อัตลักษณ์
ใช้รหัสตัวอย่างและข้อมูลอ้างอิงภายนอกของผู้ส่ง เพิ่มประเภทและแหล่งที่มาเพื่อค้นหาและจัดกลุ่มรายการรับตัวอย่างได้อย่างสม่ำเสมอ
บันทึกการบริโภคในทางปฏิบัติ
บันทึกรหัสตัวอย่าง สภาพ การจัดเก็บ เวลา และการตัดสินใจรับตัวอย่าง
ดาวน์โหลดบันทึกการรับตัวอย่างที่มีโครงสร้างเพื่อเริ่มต้นในขอบเขตที่ชัดเจน แล้วใช้แอป Jodoo ที่เชื่อมโยงกันเมื่อการรับตัวอย่างต้องสร้างงาน ข้อยกเว้น การแจ้งเตือน ประวัติ และการทบทวน
หลังลงชื่อเข้าใช้ ระบบจะเปิดแอปตัวอย่าง Jodoo ที่มีข้อมูลพร้อมใช้งาน เริ่มต้นด้วยแผน Free สำหรับผู้ใช้สูงสุดห้าคนได้โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
สมุดงานนี้เป็นบันทึกที่ใช้งานได้จริง ไม่ใช่สิ่งทดแทนขั้นตอนของห้องปฏิบัติการหรือบันทึกตามข้อกำกับ แกลเลอรี Jodoo แสดงให้เห็นว่าข้อมูลการรับตัวอย่างเชื่อมต่อกับงานประจำวันอย่างไร
- บันทึกตัวอย่าง แหล่งที่มา ชนิด ปริมาณ เงื่อนไขการรับ การจัดเก็บ ลำดับความสำคัญ และตามเวลาที่กำหนด
- ตัดสินใจยอมรับ ระงับ เปลี่ยน และส่งคืนอย่างชัดเจน
- ให้แอปเป็นเส้นทางหลักเมื่อมีคนจำนวนมากต้องการสถานะปัจจุบันและการติดตามผล
17 fieldsการรับตัวอย่างใน JodooPhone-readyแบบฟอร์มรับตัวอย่างที่ใช้งานได้จริง พร้อมคิวสำหรับตัวอย่างที่ถูกพัก งานที่กำลังดำเนินการ ข้อยกเว้น สินค้าคงคลัง และการทบทวนConnectedเพื่อบันทึกการทำงานและข้อยกเว้น
ไฟล์ XLSX ที่ดาวน์โหลดได้
บันทึกการรับตัวอย่างในห้องปฏิบัติการ
ใช้สมุดงานเป็นบันทึกรับตัวอย่างแบบเฉพาะจุด โดยหนึ่งแถวต่อหนึ่งรายการ วันที่และปริมาณเป็นชนิดข้อมูลที่ถูกต้อง คอลัมน์กรองได้ และมีตัวเลือกควบคุมสำหรับการตัดสินใจรับตัวอย่างทั่วไป
- ตัวอย่างหนึ่งที่มีการเติมข้อมูลตามด้วยแถวว่างที่แก้ไขได้
- เมนูแบบเลื่อนลงสำหรับประเภทตัวอย่าง เงื่อนไขการรับ ความสมบูรณ์ของคอนเทนเนอร์ หน่วย สภาพการจัดเก็บ ลำดับความสำคัญ และการตัดสินใจรับเข้า
- ช่องอุณหภูมิที่สังเกตได้เป็นตัวเลขจะเก็บค่าที่วัดได้แยกจากบันทึกการจัดการ
- วันที่และปริมาณสามารถจัดเรียงได้ แทนที่จะฝังอยู่ในบันทึกย่อ
มีอยู่ในสมุดงาน
รหัสตัวอย่างสภาพตู้คอนเทนเนอร์อุณหภูมิที่เก็บของการตัดสินใจ
SMP-00001ยอมรับได้ไม่บุบสลาย4.6 °Cห้องเย็น CR-02รับงาน
ตัวอย่างหนึ่งที่มีการเติมข้อมูลตามด้วยแถวว่างที่แก้ไขได้พร้อมตัวกรองและตัวเลือกที่ควบคุมบันทึกข้อเท็จจริงเพียงครั้งเดียวและตัดสินในช่องที่ชัดเจน
บันทึกการรับควรช่วยให้บุคคลถัดไปเข้าใจว่ามาถึงอะไร สามารถเข้างานปกติได้หรือไม่ วางที่ไหน และเมื่อใดที่จำเป็น หลีกเลี่ยงการซ่อนคำตอบเหล่านั้นไว้ในคอลัมน์ความคิดเห็นขนาดใหญ่คอลัมน์เดียว
ข้อมูลการรับตัวอย่าง
บันทึกวันที่และเวลาที่ได้รับ ผู้รับ ปริมาณ หน่วย สภาพ ความสมบูรณ์ของคอนเทนเนอร์ และอุณหภูมิที่สังเกตได้ เมื่อเกี่ยวข้อง วันที่และการวัดควรยังคงเป็นค่าที่พิมพ์ซึ่งสามารถจัดเรียงและกรองได้
ที่เก็บของ
บันทึกสถานที่จัดเก็บและสภาพจริงที่ใช้ในการรับ เช่น สภาพแวดล้อม แช่เย็น แช่แข็ง ป้องกันแสง หรือควบคุมการเข้าถึง
ลำดับความสำคัญและกำหนดเวลา
แยกเวลาที่ต้องใช้และลำดับความสำคัญออกจากกัน ป้ายกำกับเร่งด่วนไม่ควรแทนที่กำหนดเวลาจริง
การตัดสินใจรับตัวอย่าง
ใช้ตัวเลือกที่ชัดเจน เช่น การรับงาน ระงับและตรวจสอบ ขอทดแทน หรือส่งคืนให้กับผู้ส่ง
บันทึกการจัดการ
ใช้บันทึกย่อสำหรับการสังเกตหรือการดำเนินการเฉพาะ ไม่ใช่สำหรับฟิลด์ที่ควรค้นหาหรือจำเป็น
ทำให้การตัดสินใจและการดำเนินการต่อไปมองเห็นได้
เทมเพลตช่วยให้ผู้รับมีสถานที่ในการบันทึกเงื่อนไขและการตัดสินใจที่สอดคล้องกัน ขั้นตอนของคุณจะกำหนดว่าใครสามารถตัดสินใจได้ ต้องใช้หลักฐานอะไรบ้าง และเมื่อใดที่จำเป็นต้องมีผู้ตรวจสอบหรือบันทึกข้อยกเว้น
รับตัวอย่างได้ตามปกติ
ยืนยันตัวตน ปริมาณ เวลา การจัดเก็บ และงานที่ร้องขอ จากนั้นรับตัวอย่างเข้าสู่คิวปกติ
ชำรุดหรือรั่วซึม
แยกตัวอย่างตามความเหมาะสม อธิบายสภาพ เก็บหลักฐาน และเลือกเก็บ เปลี่ยน หรือส่งคืน
ความกังวลเรื่องอุณหภูมิ
บันทึกการสังเกตและการควบคุมทันที ใช้กระบวนการที่ผ่านการรับรองเพื่อตัดสินใจว่าตัวอย่างยังคงเหมาะสมกับงานที่ต้องการหรือไม่
ปริมาณไม่ตรงกัน
เก็บปริมาณและหน่วยที่ได้รับ อธิบายความแตกต่าง และบันทึกว่าตัวอย่างได้รับการยอมรับ เก็บรักษา เปลี่ยน หรือส่งคืนหรือไม่
ใช้หนึ่งแถวต่อหนึ่งรายการรับตัวอย่าง และหลีกเลี่ยงโครงสร้างที่ทำให้การกรองใช้ไม่ได้
ไฟล์ดาวน์โหลดได้รับการออกแบบให้เรียบง่าย ใช้งานได้ดีที่สุดเมื่อหนึ่งแถวแทนการรับตัวอย่างหนึ่งรายการ ใช้รหัสและหน่วยที่สอดคล้องกัน และไม่มีเซลล์ผสานในตารางข้อมูล
อย่าใช้รหัสตัวอย่างซ้ำ
ให้แต่ละบันทึกตัวอย่างมีตัวระบุที่คงทน เก็บการอ้างอิงของผู้ส่งไว้ในคอลัมน์แยกต่างหาก เนื่องจากรูปแบบภายนอกเดียวกันอาจปรากฏมากกว่าหนึ่งครั้ง
ใช้ตัวเลือกที่สอดคล้องกัน
ใช้รายการแบบเลื่อนลงที่รวมไว้สำหรับประเภทตัวอย่าง เงื่อนไข หน่วย สภาพการจัดเก็บ ลำดับความสำคัญ และการตัดสินใจ เพิ่มตัวเลือกอย่างจงใจแทนที่จะสร้างรูปแบบการสะกดคำ
อย่าเขียนทับประวัติศาสตร์
ถ้าตัวอย่างย้ายหรือเริ่มต้นงาน ให้เพิ่มข้อมูลนั้นในระบบการติดตามหรือแยกทะเบียนที่เกี่ยวข้อง แทนที่จะเขียนข้อเท็จจริงการรับต้นฉบับใหม่
ตรวจสอบแถวที่จัดขึ้น
การตัดสินใจเก็บกรอง เปลี่ยน และส่งคืนเป็นประจำ สเปรดชีตจะไม่กำหนด เตือน หรือตรวจสอบการติดตามผลโดยอัตโนมัติ
เก็บบันทึกการรับไว้ จากนั้นเชื่อมโยงกับการมอบหมายและการตัดสินใจ
แอปใช้หลักการรับตัวอย่างเดียวกัน แต่เพิ่มบันทึกงาน การส่งมอบ ข้อยกเว้น การทบทวน และสินค้าคงคลังแยกกัน จึงไม่ต้องอัปเดตข้อมูลซ้ำเมื่อหลายคนดำเนินการกับตัวอย่างเดียวกัน
สร้างตัวอย่าง
ป้อนหรือนำเข้ารายละเอียดการรับตัวอย่าง แล้วให้ระบบสร้างหมายเลขภายในของตัวอย่าง
มอบหมายงาน
สร้างกิจกรรมที่จำเป็นร่วมกับช่างเทคนิค วันครบกำหนด สถานะ ผลลัพธ์ ตัวขัดขวาง และหลักฐาน
บันทึกการเคลื่อนไหว
เพิ่มเหตุการณ์ส่งมอบหรือย้ายตำแหน่ง แทนการเขียนทับประวัติการจัดเก็บเดิม
กำหนดเส้นทางข้อยกเว้น
เปิดปัญหาที่รับผิดชอบเมื่อเงื่อนไข ปริมาณ สถานที่ งาน หรือผลลัพธ์จำเป็นต้องมีการควบคุมและตรวจทาน
ทบทวนการจัดการ
สร้างบันทึกปัญหาที่มีผู้รับผิดชอบเมื่อสภาพ ปริมาณ ตำแหน่ง งาน หรือผลลัพธ์ต้องได้รับการควบคุมและทบทวน
ใช้การกำหนดค่าแบบไม่มีโค้ดสำหรับประเภทตัวอย่างและการควบคุมภายในเครื่อง
ผู้ดูแลระบบที่ผ่านการฝึกอบรมสามารถเปลี่ยนแบบฟอร์มรับตัวอย่าง คำถามตามเงื่อนไข ตัวเลือก ไฟล์แนบ การแจ้งเตือน คิว รูปแบบมือถือ และเวิร์กโฟลว์ต่อเนื่องได้เมื่อความต้องการของห้องปฏิบัติการเปลี่ยนไป
เพิ่มฟิลด์ท้องถิ่น
จับภาพโครงการ การศึกษา ลูกค้า ชุดงาน โปรโตคอล พื้นที่จัดเก็บข้อมูล ธงอันตราย หรือบริบทอื่น ๆ ที่เปลี่ยนแปลงการรับเข้าหรืองานอย่างแท้จริง
แสดงคำถามแบบมีเงื่อนไข
ขอรูปถ่าย เหตุผล การดำเนินการควบคุม คำขอเปลี่ยน หรือผู้ตรวจสอบเฉพาะเมื่อเงื่อนไขที่เลือกต้องการเท่านั้น
ใช้ช่องช่วยสแกน
เพิ่มการค้นหาบาร์โค้ดหรือรหัส QR ในตำแหน่งที่ฉลากและอุปกรณ์รองรับ โดยที่ยังคงรักษาเส้นทางการค้นหาด้วยตนเอง
สร้างมุมมองที่ตรงเป้าหมาย
ให้คิวตัวอย่างที่จัดขึ้นแก่พนักงานฝ่ายรับ และมอบมุมมองการรับสินค้าถึงการมอบหมายและการรับงานที่เกินกำหนดให้กับผู้จัดการโดยไม่มีการบันทึกซ้ำ
ใช้บันทึกหรือแอปเพื่อค้นหาความล่าช้าที่เกิดขึ้นและปัญหาการรับ
บันทึกการรับจะมีคุณค่าเมื่อสนับสนุนการดำเนินการ ตรวจสอบแถวเบื้องหลังการนับแต่ละครั้ง แทนที่จะรายงานเปอร์เซ็นต์โดยไม่มีตัวอย่างที่ได้รับผลกระทบ
ตัวอย่างที่ถูกพักในขั้นตอนรับเข้า
ตรวจสอบเงื่อนไข แหล่งที่มา อายุ ลำดับความสำคัญ ตามเวลาที่ต้องการ การควบคุมทันที ผู้รับผิดชอบ และการดำเนินการถัดไป
รายการรับตัวอย่างที่ไม่มีข้อมูลการจัดเก็บ
ค้นหาตัวอย่างที่ได้รับการยอมรับซึ่งไม่มีสถานที่หรือสภาพการจัดเก็บที่ถูกต้อง และแก้ไขให้ถูกต้องก่อนเริ่มงาน
ถึงเวลามอบหมายงาน
วัดเวลาตั้งแต่การรับที่ยอมรับไปจนถึงกิจกรรมที่ได้รับมอบหมายครั้งแรก จากนั้นตรวจสอบความล่าช้าตามประเภทตัวอย่าง ลำดับความสำคัญ หรือผู้รับผิดชอบ
ทำซ้ำปัญหาแหล่งที่มา
จัดกลุ่มรายการรับตัวอย่างที่เสียหาย รั่ว มีปัญหาอุณหภูมิ หรือปริมาณไม่ตรงกันตามแหล่งที่มาและประเภทตัวอย่าง เพื่อใช้ติดตามซัพพลายเออร์หรือกระบวนการ
แบบฟอร์มรับตัวอย่าง Jodoo
ใช้สมุดงานสำหรับจุดรับตัวอย่างจุดเดียว และใช้แอปเมื่อการรับตัวอย่างเริ่มงานต่อเนื่องหลายรายการ
ไฟล์ดาวน์โหลดเน้นการตัดสินใจรับตัวอย่างโดยเฉพาะ เมื่อมีหลายคนร่วมงาน แอปจะเชื่อมโยงข้อมูลรับตัวอย่างเดียวกันกับงาน การพัก การย้าย หลักฐาน การแจ้งเตือน และการทบทวน
เหมาะกับสมุดงาน: ทีมงานขนาดเล็กต้องการบันทึกการรับที่จัดเรียงได้ซึ่งมีการระบุตัวอย่างที่ชัดเจน สภาพภาชนะ อุณหภูมิที่สังเกตได้ การจัดเก็บ ผู้รับ และการตัดสินใจยอมรับหรือระงับ
แอพพอดี: การรับตัวอย่างต้องสร้างงานติดตามที่มีผู้รับผิดชอบ แสดงตัวอย่างที่ถูกพัก รักษาประวัติการเปลี่ยนตำแหน่ง หรือส่งรายการที่เสียหายและข้อมูลไม่ครบเข้าสู่การดำเนินการ
สิ่งที่อยู่ในขั้นตอนของคุณ: เกณฑ์การยอมรับ ช่วงอุณหภูมิ กฎการติดฉลาก การเก็บรักษา การอนุญาต และบันทึกที่ได้รับการควบคุมยังคงเป็นการควบคุมเฉพาะของห้องปฏิบัติการ
คำถามเชิงปฏิบัติเกี่ยวกับ บันทึกการรับตัวอย่าง
บันทึกการรับตัวอย่างควรมีข้อมูลอะไรบ้าง?+
รวมถึงรหัสตัวอย่าง ข้อมูลอ้างอิงภายนอก ประเภทตัวอย่าง แหล่งที่มา วันที่และเวลาที่ได้รับ ผู้รับ เงื่อนไข ปริมาณ หน่วย สถานที่และเงื่อนไขในการจัดเก็บ เวลาที่ต้องใช้ ลำดับความสำคัญ การตัดสินใจรับเข้า และบันทึกการจัดการที่มุ่งเน้น
เทมเพลตนี้ให้ดาวน์โหลดฟรีหรือไม่+
ได้ ไฟล์ XLSX ในหน้านี้เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับใช้งานจริง ก่อนนำไปใช้กับงานจริง ควรปรับให้ตรงกับขั้นตอนและข้อกำหนดที่ผู้เชี่ยวชาญขององค์กรคุณได้ทบทวนแล้ว
แถวเดียวควรแสดงถึงตัวอย่างหรือคอนเทนเนอร์+
เลือกหน่วยที่ได้รับหนึ่งข้อมูลประจำตัวและหนึ่งวงจรชีวิตในกระบวนการของคุณ หากแต่ละคอนเทนเนอร์สามารถเคลื่อนย้าย ทดสอบ หรือกำจัดแยกกันได้ ให้จัดทำบันทึกแยกกันหรือบันทึกคอนเทนเนอร์ที่เกี่ยวข้อง
Jodoo ดีกว่าสเปรดชีตเมื่อใด+
ใช้แอปเมื่อมีคนหลายคนอัปเดตกระบวนการ การมอบหมายงานหรือการเคลื่อนไหวหลายรายการอยู่ในตัวอย่างเดียว ข้อยกเว้นจำเป็นต้องรับผิดชอบ ผู้ตรวจสอบต้องการงาน เรื่องการแจ้งเตือน หรือแดชบอร์ดปัจจุบันต้องอัปเดตโดยไม่ต้องรวมข้อมูลด้วยตนเอง
แบบฟอร์มรับตัวอย่างใช้บนโทรศัพท์ได้หรือไม่?+
ใช้แอปเมื่อมีหลายคนอัปเดตกระบวนการ ตัวอย่างหนึ่งมีหลายงานหรือการเคลื่อนไหว ข้อยกเว้นต้องมีผู้รับผิดชอบ ผู้ทบทวนต้องได้รับงาน การแจ้งเตือนมีความสำคัญ หรือแดชบอร์ดต้องอัปเดตโดยไม่รวบรวมข้อมูลด้วยตนเอง
สำรวจพื้นที่ทำงานในห้องปฏิบัติการที่มีข้อมูลตัวอย่าง
สำรวจแอปรับตัวอย่างใช้บันทึกการรับเข้าหรือเปิดแอปเพื่อดำเนินการขั้นตอนถัดไปให้เสร็จสิ้น
ใช้บันทึกสำหรับการรับตัวอย่าง หรือเปิดแอปเพื่อดำเนินขั้นตอนต่อไปทั้งหมด