Зарегистрироваться

Платформа

ПлатформаКонструктор приложенийКонструктор формРабочий процессДашбордИнтеграции

Решения

Заказы и складПроизводственный заказБережливое производствоОбслуживание оборудованияПослепродажные заявкиCRMУправление проектамиУправление задачамиСтроительство

ИИ-шаблоны

ИИ-шаблоны

Ресурсы

СправкаКраткое руководство по началу работыПартнерыСообществоШаблоныБлогО насБезопасность

Тарифы

Тарифы
Зарегистрироваться
ИИ-шаблоны
Руководства
Руководство по IWMS: интегрированные системы управления рабочей средой
Руководство по управлению объектами

Руководство по IWMS: интегрированные системы управления рабочей средой

Узнайте, как IWMS объединяет недвижимость, пространство, рабочую среду, обслуживание, проекты и устойчивое развитие и когда лучше подходит настраиваемый операционный слой.

использовать приложение объектовПрочитайте руководство
Настраиваемый операционный слой

Адаптируйте межкомандные процессы вокруг авторитетных корпоративных систем

Настраиваемое приложение Jodoo может координировать специальные заявки, согласования, подтверждения, исключения и панели вокруг существующих систем недвижимости, обслуживания, финансов, идентификации и устойчивого развития.

Открыть страницу ПО для управления объектами
Модель принятия решений

Выбирайте глубину IWMS, только когда покупательская задача — междоменная интеграция

Определите, нужна ли организации интегрированная система управления рабочей средой или целевое настраиваемое приложение.

01

Что объединяет IWMS

Продукты IWMS обычно связывают портфель недвижимости и аренду, пространство и рабочую среду, обслуживание, капитальные проекты, устойчивое развитие и аналитику. Модули и глубина различаются, поэтому покупателям следует сопоставить требуемую ответственность систем.

  • Портфель, недвижимость, аренда и занятость.
  • Пространство, бронирования, переезды, услуги рабочей среды и использование.
  • Активы, обслуживание, поставщики услуг и работы.
  • Капитальные проекты, энергия, устойчивое развитие и корпоративная отчетность.
02

IWMS, CAFM, CMMS и ПО рабочей среды: различия

CAFM часто сосредоточена на администрировании объектов и пространства, CMMS — на обслуживании, ПО рабочей среды — на опыте сотрудников, бронированиях, посетителях и услугах. IWMS стремится к более широкой интеграции и управлению портфелем.

  • Определяйте короткий список по глубине областей.
  • Проверяйте операционную глубину за одинаковыми названиями функций.
  • Уточняйте, какой модуль отвечает за каждую запись и решение.
  • Проверяйте удобство для передовых и эпизодических пользователей.
03

Нагрузка интеграции и управления

Ценность IWMS зависит от идентификаторов, мастер-данных, интеграций, прав, определений, управления внедрением и постоянной ответственности. Даже комплекс может сохранить разрозненность, если модули или команды не разделяют удобную операционную модель.

  • Составьте карту исходных и авторитетных систем.
  • Определите идентификаторы портфеля, объекта, пространства, актива, сотрудника, подрядчика и проекта.
  • Назначьте владельцев данных и процессов.
  • Спланируйте выпуски, поддержку и внедрение пользователями.
04

Когда достаточно настраиваемого слоя

Настраиваемое приложение может быстрее подойти, если нужен специальный сервис-деск объекта, инспекция, бронирование и готовность, переезд, подрядчик, наряд, подтверждение или панель вокруг существующих систем.

  • Оставьте корпоративные записи недвижимости и финансов их ответственным системам.
  • Подключайте только данные, необходимые процессу.
  • Позвольте обученным администраторам менять поля, маршруты, роли и представления.
Карта объема IWMS

Подтвердите ответственность системы за каждым модулем

Используйте междоменные сценарии, а не число модулей.

ОбластьОсновная ответственностьМеждоменный сценарийПроверяемая глубина
НедвижимостьОбъекты, аренда, обязательства, затраты и решения по портфелю.Событие аренды меняет планы пространства и портфеля.Бухгалтерия, извлечение условий, прогнозирование и соответствие.
Пространство и рабочая средаПространства, распределение, бронирования, переезды, услуги и использование.Переезд команды запускает работы по пространству, доступу, подготовке и обслуживанию.Планы этажей, датчики, календари, идентификация и опыт сотрудников.
Техническое обслуживаниеАктивы, заявки, профилактика, работы, запчасти, подрядчики и история.Решение по объекту учитывает готовность, риск и очередь.Планирование, надежность, запасы, мобильность и глубина работы техников.
Капитал и устойчивое развитиеПроекты, планы, бюджеты, энергия, выбросы и меры улучшения.Действие портфеля связывает инвестицию с результатами объекта.Финансовый контроль, коэффициенты, счетчики, модели и методы отчетности.
Настраиваемый рабочий процессСпециальные записи, маршрутизация, подтверждения, исключения и панели.Межкомандный сервисный процесс использует выбранные мастер-данные.Не заменяет все специализированные механизмы областей.
Готовность к IWMS

Докажите междоменную ценность до принятия объема комплекса

Программа IWMS — изменение данных и операционной модели, а не только установка ПО.

Начните с решений, которым действительно нужна совместная работа нескольких областей.

01Шаг 01

Определите решения портфеля

Найдите решения, которым одновременно нужны данные недвижимости, пространства, рабочей среды, обслуживания, проектов или устойчивого развития.

  • Назначьте владельцев.
  • Задайте определения показателей.
  • Документируйте текущие системы.
02Шаг 02

Проверьте общие идентификаторы

Проведите междоменные сценарии с реалистичными объектами, пространствами, активами, людьми, подрядчиками и затратами.

  • Проследите исходные записи.
  • Обработайте конфликты данных.
  • Проверьте права.
03Шаг 03

Внедряйте операционную модель поэтапно

Внедряйте области последовательно с контрольными точками использования, качества данных, интеграции и решений.

  • Избегайте одномоментной загрузки всех данных.
  • Сохраняйте ответственность специализированных систем.
  • Измеряйте фактическое использование.
Шаблоны

Докажите, как связаны записи рабочей среды, объектов, активов, проектов и устойчивого развития

Проведите один межкомандный процесс с реальными ролями, авторитетными идентификаторами, исключениями, правами и отчетностью, прежде чем считать, что комплекс устранит разрозненность.

Лучший шаблон для стартаПроверить междоменные передачи до покупки широкой системы

Используйте полное рабочее пространство, чтобы проверить связанную операционную цепочку. Открывайте узкий шаблон только тогда, когда правильной отправной точкой служит отдельная заявка, инспекция, бронирование или наряд.

Форма заявки на обслуживание объектаФорма заявки на обслуживание объектаИспользуйте форму заявки на обслуживание объекта, чтобы собирать данные о местоположении, типе запроса, приоритете, файлах, назначенном ответственном, согласованиях, статусе и последующих действиях.Чек-лист инспекции объектаЧек-лист инспекции объектаИспользуйте чек-лист инспекции объекта, чтобы фиксировать результаты проверок площадки, фотографии, пункты с несоответствиями, уровень риска, корректирующие действия, ответственных и сроки.Заявка на бронирование переговорнойЗаявка на бронирование переговорнойИспользуйте шаблон заявки на бронирование переговорной, чтобы фиксировать сведения о встрече, требования к помещению, файлы, статус согласования, статус расписания и последующие действия.
Часто задаваемые вопросы

Вопросы об интегрированной системе управления рабочей средой

Что такое IWMS?

Интегрированная система управления рабочей средой — программная платформа, объединяющая несколько областей недвижимости и рабочей среды: недвижимость и аренду, пространство, услуги рабочей среды, обслуживание, капитальные проекты, устойчивое развитие и аналитику.

Чем IWMS отличается от CAFM?

CAFM обычно сосредоточена на администрировании объектов и пространства. IWMS обычно добавляет более широкое управление недвижимостью, арендой, капиталом, устойчивым развитием и корпоративным портфелем. Фактические модули и глубина зависят от продукта.

Может ли Jodoo заменить IWMS?

Jodoo поддерживает настраиваемые записи объектов и рабочей среды, процессы, подтверждения, права и панели. Полная IWMS остается более подходящей категорией, когда требуются встроенный учет аренды, анализ планов этажей, капитальное планирование, энергетика или специализированные возможности портфеля.