ทีมคุณภาพที่ต้องการติดตามเรคคอร์ด CAPA ที่ยังเปิดอยู่ตามเจ้าของงาน สาเหตุราก สถานะการดำเนินการแก้ไข และกำหนดส่ง
เทมเพลตติดตาม CAPA สำหรับทีมคุณภาพ
ติดตามการดำเนินการแก้ไข การดำเนินการป้องกัน สาเหตุราก เจ้าของงาน กำหนดส่ง หลักฐานการยืนยัน และการติดตามผลการตรวจสอบในตัวติดตามเดียวที่ใช้ร่วมกัน
สร้างมาสำหรับทีมคุณภาพที่ต้องการกำหนดเจ้าของการดำเนินการแก้ไข การติดตามการดำเนินการป้องกัน และประวัติ CAPA ที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบ
ปรับแต่งฟอร์ม มุมมอง บทบาท และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ของเทมเพลตติดตาม CAPA สำหรับทีมคุณภาพ แล้วปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ
เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เปิดดูตัวอย่างแบบสดดูการทำงานจริงก่อนใช้งานเทมเพลตเปิดดูตัวอย่าง
ภาพรวม
เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
ทีมคุณภาพ คอมพลายแอนซ์ EHS และการผลิต ต้องการตัวติดตามแบบเรียลไทม์เพียงที่เดียวสำหรับเรคคอร์ด CAPA การวิเคราะห์สาเหตุราก การดำเนินการแก้ไข การดำเนินการป้องกัน หลักฐานการยืนยัน และประวัติที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบ
เหมาะสำหรับใคร
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
ผู้จัดการคอมพลายแอนซ์ที่ต้องการมองเห็น CAPA ที่เกินกำหนด การยืนยันที่ค้างอยู่ และปัญหาที่เกิดซ้ำก่อนการตรวจสอบหรือการทบทวนของผู้บริหาร
เจ้าของกระบวนการที่ต้องการเก็บประวัติ CAPA ที่ค้นหาได้จากที่เดียว แทนการสร้างบันทึกการดำเนินงานใหม่จากสเปรดชีตและการประชุมอัปเดตสถานะ
มีอะไรบ้างในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
พื้นที่ทำงานเรคคอร์ด CAPA
บันทึกแหล่งที่มา สาเหตุราก การดำเนินการแก้ไข การดำเนินการป้องกัน เจ้าของงาน วันที่เป้าหมาย และหลักฐานการยืนยันสำหรับ CAPA แต่ละรายการ
มุมมองสถานะและเจ้าของงานของ CAPA
ตรวจสอบ CAPA ตามเจ้าของงาน ระดับความรุนแรง สาเหตุราก กำหนดส่ง สถานะการยืนยัน และการดำเนินการถัดไปจากตัวติดตามแบบเรียลไทม์เดียว
การมองเห็นการติดตามผล CAPA
มองเห็นการดำเนินการแก้ไขที่เกินกำหนด การยืนยันที่หยุดค้าง และแนวโน้มปัญหาด้านคุณภาพที่เกิดซ้ำ ก่อนจะกลายเป็นประเด็นจากการตรวจสอบ
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- ตัวติดตาม CAPA
- บันทึกอัปเดตสถานะ
- บันทึกติดตามข้อยกเว้น
- รายการตัวติดตาม CAPA
- แดชบอร์ดการติดตาม
- ตัวติดตามอายุงานและคอขวด
- การแจ้งเตือนเจ้าของงาน
- การแจ้งเตือนสถานะคลาดเคลื่อน
- การแจ้งเตือนติดตามเจ้าของงาน
- การแจ้งเตือนสถานะ
- สมาชิกทีม
- ผู้จัดการ
- เจ้าของกระบวนการ
ทำไมทีมจึงเลือกใช้
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- เชื่อมโยงการวิเคราะห์สาเหตุราก การดำเนินการแก้ไข การดำเนินการป้องกัน และหลักฐานการยืนยันไว้กับเรคคอร์ด CAPA แต่ละรายการ
- ให้เจ้าของงานด้านคุณภาพเห็นภาพแบบเรียลไทม์ของงานที่เกินกำหนด การอนุมัติที่ค้างอยู่ และการติดตามผลการตรวจสอบก่อนที่ปัญหาจะยืดเยื้อ
- เก็บรักษาประวัติ CAPA สำหรับการตรวจสอบ การทบทวนของผู้บริหาร การติดตามคุณภาพซัพพลายเออร์ และการวิเคราะห์ปัญหาที่เกิดซ้ำ
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูการทำงานจริงก่อนใช้งานเทมเพลตตรวจสอบแบบสด
ดูตัวอย่างเทมเพลต
ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ
รายการตัวติดตาม CAPA
ตรวจสอบเรคคอร์ด CAPA ตามเจ้าของงาน สาเหตุราก การดำเนินการแก้ไข สถานะ กำหนดส่ง และขั้นตอนการยืนยันจากตัวติดตามแบบเรียลไทม์เดียว
เรคคอร์ด CAPA
อัปเดต CAPA แต่ละรายการด้วยแหล่งที่มา สาเหตุราก การดำเนินการแก้ไข การดำเนินการป้องกัน เจ้าของงาน กำหนดส่ง และบันทึกการยืนยัน
แดชบอร์ดการติดตาม
ติดตาม CAPA ที่ยังเปิดอยู่ การดำเนินการแก้ไขที่เกินกำหนด สถานะการยืนยัน ภาระงานของเจ้าของงาน และปัญหาคุณภาพที่เกิดซ้ำจากแดชบอร์ดเดียว
วิธีการทำงาน
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
เจ้าของงานด้านคุณภาพบันทึก CAPA ใหม่ พร้อมแหล่งที่มา สาเหตุราก การดำเนินการแก้ไข การดำเนินการป้องกัน เจ้าของงาน กำหนดส่ง และข้อกำหนดการยืนยัน
เจ้าของงานตรวจสอบคิว CAPA ของตน เพิ่มบันทึกติดตามงาน และเลื่อนการดำเนินการแก้ไขหรือการดำเนินการป้องกันผ่านขั้นตอนการตรวจทานและการยืนยัน
แดชบอร์ดและคิวงานจะแสดงการดำเนินการที่เกินกำหนด การยืนยันที่หยุดค้าง สาเหตุรากที่เกิดซ้ำ และการติดตามผลการตรวจสอบที่ต้องให้ความสนใจ
CAPA ที่ปิดแล้วจะยังคงอยู่ในตัวติดตามสำหรับการตรวจสอบ การทบทวนของผู้บริหาร การติดตามคุณภาพซัพพลายเออร์ และการวิเคราะห์ปัญหาที่เกิดซ้ำ
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
เทมเพลตตัวติดตาม CAPA นี้มีอะไรบ้าง
ประกอบด้วยเรคคอร์ด CAPA ฟิลด์สาเหตุราก การติดตามการดำเนินการแก้ไขและการดำเนินการป้องกัน มุมมองตามเจ้าของงาน การติดตามการยืนยัน และการแจ้งเตือนสำหรับงานที่เกินกำหนด
ปรับแต่งฟิลด์และเวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่
ได้ คุณสามารถเปลี่ยนฟิลด์ที่ติดตาม ตรรกะเจ้าของงาน สถานะ มุมมอง แดชบอร์ด และการแจ้งเตือนให้ตรงกับกระบวนการของคุณ
ทีมใช้งานบนมือถือได้หรือไม่
ได้ ทีมสามารถส่ง ตรวจสอบ และอัปเดตเรคคอร์ดได้จากทั้งเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์มือถือ
ผู้จัดการสามารถติดตามเจ้าของงาน อายุงาน และงานที่หยุดค้างได้หรือไม่
ได้ ทีมสามารถกำหนดเจ้าของงาน ติดตามอายุงาน บันทึกหมายเหตุติดตามงาน และตั้งการแจ้งเตือนหรือการยกระดับเมื่องานที่ติดตามหยุดค้าง
เทมเพลตนี้เหมาะกับใครมากที่สุด
เหมาะสำหรับผู้จัดการคุณภาพ ทีมคอมพลายแอนซ์ ทีม EHS ฝ่ายปฏิบัติการการผลิต และเจ้าของกระบวนการที่ต้องการติดตามการดำเนินการแก้ไข การดำเนินการป้องกัน กำหนดส่ง หลักฐานการยืนยัน และประวัติการตรวจสอบ
AI ช่วยปรับเทมเพลตนี้ได้หรือไม่
ได้ AI สามารถช่วยปรับแต่งฟิลด์ แดชบอร์ด ระบบอัตโนมัติ และขั้นตอนเวิร์กโฟลว์สำหรับตัวติดตาม CAPA ของคุณ หลังจากที่คุณเริ่มจากเทมเพลตนี้
เทมเพลตที่เกี่ยวข้อง
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
เริ่มต้นด้วยเทมเพลตนี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ