Đăng ký

Nền tảng

Nền tảngTrình tạo ứng dụngTrình tạo biểu mẫuquy trìnhBảng tổng quanTích hợp

Giải pháp

Đơn hàng & tồn khoLệnh sản xuấtQuản lý tinh gọnBảo trìPhiếu công việc hậu mãiCRMQuản lý dự ánQuản lý công việcXây dựng

Mẫu AI

Mẫu AI

Tài nguyên

Tài liệu trợ giúpHướng dẫn bắt đầu nhanhĐối tácCộng đồngMẫuBài viếtVề chúng tôiBảo mật

Bảng giá

Bảng giá
Đăng ký
Mẫu AI
Hướng dẫn
Hướng dẫn phần mềm IWMS: hệ thống quản lý nơi làm việc tích hợp
Hướng dẫn quản lý cơ sở vật chất

Hướng dẫn phần mềm IWMS: hệ thống quản lý nơi làm việc tích hợp

Tìm hiểu cách IWMS kết nối bất động sản, không gian, nơi làm việc, bảo trì, dự án và phát triển bền vững, cùng trường hợp lớp vận hành có thể cấu hình phù hợp hơn.

sử dụng ứng dụng cơ sở vật chấtĐọc sách hướng dẫn
Lớp vận hành có thể cấu hình

Điều chỉnh quy trình liên nhóm quanh hệ thống doanh nghiệp có thẩm quyền

Ứng dụng Jodoo có thể cấu hình giúp điều phối yêu cầu, phê duyệt, bằng chứng, ngoại lệ và bảng điều khiển được thiết kế riêng quanh hệ thống bất động sản, bảo trì, tài chính, danh tính và phát triển bền vững hiện có.

Xem phần mềm quản lý cơ sở vật chất
Mô hình quyết định

Chỉ chọn chiều sâu IWMS khi tích hợp liên lĩnh vực chính là nhiệm vụ mua sắm

Xác định tổ chức cần một bộ quản lý nơi làm việc tích hợp hay một ứng dụng có thể cấu hình tập trung.

01

IWMS tích hợp những gì

Sản phẩm IWMS thường kết nối danh mục bất động sản và hợp đồng thuê, không gian và nơi làm việc, bảo trì, dự án vốn, phát triển bền vững và phân tích. Mô-đun cùng độ sâu khác nhau theo sản phẩm, vì vậy người mua phải lập bản đồ trách nhiệm hệ thống cần thiết.

  • Danh mục, bất động sản, hợp đồng thuê và mức sử dụng.
  • Không gian, đặt chỗ, chuyển chỗ, dịch vụ nơi làm việc và mức sử dụng.
  • Tài sản, bảo trì, nhà cung cấp dịch vụ và công việc.
  • Dự án vốn, năng lượng, phát triển bền vững và báo cáo doanh nghiệp.
02

IWMS so với CAFM, CMMS và phần mềm nơi làm việc

CAFM thường tập trung vào quản trị cơ sở và không gian; CMMS tập trung vào bảo trì; phần mềm nơi làm việc tập trung vào trải nghiệm nhân viên, đặt chỗ, khách và dịch vụ. IWMS hướng đến tích hợp rộng hơn cùng quản trị danh mục.

  • Dùng chiều sâu lĩnh vực để xác định danh sách rút gọn.
  • Kiểm thử chiều sâu vận hành phía sau các nhãn tính năng giống nhau.
  • Xác minh mô-đun nào sở hữu từng hồ sơ và quyết định.
  • Kiểm thử trải nghiệm của người dùng tuyến đầu và người chỉ dùng thỉnh thoảng.
03

Gánh nặng tích hợp và quản trị

Giá trị IWMS phụ thuộc vào mã định danh, dữ liệu chủ, tích hợp, quyền, định nghĩa, quản trị triển khai và trách nhiệm sở hữu lâu dài. Một bộ giải pháp vẫn có thể tạo phân mảnh khi các mô-đun hoặc đội ngũ không dùng chung mô hình vận hành hữu ích.

  • Lập bản đồ hệ thống nguồn và hệ thống có thẩm quyền.
  • Xác định mã định danh cho danh mục, cơ sở, không gian, tài sản, nhân viên, nhà cung cấp và dự án.
  • Chỉ định chủ dữ liệu và chủ quy trình.
  • Lập kế hoạch phát hành, hỗ trợ và mức tiếp nhận.
04

Khi nào một lớp có thể cấu hình là đủ

Ứng dụng có thể cấu hình có thể phù hợp nhanh hơn khi nhu cầu là bàn dịch vụ cơ sở, kiểm tra, đặt chỗ/trạng thái sẵn sàng, chuyển chỗ, nhà cung cấp, lệnh công việc, bằng chứng hoặc bảng điều khiển được thiết kế quanh hệ thống hiện có.

  • Giữ hồ sơ bất động sản và tài chính doanh nghiệp trong hệ thống sở hữu chúng.
  • Chỉ kết nối dữ liệu cần thiết cho quy trình.
  • Cho phép quản trị viên đã được đào tạo điều chỉnh trường, tuyến, vai trò và chế độ xem.
Bản đồ phạm vi IWMS

Xác nhận trách nhiệm hệ thống phía sau từng mô-đun

Dùng tình huống liên lĩnh vực thay vì đếm số mô-đun.

Lĩnh vựcTrách nhiệm cốt lõiTình huống liên lĩnh vựcChiều sâu cần xác minh
Bất động sảnBất động sản, hợp đồng thuê, nghĩa vụ, chi phí và quyết định danh mục.Sự kiện hợp đồng thuê làm thay đổi kế hoạch không gian và danh mục.Kế toán, trích xuất hợp đồng, dự báo và tuân thủ.
Không gian và nơi làm việcKhông gian, phân bổ, đặt chỗ, chuyển chỗ, dịch vụ và mức sử dụng.Chuyển chỗ cho một đội kích hoạt công việc về không gian, ra vào, thiết lập và dịch vụ.Sơ đồ mặt bằng, cảm biến, lịch, danh tính và trải nghiệm nhân viên.
Bộ phận bảo trìTài sản, yêu cầu, PM, công việc, phụ tùng, nhà cung cấp và lịch sử.Quyết định cơ sở tính đến trạng thái sẵn sàng, rủi ro và tồn đọng.Lập kế hoạch, độ tin cậy, kho, di động và chiều sâu kỹ thuật viên.
Vốn và phát triển bền vữngDự án, kế hoạch, ngân sách, năng lượng, phát thải và hành động cải thiện.Hành động danh mục liên kết đầu tư với kết quả cơ sở.Kiểm soát tài chính, hệ số, đồng hồ đo, mô hình và phương pháp báo cáo.
Quy trình có thể cấu hìnhHồ sơ, định tuyến, bằng chứng, ngoại lệ và bảng điều khiển được thiết kế riêng.Quy trình dịch vụ liên nhóm dùng dữ liệu chủ đã chọn.Không thay thế mọi bộ máy lĩnh vực chuyên biệt.
Mức sẵn sàng cho IWMS

Chứng minh giá trị liên lĩnh vực trước khi cam kết phạm vi cả bộ giải pháp

Chương trình IWMS là thay đổi dữ liệu và mô hình vận hành, không chỉ cài đặt phần mềm.

Bắt đầu từ các quyết định thực sự cần nhiều lĩnh vực phối hợp.

01Bước 01

Xác định quyết định danh mục

Nhận diện các quyết định cần dữ liệu bất động sản, không gian, nơi làm việc, bảo trì, dự án hoặc phát triển bền vững cùng lúc.

  • Chỉ định người phụ trách.
  • Quy định định nghĩa chỉ số.
  • Ghi lại hệ thống hiện tại.
02Bước 02

Kiểm thử mã định danh dùng chung

Chạy tình huống liên lĩnh vực với cơ sở, không gian, tài sản, con người, nhà cung cấp và chi phí thực tế.

  • Truy vết hồ sơ nguồn.
  • Xử lý xung đột dữ liệu.
  • Kiểm thử quyền.
03Bước 03

Triển khai mô hình vận hành theo giai đoạn

Triển khai các lĩnh vực theo trình tự có cổng đánh giá mức tiếp nhận, chất lượng dữ liệu, tích hợp và quyết định.

  • Tránh nạp dữ liệu một lần quy mô lớn.
  • Duy trì trách nhiệm của hệ thống chuyên biệt.
  • Đo mức sử dụng thực tế.
Mẫu

Chứng minh cách hồ sơ nơi làm việc, cơ sở, tài sản, dự án và phát triển bền vững kết nối

Chạy một quy trình liên nhóm với vai trò thực, mã định danh có thẩm quyền, ngoại lệ, quyền và báo cáo trước khi cho rằng một bộ giải pháp sẽ loại bỏ sự phân mảnh.

Mẫu phù hợp nhất để bắt đầuKiểm thử bàn giao liên lĩnh vực trước khi mua độ rộng của cả bộ giải pháp

Dùng không gian làm việc cơ sở vật chất hoàn chỉnh để kiểm thử chuỗi vận hành liên kết. Chỉ mở mẫu tập trung khi một yêu cầu, kiểm tra, lượt đặt chỗ hoặc lệnh công việc là điểm bắt đầu phù hợp.

Biểu mẫu yêu cầu cơ sở vật chấtBiểu mẫu yêu cầu cơ sở vật chấtDùng biểu mẫu yêu cầu cơ sở vật chất để thu thập địa điểm, loại yêu cầu, mức độ ưu tiên, tệp đính kèm, người phụ trách được phân công, phê duyệt, trạng thái và theo dõi tiếp.Danh sách kiểm tra cơ sở vật chấtDanh sách kiểm tra cơ sở vật chấtSử dụng danh sách kiểm tra cơ sở vật chất để ghi lại các hạng mục kiểm tra tại hiện trường, ảnh, mục không đạt, mức độ rủi ro, hành động khắc phục, người phụ trách và thời hạn.Yêu cầu đặt phòngYêu cầu đặt phòngSử dụng mẫu yêu cầu đặt phòng để thu thập thông tin cuộc họp, nhu cầu về phòng, tệp đính kèm, bước rà soát phê duyệt, trạng thái lịch và theo dõi tiếp.
Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi về hệ thống quản lý nơi làm việc tích hợp

IWMS là gì?

IWMS là hệ thống quản lý nơi làm việc tích hợp, một nền tảng phần mềm kết nối nhiều lĩnh vực bất động sản và nơi làm việc như tài sản và hợp đồng thuê, không gian, dịch vụ nơi làm việc, bảo trì, dự án vốn, phát triển bền vững và phân tích.

IWMS khác CAFM ở điểm nào?

CAFM thường tập trung vào quản trị cơ sở và không gian. IWMS nhìn chung bổ sung bất động sản, hợp đồng thuê, vốn, phát triển bền vững và quản trị danh mục doanh nghiệp rộng hơn. Mô-đun và độ sâu thực tế khác nhau theo sản phẩm.

Jodoo có thể thay thế IWMS không?

Jodoo có thể hỗ trợ hồ sơ, quy trình, bằng chứng, quyền và bảng điều khiển cho cơ sở và nơi làm việc có thể cấu hình. IWMS hoàn chỉnh vẫn là danh mục phù hợp hơn khi cần kế toán thuê, thông tin sơ đồ mặt bằng, lập kế hoạch vốn, năng lượng hoặc năng lực danh mục chuyên biệt tích hợp sẵn.