеты и дальнейшие действия по безопасности в одном приложении.
Запись отчета о происшествии.
Фиксируйте сведения о происшествии, контекст от свидетелей, вложения и немедленные меры в одной актуальной форме отчета.
Видимость открытых происшествий.
Проверяйте серьезность, ответственных и незавершенные последующие действия на общих дашбордах и в очередях по безопасности.
Как это работает
От настройки до запуска
Автор отчета фиксирует сведения о происшествии, место, вовлеченных людей, доказательства и немедленные меры в одной форме первичного отчета.
Руководители или проверяющие EHS оценивают серьезность, недостающую информацию и готовность записи к расследованию.
Отчет переходит к расследованию и последующим корректирующим действиям, при этом ответственные и доказательства остаются связанными с исходным случаем.
Закрытые записи о происшествиях остаются доступными для поиска при аудитах, анализе тенденций и разборе полученных уроков.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Что входит в этот шаблон формы отчета о происшествии?
Он включает фиксацию первичного отчета, отслеживание доказательств, очереди ответственных и видимость передачи задачи на расследование в одном рабочем процессе.
Можно ли настроить поля и рабочий процесс?
Да. Вы можете адаптировать типы происшествий, логику серьезности, поля доказательств, дашборды, ответственных и правила напоминаний под свой процесс.
Можно ли использовать шаблон на мобильных устройствах?
Да. Команды могут отправлять и обновлять отчеты о происшествиях с компьютера или мобильного устройства, когда события происходят на объекте.
Поддерживает ли шаблон потенциально опасные ситуации, а не только несчастные случаи?
Да. Рабочий процесс может поддерживать потенциально опасные ситуации, травмы, несчастные случаи и другие подлежащие отчетности события по безопасности, требующие последующих действий.
Для кого лучше всего подходит этот шаблон?
Он лучше всего подходит командам EHS, операционным, производственным, заводским и эксплуатационным командам, которым нужен более единообразный прием сообщений о происшествиях.
Может ли AI помочь адаптировать этот шаблон?
Да. AI может помочь настроить поля приема заявки, уведомления, дашборды и этапы передачи на расследование под ваш процесс.
Сценарии использования
Посмотрите связанные сценарии использования для этого шаблона
11 шаблонов
EHS Программное обеспечение
Оценить программное обеспечение по охране окружающей среды и безопасности для отчетности об инцидентах, контроля опасностей, оценки рисков, Permit to Work (PTW), обучения, записей SDS и последующих корректирующих действий.
Чек-лист проверки рабочего места / ПО для оценки рисков / ПО для нарядов-допусков7 шаблоновПО для соблюдения требований EHS
Спланируйте ПО для соблюдения требований EHS: записи, готовые к аудиту, доказательства по инцидентам, разрешения, контроль SDS и ответственные последующие действия по безопасности.
ПО для оценки рисков / ПО для нарядов-допусков / Реестр SDS5 шаблоновПО для отчетности по инцидентам безопасности
Спланируйте ПО для отчетности по инцидентам безопасности: первичные сообщения, контекст расследования, назначение ответственных, доказательства последующих действий и закрытие.
Форма отчета о происшествии / Реестр опасностей / ПО для оценки рисков52 шаблоновШаблоны для качества и безопасности
Изучите шаблоны для качества и безопасности: записи EHS, реестры опасностей, контроль SDS, отслеживание CAPA, производственные записи и контролируемые работы.
Чек-лист входного контроля / Реестр опасностей / Реестр SDS9 шаблоновПО для управления охраной труда и безопасностью
Планируйте рабочие процессы для управления безопасностью: сообщения об опасностях, прием заявок по инцидентам, контроль рисков, разрешения, проверки и корректирующие действия.
Форма оценки опасностей / Форма анализа опасностей при выполнении работ / Форма наблюдения по безопасностиПакеты рабочих процессов
Посмотрите, где этот шаблон подходит в полном рабочем процессе
12 шаблонов
Пакет рабочих процессов для расследования инцидентов EHS
Свяжите первичные сообщения, факты расследования, корневую причину, корректирующие действия, оценку рисков и подтвержденное закрытие в одном рабочем процессе EHS.
01 Зафиксировать первичное сообщение02 Провести расследование и оценить риск03 Назначить корректирующее действие04 Проверить и закрытьФорма отчета о происшествии / Реестр опасностей / ПО для оценки рисков12 шаблоновПакет рабочих процессов по информированию об опасностях и их устранению
Объедините регистрацию опасностей, проверку рисков, назначение владельца, работу по исправлению ситуации и проверку доказательств в одном рабочем процессе.
01 Сообщить об опасности02 Оценить риски и необходимые меры контроля03 Назначить работу по исправлению04 Проверить закрытиеРеестр опасностей / Форма оценки опасностей / Форма наблюдения по безопасности12 шаблоновПакет рабочих процессов для оценки и контроля рисков
Свяжите выявление опасностей, оценку рисков, планирование мер контроля, последующие действия ответственных и проверку для более безопасной операционной работы.
01 Определить опасность и контекст задачи02 Оценить риск и определить меры контроля03 Назначить последующие действия04 Проверить меры контроляПО для оценки рисков / Форма оценки опасностей / Форма анализа опасностей при выполнении работ11 шаблоновPermit to Work и JSA Пакет рабочих процессов
Соедините запросы на получение разрешений, анализ безопасности труда, контрольную проверку, утверждения, активный мониторинг работ и доказательства закрытия.
01 Планируйте работу и анализируйте опасности02 Отправить и утвердить разрешение03 Отслеживать активную работу04 Закрыть и сохранить доказательстваПО для нарядов-допусков / Форма анализа безопасности работ / Форма анализа опасностей при выполнении работ12 шаблоновПакет рабочего процесса контроля химикатов и SDS
Объедините записи о химических веществах, доступ к SDS, средства контроля рисков, разрешения на обработку и историю просмотра в одном рабочем процессе.
01 Ведение записей о химических веществах и SDS02 Оценить риски и средства контроля при обращении03 Отслеживание и утверждение маршрута04 Проверка истории доступа и соответствия требованиямРеестр SDS / ПО для оценки рисков / Реестр опасностей12 шаблоновПакет рабочих процессов для соблюдения требований по обучению безопасности
Свяжите обязательное обучение безопасности, назначение ответственных, подтверждение прохождения, отслеживание сроков действия и проверку готовности в одном рабочем процессе.
01 Назначить обязательное обучение02 Отслеживать подтверждения и просрочивших обучение сотрудников03 Связать обучение с событиями безопасности04 Проверять готовность и продленияТрекер обучения сотрудников / Форма отчета о происшествии / Реестр опасностей45 шаблоновПакет рабочих процессов для корректирующих действий по качеству и безопасности
Свяжите записи EHS, оценки опасностей, инциденты, записи SDS, разрешения, CAPA, управление изменениями, рабочие инструкции и последующие действия по партиям.
01 Выявление рисков и наблюдений02 Управление записями по безопасности и разрешениям03 Проверка записей по качеству и процессам04 Маршрутизация корректирующих действийФорма оценки опасностей / Форма наблюдения по безопасности / Форма анализа опасностей при выполнении работСравнение ПО
Сравните варианты ПО, связанные с этим шаблоном
7 шаблонов
Альтернативы EHS-платформы для небольших и средних команд
Сравните альтернативы EHS-платформ для учета инцидентов, контроля опасностей, разрешений, записей SDS и рабочих процессов по корректирующим действиям.
Форма отчета о происшествии / Реестр опасностей / ПО для оценки рисков6 шаблоновEHS‑ПО и электронные таблицы
Сравните EHS‑ПО и учет безопасности в электронных таблицах для инцидентов, опасностей, разрешений, записей SDS и последующих действий.
Реестр опасностей / Форма отчета о происшествии / ПО для оценки рисков13 шаблоновЛучшее ПО для управления аудитами и контроля последующих действий
Сравните варианты ПО для управления аудитами: чек-листы аудита, замечания, подтверждающие материалы, корректирующие действия, ответственные и дашборды закрытия.
Чек-лист внутреннего аудита / Чек-лист аудита качества / Чек-лист аудита процессаРуководства
Спланируйте процесс за этим шаблоном
Руководство
Руководство по системе управления EHS
Спланируйте систему управления EHS для инцидентов, опасностей, оценок рисков, разрешений, записей SDS, корректирующих действий и последующих проверок для аудита.
РуководствоРуководство по процессу расследования инцидентов
Спланируйте процесс расследования инцидентов по безопасности: первичные отчеты, показания свидетелей, первопричина, корректирующее действие, проверка и закрытие.
РуководствоРуководство по выявлению опасностей и контролю рисков
Спланируйте замкнутый процесс выявления опасностей и контроля рисков для отчетности, оценки, контроля, проверок, корректирующих действий и информационных панелей.
РуководствоJSA и цифровое руководство Permit to Work
Спланируйте рабочий процесс JSA и цифровой Permit to Work с этапами задания, опасностями, элементами управления, PPE, ролями утверждения, проверками предварительных требований, активацией QR, доказательствами выполнения, закрытием и архивными записями.
Похожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Предпросмотр шаблона
Посмотрите рабочий процесс в контексте
Этот шаблон формы отчета о происшествии помогает командам стандартизировать первичное уведомление, сохранять доказательства, фиксировать контекст от свидетелей и направлять происшествия на расследование и последующие корректирующие действия.