ชุดเวิร์กโฟลว์

ชุดเวิร์กโฟลว์คุณภาพ, CAPA และข้อไม่เป็นไปตามข้อกำหนด

เชื่อมโยงการรับเรื่องปัญหาคุณภาพ รายงานการเบี่ยงเบน เรคคอร์ด NCR สาเหตุราก CAPA เจ้าของงาน หลักฐาน และการปิดงานหลังการตรวจยืนยัน

การติดตามงานด้านคุณภาพมักสะดุดเมื่อการรับเรื่องปัญหา การทบทวน deviation การจัดการข้อไม่เป็นไปตามข้อกำหนด สาเหตุราก CAPA และการตรวจยืนยัน ถูกติดตามแยกกันคนละไฟล์ ชุดเวิร์กโฟลว์นี้แสดงวิธีเชื่อมร่องรอยการติดตามด้านคุณภาพตั้งแต่การพบปัญหาครั้งแรกไปจนถึงการปิดงานที่ตรวจยืนยันแล้ว

ดูขั้นตอนเวิร์กโฟลว์เปิดเทมเพลตเริ่มต้น

ทีมคุณภาพที่ต้องการรวมรายงานปัญหา NCR CAPA และการตรวจยืนยันไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียวที่มองเห็นได้ชัดทีมผลิตและปฏิบัติการที่ทบทวนของเสีย การเบี่ยงเบน หรือปัญหากระบวนการที่เกิดซ้ำทีมขนาดเล็กที่ต้องการแทนที่สเปรดชีตที่แยกจากกัน ก่อนขยายไปสู่ QMS ที่ใหญ่ขึ้น

ตัวติดตามปัญหาคุณภาพ

แบบฟอร์มรายงานความเบี่ยงเบน

ฟอร์มรายงานความไม่เป็นไปตามข้อกำหนด

01บันทึกปัญหาคุณภาพ02ตัดสินใจแนวทางจัดการและการยกระดับ03วิเคราะห์สาเหตุรากและมอบหมายการดำเนินการ04ตรวจยืนยัน CAPA และอัปเดตการควบคุม

ขั้นตอนเวิร์กโฟลว์

ดูว่าเทมเพลตเชื่อมต่อกันอย่างไรตลอดทั้งกระบวนการ

บันทึกปัญหาคุณภาพ

เก็บแหล่งที่มาของปัญหา กระบวนการหรือรายการที่ได้รับผลกระทบ ระดับความรุนแรง หลักฐาน ผู้รายงาน และการควบคุมเบื้องต้นก่อนเริ่มการทบทวน

ตัวติดตามปัญหาคุณภาพใช้ตัวติดตามปัญหาคุณภาพเพื่อบันทึกระดับความรุนแรง แหล่งที่มา เจ้าของงาน สาเหตุราก CAPA ลิงก์ หลักฐาน การดำเนินการแก้ไข และสถานะการปิดงาน แบบฟอร์มรายงานความเบี่ยงเบนใช้แบบฟอร์มรายงานความเบี่ยงเบนเพื่อบันทึกรายละเอียด ทบทวนผลกระทบ หลักฐาน การดำเนินการแก้ไข สถานะการปิด และเจ้าของงานติดตามผล เทมเพลตเช็กลิสต์ควบคุมคุณภาพใช้เช็กลิสต์ควบคุมคุณภาพเพื่อตรวจสินค้า บันทึกหลักฐาน ระบุรายการที่ไม่ผ่าน มอบหมายการแก้ไข และติดตามผลต่อเนื่อง

ตัดสินใจแนวทางจัดการและการยกระดับ

ทบทวนสถานะข้อไม่เป็นไปตามข้อกำหนด ปริมาณที่ได้รับผลกระทบ ผลกระทบต่อลูกค้าหรือซัพพลายเออร์ แนวทางจัดการ ความเสี่ยง และจำเป็นต้องมี CAPA หรือไม่

ฟอร์มรายงานความไม่เป็นไปตามข้อกำหนดบันทึกรายละเอียดความไม่เป็นไปตามข้อกำหนด กระบวนการที่ได้รับผลกระทบ ระดับความรุนแรง การควบคุมเบื้องต้น สาเหตุราก การแก้ไข เจ้าของงาน และสถานะการปิดงาน แบบฟอร์มรายงานความเบี่ยงเบนใช้แบบฟอร์มรายงานความเบี่ยงเบนเพื่อบันทึกรายละเอียด ทบทวนผลกระทบ หลักฐาน การดำเนินการแก้ไข สถานะการปิด และเจ้าของงานติดตามผล เช็กลิสต์การตรวจประเมินคุณภาพเทมเพลตเช็กลิสต์การตรวจประเมินคุณภาพสำหรับบันทึกรายการตรวจ หลักฐาน รายการที่ไม่ผ่าน และงานติดตามผลไว้ในเวิร์กโฟลว์เช็กลิสต์แบบมีโครงสร้างเดียว

วิเคราะห์สาเหตุรากและมอบหมายการดำเนินการ

แยกการวิเคราะห์สาเหตุออกจากแผนการแก้ไข จากนั้นกำหนดเจ้าของงาน วันครบกำหนด ข้อกำหนดด้านหลักฐาน และขั้นตอนการทบทวน

ฟอร์มการวิเคราะห์หาสาเหตุที่แท้จริงเทมเพลตฟอร์มการวิเคราะห์หาสาเหตุที่แท้จริงสำหรับรวบรวมรายละเอียดสำคัญ ไฟล์ประกอบ และบันทึกการตรวจทานไว้ในฟอร์มที่มีโครงสร้างเดียว เทมเพลตแบบฟอร์มคำร้องขอการแก้ไขJodoo เชื่อมโยงการดำเนินการแก้ไข, การทวนสอบ, การปิดงาน, หลักฐาน, ผู้รับผิดชอบ, เทมเพลต, การดำเนินการ และ รายงานไว้ในระเบียนที่ระบุความรับผิดชอบได้ ทำให้เห็นผู้รับผิดชอบ สถานะ หลักฐาน ข้อยกเว้น และขั้นตอนถัดไปอย่างชัดเจน（Excel、Word）ตัวติดตามการดำเนินการแก้ไขใช้ตัวติดตามการดำเนินการแก้ไขเพื่อจัดการประเด็นที่ตรวจพบ เจ้าของงาน สถานะ กำหนดส่ง หลักฐาน การตรวจยืนยัน และการติดตามงานจนปิดครบวงจร

ตรวจยืนยัน CAPA และอัปเดตการควบคุม

ติดตามหลักฐานการตรวจยืนยัน การทบทวนประสิทธิผล บันทึกการปิดงาน และการเปลี่ยนแปลงเอกสารหรือกระบวนการที่ช่วยป้องกันไม่ให้เกิดซ้ำ

ตัวติดตาม CAPAติดตามเรคคอร์ด CAPA สาเหตุราก การดำเนินการแก้ไข เจ้าของงาน กำหนดส่ง และการติดตามผลการยืนยันในตัวติดตามเดียวที่ใช้ร่วมกัน ซอฟต์แวร์ควบคุมการเปลี่ยนแปลงติดตามคำขอควบคุมการเปลี่ยนแปลง พร้อมการประเมินผลกระทบ การอนุมัติ งานดำเนินการ หลักฐานการตรวจสอบความถูกต้อง และสถานะการปิดงาน ทะเบียนเอกสารควบคุมใช้ทะเบียนเอกสารควบคุมเพื่อติดตามรหัสเอกสาร เวอร์ชัน เจ้าของงาน สถานะ ขอบเขตการเผยแพร่ วันที่ทบทวน การอนุมัติ และสำเนาที่เลิกใช้

รายละเอียดที่เชื่อมต่อกัน

เก็บรายละเอียดสำคัญตั้งแต่คำขอจนถึงการติดตามงาน

แหล่งที่มาของปัญหา ระดับความรุนแรง หลักฐาน และกระบวนการที่ได้รับผลกระทบ ถูกส่งต่อจากการรับเรื่องไปยังการทบทวนด้านคุณภาพ
แนวทางจัดการ การควบคุมเบื้องต้น และการตัดสินใจยกระดับ เชื่อมเรคคอร์ดการเบี่ยงเบนหรือ NCR เข้ากับ CAPA เมื่อจำเป็น
สาเหตุราก เจ้าของงาน วันครบกำหนด และหลักฐานที่ต้องใช้ ถูกส่งต่อไปยังการติดตามการแก้ไข
ผลการตรวจยืนยัน การทบทวนประสิทธิผล และบันทึกการเปลี่ยนแปลงภายใต้การควบคุม ทำให้ร่องรอยการติดตามด้านคุณภาพครบถ้วน

จุดเริ่มต้นที่เหมาะที่สุด

เลือกเทมเพลตแรกตามคอขวดของงาน

เริ่มจากตัวติดตามปัญหาคุณภาพเมื่อรายงานแรกยังไม่มีรูปแบบที่สม่ำเสมอ
เริ่มจากฟอร์มการเบี่ยงเบนหรือข้อไม่เป็นไปตามข้อกำหนด เมื่อแนวทางจัดการและการยกระดับยังไม่ชัดเจน
เพิ่ม CAPA และการควบคุมการเปลี่ยนแปลง เมื่อต้องมีหลักฐานสำหรับสาเหตุราก การตรวจยืนยัน หรือการอัปเดตกระบวนการ

เทมเพลตที่รวมอยู่

เทมเพลตที่รองรับแพ็กเวิร์กโฟลว์นี้

ตัวติดตามปัญหาคุณภาพ

ใช้ตัวติดตามปัญหาคุณภาพเพื่อบันทึกระดับความรุนแรง แหล่งที่มา เจ้าของงาน สาเหตุราก CAPA ลิงก์ หลักฐาน การดำเนินการแก้ไข และสถานะการปิดงาน

แบบฟอร์มรายงานความเบี่ยงเบน

ใช้แบบฟอร์มรายงานความเบี่ยงเบนเพื่อบันทึกรายละเอียด ทบทวนผลกระทบ หลักฐาน การดำเนินการแก้ไข สถานะการปิด และเจ้าของงานติดตามผล

ฟอร์มรายงานความไม่เป็นไปตามข้อกำหนด

บันทึกรายละเอียดความไม่เป็นไปตามข้อกำหนด กระบวนการที่ได้รับผลกระทบ ระดับความรุนแรง การควบคุมเบื้องต้น สาเหตุราก การแก้ไข เจ้าของงาน และสถานะการปิดงาน

ฟอร์มการวิเคราะห์หาสาเหตุที่แท้จริง

เทมเพลตฟอร์มการวิเคราะห์หาสาเหตุที่แท้จริงสำหรับรวบรวมรายละเอียดสำคัญ ไฟล์ประกอบ และบันทึกการตรวจทานไว้ในฟอร์มที่มีโครงสร้างเดียว

เทมเพลตแบบฟอร์มคำร้องขอการแก้ไข

Jodoo เชื่อมโยงการดำเนินการแก้ไข, การทวนสอบ, การปิดงาน, หลักฐาน, ผู้รับผิดชอบ, เทมเพลต, การดำเนินการ และ รายงานไว้ในระเบียนที่ระบุความรับผิดชอบได้ ทำให้เห็นผู้รับผิดชอบ สถานะ หลักฐาน ข้อยกเว้น และขั้นตอนถัดไปอย่างชัดเจน（Excel、Word）

ตัวติดตามการดำเนินการแก้ไข

ใช้ตัวติดตามการดำเนินการแก้ไขเพื่อจัดการประเด็นที่ตรวจพบ เจ้าของงาน สถานะ กำหนดส่ง หลักฐาน การตรวจยืนยัน และการติดตามงานจนปิดครบวงจร

ตัวติดตาม CAPA

ติดตามเรคคอร์ด CAPA สาเหตุราก การดำเนินการแก้ไข เจ้าของงาน กำหนดส่ง และการติดตามผลการยืนยันในตัวติดตามเดียวที่ใช้ร่วมกัน

ทะเบียนเอกสารควบคุม

ใช้ทะเบียนเอกสารควบคุมเพื่อติดตามรหัสเอกสาร เวอร์ชัน เจ้าของงาน สถานะ ขอบเขตการเผยแพร่ วันที่ทบทวน การอนุมัติ และสำเนาที่เลิกใช้

เมทริกซ์การฝึกอบรมตามบทบาท

ใช้เมทริกซ์การฝึกอบรมตามบทบาทเพื่อแมปบทบาท ข้อกำหนดด้านความสามารถ พนักงาน สถานะการเสร็จสิ้น หลักฐาน วันที่หมดอายุ การแจ้งเตือน และช่องว่าง

เทมเพลตเช็กลิสต์ควบคุมคุณภาพ

ใช้เช็กลิสต์ควบคุมคุณภาพเพื่อตรวจสินค้า บันทึกหลักฐาน ระบุรายการที่ไม่ผ่าน มอบหมายการแก้ไข และติดตามผลต่อเนื่อง

เช็กลิสต์การตรวจประเมินคุณภาพ

เทมเพลตเช็กลิสต์การตรวจประเมินคุณภาพสำหรับบันทึกรายการตรวจ หลักฐาน รายการที่ไม่ผ่าน และงานติดตามผลไว้ในเวิร์กโฟลว์เช็กลิสต์แบบมีโครงสร้างเดียว

ซอฟต์แวร์ควบคุมการเปลี่ยนแปลง

ติดตามคำขอควบคุมการเปลี่ยนแปลง พร้อมการประเมินผลกระทบ การอนุมัติ งานดำเนินการ หลักฐานการตรวจสอบความถูกต้อง และสถานะการปิดงาน

เวิร์กโฟลว์ธุรกิจที่เกี่ยวข้อง

สำรวจกรณีใช้งานเบื้องหลังกระบวนการนี้

10 เทมเพลต

การจัดการคุณภาพ CAPA และความไม่สอดคล้อง

เชื่อมต่อปัญหาคุณภาพ ความเบี่ยงเบน รายงานความไม่สอดคล้อง CAPA สาเหตุราก ผู้รับผิดชอบ หลักฐาน และการยืนยันผลไว้ในชุดเวิร์กโฟลว์เดียว

ตัวติดตามปัญหาคุณภาพ / แบบฟอร์มรายงานความเบี่ยงเบน / ตัวติดตาม CAPA 17 เทมเพลต

ซอฟต์แวร์บริหารคุณภาพสำหรับ CAPA การตรวจประเมิน และการควบคุมคุณภาพ

เชื่อมเหตุการณ์คุณภาพ ความไม่สอดคล้อง CAPA การตรวจประเมิน การควบคุมการเปลี่ยนแปลง หลักฐาน และการตรวจสอบประสิทธิผลไว้ในพื้นที่ทำงานคุณภาพเดียว

ตัวติดตามปัญหาคุณภาพ / แบบฟอร์มรายงานความเบี่ยงเบน / เทมเพลตเช็กลิสต์ควบคุมคุณภาพ 12 เทมเพลต

ซอฟต์แวร์ควบคุมคุณภาพสำหรับการตรวจ ข้อบกพร่อง และการปล่อยผลิตภัณฑ์

เชื่อมการตรวจและผลการวัดเข้ากับข้อบกพร่อง การกักกัน การดำเนินการแก้ไข การตรวจซ้ำ และการปล่อยผลิตภัณฑ์ไว้ในพื้นที่ทำงานควบคุมคุณภาพเดียว

ตัวติดตามปัญหาคุณภาพ / แบบฟอร์มรายงานความเบี่ยงเบน / เทมเพลตเช็กลิสต์ควบคุมคุณภาพ 0 เทมเพลต

ซอฟต์แวร์จัดการความไม่สอดคล้องด้านคุณภาพ

ซอฟต์แวร์จัดการความไม่สอดคล้องรวมการตัดสินใจจัดการ, ระเบียน, ปัญหา และ ความเสี่ยงไว้ในที่เดียว พร้อมเก็บประวัติผู้รับผิดชอบ สถานะ หลักฐาน การตัดสินใจ และการติดตามอย่างครบถ้วน（CAPA）

0 เทมเพลต

ซอฟต์แวร์ CAPA

ซอฟต์แวร์ CAPAรวมสาเหตุราก, การตรวจสอบประสิทธิผล, หลักฐาน, งานป้องกัน, เหตุการณ์ด้านคุณภาพ, เหตุการณ์, การทบทวน, คุณภาพ และ การสอบสวนไว้ในที่เดียว พร้อมเก็บประวัติผู้รับผิดชอบ สถานะ หลักฐาน การตัดสินใจ และการติดตามอย่างครบถ้วน

9 เทมเพลต

ซอฟต์แวร์จัดการข้อเบี่ยงเบน

วางแผนเวิร์กโฟลว์การจัดการข้อเบี่ยงเบนสำหรับการรับเรื่องข้อเบี่ยงเบน การทบทวนผลกระทบ การวิเคราะห์หาสาเหตุรากเหง้า CAPA การควบคุมการเปลี่ยนแปลง และหลักฐานการปิดงาน

แบบฟอร์มรายงานความเบี่ยงเบน / ตัวติดตามปัญหาคุณภาพ / ฟอร์มรายงานความไม่เป็นไปตามข้อกำหนด 0 เทมเพลต

ซอฟต์แวร์จัดการการตรวจสอบ

ซอฟต์แวร์จัดการการตรวจสอบรวมแผนงานตรวจสอบ, คำตอบจากฝ่ายบริหาร, การปิดงาน, หลักฐาน, แบบฟอร์ม, ข้อค้นพบ, ปัญหา และ การตอบสนองไว้ในที่เดียว พร้อมเก็บประวัติผู้รับผิดชอบ สถานะ หลักฐาน การตัดสินใจ และการติดตามอย่างครบถ้วน

29 เทมเพลต

ซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์สำหรับการผลิต

เชื่อมต่อเวิร์กโฟลว์ด้านการผลิต คลังสินค้า คุณภาพ EHS ซัพพลายเออร์ สินทรัพย์ และการเงิน ด้วยเทมเพลตการผลิตของ Jodoo ที่ปรับแก้ได้

ซอฟต์แวร์จัดการสินค้าคงคลังสำหรับการผลิต / แบบฟอร์มคำขอใบสั่งงานดิจิทัล / ฟอร์มเบิกวัสดุ 0 เทมเพลต

การจัดการคุณภาพ การตรวจสอบ และความปลอดภัย

Jodoo เชื่อมโยงการดำเนินการแก้ไข, ความไม่สอดคล้อง, ระเบียน, แบบฟอร์ม, การปฏิบัติตามข้อกำหนด, สารเคมี, เหตุการณ์, มาตรการควบคุม และ การดำเนินการไว้ในระเบียนที่ระบุความรับผิดชอบได้ ทำให้เห็นผู้รับผิดชอบ สถานะ หลักฐาน ข้อยกเว้น และขั้นตอนถัดไปอย่างชัดเจน（CAPA、EHS）

แพ็กเวิร์กโฟลว์เพิ่มเติม

เปรียบเทียบแพ็กเวิร์กโฟลว์ที่คล้ายกัน

8 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การควบคุมเอกสารและการทบทวน SOP

เชื่อมโยงเรคคอร์ดเอกสารควบคุม การแก้ไข SOP วิธีปฏิบัติงาน การควบคุมการเปลี่ยนแปลง การอนุมัติ การรับทราบ และการส่งต่องานฝึกอบรม

01 ลงทะเบียนเอกสารควบคุม02 ส่งต่อการทบทวนและการอนุมัติ03 เผยแพร่เพื่อรับทราบและฝึกอบรม04 ทบทวนประสิทธิผลและการต่ออายุการควบคุมเอกสารและการจัดการ SOP / การจัดการคุณภาพ CAPA และความไม่สอดคล้อง / การจัดการการฝึกอบรมและสมรรถนะ / ซอฟต์แวร์บริหารคุณภาพสำหรับ CAPA การตรวจประเมิน และการควบคุมคุณภาพ / ซอฟต์แวร์ CAPA / การจัดการคุณภาพ การตรวจสอบ และความปลอดภัย / ซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์สำหรับการผลิตทะเบียนเอกสารควบคุม / ซอฟต์แวร์จัดการวิธีปฏิบัติงาน / ซอฟต์แวร์ควบคุมการเปลี่ยนแปลง 8 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การฝึกอบรม สมรรถนะ และการรับรอง

เชื่อมโยงข้อกำหนดการฝึกอบรมตามบทบาท การรับรองของพนักงาน การติดตามวันหมดอายุ เจ้าของงานต่ออายุ หลักฐานการสำเร็จ และแดชบอร์ดความพร้อม

01 กำหนดข้อกำหนดตามบทบาท02 มอบหมายหรือส่งคำขอฝึกอบรม03 ติดตามหลักฐานและวันหมดอายุ04 ทบทวนช่องว่างด้านความพร้อมการจัดการการฝึกอบรมและสมรรถนะ / การควบคุมเอกสารและการจัดการ SOP / การจัดการคุณภาพ CAPA และความไม่สอดคล้อง / ระบบอัตโนมัติสำหรับเวิร์กโฟลว์งานบุคคล / เทมเพลตคำขอพนักงาน HR / การจัดการคุณภาพ การตรวจสอบ และความปลอดภัย / EHS ซอฟต์แวร์ / ซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์สำหรับการผลิตเมทริกซ์การฝึกอบรมตามบทบาท / ตัวติดตามใบรับรองพนักงาน / ติดตามวันหมดอายุใบรับรอง 13 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การตรวจสอบและบำรุงรักษาสถานที่

เชื่อมโยงการตรวจสอบสถานที่ การตรวจเช็กอุปกรณ์ รายการที่ไม่ผ่าน คำขอบำรุงรักษา การมอบหมายงาน และหลักฐานการปิดงาน

01 บันทึกการตรวจสอบหรือคำขอ02 คัดแยกรายการที่ไม่ผ่าน03 มอบหมายและดำเนินงานให้เสร็จ04 ทบทวนแนวโน้มและปัญหาที่เกิดซ้ำซอฟต์แวร์ CMMS สำหรับการดำเนินการบำรุงรักษา / เทมเพลตการตรวจสอบสถานที่และอุปกรณ์ / เทมเพลตการจัดการคำของาน / ซอฟต์แวร์บริหารจัดการงานตรวจสอบสำหรับการตรวจภาคสนาม ความปลอดภัย และคุณภาพ / การจัดการคุณภาพ การตรวจสอบ และความปลอดภัย / เทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ / ซอฟต์แวร์ แอป และเทมเพลตบริหารงานบริการภาคสนามฟอร์มคำของาน / แบบฟอร์มคำขอซ่อมบำรุงอุปกรณ์ / แบบฟอร์มคำขอใบสั่งงานดิจิทัล 10 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์ติดตามงาน NPS และเสียงตอบรับจากลูกค้า

เชื่อมต่อคำตอบด้านความพึงพอใจของลูกค้า ประเด็นฟีดแบ็ก การติดตามคะแนนต่ำ การส่งต่องานร้องเรียน และแดชบอร์ดคุณภาพการบริการ

01 รวบรวมสัญญาณจากฟีดแบ็ก02 คัดแยกคะแนนต่ำและปัญหา03 ปิดลูปการติดตาม04 ทบทวนประเด็นที่เกิดซ้ำเทมเพลตการรับข้อมูลลูกค้าและฟีดแบ็ก / ซอฟต์แวร์จัดการข้อร้องเรียนลูกค้า / ซอฟต์แวร์จัดการการคืนสินค้า / ซอฟต์แวร์จัดการการรับประกัน / การจัดการคุณภาพ การตรวจสอบ และความปลอดภัย / ซอฟต์แวร์ แอป และเทมเพลตบริหารงานบริการภาคสนาม / ซอฟต์แวร์บริหารงานบริการภาคสนามสำหรับฝ่ายปฏิบัติการบริการแบบสำรวจความพึงพอใจของลูกค้า / แบบฟอร์มความคิดเห็นจากลูกค้า / เทมเพลต Customer Complaint Tracker 10 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การปรับปรุงอย่างต่อเนื่องแบบ Lean

เชื่อมต่อการตรวจ 5S, การสังเกต Gemba, ไอเดีย Kaizen, การแจ้งเตือน Andon, งาน TPM, การวิเคราะห์สาเหตุราก, และการติดตามการแก้ไขที่ยืนยันผลแล้ว

01 บันทึกสัญญาณการปรับปรุง02 กำหนดเจ้าของงานและวิเคราะห์สาเหตุ03 อัปเดตมาตรฐานและยืนยันการปิดงานซอฟต์แวร์การผลิตแบบลีน / ซอฟต์แวร์ตรวจประเมิน 5S / ซอฟต์แวร์ Gemba Walk / ระบบ Andon / ซอฟต์แวร์ Total Productive Maintenance / เทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ / ซอฟต์แวร์ตรวจประเมินกระบวนการแบบหลายชั้น LPA / ซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์สำหรับการผลิต / ซอฟต์แวร์บริหารหน้างานผลิตเช็กลิสต์การตรวจประเมินกระบวนการ / เช็กลิสต์การตรวจประเมินคุณภาพ / เทมเพลตแบบฟอร์มคำร้องขอการแก้ไข 10 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การวางแผนการผลิตและการติดตามการผลิต

เชื่อมโยงตารางการผลิต, work order, ความพร้อมของวัสดุ, การรายงานความคืบหน้า, อุปสรรคด้านคุณภาพ, การแจ้งเตือน Andon และการติดตามอุปกรณ์

01 ปล่อยงานและจัดตารางการทำงาน02 ยืนยันความพร้อมของวัสดุและการเริ่มงาน03 ติดตามความคืบหน้าและข้อยกเว้น04 ปิดงานและปรับปรุงให้งานในโรงงานเชื่อมโยงกันในทุกแฮนด์ออฟ / ควบคุมใบสั่งผลิตตั้งแต่เริ่มงานจนยืนยันปิดงาน / ตัดสินใจว่าจะสามารถผลิตอะไรได้บ้างก่อนที่จะปล่อยงาน / ซอฟต์แวร์วางแผนการผลิต / ซอฟต์แวร์ติดตามการผลิต / จับภาพเหตุการณ์ครั้งหนึ่ง—ที่งานเกิดขึ้น / เปลี่ยนสัญญาณการผลิตให้เป็นการแทรกแซงของตัวเอง / ซอฟต์แวร์ใบสั่งงานการผลิต / ซอฟต์แวร์บริหารหน้างานผลิต / ระบบ Andon / ซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์สำหรับการผลิต / เทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลัง / ซอฟต์แวร์บริหารคุณภาพสำหรับ CAPA การตรวจประเมิน และการควบคุมคุณภาพ / ซอฟต์แวร์ Total Productive Maintenance / เทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ซอฟต์แวร์จัดการสินค้าคงคลังสำหรับการผลิต / แบบฟอร์มคำขอใบสั่งงานดิจิทัล / ฟอร์มเบิกวัสดุ 12 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การสอบสวนอุบัติการณ์ EHS

เชื่อมโยงรายงานเบื้องต้น ข้อเท็จจริงการสอบสวน สาเหตุราก การดำเนินการแก้ไข การทบทวนความเสี่ยง และการปิดเคสที่ตรวจยืนยันแล้วไว้ในเวิร์กโฟลว์ EHS เดียว

01 บันทึกรายงานเบื้องต้น02 สอบสวนและประเมินความเสี่ยง03 มอบหมายการดำเนินการแก้ไข04 ตรวจยืนยันและปิดเคสEHS ซอฟต์แวร์ / ซอฟต์แวร์บริหารการปฏิบัติตามข้อกำหนด EHS / ซอฟต์แวร์รายงานเหตุการณ์ด้านความปลอดภัย / ซอฟต์แวร์การจัดการความปลอดภัย / การจัดการคุณภาพ การตรวจสอบ และความปลอดภัย / ซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์สำหรับการผลิตฟอร์มรายงานเหตุการณ์ / ทะเบียนอันตราย / ซอฟต์แวร์ประเมินความเสี่ยง 12 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การรายงานอันตรายและการแก้ไข

เชื่อมโยงการรับอันตราย การตรวจสอบความเสี่ยง การมอบหมายเจ้าของ งานแก้ไข และหลักฐานการตรวจสอบไว้ในขั้นตอนการทำงานเดียว

01 รายงานอันตราย02 ประเมินความเสี่ยงและการควบคุมที่จำเป็น03 มอบหมายงานแก้ไข04 ยืนยันการปิดEHS ซอฟต์แวร์ / ซอฟต์แวร์รายงานอันตราย / ซอฟต์แวร์การจัดการความปลอดภัย / การจัดการคุณภาพ การตรวจสอบ และความปลอดภัยทะเบียนอันตราย / ฟอร์มประเมินอันตราย / ฟอร์มบันทึกข้อสังเกตด้านความปลอดภัย 12 เทมเพลต

แพ็กเวิร์กโฟลว์การประเมินความเสี่ยงและการควบคุม

เชื่อมโยงการระบุอันตราย การให้คะแนนความเสี่ยง การวางแผนควบคุม การติดตามงานจากเจ้าของงาน และการตรวจยืนยัน เพื่อให้งานปฏิบัติการปลอดภัยยิ่งขึ้น

01 ระบุอันตรายและบริบทของงาน02 ให้คะแนนความเสี่ยงและกำหนดการควบคุม03 มอบหมายงานติดตามผล04 ตรวจยืนยันการควบคุมEHS ซอฟต์แวร์ / ซอฟต์แวร์บริหารการปฏิบัติตามข้อกำหนด EHS / ซอฟต์แวร์การจัดการความปลอดภัย / การจัดการคุณภาพ การตรวจสอบ และความปลอดภัยซอฟต์แวร์ประเมินความเสี่ยง / ฟอร์มประเมินอันตราย / แบบฟอร์มวิเคราะห์อันตรายก่อนเริ่มงาน 11 เทมเพลต

Permit to Work & JSA ชุดเวิร์กโฟลว์

เชื่อมต่อคำขอใบอนุญาต การวิเคราะห์ความปลอดภัยของงาน การตรวจสอบการควบคุม การอนุมัติ การตรวจสอบการทำงานที่ใช้งานอยู่ และหลักฐานการปิดการขาย

01 วางแผนงานและทบทวนอันตราย02 ส่งและอนุมัติใบอนุญาต03 ตรวจสอบงานที่กำลังดำเนินอยู่04 ปิดและเก็บหลักฐานEHS ซอฟต์แวร์ / ซอฟต์แวร์บริหารการปฏิบัติตามข้อกำหนด EHS / ซอฟต์แวร์วิเคราะห์ความปลอดภัยในการทำงาน / การจัดการคุณภาพ การตรวจสอบ และความปลอดภัยซอฟต์แวร์ Permit To Work / ฟอร์มวิเคราะห์ความปลอดภัยงาน / แบบฟอร์มวิเคราะห์อันตรายก่อนเริ่มงาน 12 เทมเพลต

แพ็กเวิร์กโฟลว์การปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านการฝึกอบรมความปลอดภัย

เชื่อมโยงการฝึกอบรมความปลอดภัยที่จำเป็น เจ้าของงาน หลักฐานการสำเร็จการอบรม การติดตามวันหมดอายุ และการทบทวนความพร้อมไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียว

01 มอบหมายการฝึกอบรมที่จำเป็น02 ติดตามหลักฐานและผู้เรียนที่เกินกำหนด03 เชื่อมโยงการฝึกอบรมกับเหตุการณ์ด้านความปลอดภัย04 ทบทวนความพร้อมและการต่ออายุEHS ซอฟต์แวร์ / ซอฟต์แวร์บริหารการปฏิบัติตามข้อกำหนด EHS / ซอฟต์แวร์การจัดการความปลอดภัย / การจัดการคุณภาพ การตรวจสอบ และความปลอดภัยตัวติดตามการฝึกอบรมพนักงาน / ฟอร์มรายงานเหตุการณ์ / ทะเบียนอันตราย 14 เทมเพลต

เวิร์กโฟลว์ปฏิบัติการภาคสนามก่อสร้าง

ประสานเวิร์กโฟลว์รายงานประจำวันงานก่อสร้าง การจัดตารางทีมหน้างาน RFI เอกสารส่งอนุมัติ ใบสั่งเปลี่ยนงาน รายการเก็บงาน เครื่องมือ และสต็อกหน้างาน

01 วางแผนงานหน้างานและทีมปฏิบัติงาน02 บันทึกเรคคอร์ดประจำวันของหน้างาน03 จัดการ RFI เอกสารส่งอนุมัติ และงานเปลี่ยนแปลง04 ปิดงานและควบคุมทรัพยากรหน้างานซอฟต์แวร์และแบบฟอร์มปฏิบัติการก่อสร้างสำหรับงานจากหน้างานสู่สำนักงาน / ซอฟต์แวร์ แอป และเทมเพลตบริหารงานบริการภาคสนาม / เทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลัง / การจัดการคุณภาพ การตรวจสอบ และความปลอดภัยการจัดตารางทีมงานก่อสร้าง / ฟอร์มรายงานประจำวันงานก่อสร้าง / ฟอร์มรับคำขอโครงการ 19 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การรับผู้ขายเข้าระบบและการคัดเลือกซัพพลายเออร์

เชื่อมต่อการรับคำขอซัพพลายเออร์ การตั้งค่าผู้ขาย การทบทวนคุณสมบัติ การเปรียบเทียบ การตรวจประเมิน และการติดตามการแก้ไขไว้ในเวิร์กโฟลว์การจัดการผู้ขายเดียว

01 เก็บข้อมูลการรับคำขอซัพพลายเออร์02 ตั้งค่าเรคคอร์ดผู้ขาย03 ประเมินและเปรียบเทียบซัพพลายเออร์04 ตรวจประเมินและติดตามการแก้ไขซอฟต์แวร์ตรวจประเมินซัพพลายเออร์ / ซอฟต์แวร์บริหารคุณภาพซัพพลายเออร์ (SQMS) / ซอฟต์แวร์การจัดการซัพพลายเออร์ / ระบบอัตโนมัติกระบวนการจัดซื้อ / การควบคุมวงจรสัญญาและผู้ขาย / ซอฟต์แวร์บริหารผลการดำเนินงานซัพพลายเออร์ / ซอฟต์แวร์บริหารความเสี่ยงซัพพลายเออร์ / เทมเพลต Vendor Management / เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ / เทมเพลตการอนุมัติทางการเงิน / ซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์สำหรับการผลิตฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย / ฟอร์มตั้งค่าผู้ขาย / ฟอร์มข้อมูลผู้ขาย 26 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์รับสินค้าและควบคุมสต็อกในคลัง

เชื่อมต่อคำขอวัสดุ, การตรวจสอบการรับสินค้า, การเบิกจ่ายสต็อก, การคืนสินค้า, การแจ้งเตือนเกี่ยวกับสต็อกน้อย, การเติมสต็อก, การตรวจสอบ, และการปรับปรุงสต็อก

01 ขอและเบิกจ่ายวัสดุ02 รับและตรวจสอบสินค้า03 ควบคุมการเคลื่อนย้ายและข้อยกเว้น04 ตรวจนับ เติมสต็อก และตรวจสอบพื้นที่จัดเก็บซอฟต์แวร์รับสินค้าเข้าคลัง / ซอฟต์แวร์ตรวจนับสต็อกตามรอบ / ซอฟต์แวร์ควบคุมสินค้าคงคลังในคลังสินค้า / ซอฟต์แวร์ควบคุมสินค้าคงคลัง / ระบบการเคลื่อนย้ายสต็อก / เทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลัง / เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ / การจัดการคุณภาพ การตรวจสอบ และความปลอดภัย / เทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ / ซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์สำหรับการผลิต / ซอฟต์แวร์บริหารหน้างานผลิตโพรเซสที่รับของจากโกดัง / รายงานความคลาดเคลื่อนสินค้าคงคลัง / ฟอร์มคำขอวัสดุ 58 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การจ่ายงานภาคสนามและงานบำรุงรักษา

เชื่อมต่อคำของาน การจ่ายงาน การจัดตารางช่างเทคนิค การติดตามงานบำรุงรักษา งานบริการอาคาร และเวิร์กโฟลว์การนัดหมายสำหรับงานช่างเฉพาะทาง

01 รับความต้องการงานบริการ02 จ่ายงานและมอบหมายงาน03 จัดตารางนัดหมายงานช่าง04 ติดตามงานบำรุงรักษาซอฟต์แวร์ แอป และเทมเพลตบริหารงานบริการภาคสนาม / ซอฟต์แวร์และแบบฟอร์มปฏิบัติการก่อสร้างสำหรับงานจากหน้างานสู่สำนักงาน / เทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ / การจัดการคุณภาพ การตรวจสอบ และความปลอดภัยเทมเพลตฟอร์มแจ้งงานบริการ / เทมเพลตใบสั่งงานบริการภาคสนาม / เทมเพลตฟอร์มส่งช่างเทคนิค 11 เทมเพลต

Asset & Equipment Checkout Control Workflow Pack

Connect asset handover, return, transfer, disposal, tagging, equipment booking, checkout, tool tracking, and calibration follow-up.

01 Request and assign assets02 Tag and register equipment03 Book and check out shared items04 Return, calibrate, or disposeเทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ / เทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลัง / ซอฟต์แวร์ แอป และเทมเพลตบริหารงานบริการภาคสนาม / ซอฟต์แวร์และแบบฟอร์มปฏิบัติการก่อสร้างสำหรับงานจากหน้างานสู่สำนักงาน / ซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์สำหรับการผลิต / ซอฟต์แวร์บริหารหน้างานผลิตฟอร์มส่งมอบทรัพย์สิน / ฟอร์มคืนทรัพย์สิน / ฟอร์มโอนย้ายทรัพย์สิน 45 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การดำเนินการแก้ไขด้านคุณภาพและความปลอดภัย

เชื่อมต่อเรคคอร์ด EHS การประเมินอันตราย เหตุการณ์ เรคคอร์ด SDS ใบอนุญาต CAPA การควบคุมการเปลี่ยนแปลง วิธีปฏิบัติงาน และการติดตามงานแบตช์

ชุดเวิร์กโฟลว์ควบคุมคำขอการเข้าถึงและความปลอดภัย

เชื่อมต่อเวิร์กโฟลว์คำขอการเข้าถึง การตั้งค่าบัญชี การเข้าถึง VPN และสิทธิ์พิเศษ ข้อยกเว้นนโยบาย การรับทราบ การควบคุมผู้มาติดต่อ และการส่งมอบกุญแจ

01 รับคำขอการเข้าถึง02 ตรวจสอบสิทธิ์พิเศษและการเข้าถึงระยะไกล03 ควบคุมการรับทราบและกุญแจ04 ติดตามการเข้าถึงของผู้มาติดต่อเทมเพลตเวิร์กโฟลว์ด้านการเข้าถึงและความปลอดภัย / ซอฟต์แวร์ทบทวนสิทธิ์การเข้าถึงผู้ใช้ / เทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ / ซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ: กฎ การส่งต่องาน และบันทึกการตรวจสอบ / การจัดการคุณภาพ การตรวจสอบ และความปลอดภัยฟอร์มคำขอสิทธิ์การเข้าถึง / ฟอร์มคำขอบัญชีผู้ใช้ / คำขอสิทธิ์เข้าถึง VPN 13 เทมเพลต

แพ็กเวิร์กโฟลว์ควบคุมสินค้าคงคลัง

เชื่อมโยงการรับสินค้า การโอนย้าย การปรับยอด การนับรอบ การกระทบยอด ตำแหน่งจัดเก็บ การติดตามล็อต และระเบียนหมายเลขประจำเครื่อง

01 รับสินค้าและระบุตำแหน่งจัดเก็บ02 เคลื่อนย้ายและโอนสินค้าคงคลัง03 ตรวจนับและกระทบยอดคงเหลือ04 อนุมัติการปรับยอดและปิดข้อยกเว้นซอฟต์แวร์ควบคุมสินค้าคงคลัง / ซอฟต์แวร์ตรวจนับสต็อกตามรอบ / ซอฟต์แวร์รับสินค้าเข้าคลัง / ซอฟต์แวร์ควบคุมสินค้าคงคลังในคลังสินค้า / แอปติดตามสินค้าคงคลังผ่านมือถือ / ระบบการเคลื่อนย้ายสต็อก / เทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลัง / ซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์สำหรับการผลิต / ซอฟต์แวร์บริหารหน้างานผลิตรายงานความคลาดเคลื่อนสินค้าคงคลัง / โพรเซสที่รับของจากโกดัง / แบบฟอร์มรับสินค้า

คู่มือ

ทำให้เกณฑ์ที่อยู่เบื้องหลังเวิร์กโฟลว์นี้ชัดเจน

คู่มือ

คู่มือกระบวนการ CAPA

คู่มือกระบวนการ CAPAรวมการดำเนินการป้องกัน, การตรวจสอบประสิทธิผล, การปิดงาน, เหตุการณ์, การทบทวน และ การดำเนินการไว้ในที่เดียว พร้อมเก็บประวัติผู้รับผิดชอบ สถานะ หลักฐาน การตัดสินใจ และการติดตามอย่างครบถ้วน

คู่มือ

คู่มือเวิร์กโฟลว์การติดตามงานจากการสังเกตด้านความปลอดภัย

วางแผนฟิลด์การสังเกตด้านความปลอดภัย หลักฐาน การดำเนินการทันที การมอบหมายเจ้าของงาน และเวิร์กโฟลว์การปิดงาน ก่อนเปิดใช้เทมเพลตด้านความปลอดภัย

คู่มือ

คู่มือการปิด CAPA และการควบคุมการเปลี่ยนแปลง

วางแผนฟิลด์สำหรับ CAPA สาเหตุราก การแก้ไข การตรวจยืนยัน การทบทวนประสิทธิผล และการควบคุมการเปลี่ยนแปลงก่อนเปิดใช้เทมเพลตคุณภาพ

คู่มือ

คู่มือกระบวนการ CAPA

คู่มือ

คู่มือกระบวนการควบคุมคุณภาพ

วางแผนกระบวนการควบคุมคุณภาพสำหรับการตรวจสอบ ข้อบกพร่อง ความไม่สอดคล้อง การดำเนินการแก้ไข หลักฐาน และแดชบอร์ดคุณภาพ

คู่มือ

คู่มือเช็กลิสต์ตรวจสอบความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน

วางแผนเช็กลิสต์ตรวจสอบความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน ประเด็นอันตราย การแก้ไข หลักฐาน และเวิร์กโฟลว์ปิดงานก่อนเปิดใช้เทมเพลต

คู่มือ

คู่มือเวิร์กโฟลว์คุณภาพ, CAPA และความไม่สอดคล้อง

วางแผนเวิร์กโฟลว์คุณภาพสำหรับปัญหา ความเบี่ยงเบน ความไม่สอดคล้อง สาเหตุราก CAPA การแก้ไข หลักฐาน และการตรวจยืนยัน

คู่มือ

คู่มือเวิร์กโฟลว์การควบคุมเอกสารและ SOP

วางแผนเวิร์กโฟลว์ควบคุมเอกสารสำหรับ SOP, คู่มือการทำงาน, การแก้ไขเวอร์ชัน, การอนุมัติ, การรับทราบ, ลิงก์การฝึกอบรม และวันที่ทบทวน

คู่มือ

คู่มือเวิร์กโฟลว์เมทริกซ์สมรรถนะการฝึกอบรม

วางแผนเวิร์กโฟลว์สมรรถนะการฝึกอบรมสำหรับข้อกำหนดตามบทบาท ใบรับรองของพนักงาน การติดตามวันหมดอายุ เจ้าของงานต่ออายุ หลักฐาน และแดชบอร์ดความพร้อม

คำถามที่พบบ่อย

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับแพ็กเวิร์กโฟลว์นี้

ปัญหาคุณภาพควรถูกยกระดับเป็นเรคคอร์ด CAPA เมื่อใด?

ยกระดับเป็น CAPA เมื่อปัญหามีความรุนแรง เกิดซ้ำ กระทบต่อลูกค้า เกี่ยวข้องกับการตรวจประเมิน หรือจำเป็นต้องมีการหาสาเหตุราก การแก้ไขที่ตรวจยืนยันได้ และการทบทวนประสิทธิผล

deviation และข้อไม่เป็นไปตามข้อกำหนดควรเป็นเวิร์กโฟลว์แยกกันหรือไม่?

สามารถแยกเป็นคนละเรคคอร์ดได้หากทีมต้องใช้ฟิลด์ต่างกัน แต่ทั้งสองควรเชื่อมกับเจ้าของงาน หลักฐาน CAPA และเส้นทางการตรวจยืนยันเดียวกัน

รองรับปัญหาจากซัพพลายเออร์ได้หรือไม่?

ได้ สำหรับการติดตามงานภายในและหลักฐาน โดยการดำเนินการแก้ไขเฉพาะฝั่งซัพพลายเออร์ยังสามารถเชื่อมกับหน้าคุณภาพซัพพลายเออร์ได้เมื่อประเด็นหลักคือความรับผิดชอบของผู้ขาย

ขั้นตอนถัดไป

เริ่มจากเทมเพลตที่ใกล้เคียงที่สุด แล้วปรับเวิร์กโฟลว์ให้เหมาะกับทีมคุณ

ดูตัวอย่างเทมเพลตแรกในแพ็กเวิร์กโฟลว์นี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ เจ้าของงาน สถานะ และระบบอัตโนมัติให้เหมาะกับทีมคุณ

ดูตัวอย่างเทมเพลตเริ่มต้น