คำขอและการส่งมอบ
- ผู้ขอและทีม
- วัตถุประสงค์
- วันที่ต้องการ
- ลำดับความสำคัญ
- สถานที่เบิก
ตัวอย่างที่มีข้อมูลฝ่ายอาคาร · อุปกรณ์ความปลอดภัย · ต้องใช้ 8 ต.ค. · ห้องสต็อกหลัก
แบบฟอร์มคำขอสต็อก
แบบฟอร์มคำขอที่ยังมีประโยชน์หลังส่ง
บันทึกความต้องการให้ชัด ตรวจสอบกับจำนวนพร้อมใช้ จองจำนวนที่อนุมัติ และแสดงการเบิกบางส่วนหรือทดแทนจนเสร็จ
แบบฟอร์มนี้ใช้กับความต้องการสต็อกภายในทั่วไป ใช้แบบฟอร์มคำขอวัสดุเมื่อต้องเชื่อมสินค้ากับโครงการ งาน หรือใบสั่งงาน
ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ
ลงชื่อเข้าใช้เพื่อดูระเบียนตัวอย่างที่มีข้อมูล ติดตั้งสำเนาของคุณก่อนเพิ่มข้อมูลสต็อกจริงหรือกฎสิทธิ์เข้าถึง
3แยกจำนวนที่ขอ จอง และเบิก
2เส้นทางหลังอนุมัติ: เบิกครบหรือบางส่วน
Openจำนวนที่เหลือแสดงจนกว่าจะแก้เสร็จ
ดูคำขอสต็อกที่ครบถ้วนก่อนเริ่ม
ใช้กลุ่มฟิลด์ต่อไปนี้เป็นจุดเริ่ม ใน Jodoo ฟิลด์เดียวกันเชื่อมคำขอกับการตรวจสอบ จอง เบิก และยอดค้าง
สินค้าที่ขอ
- รหัสและชื่อสินค้า
- จำนวนที่ขอ
- หน่วยจัดเก็บ
- อนุญาตสินค้าทดแทน
- หมายเหตุหรือไฟล์แนบ
ตัวอย่างที่มีข้อมูลNITRILE-M · ถุงมือไนไตรล์ขนาดกลาง · 12 กล่อง · ใช้สินค้าทดแทนได้
การตรวจสอบและส่งมอบ
- ผลการอนุมัติ
- จำนวนพร้อมใช้และจำนวนจอง
- จำนวนเบิก
- จำนวนค้าง
- เอกสารอ้างอิงการเบิกและเหตุผลปิด
ตัวอย่างที่มีข้อมูลอนุมัติ · จอง 12 · เบิก 8 · ยังต้องการ 4
สิ่งที่ทำต่อได้เปิดแบบฟอร์มที่มีข้อมูลเพื่อดูคำขอที่เสร็จ การเบิกบางส่วน และคำขอที่ส่งกลับ แล้วติดตั้งสำเนาที่แก้ไขได้สำหรับทีม
ขอข้อมูลให้พอสำหรับตัดสินใจและส่งมอบ
แบบฟอร์มที่ดีลดการติดตามโดยไม่บังคับให้ผู้ขอเข้าใจบัญชีสต็อก
ต้องการอะไร?
ใช้รหัสสินค้า ชื่อที่เข้าใจง่าย จำนวน และหน่วยจัดเก็บปัจจุบัน อย่าพึ่งคำอธิบายข้อความอิสระที่คลุมเครือ
ทำไมและเมื่อใด?
บันทึกทีม วัตถุประสงค์ วันที่ต้องการ และลำดับความสำคัญ เพื่อให้ผู้ตรวจสอบแยกความเร่งด่วนจากความต้องการทั่วไป
เบิกจากที่ใด?
ระบุสถานที่หรือห้องสต็อกและแสดงจำนวนพร้อมใช้ปัจจุบันก่อนจอง
เกิดอะไรขึ้นหลังอนุมัติ?
เก็บจำนวนจอง เบิก และค้างไว้ในระเบียนจนกว่าจะครบ ทดแทน ปฏิเสธ หรือยกเลิก
อย่าให้การอนุมัติซ่อนสินค้าขาด
การอนุมัติอนุญาตความต้องการ แต่ไม่ได้ยืนยันว่าจำนวนทั้งหมดออกจากห้องสต็อก
ส่ง
ตรวจสอบสินค้า หน่วย วัตถุประสงค์ และวันที่ต้องการ
ตรวจสอบ
อนุมัติ ส่งกลับ หรือปฏิเสธพร้อมคำอธิบายชัดเจน
จอง
กันจำนวนพร้อมใช้โดยไม่ลดจำนวนคงเหลือก่อนเวลา
เบิกจ่าย
บันทึกความเคลื่อนไหวทั้งหมดหรือบางส่วนและแสดงยอดที่เหลือ
ปิด
ส่งมอบ ทดแทน ยกเลิก หรือบันทึกเหตุผลที่ความต้องการค้างสิ้นสุด
ใช้สถานะที่บอกคนถัดไปว่าต้องทำอะไร
หลีกเลี่ยงการใช้ “อนุมัติ” เป็นสถานะสุดท้ายเมื่อสต็อกยังต้องเคลื่อน
| สถานะ | ความหมาย | ผู้รับผิดชอบถัดไป | ขั้นตอนนี้สิ้นสุดอย่างไร |
|---|---|---|---|
| รอตรวจสอบ | ความต้องการยังไม่ได้รับอนุมัติ | ผู้ตรวจสอบ | อนุมัติ ส่งกลับ หรือปฏิเสธ |
| อนุมัติแล้ว | อนุมัติความต้องการแล้วแต่ยังไม่ได้จอง | ห้องสต็อก | จองหรือรายงานของขาด |
| จองแล้ว | กันสต็อกไว้สำหรับคำขอนี้ | ห้องสต็อก | เบิกหรือยกเลิกการจอง |
| เบิกบางส่วน | มีบางจำนวนเคลื่อนแล้วและยังเหลือบางจำนวน | ห้องสต็อกหรือผู้ขอ | เบิก ใช้สินค้าทดแทน หรือปิดยอดที่เหลือ |
| เสร็จสมบูรณ์ | เบิกจำนวนที่ยอมรับแล้ว | ผู้ขอ | ไม่มีความต้องการค้าง |
เหตุผลที่ทีมสร้างสิ่งนี้ใน JODOO
ปรับแบบฟอร์มให้เข้ากับสต็อกโดยไม่เขียนโค้ด
เพิ่มฟิลด์และการอนุมัติที่งานต้องใช้ พร้อมทำให้ประสบการณ์ของผู้ขอกระชับ
เริ่มจากคำขอที่ใช้งานจริงและปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และคิวภายในไม่กี่ชั่วโมงเมื่อนโยบายและทีมเปลี่ยนแสดงเฉพาะฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง
แสดงโครงการ ศูนย์ต้นทุน การจัดการวัตถุอันตราย หรือกฎสินค้าทดแทนเมื่อสินค้าและประเภทคำขอต้องใช้เท่านั้น
ส่งตามความเสี่ยงและจำนวน
ส่งคำขอสำคัญหรือมูลค่าสูงไปยังผู้ตรวจสอบเพิ่ม ขณะที่วัสดุสิ้นเปลืองทั่วไปใช้เส้นทางสั้นกว่า
เชื่อมระเบียนการเบิก
แสดงความเคลื่อนไหวที่บันทึกและความต้องการที่เหลือจากคำขอ
เลือกระเบียนคำขอที่เหมาะสม
แบบฟอร์มคล้ายกันไม่ควรรวมงานปฏิบัติการที่ต่างกัน
ใช้คำขอสต็อกสำหรับความต้องการภายในทั่วไป
เหมาะกับวัสดุสิ้นเปลือง บรรจุภัณฑ์ PPE และความต้องการทั่วไปของทีม
ใช้คำขอวัสดุสำหรับความต้องการที่เชื่อมกับงาน
เก็บบริบทโครงการ ใบสั่งงาน สินค้าทดแทน และการคืนวัสดุไม่ได้ใช้
ใช้คำขอซื้อเมื่อการตัดสินใจซื้อเป็นหลัก
บันทึกการจัดหา งบประมาณ และอนุมัติซื้อ แทนการเบิกสต็อกภายในเพียงอย่างเดียว
คำถามเกี่ยวกับ แบบฟอร์มคำขอสต็อก
แบบฟอร์มคำขอสต็อกควรมีอะไร?
ผู้ขอ ทีม วัตถุประสงค์ สินค้า จำนวน หน่วย วันที่ต้องการ ลำดับความสำคัญ สถานที่เบิก และฟิลด์สำหรับอนุมัติ จอง เบิก และจำนวนค้าง
คำขอสต็อกเหมือนคำขอซื้อหรือไม่?
ไม่ คำขอสต็อกขอสินค้าที่องค์กรอาจมีอยู่แล้ว ส่วนคำขอซื้อขอให้ฝ่ายจัดซื้อซื้อสินค้าหรือบริการ
การเบิกบางส่วนทำงานอย่างไร?
บันทึกจำนวนเบิกเป็นความเคลื่อนไหว ลดการจองให้เหมาะสม และแสดงความต้องการที่เหลือจนกว่าจะครบ ทดแทน หรือปิด
ใช้แบบฟอร์มบนโทรศัพท์ได้หรือไม่?
ได้ แบบฟอร์ม Jodoo กรอกผ่านมือถือได้ รวมทั้งรับบาร์โค้ดหรือ QR เมื่อกำหนดสำหรับรหัสสินค้าและสถานที่
ลองตัวอย่างที่ใช้งานจริง
แทนสเปรดชีตคำขอด้วยเส้นทางเบิกที่ครบถ้วน
เปิดแบบฟอร์มที่มีข้อมูล ตรวจตัวอย่างเบิกบางส่วนและส่งกลับ แล้วปรับฟิลด์และเส้นทางตรวจสอบให้เข้ากับห้องสต็อก
ใช้แอปคำขอสต็อก