Руководство

Руководство по выявлению опасностей и контролю рисков

Спланируйте замкнутый процесс выявления опасностей и контроля рисков для отчетности, оценки, контроля, проверок, корректирующих действий и информационных панелей.

Рабочие на первой линии часто первыми замечают угрозу безопасности. Это руководство помогает группам по обеспечению безопасности включать каждого работника на объекте в отчеты об опасностях через доступные точки входа, а затем подключить автоматическую оценку рисков LEC, Low / Medium / High / Critical классификацию рисков, планы управления на основе рисков, плановые проверки, корректирующие действия и панели управления, чтобы у каждого риска был владелец, доказательства, отслеживаемость и видимый путь устранения.

Просмотр замкнутого циклаОткрытый шаблон оценки опасностей

Начните с: Форма оценки опасностей

Полное представление решения

Ознакомиться с полным решением по выявлению опасностей и контролю рисков

В этом руководстве основное внимание уделяется полям, владельцам, доказательствам и решениям по настройке. На странице решения показано, как взаимодействуют доступные отчеты об опасностях, автоматическая оценка LEC, уровни Low / Medium / High / Critical, предложения по контролю с помощью AI для проверки безопасности владельцем, проверки, корректирующие действия и информационные панели.

Открыть решение по контролю рисков

План

Планирование цикла контроля опасности

Начните с решения, как должны быть связаны отчеты об опасностях, оценка LEC, меры контроля, проверки, корректирующие действия и информационные панели, прежде чем адаптировать шаблон Jodoo.

Включить каждого работника на объекте в отчеты об опасностях

Рабочие сотрудники часто первыми замечают угрозу безопасности. Jodoo помогает командам по безопасности включать каждого работника на объекте в отчеты об опасностях через доступные точки входа, такие как __TERM_QR_CODE__, мобильные телефоны, планшеты, настольные компьютеры или прием под руководством руководителя, включая утечки химических веществ, оголенную проводку, скользкие полы, риски, связанные с работой на высоте, и другие наблюдения на объекте.

Источник опасности, местоположение, площадка, отдел, оборудование и рабочая зона.
Отправитель, дата, смена, подрядчик или группа сотрудников и руководитель.
Фотографии, файлы, GPS или метки местности, а также заметки, сделанные в поле и поясняющие увиденное.
Немедленно принятые меры и следует ли продолжать работу, приостановить или расширить ее.

Классифицируйте каждую опасность, прежде чем выбирать средства контроля

После сообщения об опасности механизм оценки рисков LEC Jodoo автоматически вычисляет оценку риска, используя вероятность (L), подверженность (E) и последствия (C), а затем классифицирует каждую опасность по уровням риска Low / Medium / High / Critical. Уровень риска упрощает проверку приоритетов, эскалации и контроля.

Категория опасности, пострадавшие люди, вероятность (L), подверженность (E), последствия (C) и начальная оценка.
Low / Medium / High / Critical уровни риска, приоритет, владелец эскалации и флаг остановки работы при необходимости.
Упрощенная матрица серьезности и вероятности, когда команда не использует LEC.
Ссылка на реестр опасностей, если риск повторяется или должен оставаться на рассмотрении.

Выбрать элементы управления и назначить владельцев

Идентификация риска не является конечной точкой. Jodoo привязывает каждый элемент управления к уровню риска, категории иерархии элементов управления, ответственному владельцу, сроку выполнения, необходимым доказательствам, статусу проверки и отслеживаемости закрытия. Если эта функция включена, предложения по контролю с помощью AI могут помочь разработать варианты контроля для рассмотрения владельцем безопасности, в то время как окончательный план контроля остается утвержденным и отслеживаемым ответственной командой EHS.

Категория иерархии контроля: устранение, замена, проектирование, администрирование или PPE.
Временный контроль, постоянный контроль, владелец, срок выполнения и приоритет.
Разрешение, SDS, JSA, обсуждение панели инструментов или ссылка на рабочие инструкции, когда элемент управления зависит от другой записи.
Правила напоминания и эскалации для просроченных контрольных действий.

Проверка средств контроля путем проверки и корректирующих действий

После принятия мер контроля Jodoo может автоматически запускать задачи проверки по ежедневному, еженедельному, ежемесячному, ежеквартальному или индивидуальному графику и назначать их назначенным владельцам. Инспекторы заполняют контрольные списки сайта из доступной точки входа, а результаты синхронизируются обратно, чтобы инициировать корректирующие действия при обнаружении проблем.

График проверки, контрольная точка, результат контрольного списка, доказательства и инспектор.
Неудавшийся элемент, владелец проблемы, корректирующее действие, срок выполнения и владелец проверки.
Фотодоказательство, примечания рецензента, проверка «прошел/не прошел» и статус закрытия.
Панель мониторинга для отображения просроченных действий, повторяющихся опасностей, областей высокого риска и завершения проверки.

Контрольный список рабочего процесса

Поля, владельцы и контрольный список доказательств

Используйте этот контрольный список, чтобы узнать, что должна фиксировать каждая контрольная точка, кому она принадлежит и какие доказательства или статус позволяют отслеживать цикл.

01Отчет об опасностяхСортировка супервайзера или специалиста по безопасности
02Оценка LECНастроенные правила оценки LEC
03План управленияОдобрение ответственного владельца EHS
04Цикл проверкиАвтоматизация повторяющихся задач
05Корректирующие действияОтзыв проверяющего или владельца безопасности
06Проверка со стороны руководстваEHS периодичность проведения обзоров руководством

Контрольная точкаЧто остаётся видимымПравило или владелецДоказательства или статус

Отчет об опасностяхКаждый работник на объекте может быть включен в отчет об опасностях через __TERM_QR_CODE__, мобильный телефон, планшет, настольный компьютер или другие доступные точки входа с указанием местоположения, пострадавших людей, фотографий и заметок, которые будут видны для просмотра.Сортировка супервайзера или специалиста по безопасностиСтатус первоначальной проверки и примечания к немедленным действиям

Оценка LECВероятность (L), Воздействие (E), Последствия (C), автоматическая оценка риска и Low / Medium / High / Critical уровень риска.Настроенные правила оценки LECУровень риска, история оценок и записи рецензента

План управленияИнженерный контроль, административный контроль, PPE, владелец, срок выполнения, приоритет и требования к проверке.Одобрение ответственного владельца EHSСтатус контроля, необходимые доказательства или доказательства, а также отслеживание закрытия

Цикл проверкиЕжедневный, еженедельный, ежемесячный, ежеквартальный или индивидуальный график проверок с назначенными владельцами.Автоматизация повторяющихся задачРезультаты контрольного списка проверки, дефектные элементы и доказательства

Корректирующие действияПроблема, владелец действия, срок выполнения, доказательство, проверяющий и статус закрытия.Отзыв проверяющего или владельца безопасностиСвидетельство завершения, проверка «прошел/не прошел» и статус повторного открытия

Проверка со стороны руководстваТенденции риска, повторяющиеся опасности, просроченные меры контроля, области высокого риска и завершение проверок.EHS периодичность проведения обзоров руководствомДетализация информационной панели с источниками записей, контролем хода выполнения, проверкой и отслеживанием закрытия

Настроить в Jodoo

Настройте рабочий процесс по опасностям в Jodoo

Используйте шаблон Jodoo в качестве отправной точки, а затем настройте точки входа в отчеты, правила LEC, задачи контроля, графики проверок, напоминания и информационные панели в соответствии с вашим процессом обеспечения безопасности.

Этот раздел превращает план в редактируемые решения по настройке Jodoo: какие поля формы добавлять, какие правила рассчитывают риск, какие задачи назначаются и какие представления используют руководители для отслеживания прогресса и завершения.

01Шаг Точки входа в отчет

Доступная отчетность об опасностях для каждого работника на объекте

Настройте практические точки входа в отчеты, чтобы сотрудники на объекте могли сообщать об опасностях через __TERM_QR_CODE__, мобильные телефоны, планшеты, настольные компьютеры или через систему ввода под руководством руководителя с фотографиями, контекстом местоположения и заметками о немедленных действиях.

Определите источник опасности, рабочую зону, репортера, пострадавших людей и контекст объекта.
Прикрепите фотографию или документальные доказательства, полученные на местах или в офисе, вместо того, чтобы собирать бумаги позже.
Направляйте на рассмотрение срочные материалы или материалы с высоким уровнем риска, не дожидаясь консолидации вручную.

02Шаг Оценка рисков

Механизм оценки рисков LEC

Система оценки рисков LEC Jodoo может автоматически рассчитать оценку риска на основе вероятности (L), подверженности (E) и последствий (C), а затем классифицировать каждую угрозу по уровням риска Low / Medium / High / Critical для проверки.

Используйте логику формы и связанные таблицы, чтобы сопоставить баллы с уровнями риска Low / Medium / High / Critical.
Уменьшите количество ошибок ручного поиска и отсутствия классификации рисков.
Сохраните оцененные опасности в многоразовом центре риска для последующего анализа тенденций.

03Шаг Выбор управления

Иерархия элементов управления с владельцами

Каждый риск может иметь категории контроля, такие как устранение, замена, технический контроль, административный контроль или PPE, с указанием владельца, срока исполнения, доказательств, статуса проверки и отслеживания закрытия. Предложения по контролю с помощью AI могут помочь разработать варианты контроля для рассмотрения владельцем безопасности, а не действовать как автоматические решения.

Отделить временный контроль от мер постоянного контроля.
Назначьте владельца, приоритет, срок выполнения и необходимые доказательства для каждой задачи контроля.
Разрешения на ссылки, записи SDS, примечания JSA, беседы с набором инструментов или рабочие инструкции, когда элементы управления зависят от другой записи.

04Шаг Автоматизация рабочих процессов

Отправка, напоминания и эскалация

После оценки задачи контроля или корректировки могут быть переданы ответственным лицам, очередям напоминаний и путям эскалации. После принятия мер контроля Jodoo может автоматически запускать задачи проверки по ежедневному, еженедельному, ежемесячному, ежеквартальному или индивидуальному графику и назначать их назначенным владельцам.

Отправление контрольных работ после завершения оценки рисков.
Инициировать напоминания перед датами сдачи и оповещения об эскалации после просроченных дат.
Перенести завершенные действия на проверку вместо того, чтобы закрывать их без проверки.

05Шаг Процедуры проверки

Настраиваемое расписание проверок

Используйте ежедневные, еженедельные, ежемесячные, ежеквартальные или пользовательские циклы проверки.
Отправляйте задачи проверки назначенным владельцам с настраиваемыми контрольными точками.
Результаты проверки синхронизируются немедленно, чтобы очаги аномалий не ждали ежемесячного отчета.

06Шаг Проверка со стороны руководства

Панель управления с действием по клику

На информационных панелях можно отображать тепловые карты рисков, линии трендов, показатели завершения, просроченные действия, рейтинг областей высокого риска и прогресс в контрольных мерах, а затем ссылаться на записи, стоящие за каждым числом, для отслеживания.

Создавайте представления информационной панели без SQL или отдельного проекта BI.
Просмотр распределения рисков, действий по старению, завершения проверок и повторяющихся категорий опасностей.
Перейдите от анализа к действию, открыв запись об основной опасности, проверке или корректирующих действиях.

Истории клиентов

Почему важны владельцы, доказательства и отслеживаемость

Эти истории клиентов показывают, почему для рабочих процессов по опасностям нужны четкие владельцы, доказательства, отслеживание рисков, плановые проверки и последующие меры после того, как отчеты покидают бумагу или электронные таблицы.

Производство и производство экологически чистой энергии

Goldwind

Goldwind показывает устранение опасностей, отслеживание рисков, проверку безопасности, отчеты об инцидентах и аналитические панели в ежедневных операциях EHS.

99.8%коэффициент устранения опасности$140,000экономия на разработке и обслуживании системы95%PTW сокращение времени утверждения

Назначение владельца, доказательства, проверка и статус закрытия помогают превратить сообщенные об опасностях в отслеживаемую работу.
Отслеживание рисков и проверка безопасности продолжают рабочий процесс после первоначального отчета, а не останавливаются на этапе сбора данных.
Показатель клиента отражает конкретный результат развертывания Goldwind, а не обещанный результат для каждой команды.

Читать историю клиента Goldwind

Химическое производство

BASF

BASF показывает реагирование на риски, отслеживание корректирующих действий, эскалацию и межгрупповую EHS отслеживаемость в среде химического производства.

100+собственные приложения10+охваченные регионы и районы3+ monthsсэкономлено время развертывания

Реакция на риски и отслеживание корректирующих действий остаются видимыми после создания исходной записи EHS.
В этом случае добавляется соседний контекст EHS, а не служит выделенный пример реализации HIRA.
Информационные панели более полезны, когда команды могут открывать исходные записи и действия, связанные с каждой тенденцией.

Читать историю клиента BASF

Шаблоны

Свяжите отчеты об опасностях с контролем и ликвидацией рисков

Используйте руководство, чтобы определить рабочий процесс обеспечения безопасности, затем свяжите записи оценки опасностей с реестрами опасностей, инспекциями, наблюдениями за безопасностью, инцидентами, рабочим процессом CAPA по безопасности, отслеживанием корректирующих действий по устранению опасностей и информационными панелями EHS.

Лучший шаблон для стартаЛучшая отправная точка: форма оценки рисков

Начните здесь, когда группам безопасности нужна одна структурированная запись для подробной информации об опасностях, оценки риска, мер контроля, фотографий, владельцев, проверки и статуса закрытия.

Форма оценки опасностейФиксируйте сведения об опасностях, серьезность, меры контроля, ответственных и решения по проверке в одном рабочем процессе оценки опасностей.

Реестр опасностейВедите актуальный реестр опасностей с данными об опасностях, оценками риска, мерами контроля, ответственными, датами проверки и статусом закрытия в одном EHS-процессе.

ПО для оценки рисковВедите оценки рисков EHS в одном рабочем процессе: сведения об опасностях, баллы риска, меры контроля, ответственные, сроки и статус проверки.

Форма наблюдения по безопасностиФиксируйте наблюдения по безопасности, опасные условия, корректирующие действия и ответственных за последующие действия в одном рабочем процессе для сотрудников на местах.

Чек-лист проверки рабочего местаИспользуйте чек-лист проверки рабочего места, чтобы фиксировать проверки объекта, подтверждающие материалы, пункты с несоответствиями, корректирующие действия и последующие меры по безопасности.

Шаблон формы запроса на корректирующие действияИспользуйте форму запроса на корректирующие действия, чтобы фиксировать детали проблемы, доказательства, статус проверки, ответственных и дальнейшие корректирующие действия.

Трекер корректирующих действийИспользуйте трекер корректирующих действий, чтобы управлять замечаниями, ответственными, статусами, сроками, подтверждающими материалами, проверкой и последующими действиями до полного закрытия.

Форма отчета о происшествииФиксируйте сведения о происшествии, свидетелей, доказательства, немедленные меры и ответственных за последующие действия в одном рабочем процессе отчета по безопасности.

Форма отчета о потенциально опасном инцидентеИспользуйте форму отчета о потенциально опасном инциденте, чтобы фиксировать детали инцидента, фотографии, статус проверки, решения ответственных и последующие действия по безопасности.

Форма анализа опасностей при выполнении работДокументируйте этапы работ, опасности, меры контроля, СИЗ, согласования и подтверждение бригады в одном рабочем процессе анализа опасностей при выполнении работ.

Форма наряда-допуска на огневые работыФиксируйте данные наряда-допуска на огневые работы, меры пожарного наблюдения, согласования и подтверждения закрытия в одном рабочем процессе для работ повышенного риска.

Связанные группы шаблонов

Изучите связанные EHS рабочие процессы и рабочие процессы безопасности

Программное обеспечение EHS Программное обеспечение для оповещения об опасностях Safety Программное обеспечение для управления Программное обеспечение для управления проверками Качественные и Safety шаблоны ПО для управления производственными рабочими процессами

Связанный рабочий процесс

См. EHS пакеты рабочих процессов по опасностям и корректирующим действиям

EHS Пакет рабочих процессов по расследованию инцидентов Пакет рабочих процессов по отчетности и устранению опасностей Пакет рабочих процессов оценки и контроля рисков Permit to Work и JSA Пакет рабочих процессов Пакет химических процессов и SDS Control Workflow Пакет рабочих процессов по исправлению качества и Safety

Часто задаваемые вопросы

Вопросы об идентификации опасностей и контроле рисков

Что включает в себя практический рабочий процесс выявления опасностей и контроля рисков?

Практический рабочий процесс обеспечивает доступность отчетов об опасностях для работников на объекте, LEC или матричную оценку рисков, классификацию Low / Medium / High / Critical, выбор средств контроля, предложения по контролю с помощью AI для проверки безопасности владельцем, назначение владельца, проверку проверки, корректирующие действия, доказательства, просмотры информационной панели, отслеживаемость и статус закрытия.

Как идентификация опасностей связана с реестром опасностей?

Отчет об опасностях или оценка могут создавать или обновлять записи реестра опасностей, когда риск повторяется, продолжается, имеет высокий приоритет или требует периодической проверки в разных местах, задачах или группах.

Когда опасность должна вызывать CAPA или корректирующие действия по обеспечению безопасности?

Создайте CAPA по обеспечению безопасности или меры по устранению опасностей, когда средства контроля отсутствуют, проверка не удалась, остаточный риск остается высоким, владелец должен завершить работу или повторяющиеся опасности указывают на проблему процесса, требующую проверенных последующих мер. Для отслеживания корректирующих действий HIRA сохраняйте записи о рисках, владельце, сроке выполнения, доказательствах, результатах проверки и статусе закрытия.

Может ли Jodoo автоматически рассчитать оценку риска LEC?

Да. Команды могут настраивать поля и формировать логику для расчета риска на основе вероятности (L), подверженности (E) и последствий (C), классифицировать каждую угрозу по уровням риска Low / Medium / High / Critical и направлять результат на рассмотрение соответствующему ответственному за безопасность.

Как информационные панели связаны с корректирующими действиями?

Представления информационной панели могут связать пользователей с записями об опасностях, проверках или корректирующих действиях, связанных с метрикой, поэтому менеджеры могут перейти от горячей точки или количества просроченных платежей к владельцу и следующему действию.

Может ли Jodoo гарантировать безопасность и соблюдение требований на рабочем месте?

Нет. Jodoo помогает командам структурировать записи, владельцев, доказательства, рабочие процессы, параметры управления с помощью AI и информационные панели. SafeТребования, окончательный выбор средств контроля и решения о соответствии по-прежнему требуют квалифицированной проверки с учетом команды, площадки и применимых правил.

Следующий шаг

Открыть шаблон оценки опасности

Просмотрите шаблон Jodoo, затем адаптируйте отчеты об опасностях, оценку рисков, элементы управления, инспекционные проверки, ответственность за корректирующие действия и представления информационной панели в соответствии с вашим процессом обеспечения безопасности.

Предпросмотр этого шаблона

Платформа

Решения

ИИ-шаблоны

Ресурсы

Тарифы