ทีมหน้างานรายงานเหตุการณ์ เหตุการณ์เกือบเกิดอุบัติเหตุ หรืออุบัติเหตุ พร้อมรายละเอียดที่ผู้ตรวจสอบต้องใช้ได้ทันที
เทมเพลตฟอร์มรายงานเหตุการณ์
บันทึกรายละเอียดเหตุการณ์ พยาน หลักฐาน การดำเนินการทันที และเจ้าของงานติดตามผลไว้ในเวิร์กโฟลว์รายงานเหตุการณ์ด้านความปลอดภัยเดียว
ออกแบบมาสำหรับทีม EHS ทีมปฏิบัติการ และทีมโรงงานที่ต้องการรายงานเบื้องต้นอย่างสม่ำเสมอ ก่อนเริ่มการสอบสวน การดำเนินการแก้ไข และการปิดงาน
ปรับแต่งฟิลด์รับคำขอ การแจ้งเตือน สถานะ และขั้นตอนการตรวจสอบได้ พร้อมเก็บเรคคอร์ดเหตุการณ์ให้พร้อมสำหรับการตรวจสอบ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์รายงานเหตุการณ์ แล้วปรับฟิลด์ การเก็บหลักฐาน ตรรกะระดับความรุนแรง และคิวเจ้าของงานให้เข้ากับกระบวนการความปลอดภัยของคุณ
เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด
ภาพรวม
เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
เทมเพลตฟอร์มรายงานเหตุการณ์นี้ช่วยให้ทีมกำหนดมาตรฐานการรายงานเบื้องต้น เก็บรักษาหลักฐาน บันทึกบริบทจากพยาน และส่งต่อเหตุการณ์ไปสู่การสอบสวนและการติดตามการดำเนินการแก้ไข
เหมาะสำหรับใคร
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
ผู้นำทีม EHS และทีมปฏิบัติการตรวจสอบระดับความรุนแรง หลักฐาน และเจ้าของงานก่อนเริ่มการสอบสวน
ทีมโรงงานและทีมอาคารสถานที่แทนที่สเปรดชีตรายงานเหตุการณ์และการรับเรื่องทางอีเมลที่ไม่เป็นมาตรฐาน
มีอะไรบ้างในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
การรับรายงานเหตุการณ์เบื้องต้น
บันทึกสิ่งที่เกิดขึ้น สถานที่เกิดเหตุ ผู้เกี่ยวข้อง ระดับความรุนแรง การดำเนินการทันที และหลักฐานประกอบไว้ในฟอร์มเดียว
บริบทจากพยานและการสอบสวน
เก็บรักษารูปภาพ บันทึกจากพยาน ไฟล์แนบ และเบาะแสสาเหตุรากเหง้า ก่อนส่งเคสเข้าสู่การตรวจสอบเชิงลึก
การมอบหมายเจ้าของงานและการมองเห็นสถานะ
ติดตามรายงานเหตุการณ์ที่ยังเปิดอยู่ หลักฐานที่ยังขาด และเจ้าของงานขั้นตอนถัดไปจากคิวที่ใช้ร่วมกัน
ประวัติที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบ
เก็บการส่งต่องานสอบสวน บริบทการดำเนินการแก้ไข และหลักฐานการปิดงานให้เชื่อมกับรายงานต้นฉบับ
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- การลงทะเบียนอุบัติเหตุ
- แดชบอร์ดการจัดการอุบัติเหตุ
- คิวเหตุการณ์ที่ยังเปิดอยู่
- คิวตรวจสอบระดับความรุนแรง
- มุมมองส่งต่องานสอบสวน
- การแจ้งเตือนเจ้าของงาน
- การเตือนเมื่อหลักฐานไม่ครบ
- การแจ้งเตือนการยกระดับ
- ผู้รายงาน
- หัวหน้างาน
- ผู้สอบสวน EHS
ทำไมทีมจึงเลือกใช้
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- บันทึกรายงานเบื้องต้นพร้อมหลักฐานและบริบทที่เพียงพอ เพื่อให้เริ่มการสอบสวนจริงได้
- ทำให้เห็นเหตุการณ์ที่ยังเปิดอยู่ รายละเอียดที่ยังขาด และเจ้าของงานขั้นตอนถัดไป ก่อนที่เคสจะค้าง
- เชื่อมเหตุการณ์กับการสอบสวน การดำเนินการแก้ไข และประวัติการปิดงาน เพื่อรองรับการตรวจสอบและงานป้องกัน
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด
ดูตัวอย่างเทมเพลต
ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ
โมดูลการจัดการอุบัติเหตุ
ใช้พื้นที่การจัดการอุบัติเหตุเพื่อตรวจสอบรายงานเบื้องต้นและการติดตามด้านความปลอดภัยในขั้นถัดไปได้ในแอปเดียว
เรคคอร์ดรายงานเหตุการณ์
บันทึกรายละเอียดเหตุการณ์ บริบทจากพยาน ไฟล์แนบ และการดำเนินการทันทีไว้ในฟอร์มรายงานแบบใช้งานจริงเดียว
การมองเห็นเหตุการณ์ที่ยังเปิดอยู่
ตรวจสอบระดับความรุนแรง เจ้าของงาน และงานติดตามผลที่ยังไม่เสร็จจากแดชบอร์ดและคิวด้านความปลอดภัยที่ใช้ร่วมกัน
วิธีการทำงาน
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
ผู้รายงานบันทึกรายละเอียดเหตุการณ์ สถานที่ ผู้เกี่ยวข้อง หลักฐาน และการดำเนินการทันทีไว้ในฟอร์มรายงานเบื้องต้นเดียว
หัวหน้างานหรือผู้ตรวจสอบ EHS ตรวจสอบระดับความรุนแรง ข้อมูลที่ขาด และความพร้อมของเรคคอร์ดสำหรับการสอบสวน
รายงานถูกส่งเข้าสู่การสอบสวนและการติดตามการดำเนินการแก้ไข โดยยังคงมีเจ้าของงานและหลักฐานแนบอยู่กับเคสต้นฉบับ
เรคคอร์ดเหตุการณ์ที่เสร็จสมบูรณ์ยังค้นหาได้สำหรับการตรวจสอบ การทบทวนแนวโน้ม และบทเรียนที่ได้รับ
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
เทมเพลตฟอร์มรายงานเหตุการณ์นี้มีอะไรบ้าง?
ประกอบด้วยการบันทึกรายงานเบื้องต้น การติดตามหลักฐาน คิวเจ้าของงาน และการมองเห็นการส่งต่องานสอบสวนจากเวิร์กโฟลว์เดียว
สามารถปรับแต่งฟิลด์และเวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่?
ได้ คุณสามารถปรับประเภทเหตุการณ์ ตรรกะระดับความรุนแรง ฟิลด์หลักฐาน แดชบอร์ด เจ้าของงาน และกฎการเตือนให้เข้ากับกระบวนการของคุณ
ทีมสามารถใช้งานบนมือถือได้หรือไม่?
ได้ ทีมสามารถส่งและอัปเดตรายงานเหตุการณ์จากเดสก์ท็อปหรือมือถือเมื่อเกิดเหตุในพื้นที่ปฏิบัติงาน
รองรับเหตุการณ์เกือบเกิดอุบัติเหตุและอุบัติเหตุด้วยหรือไม่?
ได้ เวิร์กโฟลว์นี้รองรับเหตุการณ์เกือบเกิดอุบัติเหตุ การบาดเจ็บ อุบัติเหตุ และเหตุการณ์ด้านความปลอดภัยอื่น ๆ ที่ต้องรายงานและติดตามผล
เทมเพลตนี้เหมาะกับทีมประเภทใดมากที่สุด?
เหมาะสำหรับทีม EHS ทีมปฏิบัติการ ทีมการผลิต ทีมโรงงาน และทีมอาคารสถานที่ที่ต้องการการรับรายงานเหตุการณ์ที่สม่ำเสมอมากขึ้น
AI ช่วยปรับเทมเพลตนี้ได้หรือไม่?
ได้ AI สามารถช่วยปรับฟิลด์รับคำขอ การแจ้งเตือน แดชบอร์ด และขั้นตอนการส่งต่องานสอบสวนให้เข้ากับกระบวนการของคุณ
กรณีใช้งาน
ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้
ชุดเวิร์กโฟลว์
ดูว่าเทมเพลตนี้อยู่ตรงไหนในเวิร์กโฟลว์ครบชุด
12 เทมเพลต
ชุดเวิร์กโฟลว์การสอบสวนอุบัติการณ์ EHS
เชื่อมโยงรายงานเบื้องต้น ข้อเท็จจริงการสอบสวน สาเหตุราก การดำเนินการแก้ไข การทบทวนความเสี่ยง และการปิดเคสที่ตรวจยืนยันแล้วไว้ในเวิร์กโฟลว์ EHS เดียว
01 บันทึกรายงานเบื้องต้น02 สอบสวนและประเมินความเสี่ยง03 มอบหมายการดำเนินการแก้ไข04 ตรวจยืนยันและปิดเคสฟอร์มรายงานเหตุการณ์ / ทะเบียนอันตราย / ซอฟต์แวร์ประเมินความเสี่ยง12 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์การรายงานอันตรายและการแก้ไข
เชื่อมโยงการรับอันตราย การตรวจสอบความเสี่ยง การมอบหมายเจ้าของ งานแก้ไข และหลักฐานการตรวจสอบไว้ในขั้นตอนการทำงานเดียว
01 รายงานอันตราย02 ประเมินความเสี่ยงและการควบคุมที่จำเป็น03 มอบหมายงานแก้ไข04 ยืนยันการปิดทะเบียนอันตราย / ฟอร์มประเมินอันตราย / ฟอร์มบันทึกข้อสังเกตด้านความปลอดภัย12 เทมเพลตแพ็กเวิร์กโฟลว์การประเมินความเสี่ยงและการควบคุม
เชื่อมโยงการระบุอันตราย การให้คะแนนความเสี่ยง การวางแผนควบคุม การติดตามงานจากเจ้าของงาน และการตรวจยืนยัน เพื่อให้งานปฏิบัติการปลอดภัยยิ่งขึ้น
01 ระบุอันตรายและบริบทของงาน02 ให้คะแนนความเสี่ยงและกำหนดการควบคุม03 มอบหมายงานติดตามผล04 ตรวจยืนยันการควบคุมซอฟต์แวร์ประเมินความเสี่ยง / ฟอร์มประเมินอันตราย / แบบฟอร์มวิเคราะห์อันตรายก่อนเริ่มงาน11 เทมเพลตPermit to Work & JSA ชุดเวิร์กโฟลว์
เชื่อมต่อคำขอใบอนุญาต การวิเคราะห์ความปลอดภัยของงาน การตรวจสอบการควบคุม การอนุมัติ การตรวจสอบการทำงานที่ใช้งานอยู่ และหลักฐานการปิดการขาย
01 วางแผนงานและทบทวนอันตราย02 ส่งและอนุมัติใบอนุญาต03 ตรวจสอบงานที่กำลังดำเนินอยู่04 ปิดและเก็บหลักฐานซอฟต์แวร์ Permit To Work / ฟอร์มวิเคราะห์ความปลอดภัยงาน / แบบฟอร์มวิเคราะห์อันตรายก่อนเริ่มงาน12 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์ควบคุมสารเคมีและ SDS
เชื่อมโยงบันทึกทางเคมี การเข้าถึง SDS การควบคุมความเสี่ยง การจัดการการอนุมัติ และตรวจสอบประวัติในขั้นตอนการทำงานเดียว
01 รักษาบันทึกสารเคมีและ SDS02 ประเมินความเสี่ยงและการควบคุมการจัดการ03 กำหนดเส้นทางการติดตามและการอนุมัติ04 ยืนยันการเข้าถึงและประวัติการปฏิบัติตามข้อกำหนดทะเบียน SDS / ซอฟต์แวร์ประเมินความเสี่ยง / ทะเบียนอันตราย12 เทมเพลตแพ็กเวิร์กโฟลว์การปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านการฝึกอบรมความปลอดภัย
เชื่อมโยงการฝึกอบรมความปลอดภัยที่จำเป็น เจ้าของงาน หลักฐานการสำเร็จการอบรม การติดตามวันหมดอายุ และการทบทวนความพร้อมไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียว
01 มอบหมายการฝึกอบรมที่จำเป็น02 ติดตามหลักฐานและผู้เรียนที่เกินกำหนด03 เชื่อมโยงการฝึกอบรมกับเหตุการณ์ด้านความปลอดภัย04 ทบทวนความพร้อมและการต่ออายุตัวติดตามการฝึกอบรมพนักงาน / ฟอร์มรายงานเหตุการณ์ / ทะเบียนอันตราย45 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์การดำเนินการแก้ไขด้านคุณภาพและความปลอดภัย
เชื่อมต่อเรคคอร์ด EHS การประเมินอันตราย เหตุการณ์ เรคคอร์ด SDS ใบอนุญาต CAPA การควบคุมการเปลี่ยนแปลง วิธีปฏิบัติงาน และการติดตามงานแบตช์
01 ระบุความเสี่ยงและข้อสังเกต02 ควบคุมเรคคอร์ดความปลอดภัยและใบอนุญาต03 ตรวจสอบเรคคอร์ดคุณภาพและกระบวนการ04 ส่งต่อการดำเนินการแก้ไขฟอร์มประเมินอันตราย / ฟอร์มบันทึกข้อสังเกตด้านความปลอดภัย / แบบฟอร์มวิเคราะห์อันตรายก่อนเริ่มงานการเปรียบเทียบซอฟต์แวร์
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องกับเทมเพลตนี้
6 เทมเพลต
6 ซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติเวิร์กโฟลว์ที่ดีที่สุด
เปรียบเทียบ 6 ตัวเลือกของโปรแกรมอัตโนมัติการทํางานตามงานที่พวกเขาควรมี: บันทึกธุรกิจและการอนุมัติ, ออโตเมชั่น Microsoft, การบูรณาการ SaaS, การออกเสียงทางเทคนิค และบริหารกระบวนการในองค์กร
เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย / ฟอร์มคำขอซื้อ / เช็กลิสต์การต้อนรับพนักงานใหม่6 เทมเพลต7 ซอฟต์แวร์จัดการเวิร์กโฟลว์ที่ดีที่สุด
เปรียบเทียบเครื่องมือจัดการเวิร์กโฟลว์ 7 รายการตามงานที่ออกแบบมาให้ดูแล ได้แก่ ระเบียนธุรกิจที่ปรับแต่งได้ โครงการทีม การดำเนินงานแบบบอร์ด งานแบบสเปรดชีต การกำกับดูแลกระบวนการระดับองค์กร หรือการประสานระบบที่ซับซ้อน
เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย / ฟอร์มคำขอซื้อ / เช็กลิสต์การต้อนรับพนักงานใหม่7 เทมเพลตทางเลือกซอฟต์แวร์ EHS สำหรับทีมขนาดเล็กและขนาดกลาง
เปรียบเทียบทางเลือกซอฟต์แวร์ EHS สำหรับการรายงานเหตุการณ์ การควบคุมอันตราย ใบอนุญาต เรคคอร์ด SDS และเวิร์กโฟลว์การดำเนินการแก้ไข
ฟอร์มรายงานเหตุการณ์ / ทะเบียนอันตราย / ซอฟต์แวร์ประเมินความเสี่ยงคู่มือ
วางแผนกระบวนการที่อยู่เบื้องหลังเทมเพลตนี้
คู่มือ
คู่มือระบบการจัดการ EHS
คู่มือระบบการจัดการ EHSรวมหลักฐาน, การทบทวน และ การดำเนินการไว้ในที่เดียว พร้อมเก็บประวัติผู้รับผิดชอบ สถานะ หลักฐาน การตัดสินใจ และการติดตามอย่างครบถ้วน
คู่มือคู่มือระบบการจัดการ EHS
คู่มือระบบการจัดการ EHSรวมหลักฐาน, การทบทวน และ การดำเนินการไว้ในที่เดียว พร้อมเก็บประวัติผู้รับผิดชอบ สถานะ หลักฐาน การตัดสินใจ และการติดตามอย่างครบถ้วน
คู่มือคู่มือกระบวนการสอบสวนเหตุการณ์
วางแผนกระบวนการสอบสวนเหตุการณ์ด้านความปลอดภัยสำหรับรายงานครั้งแรก คำให้การพยาน สาเหตุรากเหง้า การดำเนินการแก้ไข การตรวจยืนยัน และการปิดงาน
คู่มือคู่มือการระบุอันตรายและการควบคุมความเสี่ยง
วางแผนการระบุอันตรายแบบวงปิดและกระบวนการควบคุมความเสี่ยงสำหรับการรายงาน การประเมิน การควบคุม การตรวจสอบ การดำเนินการแก้ไข และแดชบอร์ด
คู่มือJSA และคู่มือ Permit to Work แบบดิจิทัล
วางแผน JSA และเวิร์กโฟลว์ Permit to Work แบบดิจิทัลพร้อมขั้นตอนงาน อันตราย การควบคุม PPE บทบาทการอนุมัติ การตรวจสอบข้อกำหนดเบื้องต้น การเปิดใช้งาน QR หลักฐานการดำเนินการ การปิดโรงงาน และบันทึกถาวร
เทมเพลตที่เกี่ยวข้อง
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
ดูตัวอย่างเทมเพลต
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งาน
เทมเพลตฟอร์มรายงานเหตุการณ์นี้ช่วยให้ทีมกำหนดมาตรฐานการรายงานเบื้องต้น เก็บรักษาหลักฐาน บันทึกบริบทจากพยาน และส่งต่อเหตุการณ์ไปสู่การสอบสวนและการติดตามการดำเนินการแก้ไข