คู่มือเช็กลิสต์ตรวจสอบความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน

คู่มือเช็กลิสต์ตรวจสอบความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน

วางแผนเช็กลิสต์ตรวจสอบความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน ประเด็นอันตราย การแก้ไข หลักฐาน และเวิร์กโฟลว์ปิดงานก่อนเปิดใช้เทมเพลต

เช็กลิสต์ตรวจสอบความปลอดภัยในสถานที่ทำงานควรสร้างเส้นทางการติดตามงานที่เชื่อถือได้ ไม่ใช่แค่ฟอร์มที่กรอกเสร็จแล้ว ใช้คู่มือนี้เพื่อกำหนดพื้นที่ตรวจสอบ หมวดหมู่อันตราย หลักฐาน ระดับความเสี่ยง เจ้าของงาน การยืนยันผล และการทบทวนปัญหาที่เกิดซ้ำ

เช็กลิสต์การตรวจสอบความปลอดภัยเริ่มจาก: เช็กลิสต์การตรวจสอบความปลอดภัย
01

จัดโครงสร้างการตรวจสอบตามพื้นที่และความเสี่ยง

การตรวจสอบในสถานที่ทำงานจะนำไปดำเนินการต่อได้ง่ายขึ้น เมื่อผลการตรวจเชื่อมโยงกับสถานที่ พื้นที่ทำงาน อุปกรณ์ และหมวดหมู่อันตราย

  • ไซต์ พื้นที่ แผนก อุปกรณ์ กะ ผู้ตรวจสอบ และวันที่ตรวจสอบ
  • หมวดหมู่ของเช็กลิสต์ เช่น ความเป็นระเบียบ PPE การ์ดป้องกันเครื่องจักร การเข้าถึง หรือความพร้อมรับเหตุฉุกเฉิน
  • รายละเอียดสิ่งที่พบ หลักฐานภาพถ่าย ระดับความเสี่ยง และการควบคุมเบื้องต้น
  • สถานะผ่าน ไม่ผ่าน ไม่เกี่ยวข้อง หรือจำเป็นต้องติดตามงาน
02

มอบหมายงานแก้ไขก่อนปิดงาน

รายการตรวจสอบที่ไม่ผ่านจำเป็นต้องมีเจ้าของงานและวันครบกำหนด ก่อนที่เรคคอร์ดการตรวจสอบจะถือว่าอยู่ภายใต้การควบคุม

  • เจ้าของงานแก้ไข วันครบกำหนด ระดับความสำคัญ และการควบคุมชั่วคราว
  • เรคคอร์ดการแก้ไขสำหรับประเด็นที่มีความเสี่ยงสูงหรือเกิดซ้ำ
  • หลักฐานการยืนยันผล ผู้ตรวจทาน และวันที่ปิดงาน
  • แฟล็กการยกระดับสำหรับรายการที่เกินกำหนดหรือมีความรุนแรงสูง
03

ทบทวนประเด็นที่พบซ้ำ

ประเด็นที่พบซ้ำควรถูกนำไปใช้ในการวางแผนด้านความปลอดภัย ไม่ควรถูกแยกอยู่แค่ในฟอร์มการตรวจสอบ

  • แฟล็กปัญหาที่เกิดซ้ำ กระบวนการที่ได้รับผลกระทบ และหมวดหมู่สาเหตุราก
  • การติดตามงานด้านการอบรม PPE วิธีปฏิบัติงาน ใบอนุญาต หรือการควบคุมการเปลี่ยนแปลง
  • มุมมองแดชบอร์ดตามสถานที่ หมวดหมู่ ระดับความรุนแรง เจ้าของงาน และอายุงานค้าง
  • ลิงก์ CAPA เมื่อปัญหาที่เกิดซ้ำต้องใช้การแก้ไขอย่างเป็นทางการ

ฟิลด์ของเช็กลิสต์ตรวจสอบความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน

ใช้ฟิลด์เหล่านี้เพื่อให้หลักฐานการตรวจสอบในสถานที่ทำงาน ความเสี่ยง เจ้าของงาน และการปิดงานมองเห็นได้ชัดเจน

พื้นที่ในเช็กลิสต์สิ่งที่ต้องบันทึกสัญญาณความเสี่ยงการติดตามงาน
บริบทไซต์ พื้นที่ กะ ผู้ตรวจสอบ วันที่ความเสี่ยงอยู่ที่ไหนการส่งต่อการตรวจสอบ
สิ่งที่พบรายการตรวจสอบ รายละเอียด ภาพถ่าย ผลการตรวจสิ่งที่ไม่ผ่านหรือต้องทบทวนการมอบหมายเจ้าของงาน
ความเสี่ยงระดับความรุนแรง โอกาสเกิด การควบคุมเบื้องต้นเร่งด่วนแค่ไหนการยกระดับหรือ CAPA
การดำเนินการเจ้าของงาน วันครบกำหนด ขั้นตอนการแก้ไข หลักฐานใครเป็นผู้แก้ไขการยืนยันผล
แนวโน้มแฟล็กการเกิดซ้ำ หมวดหมู่ มุมมองแดชบอร์ดปัญหาเกิดซ้ำหรือไม่การอบรมหรืออัปเดตกระบวนการ
เช็กลิสต์การตรวจสอบความปลอดภัยเช็กลิสต์การตรวจสอบความปลอดภัยเทมเพลตเช็กลิสต์การตรวจสอบความปลอดภัยสำหรับบันทึกรายการตรวจสอบ หลักฐาน รายการที่ไม่ผ่าน และงานติดตามผลไว้ในเวิร์กโฟลว์เช็กลิสต์แบบมีโครงสร้างเดียวฟอร์มประเมินอันตรายฟอร์มประเมินอันตรายรวบรวมรายละเอียดการประเมินอันตราย ไฟล์ประกอบ และบันทึกการตรวจทานไว้ในฟอร์มแบบมีโครงสร้างเดียวฟอร์มวิเคราะห์อันตรายในการทำงานฟอร์มวิเคราะห์อันตรายในการทำงานบันทึกขั้นตอนงาน อันตราย มาตรการควบคุม PPE เจ้าของงานที่รับผิดชอบ การรับทราบของทีมปฏิบัติงาน และการลงนามอนุมัติไว้ในเวิร์กโฟลว์ JHA เดียวฟอร์มบันทึกการสังเกตด้านความปลอดภัยฟอร์มบันทึกการสังเกตด้านความปลอดภัยรวบรวมรายละเอียดการสังเกตด้านความปลอดภัย ไฟล์ประกอบ และบันทึกการตรวจทานไว้ในฟอร์มแบบมีโครงสร้างเดียวฟอร์มประเมินอันตราย PPEฟอร์มประเมินอันตราย PPEเทมเพลตฟอร์มประเมินอันตราย PPE สำหรับบันทึกอันตรายของงาน อุปกรณ์ป้องกันที่ต้องใช้ การตัดสินใจของผู้ตรวจสอบ และการติดตามงานเทมเพลตแบบฟอร์มคำร้องขอการแก้ไขเทมเพลตแบบฟอร์มคำร้องขอการแก้ไขใช้แบบฟอร์มคำร้องขอการแก้ไขเพื่อเก็บรายละเอียดปัญหา หลักฐาน สถานะการทบทวน เจ้าของงาน และการติดตามแก้ไขตัวติดตาม CAPAตัวติดตาม CAPAติดตามเรคคอร์ด CAPA สาเหตุราก การดำเนินการแก้ไข เจ้าของงาน กำหนดส่ง และการติดตามผลการยืนยันในตัวติดตามเดียวที่ใช้ร่วมกัน

คำถามเกี่ยวกับการตรวจสอบความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน

เช็กลิสต์ตรวจสอบความปลอดภัยในสถานที่ทำงานควรมีอะไรบ้าง

ควรมีพื้นที่ตรวจสอบ รายการตรวจสอบ ผลการตรวจ คำอธิบายอันตราย ภาพถ่าย ระดับความรุนแรง การควบคุมเบื้องต้น เจ้าของงาน วันครบกำหนด การแก้ไข และสถานะการยืนยันผล

ควรตรวจสอบความปลอดภัยในสถานที่ทำงานบ่อยแค่ไหน

ความถี่ขึ้นอยู่กับความเสี่ยง ประเภทงาน ข้อกำหนด และประวัติของไซต์ หลายทีมจะตรวจสอบพื้นที่ที่มีความเสี่ยงสูงบ่อยกว่า และใช้ข้อมูลจากประเด็นที่พบซ้ำเพื่อปรับรอบการตรวจ

เมื่อใดที่ผลการตรวจควรถูกยกระดับเป็น CAPA

ใช้ CAPA เมื่อสิ่งที่พบมีความเสี่ยงสูง เกิดซ้ำ เป็นปัญหาเชิงระบบ หรือต้องมีการวิเคราะห์สาเหตุรากและทบทวนประสิทธิผลอย่างเป็นทางการ

เปิดเช็กลิสต์ตรวจประเมินความปลอดภัย

ดูตัวอย่างเทมเพลต Jodoo แล้วปรับพื้นที่ตรวจสอบ หมวดหมู่อันตราย กฎระดับความรุนแรง และมุมมองของเจ้าของงานให้เหมาะกับสถานที่ทำงานของคุณ

ดูตัวอย่างเทมเพลตนี้