เทมเพลตฟอร์มรายงานเหตุการณ์

บันทึกรายละเอียดเหตุการณ์ พยาน หลักฐาน การดำเนินการทันที และเจ้าของงานติดตามผลไว้ในเวิร์กโฟลว์รายงานเหตุการณ์ด้านความปลอดภัยเดียว

ดูตัวอย่างเทมเพลตแบบสด

ออกแบบมาสำหรับทีม EHS ทีมปฏิบัติการ และทีมโรงงานที่ต้องการรายงานเบื้องต้นอย่างสม่ำเสมอ ก่อนเริ่มการสอบสวน การดำเนินการแก้ไข และการปิดงาน

ปรับแต่งฟิลด์รับคำขอ การแจ้งเตือน สถานะ และขั้นตอนการตรวจสอบได้ พร้อมเก็บเรคคอร์ดเหตุการณ์ให้พร้อมสำหรับการตรวจสอบ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์รายงานเหตุการณ์ แล้วปรับฟิลด์ การเก็บหลักฐาน ตรรกะระดับความรุนแรง และคิวเจ้าของงานให้เข้ากับกระบวนการความปลอดภัยของคุณ

เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก

เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด

ภาพรวม

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง

เทมเพลตฟอร์มรายงานเหตุการณ์นี้ช่วยให้ทีมกำหนดมาตรฐานการรายงานเบื้องต้น เก็บรักษาหลักฐาน บันทึกบริบทจากพยาน และส่งต่อเหตุการณ์ไปสู่การสอบสวนและการติดตามการดำเนินการแก้ไข

เหมาะสำหรับใคร

ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด

ทีมหน้างานรายงานเหตุการณ์ เหตุการณ์เกือบเกิดอุบัติเหตุ หรืออุบัติเหตุ พร้อมรายละเอียดที่ผู้ตรวจสอบต้องใช้ได้ทันที

ผู้นำทีม EHS และทีมปฏิบัติการตรวจสอบระดับความรุนแรง หลักฐาน และเจ้าของงานก่อนเริ่มการสอบสวน

ทีมโรงงานและทีมอาคารสถานที่แทนที่สเปรดชีตรายงานเหตุการณ์และการรับเรื่องทางอีเมลที่ไม่เป็นมาตรฐาน

มีอะไรบ้างในเทมเพลตนี้

เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้

เวิร์กโฟลว์หลัก

การรับรายงานเหตุการณ์เบื้องต้น

บันทึกสิ่งที่เกิดขึ้น สถานที่เกิดเหตุ ผู้เกี่ยวข้อง ระดับความรุนแรง การดำเนินการทันที และหลักฐานประกอบไว้ในฟอร์มเดียว

บริบทจากพยานและการสอบสวน

เก็บรักษารูปภาพ บันทึกจากพยาน ไฟล์แนบ และเบาะแสสาเหตุรากเหง้า ก่อนส่งเคสเข้าสู่การตรวจสอบเชิงลึก

การมอบหมายเจ้าของงานและการมองเห็นสถานะ

ติดตามรายงานเหตุการณ์ที่ยังเปิดอยู่ หลักฐานที่ยังขาด และเจ้าของงานขั้นตอนถัดไปจากคิวที่ใช้ร่วมกัน

ประวัติที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบ

เก็บการส่งต่องานสอบสวน บริบทการดำเนินการแก้ไข และหลักฐานการปิดงานให้เชื่อมกับรายงานต้นฉบับ

คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่

เรคคอร์ด

การลงทะเบียนอุบัติเหตุ
แดชบอร์ดการจัดการอุบัติเหตุ

มุมมอง

คิวเหตุการณ์ที่ยังเปิดอยู่
คิวตรวจสอบระดับความรุนแรง
มุมมองส่งต่องานสอบสวน

ระบบอัตโนมัติ

การแจ้งเตือนเจ้าของงาน
การเตือนเมื่อหลักฐานไม่ครบ
การแจ้งเตือนการยกระดับ

บทบาท

ผู้รายงาน
หัวหน้างาน
ผู้สอบสวน EHS

ทำไมทีมจึงเลือกใช้

ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี

บันทึกรายงานเบื้องต้นพร้อมหลักฐานและบริบทที่เพียงพอ เพื่อให้เริ่มการสอบสวนจริงได้
ทำให้เห็นเหตุการณ์ที่ยังเปิดอยู่ รายละเอียดที่ยังขาด และเจ้าของงานขั้นตอนถัดไป ก่อนที่เคสจะค้าง
เชื่อมเหตุการณ์กับการสอบสวน การดำเนินการแก้ไข และประวัติการปิดงาน เพื่อรองรับการตรวจสอบและงานป้องกัน

การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่

ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด

ดูตัวอย่างเทมเพลต

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

Accident management module preview. — โมดูลการจัดการอุบัติเหตุ
ใช้พื้นที่การจัดการอุบัติเหตุเพื่อตรวจสอบรายงานเบื้องต้นและการติดตามด้านความปลอดภัยในขั้นถัดไปได้ในแอปเดียว

Incident report record preview. — เรคคอร์ดรายงานเหตุการณ์
บันทึกรายละเอียดเหตุการณ์ บริบทจากพยาน ไฟล์แนบ และการดำเนินการทันทีไว้ในฟอร์มรายงานแบบใช้งานจริงเดียว

Open incident visibility preview. — การมองเห็นเหตุการณ์ที่ยังเปิดอยู่
ตรวจสอบระดับความรุนแรง เจ้าของงาน และงานติดตามผลที่ยังไม่เสร็จจากแดชบอร์ดและคิวด้านความปลอดภัยที่ใช้ร่วมกัน

วิธีการทำงาน

ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง

ผู้รายงานบันทึกรายละเอียดเหตุการณ์ สถานที่ ผู้เกี่ยวข้อง หลักฐาน และการดำเนินการทันทีไว้ในฟอร์มรายงานเบื้องต้นเดียว

หัวหน้างานหรือผู้ตรวจสอบ EHS ตรวจสอบระดับความรุนแรง ข้อมูลที่ขาด และความพร้อมของเรคคอร์ดสำหรับการสอบสวน

รายงานถูกส่งเข้าสู่การสอบสวนและการติดตามการดำเนินการแก้ไข โดยยังคงมีเจ้าของงานและหลักฐานแนบอยู่กับเคสต้นฉบับ

เรคคอร์ดเหตุการณ์ที่เสร็จสมบูรณ์ยังค้นหาได้สำหรับการตรวจสอบ การทบทวนแนวโน้ม และบทเรียนที่ได้รับ

คำถามที่พบบ่อย

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้

เทมเพลตฟอร์มรายงานเหตุการณ์นี้มีอะไรบ้าง?

ประกอบด้วยการบันทึกรายงานเบื้องต้น การติดตามหลักฐาน คิวเจ้าของงาน และการมองเห็นการส่งต่องานสอบสวนจากเวิร์กโฟลว์เดียว

สามารถปรับแต่งฟิลด์และเวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่?

ได้ คุณสามารถปรับประเภทเหตุการณ์ ตรรกะระดับความรุนแรง ฟิลด์หลักฐาน แดชบอร์ด เจ้าของงาน และกฎการเตือนให้เข้ากับกระบวนการของคุณ

ทีมสามารถใช้งานบนมือถือได้หรือไม่?

ได้ ทีมสามารถส่งและอัปเดตรายงานเหตุการณ์จากเดสก์ท็อปหรือมือถือเมื่อเกิดเหตุในพื้นที่ปฏิบัติงาน

รองรับเหตุการณ์เกือบเกิดอุบัติเหตุและอุบัติเหตุด้วยหรือไม่?

ได้ เวิร์กโฟลว์นี้รองรับเหตุการณ์เกือบเกิดอุบัติเหตุ การบาดเจ็บ อุบัติเหตุ และเหตุการณ์ด้านความปลอดภัยอื่น ๆ ที่ต้องรายงานและติดตามผล

เทมเพลตนี้เหมาะกับใครที่สุด?

เหมาะสำหรับทีม EHS ทีมปฏิบัติการ ทีมการผลิต ทีมโรงงาน และทีมอาคารสถานที่ที่ต้องการการรับรายงานเหตุการณ์ที่สม่ำเสมอมากขึ้น

AI ช่วยปรับเทมเพลตนี้ได้หรือไม่?

ได้ AI สามารถช่วยปรับฟิลด์รับคำขอ การแจ้งเตือน แดชบอร์ด และขั้นตอนการส่งต่องานสอบสวนให้เข้ากับกระบวนการของคุณ

กรณีใช้งาน

ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้

11 เทมเพลต

EHS ซอฟต์แวร์

ประเมินซอฟต์แวร์อนามัยสิ่งแวดล้อมและความปลอดภัยสำหรับการรายงานเหตุการณ์ การควบคุมอันตราย การประเมินความเสี่ยง Permit to Work (PTW) การฝึกอบรม บันทึก SDS และการติดตามผลการแก้ไข

เช็กลิสต์ตรวจสอบสถานที่ทำงาน / ซอฟต์แวร์ประเมินความเสี่ยง / ซอฟต์แวร์ Permit To Work 7 เทมเพลต

ซอฟต์แวร์บริหารการปฏิบัติตามข้อกำหนด EHS

วางแผนซอฟต์แวร์บริหารการปฏิบัติตามข้อกำหนด EHS สำหรับเรคคอร์ดที่พร้อมตรวจสอบ หลักฐานเหตุการณ์ ใบอนุญาต การควบคุม SDS และการติดตามงานด้านความปลอดภัยที่มีผู้รับผิดชอบชัดเจน

ซอฟต์แวร์ประเมินความเสี่ยง / ซอฟต์แวร์ Permit To Work / ทะเบียน SDS 5 เทมเพลต

ซอฟต์แวร์รายงานเหตุการณ์ด้านความปลอดภัย

วางแผนซอฟต์แวร์รายงานเหตุการณ์ด้านความปลอดภัยสำหรับรายงานเบื้องต้น บริบทการสอบสวน การมอบหมายเจ้าของงาน หลักฐานติดตามงาน และการปิดเคส

ฟอร์มรายงานเหตุการณ์ / ทะเบียนอันตราย / ซอฟต์แวร์ประเมินความเสี่ยง 52 เทมเพลต

เทมเพลตด้านคุณภาพและความปลอดภัย

เลือกดูเทมเพลตด้านคุณภาพและความปลอดภัยสำหรับเรคคอร์ด EHS, ทะเบียนความเสี่ยง, การควบคุม SDS, การติดตาม CAPA, เรคคอร์ดแบตช์ และงานที่มีการควบคุม

เช็กลิสต์การตรวจรับสินค้า / ทะเบียนอันตราย / ทะเบียน SDS 9 เทมเพลต

ซอฟต์แวร์การจัดการความปลอดภัย

วางแผนเวิร์กโฟลว์ซอฟต์แวร์การจัดการความปลอดภัยสำหรับการประเมินอันตราย ข้อสังเกตด้านความปลอดภัย ใบอนุญาต เหตุการณ์ การตรวจประเมิน PPE และการดำเนินการแก้ไข

ฟอร์มประเมินอันตราย / แบบฟอร์มวิเคราะห์อันตรายก่อนเริ่มงาน / ฟอร์มบันทึกข้อสังเกตด้านความปลอดภัย

ชุดเวิร์กโฟลว์