ระบุหลักฐานตั้งต้น
บันทึกรหัส รายงาน รายการจัดส่ง หรือเหตุการณ์ที่ทำให้ต้องสอบย้อนกลับ พร้อมระบุคำถามที่ต้องหาคำตอบ
เริ่มจากล็อต แบตช์ หมายเลขซีเรียล หรือรายการจัดส่ง แล้วบันทึกแหล่งที่มา การแปรรูป ปลายทาง ข้อมูลที่ยังไม่ทราบ และการดำเนินการขั้นถัดไปไว้ในกรณีสืบสวนเดียว
ตัวอย่างระบบติดตามมีกรณีที่กำลังดำเนินการ บันทึกที่ได้รับผลกระทบ ข้อยกเว้นจากข้อมูลเชื่อมโยงที่ขาดหาย สินค้าคงเหลือ และการดำเนินการที่ปลายทาง เพื่อให้คุณเห็นวิธีสืบสวนได้ชัดเจน
ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ
แกลเลอรีแสดงข้อมูลตัวอย่างในแอป Jodoo เปิดมุมมองใดก็ได้เพื่อตรวจสอบบันทึกและการตัดสินใจ จากนั้นติดตั้งสำเนาเพื่อปรับช่องข้อมูลและขั้นตอนการทำงานให้เหมาะกับคุณ
ระบบติดตามช่วยนำทางการสืบสวน โดยไม่บังคับให้ผลิตภัณฑ์ทุกชนิดใช้กระบวนการปฏิบัติงานแบบเดียวกัน
บันทึกรหัส รายงาน รายการจัดส่ง หรือเหตุการณ์ที่ทำให้ต้องสอบย้อนกลับ พร้อมระบุคำถามที่ต้องหาคำตอบ
ติดตามสินค้ากลับไปยังรายการรับเข้า ล็อตต้นทาง ผู้จัดจำหน่าย และรหัสในขั้นก่อนหน้าที่เกี่ยวข้องกับคำถาม
ติดตามการแปรรูปไปยังผลผลิต สินค้าคงเหลือ การเคลื่อนย้ายภายใน การจัดส่ง และปลายทาง
ระบุข้อมูลที่ขาดหาย มอบหมายงาน ตรวจสอบความสอดคล้องของขอบเขตที่จะใช้ดำเนินการ และเก็บหลักฐานประกอบการปิดกรณี
ระบบติดตามที่ดีช่วยให้ผู้อื่นเข้าใจได้ว่าข้อสรุปนั้นได้มาอย่างไร
เหตุใดจึงต้องสอบย้อนกลับ ทราบรหัสใดแล้ว และการตัดสินใจใดต้องอาศัยผลลัพธ์นี้?
รายการรับเข้าและวัตถุดิบใดมีส่วนเกี่ยวข้อง และเหตุการณ์แบ่งล็อต รวมล็อต บรรจุใหม่ หรือการผลิตใดทำให้รหัสระบุตัวตนเปลี่ยนไป?
ยังเหลือสินค้าใด อยู่ที่ไหน และรายการจัดส่งหรือลูกค้ารายใดได้รับผลผลิตที่ได้รับผลกระทบ?
ข้อมูลเชื่อมโยงใดขาดหาย ใครรับผิดชอบหาคำตอบ ต้องเสร็จเมื่อใด และหลักฐานใดรองรับว่างานเสร็จครบถ้วน?
ผลการสอบย้อนกลับอาจเพียงพอต่อการดำเนินการแม้รายละเอียดเล็กน้อยยังไม่ครบถ้วน แต่ต้องระบุความไม่แน่นอนให้ชัดเจน
| ด้านของหลักฐาน | ผลลัพธ์ที่พร้อมนำไปใช้ | ข้อมูลที่ขาดหายซึ่งต้องบันทึก |
|---|---|---|
| รหัสตั้งต้น | รหัสและบริบทของเหตุเริ่มต้นชัดเจน ไม่มีความกำกวม | รหัสซ้ำหรือไม่ครบถ้วน |
| การสอบย้อนกลับถึงแหล่งที่มา | เชื่อมโยงรายการรับเข้าและล็อตต้นทางที่เกี่ยวข้องแล้ว | ไม่ทราบผู้จัดจำหน่ายหรือขาดรายการรับเข้า |
| การแปรรูป | ข้อมูลวัตถุดิบและผลผลิตอธิบายการเปลี่ยนรหัสระบุตัวตนได้ | ขาดข้อมูลเชื่อมโยงการใช้วัตถุดิบหรือการบรรจุใหม่ |
| การติดตามไปข้างหน้า | ระบุสินค้าคงเหลือและปลายทางแล้ว | ไม่ทราบตำแหน่งจัดเก็บหรือรายการจัดส่ง |
| ปิด | ตรวจทานการดำเนินการและข้อสมมติแล้ว | การตอบสนองยังไม่ผ่านการตรวจยืนยันหรือมีปริมาณที่อธิบายไม่ได้ |
หลักฐานที่เชื่อมโยงกันชุดเดียวช่วยลดภาระงานได้หลายด้าน
ตอบได้ว่าสินค้ารายชิ้นหรือล็อตที่ระบุมาจากที่ใด และผ่านการตรวจสอบหรือการเคลื่อนย้ายใดบ้าง
ระบุวัตถุดิบและผลผลิตที่อาจเกี่ยวข้อง โดยไม่เหมารวมว่าผลิตภัณฑ์ทั้งหมดในช่วงวันที่เดียวกันได้รับผลกระทบ
วัดเวลาที่ใช้ ระบุข้อมูลเชื่อมโยงที่ขาดหาย และประเมินงานกระทบยอดด้วยมือที่จำเป็นต่อการตอบคำถามจากสถานการณ์ที่ใกล้เคียงความเป็นจริง
นำขอบเขตที่ยืนยันแล้วไปใช้กักกันสินค้าและดำเนินการที่ปลายทาง โดยไม่ต้องป้อนข้อมูลการสอบย้อนกลับซ้ำ
Jodoo รวมบันทึกกรณีสืบสวนเข้ากับข้อมูลการปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้อง การมอบหมายงาน และแดชบอร์ด ทีมสามารถปรับช่องข้อมูลและขั้นตอนการสืบสวนได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด
คุณสามารถจัดทำระบบสืบสวนด้วยการสอบย้อนกลับที่พร้อมใช้งานได้ภายในไม่กี่ชั่วโมง แล้วเชื่อมโยงบันทึกการปฏิบัติงานเพิ่มเติมเมื่อกระบวนการพัฒนาขึ้นเปิดจากกรณีสืบสวนไปยังบันทึกล็อต การผลิต การเคลื่อนย้าย หรือการจัดส่งได้ โดยไม่ต้องคัดลอกข้อมูลทุกค่าลงในระบบติดตาม
กำหนดงานติดตามที่มีผู้รับผิดชอบและวันครบกำหนด แทนการปล่อยให้ข้อมูลที่ยังไม่ทราบค้างอยู่ในบันทึกย่อ
ใช้คำถามหลักในการสอบย้อนกลับชุดเดียวกัน พร้อมคงบันทึก บทบาท และเงื่อนไขการเสร็จสิ้นที่สำคัญต่อผลิตภัณฑ์แต่ละชนิด
Jodoo ออกแบบมาสำหรับทีมที่ต้องการข้อมูลเชื่อมโยงกัน การตัดสินใจโดยผู้รับผิดชอบ และขั้นตอนการทำงานที่ปรับได้ โดยไม่ได้มุ่งทดแทนระบบปฏิบัติการเฉพาะทางทุกประเภท
ทีมปฏิบัติการที่ระบุล็อต แบตช์ หรือหมายเลขซีเรียลได้ และต้องการเชื่อมโยงการรับเข้า การผลิต การเคลื่อนย้าย การจัดส่ง และการติดตามผล โดยไม่ต้องว่าจ้างพัฒนาซอฟต์แวร์เฉพาะ
เชื่อมต่อ ERP, MES, WMS ระบบพิมพ์ฉลาก หรือข้อมูลจากเครื่องจักร เมื่อระบบเหล่านั้นยังเป็นแหล่งข้อมูลหลักสำหรับรายการธุรกรรมหรือการเก็บข้อมูลอัตโนมัติ
ตัวอย่างนี้ไม่ใช่ระบบ eBR สำหรับอุตสาหกรรมยาที่ผ่านการตรวจสอบความถูกต้อง ไม่ใช่โซลูชันที่ได้รับการรับรองตามข้อกำหนด และไม่ได้ยืนยันการปฏิบัติตามข้อกำหนดโดยอัตโนมัติ องค์กรยังต้องมีมาตรการควบคุม การตรวจสอบความถูกต้อง และการกำกับดูแลที่เหมาะสม
เป็นบันทึกการสืบสวนที่มีโครงสร้าง เริ่มจากรหัสหรือเหตุการณ์ ติดตามแหล่งที่มาและปลายทาง บันทึกข้อมูลที่ขาดหายและการดำเนินการ พร้อมเก็บหลักฐานที่รองรับข้อสรุป
สเปรดชีตเหมาะกับการเริ่มสอบย้อนกลับขนาดเล็กที่เกิดขึ้นไม่บ่อย แอปจะมีประโยชน์มากขึ้นเมื่อหลายคนต้องอัปเดตบันทึกที่เกี่ยวข้อง งานต้องมีผู้รับผิดชอบ หรือจำเป็นต้องจัดการประวัติและสิทธิ์การเข้าถึง
ได้ โครงสร้างข้อมูลที่เชื่อถือได้รองรับการสอบย้อนกลับจากรายการจัดส่งไปยังล็อตที่รวมอยู่และการผลิต หรือการติดตามจากล็อตวัตถุดิบไปข้างหน้าถึงผลผลิตและปลายทางทั้งหมด
แสดงข้อมูลเชื่อมโยงที่ขาดหายและข้อสมมติให้ชัดเจน มอบหมายงานเพื่อแก้ไข และอย่าระบุว่ากรณีเสร็จสิ้นจนกว่าผู้ตรวจทานที่รับผิดชอบจะยอมรับผลลัพธ์
เปิดระบบติดตามที่มีข้อมูลตัวอย่าง ติดตามกรณีทั้งสองทิศทาง และปรับช่องข้อมูลกับการดำเนินการให้เหมาะกับผลิตภัณฑ์ของคุณ
ใช้ระบบติดตามการสอบย้อนกลับนี้