ข้อมูลระบุตัวตนของรายการ
ชื่อรายการ SKU หรือหมายเลขแยก, ประเภท, คําอธิบาย, บาร์โค้ด, ล็อตหรืออนุกรมเมื่อใช้
ใช้กุญแจแบบคงที่; ไม่ต้องอ้างอิงชื่อรายการข้อความอิสระเป็นการแสดงตัวของแผ่นเทมเพลตแบบฟอร์มจัดการสินค้าคงคลัง
จับภาพรายการ, SKU, ประเภท, ตําแหน่งจัดเก็บ, ปริมาณบนมือ, ราคาหน่วย, ข้อจํากัดการสั่งซื้อใหม่, เจ้าของ, สถานะ, และต่อไปนี้ในรูปแบบการจัดการรายการสินค้าที่กําหนดเอง
สร้างขึ้นสำหรับทีมงานในด้านการจัดการสินค้าคงคลัง, คลังสินค้า, ร้านค้า, สำนักงาน, และการปฏิบัติงานที่ต้องการบันทึกระเบียนสินค้าคงคลังร่วมกัน แต่ไม่เปลี่ยนแปลงแบบฟอร์มที่ง่ายให้กลายเป็น ERP หรือ WMS
ใช้ Jodoo สำหรับการบันทึก ตรวจสอบ ทบทวน และติดตามสินค้าคงคลังที่ปรับแต่งได้ โดยเก็บการประเมินมูลค่าทางการเงินและการปฏิบัติงานคลังไว้ในระบบเฉพาะที่รับผิดชอบ จําแนกบันทึกคลังสินค้าการทํางานและเชื่อมโยงรูปแบบติดตามแล้วปรับตัวสนาม, การตรวจสอบ, เจ้าของ, และระบบ
เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบเปิดในแท็บใหม่
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตแสดงตัวอย่างโปรแกรม
คําตอบโดยตรง
แบบฟอร์มจัดการสินค้าคงคลังคืออะไร?
แบบฟอร์มการจัดการสินค้าคงคลังคือระเบียนที่โครงสร้างไว้เพื่อจับจัดข้อมูลเกี่ยวกับตัวตนของรายการ, ตำแหน่ง, จำนวน, หน่วย, สถานะของสต็อก, ผู้รับผิดชอบ, และรายละเอียดเพิ่มเติม. แบบฟอร์มที่มีประโยชน์ระบุว่ามันจับจัดระเบียนสมดุลปัจจุบัน, การเคลื่อนย้าย, การนับ, การปรับปรุง, หรือคำขอ—เพราะการส่งแบบฟอร์มเหล่านั้นควรไม่ปรับปรุงสินค้าคงคลังในลักษณะเดียวกัน
เลือกรูปแบบที่ถูกต้อง
อย่าใช้แบบฟอร์มสินค้าคงคลังเพียงแบบเดียวกับทุกประเภทธุรกรรม
เริ่มด้วยการตัดสินใจว่าการรับส่งข้อมูลจะต้องสนับสนุนจากนั้นเลือกบันทึกที่เล็กที่สุดที่สามารถรองรับได้
| วัตถุประสงค์ | รูปแบบดีที่สุด | บันทึกหลัก |
|---|---|---|
| เก็บบันทึกรายการในคลังไว้ | รูปแบบการจัดการการจัดเก็บ | อัตลักษณ์ของรายการ SKU, ประเภท, ตําแหน่ง, ปริมาณ, หน่วย, สถานะหลักทรัพย์ค่าควบคุม, เจ้าของ, และทบทวนเวลา |
| ตรวจสอบสต็อกวัตถุ | รูปแบบการนับหรือการตรวจสอบ | ปริมาณที่คาดหมายได้, ปริมาณที่สังเกตเห็น, ตัวแทน, วันเดือนปี, สถานที่, ความหลากหลาย, การทวน, และหลักฐาน. |
| จงอธิบายและเห็นชอบกับการแก้ไข | รูปแบบการปรับปรุงการคงอยู่ | ก่อนปริมาณจะเปลี่ยนไปตามปริมาณ, ตามจํานวนแล้วก็มีรหัสเหตุผล, หลักฐาน, ผู้วิจารณ์, ผู้เห็นชอบ, และการส่งข้ออ้างอิง. |
| บันทึกใบเสร็จ, วารสาร, การโอนย้าย, หรือการคืน | รูปแบบการเคลื่อนไหวของกองจั่ว | การเคลื่อนไหว, ข้าวของ, ปริมาณ, แหล่งที่มา, จุดหมายปลายทางเวลา, พรรคความรับผิดชอบ, การอ้างอิง, และสถานะข้อยกเว้น |
| ขอสต็อกหรือการเติมสต็อก | ร้องขอข้อมูลแบบ การดำเนินการต่อ หรือแบบ สินค้าหมุนเวียนช้า | ผู้ขอ, รายการ, จำนวนที่ต้องการ, วันที่ต้องการ, ระเบียนสินค้าคงคลังปัจจุบัน, ตัวกระตุ้นการสั่งซื้อ, ผู้อนุมัติ, และสถานะการจัดส่ง. |
ช่องข้อมูลแบบ เก็บถาวร
ฟิลด์ที่ควรมีในเทมเพลตแบบฟอร์มจัดการสินค้าคงคลัง
ตำแหน่งและผู้รับผิดชอบ
สถานที่, โกดัง, ห้อง, โซน, ตำแหน่งจัดเก็บ, หน่วยงาน, เจ้าของหรือผู้ดูแล
แสดงว่าระเบียนสินค้าคงคลังใดที่แบบฟอร์มอธิบายและใครยืนยัน.ปริมาณและหน่วย
ความจุอยู่ในมือปริมาณที่มีจํากัดเครื่องวัดแพ็คการแปลง
กําหนดว่าจะให้ใส่ค่าใด, คํานวณ, นําเข้า, หรือยืนยันด้วยจํานวนที่นับไว้การควบคุมสต็อก
ระดับต่ําสุด, ระดับสูงสุด, จํานวนลําดับใหม่, ปริมาณ, สถานะ, วันสิ้นสุด
การสนับสนุนการเติมข้อมูลและการทบทวนอย่างไม่สิ้นสุดโดยไม่เปลี่ยนทุกสาขาเป็นรายการด้วยตนเองซัพพลายเออร์และมูลค่าเมื่อจำเป็น
ผู้จําหน่าย, หมายเลขสินค้า, ราคาหน่วย, เงินสกุล, การซื้ออ้างอิง
เก็บการประเมินการเงินไว้ในระบบ ERP หรือระบบบัญชีเมื่อมันมีระบบบันทึกที่ได้รับความเห็นชอบหลักฐานและประวัติ
ส่งต่อโดย, การประทับเวลา, เอกสารต้นฉบับ, สิ่งที่แนบมาด้วย, เหตุผล, ผู้ทบทวน, สถานะ, โพสต์หรือทําความสอดคล้องกัน
สร้างสถิติที่อธิบายได้และป้องกันการเปลี่ยนแปลงที่อนุมัติจากการเป็นการเขียนทับที่ไม่สามารถตรวจสอบได้การไหลของข้อมูลการเวียน
เปลี่ยนแบบฟอร์มที่ส่งแล้วให้เป็นเรคคอร์ดสินค้าคงคลังที่ควบคุมได้
กำหนดวัตถุประสงค์ของเรคคอร์ด
การตัดสินใจว่ารูปแบบนี้จะสร้างสิ่งหนึ่งขึ้น, บันทึกความสมดุลในปัจจุบัน, จับขบวนการ, พิสูจน์ว่ามีการนับ, หรือไม่.
บันทึกข้อมูลระบุตัวตนที่คงที่
เชื่อมโยงการส่งข้อมูลไปยังรายการที่อนุญาตและบันทึกตําแหน่งก่อนที่จะเก็บปริมาณ, ค่าใช้จ่าย, หรือสถานะ
ตรวจสอบข้อมูลที่กรอก
ต้องใช้หน่วยที่ถูกต้อง, ระยะทางที่เป็นหลัก, ที่ตั้ง, วันเวลา, หลักฐาน, และพื้นฐานสําหรับวัตถุประสงค์ในรูปแบบที่เลือกไว้.
ตรวจสอบเฉพาะกรณีข้อยกเว้น
เส้นทางที่ผิดปกติเดลต้าหลักฐานที่ขาดหายไปความเสี่ยงด้านลบสิ่งใหม่ๆเปลี่ยนแปลงต้นทุนหรือเงื่อนไขที่ถูกควบคุมอื่นๆ
บันทึกเข้าระบบหรือซิงค์ผลลัพธ์
ปรับปรุงข้อมูลการลงน้ําที่ได้รับความเห็นชอบเพียงครั้งและเก็บโพสต์, API, นําเข้าหรืออ้างอิงการกลับมาคืนดี
ติดตามคุณภาพข้อมูล
ถดถอย ดุลยภาพแบบเก่าอัตลักษณ์ไม่สมบูรณ์รายการซ้ํากันการรวม, ความแปรปรวนที่ไม่ต่อเนื่อง, และการติดตามที่ล่าช้า
Jodoo แอพการจัดการรายการสินค้า Jodoo
ตรวจสอบฟิลด์แบบฟอร์มสินค้าคงคลังจริงและเรคคอร์ดติดตามผลที่เชื่อมโยงกัน
ภาพเปิดแสดงรูปแบบ Jodoo. แผนที่สนามที่ตรวจสอบได้ข้างล่างครอบคลุมบันทึกเกี่ยวกับสิ่งของที่มีอยู่ในแอพ.
เรคคอร์ดรายการและตำแหน่งจัดเก็บ
ชื่อรายการ, ประเภท, SKU หรือหมายเลขบางส่วน, ตําแหน่งจัดเก็บ, เงื่อนไข, รายละเอียด, และรายละเอียดการวางบรรทัด
การควบคุมปริมาณและมูลค่า
ความจุอยู่ในมือ, หน่วยวัด, ราคาหน่วย, คํานวณค่ารวม, และการจัดลําดับการวาง
ผู้รับผิดชอบและการตรวจสอบ
ความสําคัญของการขอหน่วยงาน, เจ้าของร้าน, วันส่ง, คาดว่าจะวันที่ทบทวนและสถานะไลฟ์ซีเคิล
เชื่อมต่อแล้ว
เชื่อมโยงบันทึกย่อที่ติดตามด้วยประเภทจดหมาย, ผู้เขียน, การกระทํา, วันที่บันทึก, และสถานะตาม
ทบทวนหน้าจอรูปแบบบนหน้านี้แล้วเซ็นหรือสร้างบัญชีผู้ใช้ฟรีเพื่อเปิดต้นแบบการทํางานเมื่อมันเหมาะกับโพรเซสของคุณ
แสดงตัวอย่างรูปแบบที่สมบูรณ์ควบคุมการออกแบบฟอร์ม
ป้องกันรายการซ้ำ ปริมาณผิด และการเขียนทับที่ตรวจสอบย้อนกลับไม่ได้
วัตถุประสงค์หนึ่งต่อหนึ่งการส่งข้อมูล
อย่าทําให้รูปแบบหนึ่งคลุมเครือเป็นแบบตัวเรียง, บันทึกการเคลื่อนไหว, แผ่นนับจํานวน, การยอมรับการปรับปรุง, และการซื้อตามเวลา.
รายการที่อยู่เชื่อมโยงและหลักที่ตั้ง
การเลือกที่ควบคุมลดการซ้ำ SKU, ตำแหน่งที่สะกดผิด, หมวดหมู่ที่ไม่สอดคล้อง, และระเบียนที่ไม่สามารถกระทบยอดได้
แยกสมดุลออกจากการเคลื่อนไหว
ปริมาณปัจจุบันคือสมดุลแบบจุด-ไทม์ใบเสร็จ, ใบเสร็จ, ไฟล์, การถ่ายโอน, ผลตอบแทน, หรือการปรับปรุงเป็นเหตุการณ์ที่เปลี่ยนสมดุล
ทําหน่วยให้เป็นปกติก่อนคํานวณ
กำหนดหน่วยฐานและการแปลงที่อนุมัติก่อนคำนวณสต็อกจากกล่อง, แพ็ค, ชิ้น, น้ำหนัก, ปริมาตร, หรือความยาว
ความเสี่ยงที่น่าพอใจไม่ใช่การเข้าไปในที่ทํากิจวัตร
ใช้กฎทบทวนสําหรับข้อยกเว้นที่มีความหมายแทนการบังคับใช้รายการสินค้าทั่วไปทั้งหมดการส่งผ่านคิวอนุมัติเดียวกัน
รักษาแหล่งและโพสต์หลักฐาน
เก็บคนที่ยอมรับเอาสิ่งที่เปลี่ยนไป, ทําไมจึงเปลี่ยนแปลง, ซึ่งหลักฐานสนับสนุนและที่ไหนก็ตามที่ได้รับการโพสต์.
ที่แต่ละระบบพอดี
ใช้ Jodoo เป็นชั้นแบบฟอร์มและเวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้
ก่อนอนุญาตให้การส่งข้อมูลเปลี่ยนแปลงข้อมูลสต็อก ค่าประเมิน ซื้อ หรือข้อมูลการจัดส่ง ต้องกำหนดระบบของข้อมูลที่ได้รับอนุมัติไว้ก่อน.
รูปที่ปรับแต่งได้ Jodoo
รายการสินค้าที่แชร์ ภาพรวมสต็อก ข้อมูลอัปเดตพร้อมให้ตรวจสอบ บันทึกการติดตาม ความยืนยัน ผู้มีสิทธิ์ ข้อความแจ้งเตือน และแดชบอร์ด
ERP หรือระบบบัญชี
การประเมินทางการเงินการซื้อราคาที่ดินบัญชีรายได้ทั่วไป, งานอาชีพ, และการจัดการเรื่องเงิน.
WMS หรือแผงคลังสินค้าผู้เชี่ยวชาญ
สแกนด้วยพลังงานสูงกํากับการปล่อยและเก็บลาดตระเวณการดําเนินงานคลื่นการดําเนินงานแบบเรียลไทม์ดุลย์ของท้องที่และโกดังสินค้าอัตโนมัติ
POS หรือแพลตฟอร์ม อีคอมเมิร์ซ
การเบิกจ่าย, ช่องช่องทางสามารถขายร้านค้า, การจองสินค้าและการจัดรายการสินค้า
ชั้นในอินทิกชัน
รองรับ API, นําเข้า, หรืออัตโนมัติซึ่งป้องกันการโพสต์ซ้ําและกําหนดค่าของการเปลี่ยนชื่อ, การจับคู่, และเป็นเจ้าของข้อผิดพลาด
ต้นแบบรายการแพกเกจเสรี
ดาวน์โหลดแบบฟอร์มจัดการสินค้าคงคลังที่แก้ไขได้
ใช้คู่มือการทํางาน XLSX สําหรับบันทึก, คู่มือในช่องข้อมูล, รายการที่ควบคุม, และสูตรตัวอย่างใช้ CSV เมื่อคุณต้องการเฉพาะส่วนหัวแบบพร้อมใช้งานและแถวตัวอย่างหนึ่ง
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับแบบฟอร์มจัดการสินค้าคงคลัง
แบบฟอร์มจัดการสินค้าคงคลังคืออะไร?
แบบฟอร์มการจัดการสินค้าคงคลังเป็นระเบียนที่โครงสร้างไว้สำหรับระบุชื่อรายการ, ตำแหน่ง, จำนวน, หน่วย, สถานะสินค้าคงคลัง, ผู้รับผิดชอบ, และรายละเอียดสนับสนุน ควรระบุชัดเจนว่าแบบฟอร์มนี้ใช้สำหรับบันทึกสมดุลปัจจุบัน, การเคลื่อนไหว, การนับ, การปรับปรุง, หรือคำขอ
แบบฟอร์มจัดการสินค้าคงคลังควรมีฟิลด์ใดบ้าง?
เริ่มจากชื่อสินค้า SKU หรือหมายเลขชิ้นส่วน หมวดหมู่ ตำแหน่ง จำนวน หน่วยวัด สถานะสต็อก วันที่บันทึก และผู้รับผิดชอบ เพิ่มล็อตหรือหมายเลขประจำเครื่อง บาร์โค้ด ค่าการสั่งซื้อซ้ำ ผู้ขาย ต้นทุน หลักฐาน ผู้ตรวจสอบ และเลขอ้างอิงการบันทึกเฉพาะเมื่อกระบวนการต้องใช้
แบบฟอร์มจัดการสินค้าคงคลังต่างจากแบบฟอร์มปรับยอดสินค้าคงคลังอย่างไร?
รูปแบบการจัดการรายการย่อยสามารถรักษาบันทึกรายการและตําแหน่งได้การปรับเปลี่ยนรายการรายการต่างๆจะเป็นการแก้ไขเอกสารก่อนปริมาณ, เปลี่ยนตามปริมาณ, ตรรกะ, หลักฐาน, การอนุมัติ, และการส่งการเก็บบันทึกต่างๆจะป้องกันการแบ่งตัวของสมดุลในปัจจุบันจากการเขียนทับ
แบบฟอร์ม Jodoo อัปเดตยอดคงเหลือสินค้าคงคลังโดยอัตโนมัติได้หรือไม่?
คุณสามารถทําเมื่อมีการปรับแต่งรายการ, คํานวณหรือรวมข้อมูล, การตรวจสอบความถูกต้อง, สิทธิ์, และกฎการโพสต์ได้กําหนดระบบบันทึกที่อนุญาตหนึ่งระบบและป้องกันการโพสต์ซ้ําก่อนที่จะมีการปรับสมดุลอัตโนมัติ
ทีมสามารถใช้แบบฟอร์มสินค้าคงคลังนี้ในหลายสถานที่ได้หรือไม่?
ใช่เพิ่มสถานที่ควบคุมโกดังโซนหรือดินแดนและเขตการปกครอง
แบบฟอร์มจัดการสินค้าคงคลังใช้แทน ERP, WMS, POS หรือระบบสินค้าคงคลังอีคอมเมิร์ซได้หรือไม่?
ไม่ Jodoo เหมาะกับการเก็บข้อมูล การตรวจสอบ การทบทวน การติดตาม และการรายงานที่ปรับแต่งได้ ส่วนการประเมินมูลค่าทางการเงิน การดำเนินงานคลังสินค้าปริมาณสูง การชำระเงิน การซิงค์ช่องทาง และงานที่ต้องมีระบบหลัก ควรใช้ ERP, WMS, POS แพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซ หรือระบบเฉพาะทางที่เหมาะสม
เริ่มต้นด้วยเทมเพลตนี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ