เทมเพลตติดตาม CAPA สำหรับทีมคุณภาพ

เทมเพลตติดตาม CAPA สำหรับทีมคุณภาพ

ติดตามการดำเนินการแก้ไข การดำเนินการป้องกัน สาเหตุราก เจ้าของงาน กำหนดส่ง หลักฐานการยืนยัน และการติดตามผลการตรวจสอบในตัวติดตามเดียวที่ใช้ร่วมกัน

สร้างมาสำหรับทีมคุณภาพที่ต้องการกำหนดเจ้าของการดำเนินการแก้ไข การติดตามการดำเนินการป้องกัน และประวัติ CAPA ที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบ

ปรับแต่งฟอร์ม มุมมอง บทบาท และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ของเทมเพลตติดตาม CAPA สำหรับทีมคุณภาพ แล้วปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ

เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เทมเพลตติดตาม CAPA สำหรับทีมคุณภาพ
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง

ทีมคุณภาพ คอมพลายแอนซ์ EHS และการผลิต ต้องการตัวติดตามแบบเรียลไทม์เพียงที่เดียวสำหรับเรคคอร์ด CAPA การวิเคราะห์สาเหตุราก การดำเนินการแก้ไข การดำเนินการป้องกัน หลักฐานการยืนยัน และประวัติที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบ

ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด

ทีมคุณภาพที่ต้องการติดตามเรคคอร์ด CAPA ที่ยังเปิดอยู่ตามเจ้าของงาน สาเหตุราก สถานะการดำเนินการแก้ไข และกำหนดส่ง

ผู้จัดการคอมพลายแอนซ์ที่ต้องการมองเห็น CAPA ที่เกินกำหนด การยืนยันที่ค้างอยู่ และปัญหาที่เกิดซ้ำก่อนการตรวจสอบหรือการทบทวนของผู้บริหาร

เจ้าของกระบวนการที่ต้องการเก็บประวัติ CAPA ที่ค้นหาได้จากที่เดียว แทนการสร้างบันทึกการดำเนินงานใหม่จากสเปรดชีตและการประชุมอัปเดตสถานะ

เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้

เวิร์กโฟลว์หลัก

พื้นที่ทำงานเรคคอร์ด CAPA

บันทึกแหล่งที่มา สาเหตุราก การดำเนินการแก้ไข การดำเนินการป้องกัน เจ้าของงาน วันที่เป้าหมาย และหลักฐานการยืนยันสำหรับ CAPA แต่ละรายการ

มุมมองสถานะและเจ้าของงานของ CAPA

ตรวจสอบ CAPA ตามเจ้าของงาน ระดับความรุนแรง สาเหตุราก กำหนดส่ง สถานะการยืนยัน และการดำเนินการถัดไปจากตัวติดตามแบบเรียลไทม์เดียว

การมองเห็นการติดตามผล CAPA

มองเห็นการดำเนินการแก้ไขที่เกินกำหนด การยืนยันที่หยุดค้าง และแนวโน้มปัญหาด้านคุณภาพที่เกิดซ้ำ ก่อนจะกลายเป็นประเด็นจากการตรวจสอบ

คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่

ฟอร์ม
  • ตัวติดตาม CAPA
  • บันทึกอัปเดตสถานะ
  • บันทึกติดตามข้อยกเว้น
มุมมอง
  • รายการตัวติดตาม CAPA
  • แดชบอร์ดการติดตาม
  • ตัวติดตามอายุงานและคอขวด
ระบบอัตโนมัติ
  • การแจ้งเตือนเจ้าของงาน
  • การแจ้งเตือนสถานะคลาดเคลื่อน
  • การแจ้งเตือนติดตามเจ้าของงาน
  • การแจ้งเตือนสถานะ
บทบาท
  • สมาชิกทีม
  • ผู้จัดการ
  • เจ้าของกระบวนการ

ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี

  • เชื่อมโยงการวิเคราะห์สาเหตุราก การดำเนินการแก้ไข การดำเนินการป้องกัน และหลักฐานการยืนยันไว้กับเรคคอร์ด CAPA แต่ละรายการ
  • ให้เจ้าของงานด้านคุณภาพเห็นภาพแบบเรียลไทม์ของงานที่เกินกำหนด การอนุมัติที่ค้างอยู่ และการติดตามผลการตรวจสอบก่อนที่ปัญหาจะยืดเยื้อ
  • เก็บรักษาประวัติ CAPA สำหรับการตรวจสอบ การทบทวนของผู้บริหาร การติดตามคุณภาพซัพพลายเออร์ และการวิเคราะห์ปัญหาที่เกิดซ้ำ
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
เทมเพลตติดตาม CAPA สำหรับทีมคุณภาพ preview
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง

01

เจ้าของงานด้านคุณภาพบันทึก CAPA ใหม่ พร้อมแหล่งที่มา สาเหตุราก การดำเนินการแก้ไข การดำเนินการป้องกัน เจ้าของงาน กำหนดส่ง และข้อกำหนดการยืนยัน

02

เจ้าของงานตรวจสอบคิว CAPA ของตน เพิ่มบันทึกติดตามงาน และเลื่อนการดำเนินการแก้ไขหรือการดำเนินการป้องกันผ่านขั้นตอนการตรวจทานและการยืนยัน

03

แดชบอร์ดและคิวงานจะแสดงการดำเนินการที่เกินกำหนด การยืนยันที่หยุดค้าง สาเหตุรากที่เกิดซ้ำ และการติดตามผลการตรวจสอบที่ต้องให้ความสนใจ

04

CAPA ที่ปิดแล้วจะยังคงอยู่ในตัวติดตามสำหรับการตรวจสอบ การทบทวนของผู้บริหาร การติดตามคุณภาพซัพพลายเออร์ และการวิเคราะห์ปัญหาที่เกิดซ้ำ

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้

เทมเพลตตัวติดตาม CAPA นี้มีอะไรบ้าง

ประกอบด้วยเรคคอร์ด CAPA ฟิลด์สาเหตุราก การติดตามการดำเนินการแก้ไขและการดำเนินการป้องกัน มุมมองตามเจ้าของงาน การติดตามการยืนยัน และการแจ้งเตือนสำหรับงานที่เกินกำหนด

ปรับแต่งฟิลด์และเวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่

ได้ คุณสามารถเปลี่ยนฟิลด์ที่ติดตาม ตรรกะเจ้าของงาน สถานะ มุมมอง แดชบอร์ด และการแจ้งเตือนให้ตรงกับกระบวนการของคุณ

ทีมใช้งานบนมือถือได้หรือไม่

ได้ ทีมสามารถส่ง ตรวจสอบ และอัปเดตเรคคอร์ดได้จากทั้งเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์มือถือ

ผู้จัดการสามารถติดตามเจ้าของงาน อายุงาน และงานที่หยุดค้างได้หรือไม่

ได้ ทีมสามารถกำหนดเจ้าของงาน ติดตามอายุงาน บันทึกหมายเหตุติดตามงาน และตั้งการแจ้งเตือนหรือการยกระดับเมื่องานที่ติดตามหยุดค้าง

เทมเพลตนี้เหมาะกับใครมากที่สุด

เหมาะสำหรับผู้จัดการคุณภาพ ทีมคอมพลายแอนซ์ ทีม EHS ฝ่ายปฏิบัติการการผลิต และเจ้าของกระบวนการที่ต้องการติดตามการดำเนินการแก้ไข การดำเนินการป้องกัน กำหนดส่ง หลักฐานการยืนยัน และประวัติการตรวจสอบ

AI ช่วยปรับเทมเพลตนี้ได้หรือไม่

ได้ AI สามารถช่วยปรับแต่งฟิลด์ แดชบอร์ด ระบบอัตโนมัติ และขั้นตอนเวิร์กโฟลว์สำหรับตัวติดตาม CAPA ของคุณ หลังจากที่คุณเริ่มจากเทมเพลตนี้

ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้

ดูว่าเทมเพลตนี้อยู่ตรงไหนในเวิร์กโฟลว์ครบชุด

12 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์คุณภาพ, CAPA และข้อไม่เป็นไปตามข้อกำหนด

เชื่อมโยงการรับเรื่องปัญหาคุณภาพ รายงานการเบี่ยงเบน เรคคอร์ด NCR สาเหตุราก CAPA เจ้าของงาน หลักฐาน และการปิดงานหลังการตรวจยืนยัน

01 บันทึกปัญหาคุณภาพ02 ตัดสินใจแนวทางจัดการและการยกระดับ03 วิเคราะห์สาเหตุรากและมอบหมายการดำเนินการ04 ตรวจยืนยัน CAPA และอัปเดตการควบคุมตัวติดตามปัญหาคุณภาพ / แบบฟอร์มรายงานความเบี่ยงเบน / ฟอร์มรายงานความไม่เป็นไปตามข้อกำหนด
8 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การควบคุมเอกสารและการทบทวน SOP

เชื่อมโยงเรคคอร์ดเอกสารควบคุม การแก้ไข SOP วิธีปฏิบัติงาน การควบคุมการเปลี่ยนแปลง การอนุมัติ การรับทราบ และการส่งต่องานฝึกอบรม

01 ลงทะเบียนเอกสารควบคุม02 ส่งต่อการทบทวนและการอนุมัติ03 เผยแพร่เพื่อรับทราบและฝึกอบรม04 ทบทวนประสิทธิผลและการต่ออายุทะเบียนเอกสารควบคุม / ซอฟต์แวร์จัดการวิธีปฏิบัติงาน / ซอฟต์แวร์ควบคุมการเปลี่ยนแปลง
10 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การปรับปรุงอย่างต่อเนื่องแบบ Lean

เชื่อมต่อการตรวจ 5S, การสังเกต Gemba, ไอเดีย Kaizen, การแจ้งเตือน Andon, งาน TPM, การวิเคราะห์สาเหตุราก, และการติดตามการแก้ไขที่ยืนยันผลแล้ว

01 บันทึกสัญญาณการปรับปรุง02 กำหนดเจ้าของงานและวิเคราะห์สาเหตุ03 อัปเดตมาตรฐานและยืนยันการปิดงานเช็กลิสต์การตรวจประเมินกระบวนการ / เช็กลิสต์การตรวจประเมินคุณภาพ / เทมเพลตแบบฟอร์มคำร้องขอการแก้ไข
45 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การดำเนินการแก้ไขด้านคุณภาพและความปลอดภัย

เชื่อมต่อเรคคอร์ด EHS การประเมินอันตราย เหตุการณ์ เรคคอร์ด SDS ใบอนุญาต CAPA การควบคุมการเปลี่ยนแปลง วิธีปฏิบัติงาน และการติดตามงานแบตช์

01 ระบุความเสี่ยงและข้อสังเกต02 ควบคุมเรคคอร์ดความปลอดภัยและใบอนุญาต03 ตรวจสอบเรคคอร์ดคุณภาพและกระบวนการ04 ส่งต่อการดำเนินการแก้ไขฟอร์มประเมินอันตราย / ฟอร์มบันทึกข้อสังเกตด้านความปลอดภัย / แบบฟอร์มวิเคราะห์อันตรายก่อนเริ่มงาน

เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องกับเทมเพลตนี้

วางแผนกระบวนการที่อยู่เบื้องหลังเทมเพลตนี้

คู่มือ

คู่มือเวิร์กโฟลว์ Lean การผลิต

วางแผนเวิร์กโฟลว์ Lean การผลิต สำหรับการตรวจ 5S, Gemba walk, ไอเดีย Kaizen, การแจ้งเตือน Andon, งาน TPM และการติดตามการแก้ไข

คู่มือ

คู่มือเวิร์กโฟลว์การติดตามงานจากการสังเกตด้านความปลอดภัย

วางแผนฟิลด์การสังเกตด้านความปลอดภัย หลักฐาน การดำเนินการทันที การมอบหมายเจ้าของงาน และเวิร์กโฟลว์การปิดงาน ก่อนเปิดใช้เทมเพลตด้านความปลอดภัย

คู่มือ

คู่มือการปิด CAPA และการควบคุมการเปลี่ยนแปลง

วางแผนฟิลด์สำหรับ CAPA สาเหตุราก การแก้ไข การตรวจยืนยัน การทบทวนประสิทธิผล และการควบคุมการเปลี่ยนแปลงก่อนเปิดใช้เทมเพลตคุณภาพ

คู่มือ

คู่มือเวิร์กโฟลว์กระบวนการ CAPA

วางแผนกระบวนการ CAPA สำหรับข้อบกพร่อง การควบคุมเบื้องต้น สาเหตุราก การดำเนินการแก้ไข การดำเนินการป้องกัน การตรวจยืนยัน และการทบทวนประสิทธิผล

คู่มือ

คู่มือกระบวนการควบคุมคุณภาพ

วางแผนกระบวนการควบคุมคุณภาพสำหรับการตรวจสอบ ข้อบกพร่อง ความไม่สอดคล้อง การดำเนินการแก้ไข หลักฐาน และแดชบอร์ดคุณภาพ

คู่มือ

คู่มือเช็กลิสต์ตรวจสอบความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน

วางแผนเช็กลิสต์ตรวจสอบความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน ประเด็นอันตราย การแก้ไข หลักฐาน และเวิร์กโฟลว์ปิดงานก่อนเปิดใช้เทมเพลต

คู่มือ

คู่มือเวิร์กโฟลว์คุณภาพ, CAPA และความไม่สอดคล้อง

วางแผนเวิร์กโฟลว์คุณภาพสำหรับปัญหา ความเบี่ยงเบน ความไม่สอดคล้อง สาเหตุราก CAPA การแก้ไข หลักฐาน และการตรวจยืนยัน

เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้

ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ

เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ

ใช้เทมเพลต