การจัดการคุณภาพ CAPA และความไม่สอดคล้อง

การจัดการคุณภาพ CAPA และความไม่สอดคล้อง

เชื่อมต่อปัญหาคุณภาพ ความเบี่ยงเบน รายงานความไม่สอดคล้อง CAPA สาเหตุราก ผู้รับผิดชอบ หลักฐาน และการยืนยันผลไว้ในชุดเวิร์กโฟลว์เดียว

  • เก็บข้อมูลแหล่งที่มาของปัญหา รายละเอียดความเบี่ยงเบน รายการหรือกระบวนการที่ได้รับผลกระทบ ระดับความรุนแรง ผู้รับผิดชอบ ไฟล์ และการควบคุมเบื้องต้นทันที
  • เชื่อมต่อความไม่สอดคล้อง สาเหตุราก การแก้ไข CAPA การยืนยันผล และการทบทวนประสิทธิผล ไว้ในเส้นทางงานเดียวที่มองเห็นได้ชัด
  • ใช้แดชบอร์ดสำหรับประเด็นที่ยังเปิดอยู่ งานที่เลยกำหนด หมวดปัญหาที่เกิดซ้ำ การยืนยันผลที่รอดำเนินการ และอายุของเรคคอร์ด CAPA
ทีมคุณภาพที่ต้องการแทนที่บันทึกปัญหา สเปรดชีต CAPA และไฟล์ความไม่สอดคล้อง ด้วยเวิร์กโฟลว์ที่มีผู้รับผิดชอบชัดเจนทีมการผลิตและปฏิบัติการที่ต้องการเชื่อมโยงข้อบกพร่อง ความเบี่ยงเบน และการแก้ไขปัญหาเข้ากับผู้รับผิดชอบและหลักฐานทีมขนาดเล็กและขนาดกลางที่ต้องการชั้นการจัดการคุณภาพที่ใช้งานได้จริง ก่อนลงทุนใน QMS ที่ซับซ้อนกว่า
จุดเริ่มต้นยอดนิยม
สิ่งที่คุณเปรียบเทียบได้ที่นี่

มี 10 เทมเพลตที่เผยแพร่แล้วและตรงกับพื้นที่เวิร์กโฟลว์นี้

  • เก็บข้อมูลแหล่งที่มาของปัญหา รายละเอียดความเบี่ยงเบน รายการหรือกระบวนการที่ได้รับผลกระทบ ระดับความรุนแรง ผู้รับผิดชอบ ไฟล์ และการควบคุมเบื้องต้นทันที
  • เชื่อมต่อความไม่สอดคล้อง สาเหตุราก การแก้ไข CAPA การยืนยันผล และการทบทวนประสิทธิผล ไว้ในเส้นทางงานเดียวที่มองเห็นได้ชัด
  • ใช้แดชบอร์ดสำหรับประเด็นที่ยังเปิดอยู่ งานที่เลยกำหนด หมวดปัญหาที่เกิดซ้ำ การยืนยันผลที่รอดำเนินการ และอายุของเรคคอร์ด CAPA

ทำไมทีมต่าง ๆ จึงเริ่มที่นี่

ปัญหาด้านคุณภาพมีต้นทุนสูงเมื่อรายงานปัญหาแรกเริ่ม เรคคอร์ดความไม่สอดคล้อง การทบทวนสาเหตุราก แผน CAPA และหลักฐานการยืนยันผลอยู่กันคนละเครื่องมือ กรณีใช้งานนี้ช่วยให้ทีมคุณภาพและปฏิบัติการมีโครงสร้างเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงสำหรับบันทึกสิ่งที่เกิดขึ้น ตัดสินใจว่าเรื่องใดต้องยกระดับ มอบหมายการแก้ไข และยืนยันการปิดงานได้โดยไม่ต้องเริ่มต้นโครงการ QMS จากศูนย์

01

เก็บข้อมูลแหล่งที่มาของปัญหา รายละเอียดความเบี่ยงเบน รายการหรือกระบวนการที่ได้รับผลกระทบ ระดับความรุนแรง ผู้รับผิดชอบ ไฟล์ และการควบคุมเบื้องต้นทันที

02

เชื่อมต่อความไม่สอดคล้อง สาเหตุราก การแก้ไข CAPA การยืนยันผล และการทบทวนประสิทธิผล ไว้ในเส้นทางงานเดียวที่มองเห็นได้ชัด

03

ใช้แดชบอร์ดสำหรับประเด็นที่ยังเปิดอยู่ งานที่เลยกำหนด หมวดปัญหาที่เกิดซ้ำ การยืนยันผลที่รอดำเนินการ และอายุของเรคคอร์ด CAPA

เทมเพลตในกรณีใช้งานนี้

มี 10 เทมเพลตที่เผยแพร่แล้วและตรงกับพื้นที่เวิร์กโฟลว์นี้

ตัวติดตามปัญหาคุณภาพ
แบบฟอร์มรายงานความเบี่ยงเบน
ฟอร์มรายงานความไม่เป็นไปตามข้อกำหนด
ฟอร์มการวิเคราะห์หาสาเหตุที่แท้จริง
ตัวติดตามการดำเนินการแก้ไข
เช็กลิสต์การตรวจประเมินคุณภาพ
เทมเพลต ตัวติดตามการดำเนินการจากการตรวจสอบ

สำรวจพื้นที่เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง

เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์สำหรับเวิร์กโฟลว์นี้

คำถามเกี่ยวกับกรณีใช้งานนี้

ควรเชื่อมต่อปัญหาคุณภาพ ความไม่สอดคล้อง และ CAPA อย่างไร?

ปัญหาคุณภาพหรือความเบี่ยงเบนใช้บันทึกสิ่งที่เกิดขึ้น ส่วนประเด็นที่ร้ายแรงหรือเกิดซ้ำควรถูกส่งต่อไปยังความไม่สอดคล้อง การวิเคราะห์สาเหตุราก CAPA การมอบหมายผู้รับผิดชอบ หลักฐาน การยืนยันผล และการทบทวนประสิทธิผล

เมื่อไรที่ตัวติดตามปัญหาแบบง่ายก็เพียงพอ?

ใช้ตัวติดตามปัญหาเมื่อทีมต้องการหลัก ๆ แค่การมองเห็นและการติดตามงาน เพิ่มเทมเพลตความไม่สอดคล้องและ CAPA เมื่อต้องมีการตัดสินผล การวิเคราะห์สาเหตุราก การแก้ไขที่มีการยืนยันผล หรือประวัติที่พร้อมสำหรับการตรวจประเมิน

สิ่งนี้ใช้แทน QMS ที่มีข้อกำกับดูแลได้หรือไม่?

ไม่ได้ นี่คือชั้นเวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้สำหรับการดำเนินงานด้านคุณภาพในทางปฏิบัติ ทีมที่มีข้อกำหนดด้านการรับรองอย่างเป็นทางการหรือกฎระเบียบควรตรวจสอบข้อกำหนดเหล่านั้นแยกต่างหาก

เวิร์กโฟลว์ครบชุดที่มีกรณีใช้งานนี้

12 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์คุณภาพ, CAPA และข้อไม่เป็นไปตามข้อกำหนด

เชื่อมโยงการรับเรื่องปัญหาคุณภาพ รายงานการเบี่ยงเบน เรคคอร์ด NCR สาเหตุราก CAPA เจ้าของงาน หลักฐาน และการปิดงานหลังการตรวจยืนยัน

01 บันทึกปัญหาคุณภาพ02 ตัดสินใจแนวทางจัดการและการยกระดับ03 วิเคราะห์สาเหตุรากและมอบหมายการดำเนินการ04 ตรวจยืนยัน CAPA และอัปเดตการควบคุมตัวติดตามปัญหาคุณภาพ / แบบฟอร์มรายงานความเบี่ยงเบน / ฟอร์มรายงานความไม่เป็นไปตามข้อกำหนด
8 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การควบคุมเอกสารและการทบทวน SOP

เชื่อมโยงเรคคอร์ดเอกสารควบคุม การแก้ไข SOP วิธีปฏิบัติงาน การควบคุมการเปลี่ยนแปลง การอนุมัติ การรับทราบ และการส่งต่องานฝึกอบรม

01 ลงทะเบียนเอกสารควบคุม02 ส่งต่อการทบทวนและการอนุมัติ03 เผยแพร่เพื่อรับทราบและฝึกอบรม04 ทบทวนประสิทธิผลและการต่ออายุทะเบียนเอกสารควบคุม / ซอฟต์แวร์วิธีปฏิบัติงาน / ซอฟต์แวร์ควบคุมการเปลี่ยนแปลง
8 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การฝึกอบรม สมรรถนะ และการรับรอง

เชื่อมโยงข้อกำหนดการฝึกอบรมตามบทบาท การรับรองของพนักงาน การติดตามวันหมดอายุ เจ้าของงานต่ออายุ หลักฐานการสำเร็จ และแดชบอร์ดความพร้อม

01 กำหนดข้อกำหนดตามบทบาท02 มอบหมายหรือส่งคำขอฝึกอบรม03 ติดตามหลักฐานและวันหมดอายุ04 ทบทวนช่องว่างด้านความพร้อมเมทริกซ์การฝึกอบรมตามบทบาท / ตัวติดตามใบรับรองพนักงาน / ติดตามวันหมดอายุใบรับรอง
45 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การดำเนินการแก้ไขด้านคุณภาพและความปลอดภัย

เชื่อมต่อเรคคอร์ด EHS การประเมินอันตราย เหตุการณ์ เรคคอร์ด SDS ใบอนุญาต CAPA การควบคุมการเปลี่ยนแปลง วิธีปฏิบัติงาน และการติดตามงานแบตช์

01 ระบุความเสี่ยงและข้อสังเกต02 ควบคุมเรคคอร์ดความปลอดภัยและใบอนุญาต03 ตรวจสอบเรคคอร์ดคุณภาพและกระบวนการ04 ส่งต่อการดำเนินการแก้ไขฟอร์มประเมินอันตราย / ฟอร์มบันทึกข้อสังเกตด้านความปลอดภัย / แบบฟอร์มวิเคราะห์อันตรายก่อนเริ่มงาน

วางแผนเวิร์กโฟลว์ก่อนเลือกเทมเพลต

คู่มือ

คู่มือเวิร์กโฟลว์การติดตามงานจากการสังเกตด้านความปลอดภัย

วางแผนฟิลด์การสังเกตด้านความปลอดภัย หลักฐาน การดำเนินการทันที การมอบหมายเจ้าของงาน และเวิร์กโฟลว์การปิดงาน ก่อนเปิดใช้เทมเพลตด้านความปลอดภัย

คู่มือ

คู่มือการปิด CAPA และการควบคุมการเปลี่ยนแปลง

วางแผนฟิลด์สำหรับ CAPA สาเหตุราก การแก้ไข การตรวจยืนยัน การทบทวนประสิทธิผล และการควบคุมการเปลี่ยนแปลงก่อนเปิดใช้เทมเพลตคุณภาพ

คู่มือ

คู่มือเวิร์กโฟลว์คุณภาพ, CAPA และความไม่สอดคล้อง

วางแผนเวิร์กโฟลว์คุณภาพสำหรับปัญหา ความเบี่ยงเบน ความไม่สอดคล้อง สาเหตุราก CAPA การแก้ไข หลักฐาน และการตรวจยืนยัน

คู่มือ

คู่มือเวิร์กโฟลว์การควบคุมเอกสารและ SOP

วางแผนเวิร์กโฟลว์ควบคุมเอกสารสำหรับ SOP, คู่มือการทำงาน, การแก้ไขเวอร์ชัน, การอนุมัติ, การรับทราบ, ลิงก์การฝึกอบรม และวันที่ทบทวน

คู่มือ

คู่มือเวิร์กโฟลว์เมทริกซ์สมรรถนะการฝึกอบรม

วางแผนเวิร์กโฟลว์สมรรถนะการฝึกอบรมสำหรับข้อกำหนดตามบทบาท ใบรับรองของพนักงาน การติดตามวันหมดอายุ เจ้าของงานต่ออายุ หลักฐาน และแดชบอร์ดความพร้อม

เปิดเทมเพลต แล้วปรับให้เหมาะกับทีมของคุณ

เริ่มจากเทมเพลตที่ใกล้เคียงที่สุดในกรณีใช้งานนี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ สถานะ และลอจิกการส่งต่องานภายใน Jodoo

เปิดเทมเพลต