01
ระบุความเสี่ยงและการสังเกต
บันทึกอันตราย การสังเกต บริบทของงาน ระดับความรุนแรง มาตรการควบคุม รูปภาพ และการดำเนินการทันที ก่อนมอบหมายการติดตามงาน
ชุดเวิร์กโฟลว์
ชุดเวิร์กโฟลว์การดำเนินการแก้ไขด้านคุณภาพและความปลอดภัย
เชื่อมโยงการประเมินอันตราย การสังเกตด้านความปลอดภัย เรคคอร์ด SDS ใบอนุญาต CAPA การควบคุมการเปลี่ยนแปลง คำสั่งการทำงาน และการติดตามผลบันทึกการผลิตเป็นล็อต
ชุดนี้เหมาะสำหรับทีมความปลอดภัย ทีมคุณภาพ และทีมปฏิบัติการที่ต้องเชื่อมโยงความเสี่ยง การสังเกต งานที่มีการควบคุม การดำเนินการแก้ไข และหลักฐานเข้าด้วยกันหลังจากพบปัญหา
ทีม EHS ที่ดูแลอันตราย การสังเกต ใบอนุญาต และเรคคอร์ดด้านความปลอดภัยทีมคุณภาพที่ติดตาม CAPA การควบคุมการเปลี่ยนแปลง และเอกสารที่มีการควบคุมทีมปฏิบัติการที่ต้องการเชื่อมการติดตามงานแก้ไขเข้ากับการดำเนินงานจริง
01ระบุความเสี่ยงและการสังเกต02ควบคุมเรคคอร์ดด้านความปลอดภัยและใบอนุญาต03ส่งต่อการดำเนินการแก้ไข04อัปเดตงานที่มีการควบคุม
ขั้นตอนเวิร์กโฟลว์
ดูว่าเทมเพลตเชื่อมต่อกันอย่างไรตลอดทั้งกระบวนการ
02
ควบคุมเรคคอร์ดด้านความปลอดภัยและใบอนุญาต
จัดเก็บทะเบียนอันตราย เรคคอร์ด SDS ใบอนุญาตงานร้อน ใบอนุญาตเข้าพื้นที่อับอากาศ และข้อกำหนดการควบคุมให้ค้นหาได้ง่าย
ทะเบียนอันตรายดูแลทะเบียนอันตรายแบบอัปเดตต่อเนื่อง โดยรวมรายละเอียดอันตราย ระดับความเสี่ยง มาตรการควบคุม เจ้าของงาน วันที่ทบทวน และสถานะการปิดงานไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียวทะเบียน SDSจัดการเอกสารข้อมูลความปลอดภัย เรคคอร์ดสารเคมี วันที่แก้ไข เจ้าของงาน สถานที่จัดเก็บ และการติดตามการทบทวนไว้ในทะเบียน SDS เดียวฟอร์มใบอนุญาตงานที่ก่อให้เกิดประกายไฟรวบรวมรายละเอียดใบอนุญาตงานที่ก่อให้เกิดประกายไฟ ไฟล์ประกอบ และบันทึกการตรวจทานไว้ในฟอร์มแบบมีโครงสร้างเดียวฟอร์มใบอนุญาตเข้าพื้นที่อับอากาศรวบรวมรายละเอียดใบอนุญาตเข้าพื้นที่อับอากาศ ไฟล์ประกอบ และบันทึกการตรวจสอบไว้ในฟอร์มที่มีโครงสร้างเดียว
03
ส่งต่อการดำเนินการแก้ไข
นำข้อค้นพบเข้าสู่ CAPA มอบหมายเจ้าของงาน บันทึกสาเหตุราก ติดตามกำหนดส่ง และตรวจสอบหลักฐานการปิดงาน
04
อัปเดตงานที่มีการควบคุม
เชื่อมโยงการควบคุมการเปลี่ยนแปลง คำสั่งการทำงาน และบันทึกการผลิตเป็นล็อต เพื่อให้การอัปเดตกระบวนการและหลักฐานยังคงเชื่อมกับเส้นทางตรวจสอบคุณภาพ
ซอฟต์แวร์ควบคุมการเปลี่ยนแปลงติดตามคำขอควบคุมการเปลี่ยนแปลง พร้อมการประเมินผลกระทบ การอนุมัติ งานดำเนินการ หลักฐานการตรวจสอบความถูกต้อง และสถานะการปิดงานซอฟต์แวร์วิธีปฏิบัติงานจัดการวิธีปฏิบัติงานด้วยการควบคุมเวอร์ชัน เจ้าของงาน สถานะการอบรม วันที่ทบทวน และประวัติการเปลี่ยนแปลงในพื้นที่ทำงานที่ใช้ร่วมกันแห่งเดียวซอฟต์แวร์บันทึกแบตช์เทมเพลตซอฟต์แวร์บันทึกแบตช์สำหรับติดตามแบตช์การผลิต การตรวจสอบ QA เจ้าของงาน กำหนดส่ง ความเบี่ยงเบน และขั้นตอนถัดไปในเวิร์กสเปซที่ใช้ร่วมกันแห่งเดียว
รายละเอียดที่เชื่อมต่อกัน
เก็บรายละเอียดสำคัญตั้งแต่คำขอจนถึงการติดตามงาน
- ข้อมูลอันตราย สถานที่ งาน ระดับความรุนแรง และมาตรการควบคุมทันที จะถูกส่งต่อจากการสังเกตไปยังการติดตามงาน
- สถานะ SDS ประเภทใบอนุญาต มาตรการควบคุมที่ต้องมี และหมายเหตุจากผู้อนุมัติ ช่วยให้ติดตามเรคคอร์ดด้านความปลอดภัยได้
- สาเหตุราก เจ้าของงานแก้ไข กำหนดส่ง และหลักฐานการยืนยัน จะถูกส่งต่อไปยังการปิด CAPA
- เหตุผลในการเปลี่ยนแปลง การอัปเดตคำสั่งการทำงาน ผลกระทบต่อการผลิต และประวัติการอนุมัติ เชื่อมโยงการแก้ไขเข้ากับงานที่มีการควบคุม
จุดเริ่มต้นที่เหมาะที่สุด
เลือกเทมเพลตแรกตามคอขวดของงาน
- เริ่มจากการประเมินอันตรายหรือการสังเกต หากการบันทึกความเสี่ยงยังไม่สม่ำเสมอ
- เริ่มจาก CAPA หากมีข้อค้นพบแล้ว แต่การติดตามงานแก้ไขยังล่าช้า
- เริ่มจากการควบคุมการเปลี่ยนแปลงหรือคำสั่งการทำงาน หากการแก้ไขยังไม่ถูกสะท้อนในกระบวนการที่มีการควบคุม
เทมเพลตที่รวมอยู่
เทมเพลตที่รองรับแพ็กเวิร์กโฟลว์นี้
เวิร์กโฟลว์ธุรกิจที่เกี่ยวข้อง
สำรวจกรณีใช้งานเบื้องหลังกระบวนการนี้
9 เทมเพลต
เทมเพลตด้านคุณภาพและความปลอดภัย
เลือกดูเทมเพลตด้านคุณภาพและความปลอดภัยสำหรับทะเบียนอันตราย เรคคอร์ด SDS การติดตาม CAPA เรคคอร์ดแบตช์ คู่มือการทำงาน และการควบคุมการเปลี่ยนแปลง
ทะเบียนอันตราย / ทะเบียน SDS / ตัวติดตาม CAPA16 เทมเพลตเทมเพลตงานบริการภาคสนามและงานซ่อมบำรุง
เลือกดูเทมเพลตสำหรับการส่งงาน การจัดตาราง งานซ่อมบำรุง และความปลอดภัยภาคสนาม สำหรับทีมที่ดูแลงานบริการ เส้นทาง ใบอนุญาต และการติดตามงาน
ระบบจัดส่งใบสั่งงาน / ฟอร์มคำขอใบงาน / ซอฟต์แวร์การส่งงานบริการ14 เทมเพลตเทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลัง
เลือกดูเทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลังสำหรับการเคลื่อนไหวสต็อก การเติมสินค้า การตรวจรับสินค้า การตรวจนับ และการควบคุมสินค้าใกล้หมด
เช็กลิสต์การตรวจสอบคลังสินค้า / ฟอร์มตรวจประเมินคลังสินค้า / ตัวติดตามการเติมสินค้าในคลัง9 เทมเพลตเทมเพลตงานปฏิบัติการก่อสร้าง
เปรียบเทียบเทมเพลตก่อสร้างสำหรับใบสั่งเปลี่ยนแปลงงาน รายงานประจำวัน RFI การส่งแบบและเอกสารอนุมัติ รายการเก็บงาน การจัดตารางงานภาคสนาม และเวิร์กโฟลว์สต็อกหน้างาน
ซอฟต์แวร์จัดตารางทีมงานก่อสร้าง / ฟอร์มคำสั่งเปลี่ยนแปลงงาน / ซอฟต์แวร์ควบคุมการเปลี่ยนแปลงแพ็กเวิร์กโฟลว์เพิ่มเติม
เปรียบเทียบแพ็กเวิร์กโฟลว์ที่คล้ายกัน
9 เทมเพลต
ชุดเวิร์กโฟลว์ปฏิบัติงานภาคสนามสำหรับงานก่อสร้าง
ประสานเวิร์กโฟลว์รายงานประจำวันของงานก่อสร้าง การจัดตารางทีมงาน RFI การส่งแบบอนุมัติ คำสั่งเปลี่ยนแปลงงาน รายการเก็บงาน เครื่องมือ และสต๊อกหน้างาน
01 วางแผนงานภาคสนามและทีมงาน02 บันทึกเรคคอร์ดประจำวันของหน้างาน03 จัดการ RFI การส่งแบบอนุมัติ และงานเปลี่ยนแปลง04 ปิดงานและควบคุมทรัพยากรหน้างานเทมเพลตงานปฏิบัติการก่อสร้าง / เทมเพลตงานบริการภาคสนามและงานซ่อมบำรุง / เทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลัง / เทมเพลตด้านคุณภาพและความปลอดภัยซอฟต์แวร์จัดตารางทีมงานก่อสร้าง / ฟอร์มรายงานประจำวันงานก่อสร้าง / ฟอร์มคำขอข้อมูลสำหรับงานก่อสร้าง11 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์การรับสินค้าเข้าคลังและควบคุมสต็อก
เชื่อมต่อคำขอเบิกวัสดุ การตรวจรับสินค้า การจ่ายสต็อก การคืนสินค้า การแจ้งเตือนสต็อกต่ำ การเติมสต็อก การตรวจสอบ และการปรับปรุงสินค้าคงคลัง
01 ขอเบิกและจ่ายวัสดุ02 รับเข้าและตรวจสอบสต็อก03 ควบคุมการคืนสินค้าและข้อยกเว้น04 เติมสต็อกและตรวจสอบพื้นที่จัดเก็บเทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลัง / เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ / เทมเพลตด้านคุณภาพและความปลอดภัย / เทมเพลตควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ฟอร์มคำขอวัสดุ / ฟอร์มเบิกวัสดุ / บันทึกรับสินค้าเข้า10 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์การจ่ายงานภาคสนามและงานบำรุงรักษา
เชื่อมต่อคำขอรับบริการ การจ่ายงาน การจัดตารางช่าง การติดตามงานบำรุงรักษา งานบริการอาคาร และเวิร์กโฟลว์การนัดหมายเฉพาะทาง
01 รับคำขอเข้าบริการ02 จ่ายงานและมอบหมายงาน03 จัดตารางนัดหมายเฉพาะทาง04 ติดตามงานบำรุงรักษาเทมเพลตงานบริการภาคสนามและงานซ่อมบำรุง / เทมเพลตงานปฏิบัติการก่อสร้าง / เทมเพลตควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ / เทมเพลตด้านคุณภาพและความปลอดภัยฟอร์มคำขอใบงาน / ระบบจัดส่งใบสั่งงาน / ซอฟต์แวร์การส่งงานบริการ11 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์ควบคุมการเบิกใช้งานทรัพย์สินและอุปกรณ์
เชื่อมต่อการส่งมอบทรัพย์สิน การคืน การโอน การจำหน่าย การติดแท็ก การจองอุปกรณ์ การเบิกใช้งาน การติดตามเครื่องมือ และการติดตามงานด้านการสอบเทียบ
01 ขอใช้งานและมอบหมายทรัพย์สิน02 ติดแท็กและลงทะเบียนอุปกรณ์03 จองและเบิกใช้งานรายการที่ใช้ร่วมกัน04 คืน สอบเทียบ หรือจำหน่ายเทมเพลตควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ / เทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลัง / เทมเพลตงานบริการภาคสนามและงานซ่อมบำรุง / เทมเพลตงานปฏิบัติการก่อสร้างฟอร์มส่งมอบทรัพย์สิน / ฟอร์มคืนทรัพย์สิน / ฟอร์มโอนย้ายทรัพย์สิน11 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์ควบคุมคำขอเข้าถึงและความปลอดภัย
เชื่อมต่อเวิร์กโฟลว์คำขอเข้าถึง การตั้งค่าบัญชี การเข้าถึง VPN และสิทธิ์พิเศษ ข้อยกเว้นนโยบาย การรับทราบ การควบคุมผู้มาติดต่อ และการส่งมอบกุญแจ
01 รับข้อมูลความต้องการเข้าถึง02 ตรวจสอบสิทธิ์พิเศษและการเข้าถึงระยะไกล03 ควบคุมการรับทราบและกุญแจ04 ติดตามการเข้าถึงของผู้มาติดต่อเทมเพลตเวิร์กโฟลว์ด้านการเข้าถึงและความปลอดภัย / เทมเพลตควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ / เทมเพลตด้านคุณภาพและความปลอดภัยฟอร์มคำขอสิทธิ์การเข้าถึง / ฟอร์มคำขอบัญชีผู้ใช้ / คำขอสิทธิ์เข้าถึง VPNคำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับแพ็กเวิร์กโฟลว์นี้
ทำไมต้องรวมคุณภาพและความปลอดภัยไว้ในชุดเวิร์กโฟลว์เดียว?
เพราะทั้งสองด้านมักใช้รูปแบบการทำงานคล้ายกัน คือบันทึกความเสี่ยงหรือข้อค้นพบ มอบหมายการติดตามงาน ตรวจสอบหลักฐาน และอัปเดตงานที่มีการควบคุมเพื่อไม่ให้ปัญหาเกิดซ้ำ
สิ่งนี้ใช้แทนแพลตฟอร์ม EHS หรือ QMS แบบทางการได้หรือไม่?
ไม่ได้ ชุดนี้ช่วยให้ทีมจัดโครงสร้างเรคคอร์ดเวิร์กโฟลว์เกี่ยวกับอันตราย ใบอนุญาต CAPA การควบคุมการเปลี่ยนแปลง และหลักฐาน เมื่อคุณต้องการระบบการทำงานที่ยืดหยุ่นและปรับให้เข้ากับทีมได้
ทีมควรเริ่มจากขั้นตอนไหนก่อน?
เริ่มจากจุดที่การติดตามงานสะดุดอยู่ในปัจจุบัน ทีมความปลอดภัยมักเริ่มจากการสังเกตหรืออันตราย ขณะที่ทีมคุณภาพมักเริ่มจาก CAPA หรือการควบคุมการเปลี่ยนแปลง
ขั้นตอนถัดไป
เริ่มจากเทมเพลตที่ใกล้เคียงที่สุด แล้วปรับเวิร์กโฟลว์ให้เหมาะกับทีมคุณ
ดูตัวอย่างเทมเพลตแรกในแพ็กเวิร์กโฟลว์นี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ เจ้าของงาน สถานะ และระบบอัตโนมัติให้เหมาะกับทีมคุณ