Đăng ký

Nền tảng

Nền tảngTrình tạo ứng dụngTrình tạo biểu mẫuquy trìnhBảng tổng quanTích hợp

Giải pháp

Đơn hàng & tồn khoLệnh sản xuấtQuản lý tinh gọnBảo trìPhiếu công việc hậu mãiCRMQuản lý dự ánQuản lý công việcXây dựng

Mẫu AI

Mẫu AI

Tài nguyên

Tài liệu trợ giúpHướng dẫn bắt đầu nhanhĐối tácCộng đồngMẫuBài viếtVề chúng tôiBảo mật

Bảng giá

Bảng giá
Đăng ký
Mẫu AI
Hướng dẫn
Chất lượng, Safety & EHS Hướng dẫn
Cẩm nang danh sách kiểm tra an toàn tại nơi làm việc
Cẩm nang

Cẩm nang danh sách kiểm tra an toàn tại nơi làm việc

Lập kế hoạch cho danh sách kiểm tra an toàn tại nơi làm việc, các phát hiện về mối nguy, hành động khắc phục, bằng chứng và quy trình hoàn tất trước khi mở một mẫu.

Danh sách kiểm tra an toàn tại nơi làm việc nên tạo ra một luồng theo dõi tiếp đáng tin cậy, không chỉ là một biểu mẫu đã hoàn thành. Hãy dùng cẩm nang này để xác định khu vực kiểm tra, nhóm mối nguy, bằng chứng, mức độ rủi ro, người phụ trách hành động, xác minh và rà soát các vấn đề lặp lại.

Xem các trường dữ liệu kiểm tra an toànMở danh sách kiểm tra đánh giá an toàn
Danh sách kiểm tra đánh giá an toànBắt đầu từ: Danh sách kiểm tra đánh giá an toàn
01

Cấu trúc kiểm tra theo khu vực và rủi ro

Kiểm tra nơi làm việc sẽ dễ xử lý hơn khi các phát hiện được gắn với vị trí, khu vực làm việc, thiết bị và nhóm mối nguy.

  • Địa điểm, khu vực, bộ phận, thiết bị, ca làm, người kiểm tra và ngày kiểm tra.
  • Nhóm danh sách kiểm tra như vệ sinh hiện trường, PPE, che chắn máy móc, lối tiếp cận hoặc mức độ sẵn sàng ứng phó khẩn cấp.
  • Mô tả phát hiện, ảnh bằng chứng, mức độ rủi ro và biện pháp kiểm soát ngay lập tức.
  • Trạng thái đạt, không đạt, không áp dụng hoặc cần theo dõi tiếp.
02

Phân công hành động khắc phục trước khi hoàn tất

Một hạng mục kiểm tra không đạt cần có người phụ trách và ngày đến hạn trước khi bản ghi kiểm tra được xem là đã được kiểm soát.

  • Người phụ trách hành động, ngày đến hạn, mức độ ưu tiên và biện pháp kiểm soát tạm thời.
  • Bản ghi hành động khắc phục cho các phát hiện rủi ro cao hoặc lặp lại.
  • Bằng chứng xác minh, người rà soát và ngày hoàn tất.
  • Cờ cảnh báo cho các hạng mục quá hạn hoặc có mức độ nghiêm trọng cao.
03

Rà soát các phát hiện lặp lại

Các phát hiện lặp lại nên được đưa vào kế hoạch an toàn thay vì nằm riêng lẻ trong các biểu mẫu kiểm tra.

  • Cờ vấn đề lặp lại, quy trình bị ảnh hưởng và nhóm nguyên nhân gốc rễ.
  • Theo dõi tiếp về đào tạo, PPE, hướng dẫn công việc, giấy phép hoặc kiểm soát thay đổi.
  • Chế độ xem bảng tổng quan theo địa điểm, nhóm, mức độ nghiêm trọng, người phụ trách và thời gian tồn đọng.
  • Liên kết CAPA khi các vấn đề lặp lại cần hành động khắc phục chính thức.
Trường dữ liệu kiểm tra

Các trường dữ liệu cho danh sách kiểm tra an toàn tại nơi làm việc

Dùng các trường dữ liệu này để hiển thị rõ bằng chứng kiểm tra nơi làm việc, rủi ro, người phụ trách và tình trạng hoàn tất.

Khu vực danh sách kiểm traCần ghi nhậnDấu hiệu rủi roTheo dõi tiếp
Bối cảnhĐịa điểm, khu vực, ca làm, người kiểm tra, ngày.Nơi tồn tại rủi ro.Định tuyến kiểm tra
Phát hiệnHạng mục kiểm tra, mô tả, ảnh, kết quả.Điều gì không đạt hoặc cần rà soát.Phân công người phụ trách
Rủi roMức độ nghiêm trọng, khả năng xảy ra, biện pháp kiểm soát ngay lập tức.Mức độ khẩn cấp.Chuyển cấp hoặc CAPA
Hành độngNgười phụ trách, ngày đến hạn, bước khắc phục, bằng chứng.Ai sẽ xử lý.Xác minh
Xu hướngCờ lặp lại, nhóm, chế độ xem bảng tổng quan.Vấn đề có lặp lại hay không.Cập nhật đào tạo hoặc quy trình
Mẫu

Kết nối kiểm tra an toàn với hành động khắc phục

Dùng cẩm nang này để xác định các trường dữ liệu kiểm tra, sau đó kết nối phát hiện với đánh giá mối nguy, quan sát, rà soát PPE, CAPA và các mẫu hành động khắc phục.

Mẫu phù hợp nhất để bắt đầuĐiểm bắt đầu tốt nhất: Danh sách kiểm tra đánh giá an toàn

Bắt đầu tại đây khi việc kiểm tra nơi làm việc cần các phát hiện có cấu trúc, đánh giá rủi ro, bằng chứng, theo dõi tiếp theo người phụ trách và trạng thái hoàn tất.

Danh sách kiểm tra đánh giá an toànDanh sách kiểm tra đánh giá an toànMẫu danh sách kiểm tra đánh giá an toàn để ghi nhận các hạng mục kiểm tra, bằng chứng, mục không đạt và công việc theo dõi tiếp trong một quy trình danh sách kiểm tra có cấu trúc.Biểu mẫu đánh giá mối nguyBiểu mẫu đánh giá mối nguyGhi nhận chi tiết mối nguy, mức độ nghiêm trọng, biện pháp kiểm soát, người phụ trách và quyết định rà soát trong một quy trình đánh giá mối nguy.Biểu mẫu phân tích mối nguy công việcBiểu mẫu phân tích mối nguy công việcGhi nhận các bước công việc, mối nguy, biện pháp kiểm soát, PPE, phê duyệt và xác nhận của đội thi công trong một quy trình phân tích mối nguy công việc.Biểu mẫu quan sát an toànBiểu mẫu quan sát an toànGhi nhận quan sát an toàn, điều kiện không an toàn, hành động khắc phục và người phụ trách theo dõi tiếp trong một quy trình quan sát tuyến đầu.Biểu mẫu đánh giá nguy cơ PPEBiểu mẫu đánh giá nguy cơ PPEMẫu đánh giá nguy cơ PPE để ghi nhận các nguy cơ trong công việc, thiết bị bảo hộ bắt buộc, quyết định của người rà soát và các hành động theo dõi tiếp.Mẫu yêu cầu hành động khắc phụcMẫu yêu cầu hành động khắc phụcDùng mẫu yêu cầu hành động khắc phục để ghi nhận chi tiết vấn đề, bằng chứng, trạng thái xem xét, người phụ trách và theo dõi khắc phục.Mẫu theo dõi CAPAMẫu theo dõi CAPATheo dõi bản ghi CAPA, nguyên nhân gốc, hành động khắc phục, người phụ trách, hạn hoàn thành và việc theo dõi xác minh trong một hệ thống theo dõi dùng chung.
Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi về kiểm tra an toàn tại nơi làm việc

Danh sách kiểm tra an toàn tại nơi làm việc nên bao gồm những gì?

Nên bao gồm khu vực kiểm tra, hạng mục kiểm tra, kết quả, mô tả mối nguy, ảnh, mức độ nghiêm trọng, biện pháp kiểm soát ngay lập tức, người phụ trách, ngày đến hạn, hành động khắc phục và trạng thái xác minh.

Kiểm tra an toàn tại nơi làm việc nên diễn ra với tần suất như thế nào?

Tần suất phụ thuộc vào rủi ro, loại công việc, quy định và lịch sử tại địa điểm. Nhiều đội ngũ kiểm tra các khu vực rủi ro cao thường xuyên hơn và dùng các phát hiện lặp lại để điều chỉnh nhịp kiểm tra.

Khi nào một phát hiện kiểm tra nên trở thành CAPA?

Dùng CAPA khi phát hiện có rủi ro cao, lặp lại, mang tính hệ thống hoặc cần phân tích nguyên nhân gốc rễ chính thức và rà soát hiệu quả.

Bước tiếp theo

Mở danh sách kiểm tra đánh giá an toàn

Xem trước mẫu Jodoo, sau đó điều chỉnh khu vực kiểm tra, nhóm mối nguy, quy tắc mức độ nghiêm trọng và chế độ xem theo người phụ trách cho phù hợp với nơi làm việc của bạn.

Xem trước mẫu này