Hướng dẫn lập danh sách kiểm tra an toàn nơi làm việc

Hướng dẫn lập danh sách kiểm tra an toàn nơi làm việc

Lên kế hoạch cho danh sách kiểm tra an toàn nơi làm việc, phát hiện về mối nguy, hành động khắc phục, bằng chứng và quy trình hoàn tất xử lý trước khi mở mẫu.

Danh sách kiểm tra an toàn nơi làm việc nên tạo ra luồng theo dõi tiếp đáng tin cậy, không chỉ là một biểu mẫu đã hoàn thành. Dùng hướng dẫn này để xác định khu vực kiểm tra, danh mục mối nguy, bằng chứng, mức rủi ro, người phụ trách hành động, xác minh và rà soát vấn đề lặp lại.

Danh sách kiểm tra đánh giá an toànBắt đầu từ: Danh sách kiểm tra đánh giá an toàn
01

Thiết kế cấu trúc kiểm tra theo khu vực và rủi ro

Các cuộc kiểm tra nơi làm việc sẽ dễ chuyển thành hành động hơn khi các phát hiện được gắn với địa điểm, khu vực làm việc, thiết bị và danh mục mối nguy.

  • Địa điểm, khu vực, bộ phận, thiết bị, ca làm việc, người kiểm tra và ngày kiểm tra.
  • Nhóm kiểm tra như vệ sinh và sắp xếp nơi làm việc, phương tiện bảo hộ cá nhân (PPE), che chắn máy, lối ra vào hoặc mức độ sẵn sàng ứng phó khẩn cấp.
  • Mô tả phát hiện, bằng chứng bằng ảnh, mức rủi ro và biện pháp kiểm soát tức thời.
  • Trạng thái đạt, không đạt, không áp dụng hoặc cần theo dõi tiếp.
02

Phân công hành động khắc phục trước khi hoàn tất xử lý

Một hạng mục kiểm tra không đạt cần có người phụ trách và ngày đến hạn trước khi bản ghi kiểm tra được xem là đã được kiểm soát.

  • Người phụ trách hành động, ngày đến hạn, mức độ ưu tiên và biện pháp kiểm soát tạm thời.
  • Bản ghi hành động khắc phục cho các phát hiện rủi ro cao hoặc lặp lại.
  • Bằng chứng xác minh, người rà soát và ngày hoàn tất xử lý.
  • Dấu hiệu chuyển cấp cho các hạng mục quá hạn hoặc có mức độ nghiêm trọng cao.
03

Rà soát các phát hiện lặp lại

Các phát hiện lặp lại nên được đưa vào kế hoạch an toàn thay vì nằm riêng lẻ trong các biểu mẫu kiểm tra.

  • Dấu hiệu vấn đề lặp lại, quy trình bị ảnh hưởng và danh mục nguyên nhân gốc rễ.
  • Theo dõi tiếp về đào tạo, phương tiện bảo hộ cá nhân (PPE), hướng dẫn công việc, giấy phép hoặc kiểm soát thay đổi.
  • Chế độ xem bảng tổng quan theo địa điểm, danh mục, mức độ nghiêm trọng, người phụ trách và thời gian tồn đọng.
  • Liên kết CAPA khi vấn đề lặp lại cần hành động khắc phục chính thức.

Trường dữ liệu cho danh sách kiểm tra an toàn nơi làm việc

Dùng các trường dữ liệu này để hiển thị rõ bằng chứng kiểm tra nơi làm việc, rủi ro, người phụ trách và trạng thái hoàn tất xử lý.

Khu vực kiểm traThông tin cần ghi nhậnDấu hiệu rủi roTheo dõi tiếp
Bối cảnhĐịa điểm, khu vực, ca làm việc, người kiểm tra, ngày.Nơi rủi ro tồn tại.Định tuyến kiểm tra
Phát hiệnHạng mục kiểm tra, mô tả, ảnh, kết quả.Nội dung không đạt hoặc cần rà soát.Phân công người phụ trách
Rủi roMức độ nghiêm trọng, khả năng xảy ra, biện pháp kiểm soát tức thời.Mức độ khẩn cấp của vấn đề.Chuyển cấp hoặc CAPA
Hành độngNgười phụ trách, ngày đến hạn, bước khắc phục, bằng chứng.Người chịu trách nhiệm khắc phục.Xác minh
Xu hướngDấu hiệu lặp lại, danh mục, chế độ xem bảng tổng quan.Vấn đề có lặp lại hay không.Đào tạo hoặc cập nhật quy trình

Câu hỏi về kiểm tra an toàn nơi làm việc

Danh sách kiểm tra an toàn nơi làm việc nên bao gồm những gì?

Nên bao gồm khu vực kiểm tra, hạng mục kiểm tra, kết quả, mô tả mối nguy, ảnh, mức độ nghiêm trọng, biện pháp kiểm soát tức thời, người phụ trách, ngày đến hạn, hành động khắc phục và trạng thái xác minh.

Nên thực hiện kiểm tra an toàn nơi làm việc bao lâu một lần?

Tần suất phụ thuộc vào rủi ro, loại hình công việc, quy định và lịch sử của địa điểm. Nhiều đội ngũ kiểm tra các khu vực rủi ro cao thường xuyên hơn và dùng các phát hiện lặp lại để điều chỉnh nhịp kiểm tra.

Khi nào nên chuyển một phát hiện kiểm tra thành CAPA?

Dùng CAPA khi phát hiện có rủi ro cao, lặp lại, mang tính hệ thống hoặc cần phân tích nguyên nhân gốc rễ và đánh giá hiệu quả chính thức.

Mở danh sách kiểm tra đánh giá an toàn

Xem trước mẫu Jodoo, sau đó điều chỉnh khu vực kiểm tra, danh mục mối nguy, quy tắc đánh giá mức độ nghiêm trọng và chế độ xem theo người phụ trách hành động cho phù hợp với nơi làm việc của bạn.

Xem trước mẫu này