ขอเบิกสินค้าที่ควบคุมสต็อกพร้อม SKU, ข้อมูลล็อตหรือซีเรียล, จำนวนที่ต้องการ, แผนก, เหตุผล และวันที่ต้องการใช้
เทมเพลตฟอร์มคำขอเบิกสินค้าคงคลัง
รวบรวมคำขอเบิกสินค้าคงคลังที่มีการควบคุมสต็อก พร้อมรายละเอียดผู้ขอ, SKU, จำนวน, วันที่ต้องการใช้, สถานะการอนุมัติ, เจ้าของงานที่รับผิดชอบการดำเนินการ, ตำแหน่ง, หลักฐาน และประวัติการปิดงาน
สร้างมาสำหรับทีมปฏิบัติการ คลังสินค้า และทีมแผนกต่าง ๆ ที่ต้องการระบบรับคำขอเบิกสินค้าคงคลังแบบมีการควบคุม โดยไม่ทำให้เวิร์กโฟลว์กลายเป็นซอฟต์แวร์จัดซื้อ การโอนย้าย หรือระบบบริหารสินค้าคงคลังแบบครอบคลุม
ปรับแต่งฟิลด์ มุมมอง การส่งต่อ แดชบอร์ด และขั้นตอนส่งต่องานได้ใน Jodoo App Builder ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ฟอร์มคำขอเบิกสินค้าคงคลังแบบใช้งานจริง แล้วปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ
เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด
ภาพรวม
เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
ฟอร์มคำขอเบิกสินค้าคงคลังนี้ช่วยให้ทีมสามารถขอเบิกสินค้าที่ควบคุมสต็อก ยืนยันการอนุมัติ มอบหมายการดำเนินการ และปิดแต่ละคำขอพร้อมประวัติสถานะที่มองเห็นได้ชัดเจน โดยเน้นที่การรับคำขอเบิกสินค้าคงคลังภายในและการมองเห็นสถานะการดำเนินการ ไม่ใช่ใบขอซื้อ คำขอวัสดุ การตัดจ่ายสินค้าคงคลัง การโอนย้ายสต็อก การโอนย้ายคลังสินค้า หรือการบริหารสินค้าคงคลังแบบครอบคลุม
เหมาะสำหรับใคร
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
ส่งต่อคำขอเบิกสินค้าคงคลังเข้าสู่ขั้นตอนการอนุมัติก่อนเริ่มดำเนินการ
มอบหมายเจ้าของงานที่รับผิดชอบการดำเนินการ ตำแหน่งสต็อก ช่องเก็บ บันทึกการหยิบสินค้า และสถานะปิดงาน
ติดตามคำขอที่ติดค้างเมื่อไม่มีสต็อก การอนุมัติยังรอดำเนินการ หรือรายละเอียดผู้ขอไม่ครบถ้วน
เก็บประวัติการตรวจสอบสำหรับคำขอเบิกสินค้าคงคลังที่ส่งแล้ว อนุมัติแล้ว ดำเนินการแล้ว ปฏิเสธแล้ว และปิดแล้ว
มีอะไรบ้างในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
การรับคำขอเบิกสินค้าคงคลัง
บันทึกผู้ขอ แผนก สินค้า SKU จำนวนที่ขอ หน่วย คลังสินค้า ช่องเก็บ วันที่ต้องการใช้ เหตุผล ระดับความสำคัญ และหลักฐานประกอบในฟอร์มที่เป็นโครงสร้างเดียว
การอนุมัติและการส่งต่องานไปยังผู้ดำเนินการ
ติดตามสถานะการอนุมัติ ผู้อนุมัติ เจ้าของงานที่รับผิดชอบการดำเนินการ การตรวจสอบจำนวนคงเหลือ สถานะการดำเนินการ เหตุผลที่ติดค้าง และขั้นตอนถัดไปก่อนมีการหยิบหรือสำรองสต็อก
แดชบอร์ดคำขอและการปิดงาน
ตรวจสอบคำขอที่ยังเปิดอยู่ตามเจ้าของงาน ระดับความสำคัญ ระยะเวลาค้าง สถานะการอนุมัติ ตำแหน่งสต็อก และผลลัพธ์การปิดงาน โดยไม่ต้องแทนที่ระบบจัดซื้อ ระบบโอนย้าย หรือระบบสินค้าคงคลังแบบครอบคลุม
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- ผู้ขอและแผนก
- เหตุผลทางธุรกิจ
- วันที่ต้องการใช้
- ชื่อสินค้าและ SKU
- จำนวนที่ขอและหน่วย
- ข้อมูลอ้างอิงคลังสินค้า ช่องเก็บ ล็อต หรือซีเรียล
- สถานะการอนุมัติและผู้อนุมัติ
- เจ้าของงานที่รับผิดชอบการดำเนินการและสถานะ
- ขั้นตอนถัดไปและวันครบกำหนด
- ไฟล์แนบหลักฐาน
ทำไมทีมจึงเลือกใช้
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- คำขอเบิกสินค้าคงคลังแยกออกจากคำขอซื้อ การโอนย้ายสต็อก และเรคคอร์ดการตัดจ่ายวัสดุ แต่ยังแสดงสถานะการอนุมัติและการดำเนินการได้อย่างชัดเจน
- ผู้ขอ ผู้อนุมัติ และเจ้าของงานที่รับผิดชอบการดำเนินการสามารถเห็นข้อมูลสินค้า จำนวน คลังสินค้า ช่องเก็บ หลักฐาน และประวัติขั้นตอนถัดไปชุดเดียวกัน
- แดชบอร์ดช่วยให้ทีมปฏิบัติการค้นหาคำขออนุมัติที่ค้างนาน งานดำเนินการที่ติดค้าง และคำขอที่พร้อมปิดได้ง่ายขึ้น
- ฟิลด์แบบมีโครงสร้างช่วยลดการถามตอบไปมาเมื่อข้อมูล SKU จำนวน วันที่ต้องการใช้ หรือตำแหน่งสต็อกไม่ครบ
- ทำให้ขั้นตอนส่งต่องานที่ทำซ้ำเป็นมาตรฐาน เพื่อให้ทีมแก้ปัญหาได้โดยไม่สูญเสียบริบท
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด
ดูตัวอย่างเทมเพลต
ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ
ฟอร์มคำขอเบิกสินค้าคงคลัง
บันทึกและตรวจสอบเรคคอร์ดแบบใช้งานจริงในฟอร์มคำขอเบิกสินค้าคงคลัง พร้อมฟิลด์ที่ใช้ในเวิร์กโฟลว์นี้
บันทึกการดำเนินการคำขอเบิกสินค้าคงคลัง
ตรวจสอบบันทึกการดำเนินการคำขอเบิกสินค้าคงคลัง พร้อมสถานะ ความรับผิดชอบ หมวดหมู่ และบริบทการติดตามงานแบบใช้งานจริง
แดชบอร์ดปฏิบัติการคำขอเบิกสินค้าคงคลัง
ติดตามแดชบอร์ดปฏิบัติการคำขอเบิกสินค้าคงคลัง พร้อมยอดรวมจริง การกระจายสถานะ หมวดหมู่ และขั้นตอนถัดไป
วิธีการทำงาน
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
ผู้ขอส่งรายละเอียดสินค้า SKU จำนวน หน่วย ตำแหน่งสต็อก เหตุผล ระดับความสำคัญ หลักฐาน วันที่ต้องการใช้
ผู้อนุมัติตรวจสอบบริบทด้านความพร้อมของสินค้า และเลือกอนุมัติ ปฏิเสธ หรือส่งคำขอกลับเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติม
เจ้าของงานที่รับผิดชอบการดำเนินการยืนยันจำนวนคงเหลือ มอบหมายขั้นตอนการหยิบหรือการสำรอง และอัปเดตสถานะการดำเนินการ
คำขอที่ติดค้างยังคงมองเห็นได้พร้อมเหตุผลที่ติดค้าง ขั้นตอนถัดไป เจ้าของงาน และวันครบกำหนด
คำขอที่ปิดแล้วจะเก็บข้อมูลการอนุมัติ การดำเนินการ หลักฐาน และบันทึกปิดงานไว้ให้ค้นหาได้เพื่อใช้ในการตรวจสอบย้อนหลัง
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
ฟอร์มคำขอเบิกสินค้าคงคลังควรมีอะไรบ้าง?
ควรมีผู้ขอ แผนก สินค้า SKU จำนวนที่ขอ หน่วย คลังสินค้าหรือห้องเก็บสต็อก ช่องเก็บ วันที่ต้องการใช้ เหตุผล ระดับความสำคัญ สถานะการอนุมัติ ผู้อนุมัติ เจ้าของงานที่รับผิดชอบการดำเนินการ หลักฐาน เหตุผลที่ติดค้าง และบันทึกปิดงาน
ต่างจากคำขอซื้อหรือคำขอวัสดุอย่างไร?
เทมเพลตนี้ใช้สำหรับขอเบิกสินค้าคงคลังที่มีอยู่ในสต็อกแล้ว คำขอซื้อใช้สำหรับการสั่งซื้อ ส่วนคำขอวัสดุอาจครอบคลุมอุปกรณ์สำนักงานหรือของใช้ทั่วไปสำหรับทีมที่อยู่นอกเวิร์กโฟลว์การควบคุมสินค้าคงคลังนี้
ต่างจากฟอร์มตัดจ่ายสินค้าคงคลังหรือฟอร์มโอนย้ายอย่างไร?
ฟอร์มตัดจ่ายสินค้าคงคลังใช้บันทึกการจ่ายสต็อกออกไป ส่วนฟอร์มโอนย้ายใช้บันทึกการเคลื่อนย้ายสต็อกระหว่างสถานที่ หน้านี้เน้นที่การรับคำขอ การอนุมัติ และสถานะการดำเนินการก่อนปิดงาน
ปรับแต่งเวิร์กโฟลว์การอนุมัติและการดำเนินการได้หรือไม่?
ได้ ทีมสามารถปรับฟิลด์ สถานะ การส่งต่อผู้อนุมัติ คิวการดำเนินการ แดชบอร์ด การแจ้งเตือน และขั้นตอนปิดงานได้ใน Jodoo App Builder
เทมเพลตที่เกี่ยวข้อง
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
เริ่มต้นด้วยเทมเพลตนี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ