สมุดงานติดตามวัสดุก่อสร้างที่แก้ไขได้
สเปรดชีตติดตามวัสดุก่อสร้างพร้อมข้อมูลตัวอย่าง
เริ่มด้วยสมุดงานพร้อมใช้ที่แสดงความต้องการของโครงการ ข้อตกลงการส่งมอบ หมุดหมาย การรับวัสดุ ความพร้อมใช้ และงานแก้ไขปัญหาในโครงสร้างเดียวกัน
XLSX · ข้อมูลตัวอย่างที่แก้ไขได้
สิ่งที่แหล่งข้อมูลนี้ควรช่วยให้คุณทำได้
สเปรดชีตติดตามวัสดุก่อสร้างที่มีประโยชน์ต้องเชื่อมความต้องการแต่ละรายการกับข้อตกลงการส่งมอบของผู้จำหน่าย หมุดหมายการส่งมอบ ผลการรับวัสดุ ความพร้อมใช้ของสต็อก และผู้รับผิดชอบปัญหา สมุดงานควรคำนวณยอดค้างส่งตามข้อตกลงและจำนวนวันที่เหลือก่อนต้องใช้ พร้อมคงข้อมูลประกอบด้านโครงการ วัสดุ หน่วย สถานที่ และสถานะไว้
- ข้อมูลตัวอย่างที่แก้ไขได้และรายการแบบเลื่อนลงที่กำหนดตัวเลือกไว้
- สูตรคำนวณปริมาณคงค้างและสัญญาณเตือนด้านวันที่
- มีแอป Jodoo รองรับเมื่อการอนุมัติและประวัติที่เชื่อมโยงกันเกินขีดจำกัดของไฟล์เดียว
โครงสร้างสมุดงาน
ติดตามความต้องการหนึ่งรายการตั้งแต่ตกลงส่งมอบ ส่งมอบ รับวัสดุ จนถึงการดำเนินการ
สมุดงานใช้ทะเบียนหลักชุดเดียวพร้อมรายการอ้างอิงขนาดกระชับ ให้ทีมกรองข้อมูลได้โดยไม่ต้องคัดลอกรายการเดิมไปไว้หลายแท็บรายเดือน
| ส่วน | ข้อมูลที่กรอก | สิ่งที่สมุดงานคำนวณหรือแสดงให้เห็น |
|---|---|---|
| ความต้องการวัสดุ | โครงการ วัสดุ ปริมาณ หน่วย สถานที่ วันที่ต้องการใช้ ลำดับความสำคัญ | จำนวนวันที่เหลือก่อนต้องใช้และสถานะความต้องการปัจจุบัน |
| ข้อตกลงการส่งมอบของผู้จำหน่าย | ผู้จำหน่าย ปริมาณที่ตกลงส่งมอบ วันที่รับปากส่งมอบ สถานะ | ยอดค้างส่งตามข้อตกลงและความเสี่ยงที่จะส่งไม่ทันกำหนดรับปาก |
| หมุดหมายการส่งมอบ | หมุดหมาย วันที่ตามแผน วันที่คาดการณ์หรือวันที่จริง ผู้รับผิดชอบ | ความคลาดเคลื่อนของวันที่และหมุดหมายที่มีความเสี่ยง |
| การรับวัสดุและสต็อก | ปริมาณรับเข้า รับผ่าน กักไว้ ไม่ผ่านการรับ สถานที่ และปริมาณพร้อมใช้ | เปรียบเทียบปริมาณที่ใช้ได้กับปริมาณที่มีอยู่จริง |
| รายการปัญหา | ประเภท ระดับความรุนแรง ผู้รับผิดชอบ กำหนดเสร็จ ผลกระทบ การดำเนินการ | รายการงานที่ยังไม่ปิดและสัญญาณเตือนงานเกินกำหนด |
การทบทวนรายสัปดาห์
ใช้สมุดงานตอบคำถามที่นำไปลงมือทำได้ห้าข้อ
คุณค่าเกิดจากการแก้ไขรายการที่เป็นที่มาของแต่ละสัญญาณ
ความต้องการที่อนุมัติแล้วรายการใดยังไม่มีข้อตกลงการส่งมอบจากผู้จำหน่าย?
กรองตามวันที่ต้องการใช้ แล้วเทียบกับปริมาณที่ตกลงส่งมอบและการดำเนินการของเจ้าหน้าที่จัดซื้อ
วันที่รับปากส่งมอบหรือวันที่ของหมุดหมายใดเสี่ยงกระทบจุดปฏิบัติงาน?
เทียบวันที่คาดการณ์ล่าสุดกับวันที่ต้องการใช้และลำดับงานโครงการ
การรับวัสดุรายการใดรับไม่ครบ กักไว้ หรือไม่ผ่านการรับ?
แยกการมาถึงจริงออกจากปริมาณพร้อมใช้
สถานที่หรือยอดปริมาณใดต้องกระทบยอด?
เปิดดูหลักฐานการเคลื่อนไหวและการตรวจนับก่อนปรับยอดคงเหลือ
ปัญหาใดยังไม่มีผู้รับผิดชอบหรือมีงานแก้ไขเกินกำหนด?
มอบหมายผู้ตัดสินใจแนวทางแก้ไขและตรวจหลักฐานปิดปัญหา
คำถามสำหรับการใช้งานจริง
คำถามที่ต้องตอบก่อนใช้สมุดงานเป็นกระบวนการร่วมกัน
ทำความเข้าใจการดาวน์โหลด การแก้ไขจากหลายไซต์งาน การนำเข้า และจุดที่สิทธิ์กับประวัติที่เชื่อมโยงกันจำเป็นต้องใช้แอป
สเปรดชีตติดตามวัสดุก่อสร้างดาวน์โหลดได้จริงหรือไม่?
ได้ ไฟล์ XLSX มีข้อมูลตัวอย่างที่แก้ไขได้ สูตร รายการแบบเลื่อนลง ตัวกรอง หัวตารางที่ตรึงไว้ และการจัดรูปแบบตามสถานะ เป็นไฟล์เริ่มต้นที่ใช้ทำงานได้จริง ไม่ใช่ภาพหน้าจอ
สเปรดชีตมีการติดตามผู้จำหน่ายและการส่งมอบหรือไม่?
มี ทะเบียนประกอบด้วยช่องข้อตกลงการส่งมอบของผู้จำหน่าย วันที่รับปากส่งมอบ หมุดหมาย ผลการรับวัสดุ ความพร้อมใช้ ปัญหา ผู้รับผิดชอบ และการดำเนินการ เพื่อให้ความต้องการโครงการยังเชื่อมกับการติดตามส่งมอบ
หลายไซต์งานแก้ไขสมุดงานพร้อมกันได้หรือไม่?
ทำงานร่วมกันผ่านสเปรดชีตบนคลาวด์ได้ แต่การรับคำขอจากหลายไซต์งานพร้อมกัน การอนุมัติ สิทธิ์ตามบทบาท ประวัติที่เชื่อมโยงกัน การแจ้งเตือน และแดชบอร์ดปัญหามักจัดการได้ชัดเจนกว่าในแอปที่เชื่อมข้อมูลถึงกัน
ทีมควรหยุดเพิ่มคอลัมน์แล้วเปลี่ยนไปใช้ Jodoo เมื่อไร?
ควรเปลี่ยนเมื่อหลายไซต์งานส่งคำขอพร้อมกัน ผู้พิจารณาส่งกลับให้แก้ไข แต่ละบทบาทต้องมีสิทธิ์ต่างกัน ข้อมูลที่สัมพันธ์กันต้องมีประวัติของตัวเอง หรือผู้รับผิดชอบต้องใช้การแจ้งเตือนและแดชบอร์ดข้อมูลปัจจุบัน จากนั้นผู้ดูแลระบบฝั่งธุรกิจปรับแอปตามกระบวนการที่พัฒนาขึ้นได้ภายในไม่กี่นาทีถึงไม่กี่ชั่วโมง
นำเข้าสเปรดชีตไปยัง Jodoo ได้หรือไม่?
ใช้สมุดงานเป็นจุดตั้งต้นที่มีโครงสร้าง ก่อนนำเข้าให้ตรวจรหัสอ้างอิง ประเภทช่องข้อมูล ค่าสถานะ ความสัมพันธ์ และแหล่งข้อมูลหลัก แทนการถือว่าทุกคอลัมน์คือแบบแอปฉบับสมบูรณ์
เมื่อสมุดงานเริ่มไม่เพียงพอ
เปลี่ยนไปใช้แอปที่เชื่อมโยงข้อมูลเมื่อกระบวนการต้องทำงานเป็นขั้นตอน ไม่ใช่แค่เพิ่มคอลัมน์
สเปรดชีตยังเหมาะกับการเริ่มต้นในขอบเขตจำกัด แต่ไม่ควรฝืนใช้แทนกระบวนการทำงานหลายผู้ใช้จนทำงานได้ไม่ดี
ใช้ Excel ต่อเมื่อ
มีผู้รับผิดชอบทะเบียนที่กำหนดขอบเขตไว้เพียงคนเดียว อัปเดตเป็นระยะ อนุมัติในระบบอื่น และประวัติการเปลี่ยนแปลงไม่ใช่ข้อมูลสำคัญต่อการปฏิบัติงาน
ใช้ Jodoo เมื่อ
หลายไซต์งานส่งคำขอพร้อมกัน ผู้พิจารณาส่งกลับให้แก้ไข ต้องกำหนดสิทธิ์ตามบทบาท ต้องเชื่อมข้อมูล หรือปัญหาต่าง ๆ ต้องมีการแจ้งเตือนและแดชบอร์ดข้อมูลปัจจุบัน
ใช้รหัสอ้างอิงเดิมต่อไป
IDs โครงการ วัสดุ คำขอ ข้อตกลงการส่งมอบ หมุดหมาย การรับวัสดุ และรายการปัญหา ช่วยให้ย้ายข้อมูลและกระทบยอดได้ง่ายขึ้น
อย่าใช้แหล่งข้อมูลหลักสองแห่งโดยไม่กำหนดความสัมพันธ์ให้ชัดเจน
เลือกระบบหลักสำหรับแต่ละรายการ และกำหนดว่าข้อมูลใดต้องซิงค์หรือเก็บเข้าคลังข้อมูล
ขยับจากสมุดงานไปสู่ระบบเมื่องานมีผู้ใช้หลายคน
ใช้รหัสอ้างอิงเดิมต่อไปขณะย้ายคำขอ การอนุมัติ การแจ้งเตือน และประวัติที่เชื่อมโยงกันเข้าสู่ Jodoo
สำรวจแอปที่เชื่อมข้อมูลถึงกัน ก่อนจับคู่คอลัมน์สเปรดชีตกับโครงการ วัสดุ ข้อตกลงการส่งมอบ การรับวัสดุ การเคลื่อนไหว และรายการปัญหา